← Back to branch summary

~mistrynitesh/kubuntu-docs/fixes-two-bugs

« back to all changes in this revision

Viewing changes to docs/security/C/security.xml

  • Committer: Richard A. Johnson
  • Date: 2010-03-26 21:38:03 UTC
  • mfrom: (134.5.24 kubuntuDocs)
  • Revision ID: nixternal@ubuntu.com-20100326213803-s2pruadnwhwilsj2
 * Merged in Carl Symon's edits
 * Fixed up some tag issues to get everything to validate now
 * Removed status="draft" from all of the docs

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
docs/security/C/security.xml
7
7
%kde-menus-C;
8
8
<!ENTITY language "en">
9
9
]>
10
 
<article id="security" status="draft">
 
10
<article id="security">
11
11
<articleinfo>
12
12
<title>&kubuntu; Security</title>
13
13
&legalnotice;
30
30
</sect1>
31
31
 
32
32
<sect1 id="keep-safelock-screen" status="complete">
33
 
<title>Lock your screen while away</title>
34
 
 
35
 
<para>
36
 
Locking your screen prevents other people from accessing your computer while you
37
 
are away from it. All of your applications and work remain open while the screen
38
 
is locked, and the screensaver is displayed.
39
 
</para>
40
 
<para>
41
 
You can lock your screen in one of the following ways:
 
33
<title>Locking the screen while away</title>
 
34
 
 
35
<para>
 
36
Locking the screen discourages people from accessing an unattended computer. All
 
37
applications and work remain open while the screen is locked, and the selected
 
38
screensaver is displayed.
 
39
</para>
 
40
<para>
 
41
The screen can be locked in one of the following ways:
 
42
</para>
 
43
 
42
44
<itemizedlist>
43
45
<listitem>
44
46
<para>
52
54
<keycap>Alt</keycap>
53
55
<keycap>Ctrl</keycap>
54
56
<keycap>L</keycap>
55
 
</keycombo>
56
 
<!-- FIXME: menukbandmouse is not defined
57
 
 to lock the screen. This keyboard shortcut can be changed in
58
 
<application>System Settings</application> under the <guilabel>Keyboard &amp;
59
 
Mouse</guilabel>. To access this go to &menukbandmouse; and under the
60
 
<guilabel>Keyboard Shortcuts</guilabel> section, <guilabel>Global
61
 
Shortcuts</guilabel> tab, locate the <guilabel>Lock Session</guilabel> under
62
 
<guilabel>Desktop</guilabel>.
63
 
-->
 
57
</keycombo>. 
 
58
</para>
 
59
</listitem>
 
60
<listitem>
 
61
<para>
 
62
<mousebutton>Right-click</mousebutton> in an empty space on the desktop and
 
63
choose <guimenuitem>Lock Screen</guimenuitem>.
64
64
</para>
65
65
</listitem>
66
66
</itemizedlist>
67
 
</para>
68
 
<note>
69
 
<para>
70
 
You can add a <guibutton>Lock Screen</guibutton>
71
 
button to the <application>Kicker</application> for easy access. Right-click
72
 
the <application>Kicker</application>, select <guibutton>Add Applet
73
 
to Panel...</guibutton> and select the <guibutton>Lock/Logout
74
 
Buttons</guibutton> item, and then press the <guibutton>Add to
75
 
Panel</guibutton> button.
76
 
</para>
77
 
</note>
78
 
<para>
79
 
To unlock the screen, move the mouse or press a key. Then, type your password
80
 
and either press the <keycap>Return</keycap> key or press the
 
67
 
 
68
<note><title>Change lock screen shortcut</title>
 
69
<para>
 
70
Keyboard shortcuts can be changed in <application>System Settings</application>
 
71
under the <guilabel>Keyboard &amp; Mouse</guilabel>. To access these settings,
 
72
go to Menu Bread Crumbs. Select <guilabel>Global Keyboard Shortcuts</guilabel>,
 
73
in the KDE component dropdown, select <guilabel>Run Command Interface</guilabel>
 
74
and locate <guilabel>Lock Session</guilabel>.
 
75
</para>
 
76
</note>
 
77
 
 
78
<note><title>Adding a lock screen button to the panel</title>
 
79
<para>
 
80
A <guibutton>Lock Screen</guibutton> button can be added to the
 
81
<application>Panel</application> for quick and easy screen locking. Right-click
 
82
the <application>Panel</application>, select <guibutton>Add
 
83
Widgets...</guibutton>, select <guibutton>Lock/Logout</guibutton> and drag it
 
84
to the proper location on the Panel.
 
85
</para>
 
86
</note>
 
87
 
 
88
<para>
 
89
To unlock the screen, move the mouse or press a key. Enter the password, and
 
90
either press the <keycap>Return</keycap> key or press the
81
91
<guibutton>Unlock</guibutton> button.
82
92
</para>
83
93
<para>
84
 
If more than one person has a user account on your computer and the screen is
85
 
locked, other users can press the <guibutton>Switch user...</guibutton> button
86
 
to use the computer, even while the screen is locked. They will be unable to
87
 
access your currently-open work, and you will be able to switch back to your
88
 
locked session when they have finished using the computer.
 
94
If more than one person has a user account on the computer and the screen is
 
95
locked by one user, other users can press the <guibutton>Switch
 
96
user...</guibutton> button to unlock the screen for their own accounts. They
 
97
will not be able to access currently-open work in locked accounts. Users with
 
98
locked screens can switch back to their own accounts and unlock their screens
 
99
when the computer becomes available.
89
100
</para>
90
101
</sect1>
91
102
 
93
104
<title>Set up a firewall</title>
94
105
 
95
106
<para>
96
 
<application>Guarddog</application> is the firewall of choice for KDE. Please
97
 
review the <ulink type="help" url="help:/kubuntu/network/">Networking</ulink>
 
107
<application>Guarddog</application> is the firewall of choice for &kubuntu;.
 
108
Please review the <ulink type="help"
 
109
url="help:/kubuntu/network/">Networking</ulink>
98
110
documentation and locate the <application>Guarddog</application> section.
99
111
</para>
100
112
</sect1>
102
114
<sect1 id="keep-safe-avoid-internet-crime" status="complete">
103
115
<title>Avoid Internet nuisances and crime</title>
104
116
 
105
 
<para>From time to time, you may be sent an email which carries a
106
 
virus or links to a fraudulent website. This type of email is very common, and
107
 
it is important to learn how to deal with it, in order to prevent your computer
108
 
or your personal details from being compromised or misused.
109
 
</para>
110
 
<para>
111
 
Such messages are often received from total strangers. However, sometimes an
112
 
email may appear to be from someone you know, when really it is not. This is
113
 
because it is possible to include a fake sender email address in emails.
114
 
</para>
115
 
<para>
116
 
Unwanted (unsolicited) mail tends to fall in to one of several categories:
 
117
<para>From time to time, email messages carry viruses or links to fraudulent
 
118
websites. It is important to learn how to deal with these messages, in order to
 
119
prevent the computer or personal information from being compromised or misused.
 
120
</para>
 
121
 
 
122
<para>
 
123
Typically such messages are sent by strangers. However, sometimes this type of
 
124
email appears to be from a trusted acquaintance, even though that person did not
 
125
really send it. It is possible to include a fake sender email address in emails.
 
126
</para>
 
127
 
 
128
<para>
 
129
Unwanted (unsolicited) mail tends to fall into one of several categories:
117
130
</para>
118
131
<itemizedlist>
119
132
<listitem>
120
133
<para>
121
 
Spam (junk) email, where people offer unwanted services and products
122
 
</para>
123
 
</listitem>
124
 
<listitem>
125
 
<para>
126
 
Scam emails, where people pretend to ask for help in exchange for large sums of
127
 
money
128
 
</para>
129
 
</listitem>
130
 
<listitem>
131
 
<para>
132
 
Phishing email, where the message appears to be from a bank or other online
133
 
service, asking you to enter your personal and financial details, or passwords.
 
134
Spam (junk) email with offers for unwanted services and products
 
135
</para>
 
136
</listitem>
 
137
 
 
138
<listitem>
 
139
<para>
 
140
Scam emails asking for help in exchange for money
 
141
</para>
 
142
</listitem>
 
143
 
 
144
<listitem>
 
145
<para>
 
146
Phishing email that appears to be from a bank or other online service, asking
 
147
for personal and financial details, or passwords
134
148
</para>
135
149
</listitem>
136
150
</itemizedlist>
138
152
<itemizedlist>
139
153
<listitem>
140
154
<para>
141
 
You should never reply to unsolicited mail, or even click on the links in the
142
 
mail. Doing so usually results in more junk mail being sent to you.
143
 
</para>
144
 
</listitem>
145
 
<listitem>
146
 
<para>
147
 
Never click on links in emails which lead to websites asking for your password
148
 
or similar. It is possible for the text of the link to give one address, when
149
 
really it opens up another (possibly dangerous) address. Instead, type the link
150
 
into your web browser yourself and proceed from there.
151
 
</para>
152
 
</listitem>
153
 
<listitem>
154
 
<para>
155
 
When visiting a website that asks for your financial information, ensure that
156
 
it is secure. In <application>Konqueror</application> and in
157
 
<application>Firefox</application> there are two areas that will provide
158
 
notification if the current page is secure. The first area is the address bar.
159
 
If the page is a secure page, the address bar will have a yellow background as
160
 
well as a lock to the right of the address. The second area is the status bar
161
 
which is located at the bottom right of each browsers window. If the page is a
162
 
secure page, a lock will appear in this area. Clicking on either of the locks
163
 
will provide you with a dialog that will explain in detail the type of licensing
164
 
and security for that page.
165
 
</para>
166
 
</listitem>
167
 
<listitem>
168
 
<para>
169
 
Only download and run software from sources that you trust. By default, you can
170
 
only download software directly from Ubuntu.
 
155
Never reply to unsolicited mail or click on the links in the mail. Doing so
 
156
usually results in more junk email.
 
157
</para>
 
158
</listitem>
 
159
 
 
160
<listitem>
 
161
<para>
 
162
Never click on links in emails that lead to websites asking for passwords or
 
163
similar information. It is possible for the text of the link to show one
 
164
address, but clicking on the link actually connects to a different (possibly
 
165
dangerous) address. Instead of clicking a potentially misleading link, type the
 
166
link address directly into a web browser.
 
167
</para>
 
168
</listitem>
 
169
 
 
170
<listitem>
 
171
<para>
 
172
When visiting a website that asks for financial information, ensure that it is
 
173
secure. <application>Konqueror</application> and
 
174
<application>Firefox</application> are two browsers commonly used in &kubuntu;.
 
175
Both have two areas that indicate if the current page is secure. On secure
 
176
webpages, the address bar will have a yellow background and a lock
 
177
symbol to the right of the address. The second area is the status bar located at
 
178
the bottom right of the browser window. If the page is secure, a lock icon will
 
179
appear in this area. Clicking on either of the lock symbols will produce a
 
180
dialog that explains the type of licensing and security for that page.
 
181
</para>
 
182
</listitem>
 
183
 
 
184
<listitem>
 
185
<para>
 
186
Only download and run software from trusted sources. By default, software can
 
187
only be downloaded directly from Ubuntu.
171
188
</para>
172
189
</listitem>
173
190
</itemizedlist>
174
191
</sect1>
175
192
 
176
193
<sect1 id="keep-safe-backup-files" status="complete">
177
 
<title>Make backup copies of your files</title>
 
194
<title>Make backup copies of files</title>
178
195
 
179
196
<para>
180
 
A problem which you may occasionally encounter is the unexpected loss of some of
181
 
your work and settings for one reason or another. The causes of such
182
 
<emphasis>data loss</emphasis> are many and varied; it could be anything from a
183
 
power cut to accidentally deleting a file. It is highly recommended that you
184
 
make regular back-up copies of your important files so that, if you do encounter
185
 
a problem, you will not have lost those files.
 
197
Occasionally users lose computer information. There are many possible causes
 
198
for such unforeseen <emphasis>data loss</emphasis>. The problem could be
 
199
anything from a power loss or equipment failure to accidentally deleting a file.
 
200
With regular backup copies, if a problem should occur, it may be possible
 
201
to retrieve important files. Users are strongly encouraged to make backups.
186
202
</para>
187
203
<para>
188
 
It is wise to store back-up copies of files separately from
189
 
your computer; that is, you should make use of some form of file storage which
190
 
is not permanently attached to your computer. Options include:
 
204
Backup copies of files should be stored separately from the computer. In other
 
205
words, backup file storage should be located somewhere that is not permanently
 
206
attached to the computer. Options include:
191
207
</para>
192
208
<itemizedlist>
193
209
<listitem><para>Writable CDs and DVDs</para></listitem>
195
211
<listitem><para>Another computer on the network</para></listitem>
196
212
</itemizedlist>
197
213
<para>
198
 
A simple way of backing-up your files is to manually copy them to a safe
199
 
location (see above) by using <application>Konqueror</application>.
 
214
A simple way of backing up your files is to copy them manually to a safe
 
215
location (see above) by using the <application>Konqueror</application> or
 
216
<application>Dolphin</application> file manager.
200
217
</para>
201
218
<para>
202
 
Alternatively and the preferred way, is that you can use
203
 
<application>Keep</application>, the dedicated KDE backup solution. Access
204
 
<application>Keep</application> by going to &menukeep;.
 
219
Another backup method is <application>Keep</application>, an automated &kubuntu;
 
220
backup solution, preferred by many &kubuntu; veterans. To install the
 
221
<application>Keep</application> package, please refer to the <ulink
 
222
type="help" url="help:/kubuntu/manage-software/">Adding Applications</ulink>
 
223
document for help on installing applications. Once installed,
 
224
<application>Keep</application> can be launched by going to &menukeep;.
205
225
</para>
206
226
</sect1>
207
227
</article>