~nvalcarcel/ubuntu-desktop-course/ubuntu-desktop-course-translation

« back to all changes in this revision

Viewing changes to contrib/po/Using_OpenOffice_Applications.pot

  • Committer: Nicolas Valcárcel
  • Date: 2008-02-07 21:13:07 UTC
  • Revision ID: nvalcarcel@ubuntu-pe.org-20080207211307-d5fyt57gg1yvib86
fixed some other bugs on script

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
1
 
# SOME DESCRIPTIVE TITLE.
2
 
# FIRST AUTHOR <EMAIL@ADDRESS>, YEAR.
3
 
#
4
 
#, fuzzy
5
 
msgid ""
6
 
msgstr ""
7
 
"Project-Id-Version: PACKAGE VERSION\n"
8
 
"Report-Msgid-Bugs-To: http://bugs.kde.org\n"
9
 
"POT-Creation-Date: 2008-02-07 20:16+0000\n"
10
 
"PO-Revision-Date: YEAR-MO-DA HO:MI+ZONE\n"
11
 
"Last-Translator: FULL NAME <EMAIL@ADDRESS>\n"
12
 
"Language-Team: LANGUAGE <kde-i18n-doc@kde.org>\n"
13
 
"MIME-Version: 1.0\n"
14
 
"Content-Type: application/x-xml2pot; charset=UTF-8\n"
15
 
"Content-Transfer-Encoding: 8bit\n"
16
 
 
17
 
#. Tag: title
18
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:4
19
 
#, no-c-format
20
 
msgid "Using OpenOffice Applications"
21
 
msgstr ""
22
 
 
23
 
#. Tag: emphasis
24
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:5
25
 
#, no-c-format
26
 
msgid "Objectives"
27
 
msgstr ""
28
 
 
29
 
#. Tag: para
30
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:6
31
 
#, no-c-format
32
 
msgid "In this lesson, you will learn how to:"
33
 
msgstr ""
34
 
 
35
 
#. Tag: para
36
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:8
37
 
#, no-c-format
38
 
msgid "Perform basic word-processing functions using OpenOffice.org Writer."
39
 
msgstr ""
40
 
 
41
 
#. Tag: para
42
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:10
43
 
#, no-c-format
44
 
msgid "Perform basic spreadsheet functions using OpenOffice.org Calc."
45
 
msgstr ""
46
 
 
47
 
#. Tag: para
48
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:12
49
 
#, no-c-format
50
 
msgid "Create and view multimedia presentations using OpenOffice.org Impress."
51
 
msgstr ""
52
 
 
53
 
#. Tag: para
54
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:14
55
 
#, no-c-format
56
 
msgid "Perform basic drawing operations using OpenOffice.org Draw."
57
 
msgstr ""
58
 
 
59
 
#. Tag: para
60
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:16
61
 
#, no-c-format
62
 
msgid "Create and edit formulae using OpenOffice.org Math."
63
 
msgstr ""
64
 
 
65
 
#. Tag: title
66
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:19 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:266 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:338 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:454 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:482 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:557 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:912 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1314 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1517 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1618 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1822 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1887 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2146
67
 
#, no-c-format
68
 
msgid "Instructor Notes:"
69
 
msgstr ""
70
 
 
71
 
#. Tag: emphasis
72
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:20
73
 
#, no-c-format
74
 
msgid "It is recommended to cover all the topics in this lesson. However, if you are running short on time you can omit the following optional topics:"
75
 
msgstr ""
76
 
 
77
 
#. Tag: emphasis
78
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:23
79
 
#, no-c-format
80
 
msgid "<emphasis>OpenOffice.org Draw</emphasis>"
81
 
msgstr ""
82
 
 
83
 
#. Tag: emphasis
84
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:24
85
 
#, no-c-format
86
 
msgid "<emphasis>OpenOffice.org Math</emphasis>"
87
 
msgstr ""
88
 
 
89
 
#. Tag: emphasis
90
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:27
91
 
#, no-c-format
92
 
msgid "Students, who are familiar with office applications, may want further exposure to these applications. However, ensure to conclude the lesson within the permitted time span."
93
 
msgstr ""
94
 
 
95
 
#. Tag: title
96
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:30
97
 
#, no-c-format
98
 
msgid "Introducing the OpenOffice.org Suite"
99
 
msgstr ""
100
 
 
101
 
#. Tag: para
102
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:31
103
 
#, no-c-format
104
 
msgid "OpenOffice.org is the default office application suite provided with Ubuntu. This is a free, open source office software suite that comprises all the features normally expected in an office suite. It is not just a collection of separate software programmes; it has been designed as a complete office package, in which all applications have a similar look and feel and common tools."
105
 
msgstr ""
106
 
 
107
 
#. Tag: para
108
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:37
109
 
#, no-c-format
110
 
msgid "The OpenOffice.org suite is available in more than 30 languages and can run on many operating systems, including Linux, Microsoft Windows, Solaris and Mac OS X. It is also compatible with all other major office suites, including Microsoft Office, which makes it easy for you to create, open, save and exchange documents with friends and colleagues in Microsoft Office formats."
111
 
msgstr ""
112
 
 
113
 
#. Tag: para
114
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:43
115
 
#, no-c-format
116
 
msgid "Another key feature of the OpenOffice.org suite is that all the applications save in the OpenDocument format, which is the new international standard for office documents. This Extensible Markup Language (XML) based format enables you to access your data from any OpenDocument-compliant software."
117
 
msgstr ""
118
 
 
119
 
#. Tag: title
120
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:49 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:381 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:974 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1056 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1251 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1791
121
 
#, no-c-format
122
 
msgid "Nice to Know:"
123
 
msgstr ""
124
 
 
125
 
#. Tag: para
126
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:50
127
 
#, no-c-format
128
 
msgid "For more information on the history and development of OpenOffice.org, please visit <ulink url=\"http://en.wikipedia.org/wiki/Openoffice.org\">http://en.wikipedia.org/wiki/Openoffice.org</ulink>."
129
 
msgstr ""
130
 
 
131
 
#. Tag: para
132
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:53
133
 
#, no-c-format
134
 
msgid "The OpenOffice.org software suite includes the following applications to help you handle your work effectively:"
135
 
msgstr ""
136
 
 
137
 
#. Tag: para
138
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:56 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2268
139
 
#, no-c-format
140
 
msgid "<para>OpenOffice.org Writer</para>"
141
 
msgstr ""
142
 
 
143
 
#. Tag: para
144
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:57 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2269
145
 
#, no-c-format
146
 
msgid "<para>OpenOffice.org Calc</para>"
147
 
msgstr ""
148
 
 
149
 
#. Tag: para
150
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:58 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2270
151
 
#, no-c-format
152
 
msgid "<para>OpenOffice.org Impress</para>"
153
 
msgstr ""
154
 
 
155
 
#. Tag: para
156
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:59 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2272
157
 
#, no-c-format
158
 
msgid "<para>OpenOffice.org Base</para>"
159
 
msgstr ""
160
 
 
161
 
#. Tag: para
162
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:60 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2271
163
 
#, no-c-format
164
 
msgid "<para>OpenOffice.org Draw</para>"
165
 
msgstr ""
166
 
 
167
 
#. Tag: para
168
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:61 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2273
169
 
#, no-c-format
170
 
msgid "<para>OpenOffice.org Math</para>"
171
 
msgstr ""
172
 
 
173
 
#. Tag: para
174
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:64
175
 
#, no-c-format
176
 
msgid "To access the OpenOffice.org suite:"
177
 
msgstr ""
178
 
 
179
 
#. Tag: para
180
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:66
181
 
#, no-c-format
182
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Applications</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Office</emphasis> and then click the OpenOffice.org application you want."
183
 
msgstr ""
184
 
 
185
 
#. Tag: emphasis
186
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:69
187
 
#, no-c-format
188
 
msgid "Accessing OpenOffice.org"
189
 
msgstr ""
190
 
 
191
 
#. Tag: title
192
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:78
193
 
#, no-c-format
194
 
msgid "<title>OpenOffice.org Writer</title>"
195
 
msgstr ""
196
 
 
197
 
#. Tag: para
198
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:79
199
 
#, no-c-format
200
 
msgid "Writer is the word processor of the OpenOffice.org suite. It provides powerful functions and tools to do anything from writing a small letter to creating an entire book that contains charts, graphics, images, tables and an index. Complex desktop publishing tasks, such as creating multicolumn newsletters and brochures are also on hand."
201
 
msgstr ""
202
 
 
203
 
#. Tag: title
204
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:86
205
 
#, no-c-format
206
 
msgid "<title>OpenOffice.org Calc</title>"
207
 
msgstr ""
208
 
 
209
 
#. Tag: para
210
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:87
211
 
#, no-c-format
212
 
msgid "Calc is a powerful spreadsheet that contains all the tools necessary to calculate, analyse, summarise and present data in the form of reports or charts. It has a wide range of advanced functions such as entering complex formulae, pulling in external data and performing statistical analyses."
213
 
msgstr ""
214
 
 
215
 
#. Tag: title
216
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:93
217
 
#, no-c-format
218
 
msgid "<title>OpenOffice.org Impress</title>"
219
 
msgstr ""
220
 
 
221
 
#. Tag: para
222
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:94
223
 
#, no-c-format
224
 
msgid "Impress is a presentation programme designed to create effective multimedia presentations. It provides a range of tools to create presentations with 2D and 3D graphics, clip art, graphics, special effects and animations."
225
 
msgstr ""
226
 
 
227
 
#. Tag: title
228
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:100
229
 
#, no-c-format
230
 
msgid "<title>OpenOffice.org Base</title>"
231
 
msgstr ""
232
 
 
233
 
#. Tag: para
234
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:101
235
 
#, no-c-format
236
 
msgid "Base is a database programme used to store contact and account information, create and modify tables, forms, queries and reports. Accessing data stored in a wide variety of database file formats is also available. Base will not be covered in detail in this course. For more information on base, please refer to www.openoffice.org/product/base.html"
237
 
msgstr ""
238
 
 
239
 
#. Tag: title
240
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:109
241
 
#, no-c-format
242
 
msgid "<title>OpenOffice.org Draw</title>"
243
 
msgstr ""
244
 
 
245
 
#. Tag: para
246
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:110
247
 
#, no-c-format
248
 
msgid "Draw is a vector graphics editor that provides tools to create anything from simple graphics to dynamic 3D illustrations and special effects."
249
 
msgstr ""
250
 
 
251
 
#. Tag: title
252
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:114
253
 
#, no-c-format
254
 
msgid "<title>OpenOffice.org Math</title>"
255
 
msgstr ""
256
 
 
257
 
#. Tag: para
258
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:115
259
 
#, no-c-format
260
 
msgid "You can use Math for creating and editing mathematical equations by using a graphic user interface or by directly typing the formula into the equation editor. The formula created in this manner can then be inserted into other OpenOffice.org programmes, such as Writer, Calc and Impress."
261
 
msgstr ""
262
 
 
263
 
#. Tag: emphasis
264
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:119
265
 
#, no-c-format
266
 
msgid "<emphasis>Note:</emphasis>"
267
 
msgstr ""
268
 
 
269
 
#. Tag: para
270
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:120
271
 
#, no-c-format
272
 
msgid "Using a new OS and especially a new office application suite is not as daunting to pick up as you may think. With OpenOffice, most of the operations are very intuitive. Think of a new suite as moving to a new house; all your old cutlery, plates and dishes are in your kitchen cupboards, you just need to get used to the new kitchen arrangement!"
273
 
msgstr ""
274
 
 
275
 
#. Tag: title
276
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:128
277
 
#, no-c-format
278
 
msgid "Using OpenOffice.org Writer"
279
 
msgstr ""
280
 
 
281
 
#. Tag: title
282
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:130
283
 
#, no-c-format
284
 
msgid "Key Features of OpenOffice.org Writer"
285
 
msgstr ""
286
 
 
287
 
#. Tag: para
288
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:131
289
 
#, no-c-format
290
 
msgid "You will no doubt be very familiar with most of the features of this application so only a few of them are included here. The friendly graphical user interface will assist with the rest."
291
 
msgstr ""
292
 
 
293
 
#. Tag: emphasis
294
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:134
295
 
#, no-c-format
296
 
msgid "Writing"
297
 
msgstr ""
298
 
 
299
 
#. Tag: para
300
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:135
301
 
#, no-c-format
302
 
msgid "OpenOffice.org Writer offers a variety of useful features to help you create basic text documents as well as long and complex or multi-part documents that may include components such as bibliographies, reference tables and indexes. Some of these features are:"
303
 
msgstr ""
304
 
 
305
 
#. Tag: para
306
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:140
307
 
#, no-c-format
308
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Spellchecker:</emphasis> The spellchecker feature facilitates error-free writing by enabling you to check your entire document, including the header, footer, index entries and footnotes, for spelling errors. It even allows you to identify a misspelled word from a specific selection of the document, lists suggested words for replacing the misspelled word and provides you the option to add a new word to the existing user dictionary."
309
 
msgstr ""
310
 
 
311
 
#. Tag: para
312
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:148
313
 
#, no-c-format
314
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Thesaurus:</emphasis> The thesaurus helps you enhance the quality of your writing and make it more effective by allowing you to find a more appropriate synonym for a selected word."
315
 
msgstr ""
316
 
 
317
 
#. Tag: para
318
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:152
319
 
#, no-c-format
320
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Autocorrect:</emphasis> Autocorrect is a software function that enables you to reduce your typing effort by automatically correcting common spelling and typing errors. This feature also allows you to automatically apply correct formatting to the text or insert special characters by recognizing particular character usage."
321
 
msgstr ""
322
 
 
323
 
#. Tag: para
324
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:158
325
 
#, no-c-format
326
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Hyphenation:</emphasis> You can use the hyphenation feature to insert hyphens in words that are too long to fit at the end of a line. It searches the entire document and suggests hyphenation that you can either accept or reject."
327
 
msgstr ""
328
 
 
329
 
#. Tag: para
330
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:163
331
 
#, no-c-format
332
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Mail merge:</emphasis> The Mail merge feature allows you to create multiple personalised form letters, labels, envelopes, faxes and e-mail messages by using a form letter template and an address database."
333
 
msgstr ""
334
 
 
335
 
#. Tag: emphasis
336
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:169
337
 
#, no-c-format
338
 
msgid "Designing and Structuring"
339
 
msgstr ""
340
 
 
341
 
#. Tag: para
342
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:170
343
 
#, no-c-format
344
 
msgid "OpenOffice.org enables you to design and structure your text document by using an assortment of features, including:"
345
 
msgstr ""
346
 
 
347
 
#. Tag: para
348
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:173
349
 
#, no-c-format
350
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Style and Formatting window:</emphasis> The Style and Formatting window is one of the common features available in the OpenOffice. org package that can be used consistently in all the applications included in the package. You can use this window to create, assign and modify styles for paragraphs, lists, individual characters, frames and pages."
351
 
msgstr ""
352
 
 
353
 
#. Tag: para
354
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:179
355
 
#, no-c-format
356
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Navigator:</emphasis> Provides you with an outline view of the entire document and allows you to quickly navigate inside the document. You can also use Navigator to track the objects and elements that are already inserted and to insert new elements into the document."
357
 
msgstr ""
358
 
 
359
 
#. Tag: para
360
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:184
361
 
#, no-c-format
362
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Indexes and Tables:</emphasis> Enable you to insert an index, a table of contents or a bibliography reference in your text document. You can also customise the inserted tables and indexes by defining their structure and appearance."
363
 
msgstr ""
364
 
 
365
 
#. Tag: emphasis
366
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:191
367
 
#, no-c-format
368
 
msgid "Desktop Publishing"
369
 
msgstr ""
370
 
 
371
 
#. Tag: para
372
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:192
373
 
#, no-c-format
374
 
msgid "The following features can help you create professionally styled documents, such as brochures, invitations and newsletters:"
375
 
msgstr ""
376
 
 
377
 
#. Tag: para
378
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:195
379
 
#, no-c-format
380
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Text Frames:</emphasis> Acts as a container for text and graphics and can be placed anywhere in a document. You can also use these frames to apply a multi-column layout to your document and render a professional look and style to it."
381
 
msgstr ""
382
 
 
383
 
#. Tag: para
384
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:198
385
 
#, no-c-format
386
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Graphics:</emphasis> Allows you to insert a graphic object into your text document from a gallery, a file or any other OpenOffice.org application."
387
 
msgstr ""
388
 
 
389
 
#. Tag: para
390
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:200
391
 
#, no-c-format
392
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Tables:</emphasis> OpenOffice.org Writer also enables you to create or insert a table into a text document."
393
 
msgstr ""
394
 
 
395
 
#. Tag: emphasis
396
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:204
397
 
#, no-c-format
398
 
msgid "Drawing"
399
 
msgstr ""
400
 
 
401
 
#. Tag: para
402
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:205
403
 
#, no-c-format
404
 
msgid "The drawing functions make it easy for you to create many types of drawings and graphics directly in your text document. You can use the Drawing bar to add various shapes, lines, text and callouts to a current document."
405
 
msgstr ""
406
 
 
407
 
#. Tag: emphasis
408
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:207
409
 
#, no-c-format
410
 
msgid "Drag and Drop"
411
 
msgstr ""
412
 
 
413
 
#. Tag: para
414
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:208
415
 
#, no-c-format
416
 
msgid "This unique feature allows you to drag objects from one location to another in the same document, from one OpenOffice document to another and from the Gallery to your OpenOffice document."
417
 
msgstr ""
418
 
 
419
 
#. Tag: emphasis
420
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:210
421
 
#, no-c-format
422
 
msgid "The Help Function"
423
 
msgstr ""
424
 
 
425
 
#. Tag: para
426
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:211
427
 
#, no-c-format
428
 
msgid "This is a complete reference for your Writer."
429
 
msgstr ""
430
 
 
431
 
#. Tag: title
432
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:214
433
 
#, no-c-format
434
 
msgid "Performing Basic Word-Processing Tasks"
435
 
msgstr ""
436
 
 
437
 
#. Tag: para
438
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:215
439
 
#, no-c-format
440
 
msgid "You can perform a number of word-processing tasks, such as writing, editing, formatting, reviewing and printing documents, using OpenOffice.org Writer. The word processor also allows you to use various templates, apply different styles to your document, control your page layout and insert, edit and create graphics inside your text document. Instructions to perform some of the basic word-processing tasks in Writer are described in the following sections."
441
 
msgstr ""
442
 
 
443
 
#. Tag: emphasis
444
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:221
445
 
#, no-c-format
446
 
msgid "Entering and Formatting Text"
447
 
msgstr ""
448
 
 
449
 
#. Tag: para
450
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:222
451
 
#, no-c-format
452
 
msgid "OpenOffice.org Writer is primarily used for writing and formatting text. You can enter text using your keyboard and then apply a variety of formats to the text, as per the document's requirements."
453
 
msgstr ""
454
 
 
455
 
#. Tag: para
456
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:225
457
 
#, no-c-format
458
 
msgid "You can use the following steps to enter and format text using OpenOffice.org Writer:"
459
 
msgstr ""
460
 
 
461
 
#. Tag: para
462
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:227
463
 
#, no-c-format
464
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Applications</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Office</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">Openoffice.org Word Processor</emphasis>. A blank text document opens."
465
 
msgstr ""
466
 
 
467
 
#. Tag: emphasis
468
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:231
469
 
#, no-c-format
470
 
msgid "Launching Writer"
471
 
msgstr ""
472
 
 
473
 
#. Tag: para
474
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:237
475
 
#, no-c-format
476
 
msgid "Depending on what you want to do, you can either create a letter, memo, note or an entire novel from scratch, or you may start with a predefined template or sample that is suitable for your requirements."
477
 
msgstr ""
478
 
 
479
 
#. Tag: para
480
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:240
481
 
#, no-c-format
482
 
msgid "To access the templates and samples, on the <emphasis role=\"strong\">File </emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">New</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">Templates and Documents</emphasis>. Alternatively, you can press SHIFT+CTRL+N. The <emphasis role=\"strong\">Templates and Documents </emphasis> dialogue box opens."
483
 
msgstr ""
484
 
 
485
 
#. Tag: emphasis
486
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:245
487
 
#, no-c-format
488
 
msgid "Accessing Templates and Documents"
489
 
msgstr ""
490
 
 
491
 
#. Tag: para
492
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:251
493
 
#, no-c-format
494
 
msgid "You can view the various categories of available templates in the middle column of the Templates and Documents dialogue box. If you want to use a template to create your document, you can double-click a category. This will display the various templates associated with that category. Select a template of your choice and then start working on it."
495
 
msgstr ""
496
 
 
497
 
#. Tag: para
498
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:256
499
 
#, no-c-format
500
 
msgid "However, you may also decide to work with the default blank document. To continue working with the blank document, exit the <emphasis role=\"strong\">Templates and Documents</emphasis> dialogue box by clicking <emphasis role=\"strong\">Close</emphasis> in the top-right corner of the dialogue box."
501
 
msgstr ""
502
 
 
503
 
#. Tag: emphasis
504
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:261
505
 
#, no-c-format
506
 
msgid "Accessing Templates"
507
 
msgstr ""
508
 
 
509
 
#. Tag: emphasis
510
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:267
511
 
#, no-c-format
512
 
msgid "If students need to know more about using samples and templates, you can tell them how to use various wizards, available under the File menu, to create user-defined templates, such as faxes and letters. These templates can later be used to create further documents."
513
 
msgstr ""
514
 
 
515
 
#. Tag: para
516
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:272
517
 
#, no-c-format
518
 
msgid "After you have created the document, you can use the various formatting features provided in Writer to change the text display or emphasise specific areas in your document. You can use the following options available on the <emphasis role=\"strong\">Formatting</emphasis> toolbar to perform some of the most common formatting tasks."
519
 
msgstr ""
520
 
 
521
 
#. Tag: emphasis
522
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:276
523
 
#, no-c-format
524
 
msgid "The Formatting Toolbar"
525
 
msgstr ""
526
 
 
527
 
#. Tag: para
528
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:282
529
 
#, no-c-format
530
 
msgid "You can use the<emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window to perform a complete document makeover."
531
 
msgstr ""
532
 
 
533
 
#. Tag: para
534
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:284
535
 
#, no-c-format
536
 
msgid "To open the <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window, on the <emphasis role=\"strong\">Format</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis>. The <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window appears."
537
 
msgstr ""
538
 
 
539
 
#. Tag: emphasis
540
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:288
541
 
#, no-c-format
542
 
msgid "Accessing Style and Formatting Window"
543
 
msgstr ""
544
 
 
545
 
#. Tag: para
546
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:294
547
 
#, no-c-format
548
 
msgid "You can use this window to select and modify the existing style or create a new style. Clicking one of the icons below the title bar of the <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window will display a list of styles in a particular category, such as a list or a paragraph."
549
 
msgstr ""
550
 
 
551
 
#. Tag: emphasis
552
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:298
553
 
#, no-c-format
554
 
msgid "The Style and Formatting Icons"
555
 
msgstr ""
556
 
 
557
 
#. Tag: para
558
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:304
559
 
#, no-c-format
560
 
msgid "By default, when you open the <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window, the <emphasis role=\"strong\">Paragraph</emphasis> <emphasis role=\"strong\">Style</emphasis> icon is selected. All the styles listed in this category are displayed in the <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window. You can start restyling individual parts of the current document by selecting specific parts of the document and applying an existing style by double-clicking that style."
561
 
msgstr ""
562
 
 
563
 
#. Tag: emphasis
564
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:311
565
 
#, no-c-format
566
 
msgid "Applying a Style"
567
 
msgstr ""
568
 
 
569
 
#. Tag: para
570
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:317
571
 
#, no-c-format
572
 
msgid "However, if you want to modify an existing style, you can simply right-click that style and select <emphasis role=\"strong\">Modify.</emphasis> This displays a new pop-up window. You can redefine almost all aspects of the selected style using the various options available under the different tabs."
573
 
msgstr ""
574
 
 
575
 
#. Tag: para
576
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:321
577
 
#, no-c-format
578
 
msgid "Modify the specifications of the selected style, and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the changes."
579
 
msgstr ""
580
 
 
581
 
#. Tag: emphasis
582
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:323
583
 
#, no-c-format
584
 
msgid "Modifying a Style"
585
 
msgstr ""
586
 
 
587
 
#. Tag: para
588
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:329
589
 
#, no-c-format
590
 
msgid "Double-click the modified style to reflect the changes in the selected text."
591
 
msgstr ""
592
 
 
593
 
#. Tag: emphasis
594
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:331
595
 
#, no-c-format
596
 
msgid "Applying the Modified Style"
597
 
msgstr ""
598
 
 
599
 
#. Tag: para
600
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:337
601
 
#, no-c-format
602
 
msgid "You can go on to customise all other parts of the document in the same way."
603
 
msgstr ""
604
 
 
605
 
#. Tag: emphasis
606
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:339
607
 
#, no-c-format
608
 
msgid "If the students want to know more about the various formatting options available, you can give them the following information:"
609
 
msgstr ""
610
 
 
611
 
#. Tag: emphasis
612
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:340
613
 
#, no-c-format
614
 
msgid "OpenOffice.org provides several ways to apply styles. These are:"
615
 
msgstr ""
616
 
 
617
 
#. Tag: emphasis
618
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:342
619
 
#, no-c-format
620
 
msgid "Using the Styles and Formatting window."
621
 
msgstr ""
622
 
 
623
 
#. Tag: emphasis
624
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:344
625
 
#, no-c-format
626
 
msgid "Using Fill Format mode."
627
 
msgstr ""
628
 
 
629
 
#. Tag: emphasis
630
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:346
631
 
#, no-c-format
632
 
msgid "Using the Apply Style list on the Formatting bar."
633
 
msgstr ""
634
 
 
635
 
#. Tag: emphasis
636
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:348
637
 
#, no-c-format
638
 
msgid "Assigning styles to shortcut keys."
639
 
msgstr ""
640
 
 
641
 
#. Tag: emphasis
642
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:350
643
 
#, no-c-format
644
 
msgid "Using AutoFormat."
645
 
msgstr ""
646
 
 
647
 
#. Tag: emphasis
648
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:354
649
 
#, no-c-format
650
 
msgid "In addition, describe the procedure to create a new style and add it to the Style and Formatting window."
651
 
msgstr ""
652
 
 
653
 
#. Tag: emphasis
654
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:359
655
 
#, no-c-format
656
 
msgid "Inserting Tables"
657
 
msgstr ""
658
 
 
659
 
#. Tag: para
660
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:360
661
 
#, no-c-format
662
 
msgid "To insert a table in a text document, position the cursor where you want the table to appear and then follow the procedure described below:"
663
 
msgstr ""
664
 
 
665
 
#. Tag: para
666
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:363
667
 
#, no-c-format
668
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Table</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Insert</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\"> Table.</emphasis> The <emphasis role=\"strong\">Insert Table</emphasis> dialogue box opens."
669
 
msgstr ""
670
 
 
671
 
#. Tag: emphasis
672
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:367
673
 
#, no-c-format
674
 
msgid "Inserting a Table"
675
 
msgstr ""
676
 
 
677
 
#. Tag: para
678
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:373
679
 
#, no-c-format
680
 
msgid "You can use the various options present in the dialogue box to specify some of the table properties."
681
 
msgstr ""
682
 
 
683
 
#. Tag: emphasis
684
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:375
685
 
#, no-c-format
686
 
msgid "Specifying Table Properties"
687
 
msgstr ""
688
 
 
689
 
#. Tag: para
690
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:382
691
 
#, no-c-format
692
 
msgid "To directly insert a table with the default properties, click the Table icon on the Standard toolbar and select the table size in the graphic that appears. To create the table, click the cell that you want to be on the last row of the last column."
693
 
msgstr ""
694
 
 
695
 
#. Tag: para
696
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:388
697
 
#, no-c-format
698
 
msgid "Specify the table properties and click <emphasis role=\"strong\">OK. </emphasis> The table is inserted at the specified location in your text document. By default, Writer creates a table as wide as the page margins, with all the rows having the same height and all the columns having the same width. To adjust the column and rows and customise the table further, right-click the table and select <emphasis role=\"strong\">Table</emphasis> from the short-cut menu. The <emphasis role=\"strong\">Table Format</emphasis> dialogue box opens."
699
 
msgstr ""
700
 
 
701
 
#. Tag: para
702
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:395
703
 
#, no-c-format
704
 
msgid "Now you can use this dialogue box to define finer specifications for the table such as alignment, column width, text flow, borders and background."
705
 
msgstr ""
706
 
 
707
 
#. Tag: para
708
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:398
709
 
#, no-c-format
710
 
msgid "Define the table specifications as per your requirements and preferences, and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the changes."
711
 
msgstr ""
712
 
 
713
 
#. Tag: emphasis
714
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:400
715
 
#, no-c-format
716
 
msgid "Customising the Table Format"
717
 
msgstr ""
718
 
 
719
 
#. Tag: para
720
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:406
721
 
#, no-c-format
722
 
msgid "The defined specifications are applied to the table. In case the data in one of the table cells needs to be arranged in the form of a table, you can create another layer of tables inside the current table. These tables are called nested tables. Writer permits you to create as many layers of nested tables as you want."
723
 
msgstr ""
724
 
 
725
 
#. Tag: para
726
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:411
727
 
#, no-c-format
728
 
msgid "To create a nested table, click the cell in which you want the nested table to appear, then follow the procedure for inserting a new table. A nested table appears in the specified cell within the larger table."
729
 
msgstr ""
730
 
 
731
 
#. Tag: emphasis
732
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:415
733
 
#, no-c-format
734
 
msgid "Creating a Nested Table"
735
 
msgstr ""
736
 
 
737
 
#. Tag: para
738
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:421
739
 
#, no-c-format
740
 
msgid "You can now define the finer specifications of the nested table using the Table Format dialogue box and then populate the table with data."
741
 
msgstr ""
742
 
 
743
 
#. Tag: emphasis
744
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:423
745
 
#, no-c-format
746
 
msgid "The Nested Table"
747
 
msgstr ""
748
 
 
749
 
#. Tag: emphasis
750
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:431
751
 
#, no-c-format
752
 
msgid "Inserting Images"
753
 
msgstr ""
754
 
 
755
 
#. Tag: para
756
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:432
757
 
#, no-c-format
758
 
msgid "OpenOffice.org allows you to import images of various file formats, including the most common file types such as JPEG, PNG, BMP and GIF. Images can be inserted from a file, the OpenOffice.org Gallery, a scanner, the Internet, or a graphics programme."
759
 
msgstr ""
760
 
 
761
 
#. Tag: para
762
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:435
763
 
#, no-c-format
764
 
msgid "To insert an image into your text document from a file:"
765
 
msgstr ""
766
 
 
767
 
#. Tag: para
768
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:437
769
 
#, no-c-format
770
 
msgid "Position the cursor at the location in the document where you want the picture to be inserted. On the <emphasis role=\"strong\">Insert </emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Picture</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">From File</emphasis>. The <emphasis role=\"strong\"> Insert Picture</emphasis> dialogue box opens."
771
 
msgstr ""
772
 
 
773
 
#. Tag: para
774
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:443
775
 
#, no-c-format
776
 
msgid "To insert the file, navigate to the desired file and select it. You can select the <emphasis role=\"strong\">Preview</emphasis> check box at the bottom of the <emphasis role=\"strong\">Insert Picture</emphasis> dialogue box to preview the selected image in a pane and verify whether you have selected the correct image. Click <emphasis role=\"strong\">Open</emphasis> to insert the image in your document."
777
 
msgstr ""
778
 
 
779
 
#. Tag: emphasis
780
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:449
781
 
#, no-c-format
782
 
msgid "Inserting Image"
783
 
msgstr ""
784
 
 
785
 
#. Tag: emphasis
786
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:455
787
 
#, no-c-format
788
 
msgid "Explain the following:"
789
 
msgstr ""
790
 
 
791
 
#. Tag: emphasis
792
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:456
793
 
#, no-c-format
794
 
msgid "Selecting the Link check box creates a link of the selected file inside your text document, instead of saving a copy of the image in your document. As a result, though you'll be able to view the image in the document, when the image is saved, the document will contain only a reference to that image but not the image itself. Linking an image has the following advantages and disadvantages:"
795
 
msgstr ""
796
 
 
797
 
#. Tag: emphasis
798
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:463
799
 
#, no-c-format
800
 
msgid "It reduces the size of your document when it is saved because the image is not included in it."
801
 
msgstr ""
802
 
 
803
 
#. Tag: emphasis
804
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:464
805
 
#, no-c-format
806
 
msgid "You can edit or modify the image separately without making any changes in the document and can view the modified image the next time you open the document."
807
 
msgstr ""
808
 
 
809
 
#. Tag: emphasis
810
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:465
811
 
#, no-c-format
812
 
msgid "When you wish to send the document to someone, you need to send both the document and the image otherwise, the receiver will not be able to view the linked image."
813
 
msgstr ""
814
 
 
815
 
#. Tag: para
816
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:470
817
 
#, no-c-format
818
 
msgid "The image is inserted at the specified location in your document. If the image does not fit perfectly into your document, you should resize it."
819
 
msgstr ""
820
 
 
821
 
#. Tag: para
822
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:472
823
 
#, no-c-format
824
 
msgid "To resize the image while maintaining its proportions, select the image and then press and hold the SHIFT key. When you select an image, some square points (known as \"handles\") appear along its perimeter. While holding down the SHIFT key, click and drag one of the handles on the image to modify its size."
825
 
msgstr ""
826
 
 
827
 
#. Tag: emphasis
828
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:477
829
 
#, no-c-format
830
 
msgid "Resizing the Inserted Image"
831
 
msgstr ""
832
 
 
833
 
#. Tag: emphasis
834
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:483
835
 
#, no-c-format
836
 
msgid "Explain the difference between a scaled and an unscaled resize, and emphasise the advantages of the scaled resize performed above."
837
 
msgstr ""
838
 
 
839
 
#. Tag: para
840
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:487
841
 
#, no-c-format
842
 
msgid "After you have resized the image, you need to position the image appropriately in the document. You can arrange and align images using the tools on the <emphasis role=\"strong\">Frame toolbar</emphasis>, which appears below the <emphasis role=\"strong\">Standard toolbar</emphasis> when you select a graphic for the first time."
843
 
msgstr ""
844
 
 
845
 
#. Tag: para
846
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:493
847
 
#, no-c-format
848
 
msgid "Alternatively, you can right-click the image and then select from the available options, such as <emphasis role=\"strong\">Arrange, Wrap</emphasis> or <emphasis role=\"strong\">Anchor,</emphasis> on the short-cut menu."
849
 
msgstr ""
850
 
 
851
 
#. Tag: emphasis
852
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:496
853
 
#, no-c-format
854
 
msgid "Positioning the Inserted Image"
855
 
msgstr ""
856
 
 
857
 
#. Tag: para
858
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:502
859
 
#, no-c-format
860
 
msgid "After you have selected appropriate positioning options for the image, you may obtain a result similar to the following screenshot."
861
 
msgstr ""
862
 
 
863
 
#. Tag: emphasis
864
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:504
865
 
#, no-c-format
866
 
msgid "The Inserted Image"
867
 
msgstr ""
868
 
 
869
 
#. Tag: emphasis
870
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:512
871
 
#, no-c-format
872
 
msgid "Printing Documents"
873
 
msgstr ""
874
 
 
875
 
#. Tag: para
876
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:513
877
 
#, no-c-format
878
 
msgid "To print a document:"
879
 
msgstr ""
880
 
 
881
 
#. Tag: para
882
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:515
883
 
#, no-c-format
884
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">File</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Print</emphasis>. The <emphasis role=\"strong\">Print </emphasis> dialogue box opens. You can use this dialogue box to specify the printer to be used (in case you have more than one printer installed on your system), the pages to be printed, and the number of copies to be printed. You can also click the <emphasis role=\"strong\">Properties </emphasis> button in the <emphasis role=\"strong\">Print</emphasis> dialogue box to define the properties of the printer, such as orientation, the paper tray to be used and the paper size to be printed."
885
 
msgstr ""
886
 
 
887
 
#. Tag: para
888
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:524
889
 
#, no-c-format
890
 
msgid "To define printer options for the current document, click the <emphasis role=\"strong\">Options</emphasis> button in the <emphasis role=\"strong\">Print</emphasis> dialogue box."
891
 
msgstr ""
892
 
 
893
 
#. Tag: emphasis
894
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:527
895
 
#, no-c-format
896
 
msgid "Printing a Document"
897
 
msgstr ""
898
 
 
899
 
#. Tag: para
900
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:533
901
 
#, no-c-format
902
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Printer Options</emphasis> dialogue box enables you to select specific sections from the current document for printing. For example, to save toner or ink, you may not want to print the background and the graphics in the document. You can specify these details under the <emphasis role=\"strong\">Content</emphasis> section by selecting or clearing the appropriate check boxes."
903
 
msgstr ""
904
 
 
905
 
#. Tag: para
906
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:539
907
 
#, no-c-format
908
 
msgid "Similarly, you can define the required printing options in the <emphasis role=\"strong\">Pages</emphasis> and <emphasis role=\"strong\"> Notes</emphasis> section. After specifying the details, click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to save your settings."
909
 
msgstr ""
910
 
 
911
 
#. Tag: emphasis
912
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:543
913
 
#, no-c-format
914
 
msgid "Defining Printer Options"
915
 
msgstr ""
916
 
 
917
 
#. Tag: para
918
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:549
919
 
#, no-c-format
920
 
msgid "You can now start printing the document by clicking <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> on the <emphasis role=\"strong\">Print </emphasis> dialogue box."
921
 
msgstr ""
922
 
 
923
 
#. Tag: title
924
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:553 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1413 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1424 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1534 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1547 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1562 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1687 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1702 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1746 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1781 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1883 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1929
925
 
#, no-c-format
926
 
msgid "<title>Note:</title>"
927
 
msgstr ""
928
 
 
929
 
#. Tag: para
930
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:554
931
 
#, no-c-format
932
 
msgid "Making changes in the Printer Options dialogue box will only apply to the current document and not change your default settings permanently."
933
 
msgstr ""
934
 
 
935
 
#. Tag: emphasis
936
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:558
937
 
#, no-c-format
938
 
msgid "If the students want to know about the procedure to select the default print options, provide them the following information:"
939
 
msgstr ""
940
 
 
941
 
#. Tag: emphasis
942
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:559
943
 
#, no-c-format
944
 
msgid "To select the default print options, On the Tools menu, click Options."
945
 
msgstr ""
946
 
 
947
 
#. Tag: emphasis
948
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:561
949
 
#, no-c-format
950
 
msgid "The OpenOffice.org - Print dialogue box opens."
951
 
msgstr ""
952
 
 
953
 
#. Tag: emphasis
954
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:563
955
 
#, no-c-format
956
 
msgid "In the left navigation panel, expand OpenOffice.org Writer and then select Print."
957
 
msgstr ""
958
 
 
959
 
#. Tag: emphasis
960
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:566
961
 
#, no-c-format
962
 
msgid "Select the required options and click OK to apply the changes to the default print settings."
963
 
msgstr ""
964
 
 
965
 
#. Tag: emphasis
966
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:573
967
 
#, no-c-format
968
 
msgid "Saving Documents"
969
 
msgstr ""
970
 
 
971
 
#. Tag: para
972
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:574
973
 
#, no-c-format
974
 
msgid "You can save your Writer document in the same way as you save any other document. To save a new text document:"
975
 
msgstr ""
976
 
 
977
 
#. Tag: para
978
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:577
979
 
#, no-c-format
980
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">File</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Save As</emphasis>. The <emphasis role=\"strong\"> Save</emphasis> dialogue box opens."
981
 
msgstr ""
982
 
 
983
 
#. Tag: emphasis
984
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:580
985
 
#, no-c-format
986
 
msgid "Saving the Document"
987
 
msgstr ""
988
 
 
989
 
#. Tag: para
990
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:586
991
 
#, no-c-format
992
 
msgid "Navigate to the directory where you want to save the file, enter the file name and click <emphasis role=\"strong\">Save</emphasis> to save the file at the desired location."
993
 
msgstr ""
994
 
 
995
 
#. Tag: para
996
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:589
997
 
#, no-c-format
998
 
msgid "OpenOffice.org also allows you to save your document in a number of other file formats, including Microsoft Word, Rich Text, Star Writer and as an HTML document. This enables you to share your documents with other people who use other office applications, such as Office."
999
 
msgstr ""
1000
 
 
1001
 
#. Tag: para
1002
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:593
1003
 
#, no-c-format
1004
 
msgid "If you would like to save your current document as a Word file, select the appropriate type of Word format from the drop-down menu at the bottom of the dialogue box. Then, click <emphasis role=\"strong\"> Save</emphasis> to save the file as a Word document."
1005
 
msgstr ""
1006
 
 
1007
 
#. Tag: emphasis
1008
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:597
1009
 
#, no-c-format
1010
 
msgid "Saving in Word Format"
1011
 
msgstr ""
1012
 
 
1013
 
#. Tag: title
1014
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:608
1015
 
#, no-c-format
1016
 
msgid "Using OpenOffice.org Calc"
1017
 
msgstr ""
1018
 
 
1019
 
#. Tag: para
1020
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:609
1021
 
#, no-c-format
1022
 
msgid "Calc is the spreadsheet component of the OpenOffice.org office software suite. The comprehensive range of advanced functions included in Calc helps professionals accomplish complex tasks. At the same time, Calc is user-friendly, which makes it easier for new users. This topic will familiarise you with its key features and teach you how to perform some basic spreadsheet functions."
1023
 
msgstr ""
1024
 
 
1025
 
#. Tag: para
1026
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:614
1027
 
#, no-c-format
1028
 
msgid "Similar to all other applications in the OpenOffice.org suite, Calc allows you to save spreadsheets in OASIS OpenDocument (ODF) format. This XML-based format enables you to access your spreadsheets from any OpenDocument-compliant software. In addition, Calc allows you to save spreadsheets directly as Portable Document Format (PDF) files without using any additional, expensive software."
1029
 
msgstr ""
1030
 
 
1031
 
#. Tag: title
1032
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:620
1033
 
#, no-c-format
1034
 
msgid "Key Features of OpenOffice.org Calc"
1035
 
msgstr ""
1036
 
 
1037
 
#. Tag: para
1038
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:621
1039
 
#, no-c-format
1040
 
msgid "Calc is a fully featured office application that includes all the advanced analysis, charting and decision-making features that you expect from a high-end spreadsheet. Some of the key features of OpenOffice.org Calc are:"
1041
 
msgstr ""
1042
 
 
1043
 
#. Tag: para
1044
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:625
1045
 
#, no-c-format
1046
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Calculation:</emphasis> OpenOffice.org Calc provides you with over 300 functions for financial, logical, statistical, mathematical and banking operations. This enables you to create formulae to perform complex calculations on your data. In addition, Calc provides you with Function wizard that guides you interactively through the creation of formulae."
1047
 
msgstr ""
1048
 
 
1049
 
#. Tag: para
1050
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:631
1051
 
#, no-c-format
1052
 
msgid "Another feature of OpenOffice.org Calc is that it allows you to create natural language formulae using words such as sales - costs."
1053
 
msgstr ""
1054
 
 
1055
 
#. Tag: para
1056
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:634
1057
 
#, no-c-format
1058
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Scenario Manager:</emphasis> Allows you perform 'what-if' analyses and view the result of changes made to any factor of the calculation. For example, when performing a loan calculation, you can change the period of the loan and can view the resulting calculations for the loan-repayment amount or the interest rate."
1059
 
msgstr ""
1060
 
 
1061
 
#. Tag: para
1062
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:639
1063
 
#, no-c-format
1064
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Data Pilot:</emphasis> Enables you to compare, combine and arrange large amounts of data. It helps you pull in raw data from corporate databases, cross-tabulate, summarise and convert the data into meaningful information. You can use Data Pilot to create interactive tables, which allows the data to be frequently arranged, rearranged or summarised according to different points of view."
1065
 
msgstr ""
1066
 
 
1067
 
#. Tag: para
1068
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:645
1069
 
#, no-c-format
1070
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Dynamic Charts:</emphasis> As the name suggests, these charts update automatically as the data in the spreadsheet changes."
1071
 
msgstr ""
1072
 
 
1073
 
#. Tag: para
1074
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:647
1075
 
#, no-c-format
1076
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Opening and Saving Microsoft Files: </emphasis> Calc allows you to use your old Microsoft spreadsheets and save your work in Microsoft Excel or a variety of other formats. This facilitates the easy sharing of data with others using Microsoft or similar applications."
1077
 
msgstr ""
1078
 
 
1079
 
#. Tag: title
1080
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:655
1081
 
#, no-c-format
1082
 
msgid "Performing Basic Spreadsheet Tasks"
1083
 
msgstr ""
1084
 
 
1085
 
#. Tag: para
1086
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:656
1087
 
#, no-c-format
1088
 
msgid "Similar to any other spreadsheet application, Calc is used to process numerical information or text in tabular form. It is primarily used for tabulating numerical figures. It also allows you to sort and manipulate data, apply arithmetic, mathematic and statistical functions to data sets and represent the datasets in charts or graphical forms. The following sections describe the instructions to perform some basic spreadsheet tasks in Calc."
1089
 
msgstr ""
1090
 
 
1091
 
#. Tag: emphasis
1092
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:662
1093
 
#, no-c-format
1094
 
msgid "Formatting Tables and Cells"
1095
 
msgstr ""
1096
 
 
1097
 
#. Tag: para
1098
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:663
1099
 
#, no-c-format
1100
 
msgid "To format tables and cells in a Calc spreadsheet:"
1101
 
msgstr ""
1102
 
 
1103
 
#. Tag: para
1104
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:665
1105
 
#, no-c-format
1106
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Applications</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Office</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">OpenOffice.org Spreadsheet</emphasis> to open a Calc spreadsheet. A new Calc window opens."
1107
 
msgstr ""
1108
 
 
1109
 
#. Tag: emphasis
1110
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:669
1111
 
#, no-c-format
1112
 
msgid "Launching Calc"
1113
 
msgstr ""
1114
 
 
1115
 
#. Tag: para
1116
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:675
1117
 
#, no-c-format
1118
 
msgid "Some of the key components of the main Calc window are described below:"
1119
 
msgstr ""
1120
 
 
1121
 
#. Tag: emphasis
1122
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:677
1123
 
#, no-c-format
1124
 
msgid "The Calc Window"
1125
 
msgstr ""
1126
 
 
1127
 
#. Tag: para
1128
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:683
1129
 
#, no-c-format
1130
 
msgid "The Name box contains the cell and the row number, called the cell reference, of the current or active cell."
1131
 
msgstr ""
1132
 
 
1133
 
#. Tag: para
1134
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:686
1135
 
#, no-c-format
1136
 
msgid "The active cell indicates the selected cell currently in use."
1137
 
msgstr ""
1138
 
 
1139
 
#. Tag: para
1140
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:688
1141
 
#, no-c-format
1142
 
msgid "The Function wizard opens the Function Wizard dialogue box."
1143
 
msgstr ""
1144
 
 
1145
 
#. Tag: para
1146
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:690
1147
 
#, no-c-format
1148
 
msgid "The Sum button allows you to calculate the sum of the numbers in the cells that are above the current cell."
1149
 
msgstr ""
1150
 
 
1151
 
#. Tag: para
1152
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:693
1153
 
#, no-c-format
1154
 
msgid "Clicking the Function button inserts an equals sign into the current cell as well as in the input line, making it ready to accept a formula."
1155
 
msgstr ""
1156
 
 
1157
 
#. Tag: para
1158
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:696
1159
 
#, no-c-format
1160
 
msgid "The sheet tabs at the bottom of the sheet indicate the number of worksheets present in the current spreadsheet. By default, a new spreadsheet includes three worksheets."
1161
 
msgstr ""
1162
 
 
1163
 
#. Tag: para
1164
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:702
1165
 
#, no-c-format
1166
 
msgid "After you have entered the required data in the spreadsheet, you can apply different formatting styles to it by selecting from the wide range of options available in Calc. To apply desired formatting to a selected range of cells, on the <emphasis role=\"strong\">Format</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Cells.</emphasis> The <emphasis role=\"strong\">Format Cells</emphasis> dialogue box opens."
1167
 
msgstr ""
1168
 
 
1169
 
#. Tag: emphasis
1170
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:708
1171
 
#, no-c-format
1172
 
msgid "Formatting Cells"
1173
 
msgstr ""
1174
 
 
1175
 
#. Tag: para
1176
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:714
1177
 
#, no-c-format
1178
 
msgid "You can use the various options available under the <emphasis role=\"strong\">Font, Font Effects</emphasis> and <emphasis role=\"strong\">Alignment</emphasis> tabs to specify various formatting attributes for the selected text. Similarly, for assigning formatting attributes to numbers, you can select from a number of pre-defined formats available on the <emphasis role=\"strong\">Numbers</emphasis> tab page or define a new one based on your preferences."
1179
 
msgstr ""
1180
 
 
1181
 
#. Tag: para
1182
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:721
1183
 
#, no-c-format
1184
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Format Cells</emphasis> dialogue box also provides you with options to add smart borders and vibrant backgrounds to your spreadsheet. It also allows you to select a background colour, from a spectrum of colours, for your otherwise bland and dull spreadsheet."
1185
 
msgstr ""
1186
 
 
1187
 
#. Tag: para
1188
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:725
1189
 
#, no-c-format
1190
 
msgid "Define the specifications and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the formatting effects."
1191
 
msgstr ""
1192
 
 
1193
 
#. Tag: emphasis
1194
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:727
1195
 
#, no-c-format
1196
 
msgid "Defining Formatting Attributes"
1197
 
msgstr ""
1198
 
 
1199
 
#. Tag: para
1200
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:733
1201
 
#, no-c-format
1202
 
msgid "After you have selected formatting attributes for the selected cell range, you may get a result similar to this one."
1203
 
msgstr ""
1204
 
 
1205
 
#. Tag: emphasis
1206
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:735
1207
 
#, no-c-format
1208
 
msgid "The Formatted Spreadsheet"
1209
 
msgstr ""
1210
 
 
1211
 
#. Tag: para
1212
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:741
1213
 
#, no-c-format
1214
 
msgid "Calc provides you with another useful feature, called <emphasis role=\"strong\">Autoformat,</emphasis> which enables you to create attractive and professional table designs without undergoing the time-consuming process of selecting cell groups and assigning different formats to them. The Autoformat feature allows you to quickly apply preset formats to an entire sheet or a selected cell range. To apply Autoformat to a sheet or selected cell range, on the <emphasis role=\"strong\">Format</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Autoformat</emphasis>."
1215
 
msgstr ""
1216
 
 
1217
 
#. Tag: emphasis
1218
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:750
1219
 
#, no-c-format
1220
 
msgid "Using Autoformat"
1221
 
msgstr ""
1222
 
 
1223
 
#. Tag: para
1224
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:756
1225
 
#, no-c-format
1226
 
msgid "This displays the AutoFormat dialogue box. To assign a pre-set format to the selected cells, select one from the <emphasis role=\"strong\">Format</emphasis> list and then click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the selected format to the selection."
1227
 
msgstr ""
1228
 
 
1229
 
#. Tag: emphasis
1230
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:761
1231
 
#, no-c-format
1232
 
msgid "Selecting a Format"
1233
 
msgstr ""
1234
 
 
1235
 
#. Tag: para
1236
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:767
1237
 
#, no-c-format
1238
 
msgid "The format of your choice is immediately applied to the selection, and you get an attractive and fully formatted table with very little effort."
1239
 
msgstr ""
1240
 
 
1241
 
#. Tag: emphasis
1242
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:770
1243
 
#, no-c-format
1244
 
msgid "The Formatted Table"
1245
 
msgstr ""
1246
 
 
1247
 
#. Tag: emphasis
1248
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:778
1249
 
#, no-c-format
1250
 
msgid "Entering Values and Formulas"
1251
 
msgstr ""
1252
 
 
1253
 
#. Tag: para
1254
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:779
1255
 
#, no-c-format
1256
 
msgid "A formula is a spreadsheet function, complete with arguments, entered in a cell. All formulae begin with an equal sign and may contain number, text and, in some cases, other data such as format details. The formulae may also contain arithmetic operators, logic operators or function starts."
1257
 
msgstr ""
1258
 
 
1259
 
#. Tag: para
1260
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:783
1261
 
#, no-c-format
1262
 
msgid "Table 5.1 lists some examples of OpenOffice.org formulae:"
1263
 
msgstr ""
1264
 
 
1265
 
#. Tag: title
1266
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:785
1267
 
#, no-c-format
1268
 
msgid "Calc Formulae"
1269
 
msgstr ""
1270
 
 
1271
 
#. Tag: emphasis
1272
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:791
1273
 
#, no-c-format
1274
 
msgid "Formulae"
1275
 
msgstr ""
1276
 
 
1277
 
#. Tag: emphasis
1278
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:792
1279
 
#, no-c-format
1280
 
msgid "Description"
1281
 
msgstr ""
1282
 
 
1283
 
#. Tag: emphasis
1284
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:795
1285
 
#, no-c-format
1286
 
msgid "=SUM(A1:A11)"
1287
 
msgstr ""
1288
 
 
1289
 
#. Tag: para
1290
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:796
1291
 
#, no-c-format
1292
 
msgid "Calculates the sum of the cells A1:A11"
1293
 
msgstr ""
1294
 
 
1295
 
#. Tag: emphasis
1296
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:799
1297
 
#, no-c-format
1298
 
msgid "=EFFECTIVE(5%;12)"
1299
 
msgstr ""
1300
 
 
1301
 
#. Tag: para
1302
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:800
1303
 
#, no-c-format
1304
 
msgid "Calculates the effective interest for 5% annual nominal interest with 12 payments a year"
1305
 
msgstr ""
1306
 
 
1307
 
#. Tag: emphasis
1308
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:804
1309
 
#, no-c-format
1310
 
msgid "=B1*B2"
1311
 
msgstr ""
1312
 
 
1313
 
#. Tag: para
1314
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:805
1315
 
#, no-c-format
1316
 
msgid "Displays the result of the multiplication of B1 and B2"
1317
 
msgstr ""
1318
 
 
1319
 
#. Tag: emphasis
1320
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:808
1321
 
#, no-c-format
1322
 
msgid "=C4-SUM(C10:C14)"
1323
 
msgstr ""
1324
 
 
1325
 
#. Tag: para
1326
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:809
1327
 
#, no-c-format
1328
 
msgid "Calculates C4 minus the sum of cells C10 to C14"
1329
 
msgstr ""
1330
 
 
1331
 
#. Tag: para
1332
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:815
1333
 
#, no-c-format
1334
 
msgid "The quickest way to enter a formula is to type the formula either in the cell where you want the result to display or in the Input Line on the Formula bar. You can also use the Function wizard, which helps you interactively create formulae."
1335
 
msgstr ""
1336
 
 
1337
 
#. Tag: para
1338
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:819
1339
 
#, no-c-format
1340
 
msgid "To enter a formula using the Function wizard:"
1341
 
msgstr ""
1342
 
 
1343
 
#. Tag: para
1344
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:821
1345
 
#, no-c-format
1346
 
msgid "In your spreadsheet, select the cell where you want the formula to be inserted. To allow the Function wizard to guide you through the creation and application of a formula, on the <emphasis role=\"strong\">Formula bar</emphasis>, click <emphasis role=\"strong\">Function Wizard</emphasis>. This opens the <emphasis role=\"strong\">Function Wizard</emphasis> dialogue box."
1347
 
msgstr ""
1348
 
 
1349
 
#. Tag: emphasis
1350
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:827
1351
 
#, no-c-format
1352
 
msgid "Launching Function Wizard"
1353
 
msgstr ""
1354
 
 
1355
 
#. Tag: para
1356
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:833
1357
 
#, no-c-format
1358
 
msgid "You can see the entire range of functions listed in the <emphasis role=\"strong\">Functions</emphasis> list box. You can also select one category from the Category drop-down list to display the functions listed under that category. Find the desired function from the <emphasis role=\"strong\">Functions</emphasis> list, and click to select it. You notice that the <emphasis role=\"strong\">Function Wizard</emphasis> dialogue box provides you some information about the selected function to guide you through your selection. After selecting the function, click <emphasis role=\"strong\">Next</emphasis> to proceed with the task of entering a formula."
1359
 
msgstr ""
1360
 
 
1361
 
#. Tag: emphasis
1362
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:843
1363
 
#, no-c-format
1364
 
msgid "Selecting a Function"
1365
 
msgstr ""
1366
 
 
1367
 
#. Tag: para
1368
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:849
1369
 
#, no-c-format
1370
 
msgid "Now, you need to specify the numbers to which you want to apply the formula. To select the numbers, you need to go back to the worksheet."
1371
 
msgstr ""
1372
 
 
1373
 
#. Tag: para
1374
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:852
1375
 
#, no-c-format
1376
 
msgid "Click the <emphasis role=\"strong\">Shrink</emphasis> button to shrink this dialogue box and return to the worksheet."
1377
 
msgstr ""
1378
 
 
1379
 
#. Tag: emphasis
1380
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:854
1381
 
#, no-c-format
1382
 
msgid "Shrinking the Function Wizard Dialogue Box"
1383
 
msgstr ""
1384
 
 
1385
 
#. Tag: para
1386
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:860
1387
 
#, no-c-format
1388
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Function Wizard</emphasis> dialogue box shrinks to allow you to view the worksheet. To select the cell range, hold down the <emphasis role=\"strong\">SHIFT</emphasis> key and use the mouse to select the cell range containing the desired numbers."
1389
 
msgstr ""
1390
 
 
1391
 
#. Tag: para
1392
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:865
1393
 
#, no-c-format
1394
 
msgid "After selecting the cells, you can go back to the Function wizard by clicking the <emphasis role=\"strong\">Maximize</emphasis> button."
1395
 
msgstr ""
1396
 
 
1397
 
#. Tag: emphasis
1398
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:868
1399
 
#, no-c-format
1400
 
msgid "Selecting the Cell Range"
1401
 
msgstr ""
1402
 
 
1403
 
#. Tag: para
1404
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:874
1405
 
#, no-c-format
1406
 
msgid "The cell reference for the selected cell range automatically appears in the <emphasis role=\"strong\">number 1</emphasis> box and the applied formula, complete with arguments, appears in the <emphasis role=\"strong\">Formula</emphasis> box at the bottom of the dialogue box. To complete the task of entering a formula, click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis>."
1407
 
msgstr ""
1408
 
 
1409
 
#. Tag: emphasis
1410
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:880
1411
 
#, no-c-format
1412
 
msgid "Applying the Formula"
1413
 
msgstr ""
1414
 
 
1415
 
#. Tag: para
1416
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:886
1417
 
#, no-c-format
1418
 
msgid "The solution appears in the cell where you had applied the formula."
1419
 
msgstr ""
1420
 
 
1421
 
#. Tag: emphasis
1422
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:888
1423
 
#, no-c-format
1424
 
msgid "Final Output"
1425
 
msgstr ""
1426
 
 
1427
 
#. Tag: emphasis
1428
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:896
1429
 
#, no-c-format
1430
 
msgid "Inserting Charts"
1431
 
msgstr ""
1432
 
 
1433
 
#. Tag: para
1434
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:897
1435
 
#, no-c-format
1436
 
msgid "You can present your data in the form of charts or graphs to compare your data series visually and view trends in the data. Calc offers you a number of ways to represent spreadsheet data graphically."
1437
 
msgstr ""
1438
 
 
1439
 
#. Tag: para
1440
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:900
1441
 
#, no-c-format
1442
 
msgid "To insert a chart in your spreadsheet:"
1443
 
msgstr ""
1444
 
 
1445
 
#. Tag: para
1446
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:902
1447
 
#, no-c-format
1448
 
msgid "Open a spreadsheet containing data and row and column headings, and select the data to be included in the chart. Then, on the <emphasis role=\"strong\">Insert</emphasis> menu, select <emphasis role=\"strong\">Chart</emphasis>. The <emphasis role=\"strong\">Chart Wizard</emphasis> dialogue box appears."
1449
 
msgstr ""
1450
 
 
1451
 
#. Tag: emphasis
1452
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:907
1453
 
#, no-c-format
1454
 
msgid "Launching the Chart Wizard"
1455
 
msgstr ""
1456
 
 
1457
 
#. Tag: emphasis
1458
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:913
1459
 
#, no-c-format
1460
 
msgid "Advise students about the alternate way to insert a chart using the Insert Chart icon from the Standard toolbar."
1461
 
msgstr ""
1462
 
 
1463
 
#. Tag: para
1464
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:916
1465
 
#, no-c-format
1466
 
msgid "On the first page of the <emphasis role=\"strong\">Chart wizard</emphasis>, you can select the chart type and preview the chart output. Calc allows you to select from a wide range of 2D and 3D charts. You may decide to follow the rest of the instructions of the Chart Wizard by clicking <emphasis role=\"strong\">Next</emphasis> or you can click <emphasis role=\"strong\">Finish</emphasis> to insert a chart in your document."
1467
 
msgstr ""
1468
 
 
1469
 
#. Tag: emphasis
1470
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:922
1471
 
#, no-c-format
1472
 
msgid "Selecting the Chart Type"
1473
 
msgstr ""
1474
 
 
1475
 
#. Tag: para
1476
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:928
1477
 
#, no-c-format
1478
 
msgid "The chart is inserted at the specified location in your spreadsheet. You can now move and resize the chart and edit it further to suit your requirements."
1479
 
msgstr ""
1480
 
 
1481
 
#. Tag: emphasis
1482
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:931
1483
 
#, no-c-format
1484
 
msgid "The Inserted Chart"
1485
 
msgstr ""
1486
 
 
1487
 
#. Tag: emphasis
1488
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:939
1489
 
#, no-c-format
1490
 
msgid "Exporting Spreadsheets to PDF"
1491
 
msgstr ""
1492
 
 
1493
 
#. Tag: para
1494
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:940
1495
 
#, no-c-format
1496
 
msgid "Like the other OpenOffice.org applications, you can export your spreadsheets from Calca s PDF files. With Openoffice.org, you need not use any additional third-party software to convert your document into PDF format."
1497
 
msgstr ""
1498
 
 
1499
 
#. Tag: para
1500
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:943
1501
 
#, no-c-format
1502
 
msgid "To export your spreadsheet as a PDF:"
1503
 
msgstr ""
1504
 
 
1505
 
#. Tag: para
1506
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:945
1507
 
#, no-c-format
1508
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">File</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Export as PDF</emphasis>. The<emphasis role=\"strong\">Export</emphasis> dialogue box appears."
1509
 
msgstr ""
1510
 
 
1511
 
#. Tag: emphasis
1512
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:948
1513
 
#, no-c-format
1514
 
msgid "Exporting Spreadsheet as PDF"
1515
 
msgstr ""
1516
 
 
1517
 
#. Tag: para
1518
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:954
1519
 
#, no-c-format
1520
 
msgid "The four tabbed pages in this dialogue box allow you to define options, such as the pages to be included in the PDF, the type of compression to be used and the level of security to be assigned to the file. After defining these specifications, click <emphasis role=\"strong\">Export</emphasis> to continue."
1521
 
msgstr ""
1522
 
 
1523
 
#. Tag: emphasis
1524
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:959
1525
 
#, no-c-format
1526
 
msgid "Defining PDF Options"
1527
 
msgstr ""
1528
 
 
1529
 
#. Tag: para
1530
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:965
1531
 
#, no-c-format
1532
 
msgid "Provide a file name for your spreadsheet and navigate to the directory where you want to save it. Click <emphasis role=\"strong\">Save </emphasis> to export the spreadsheet as a PDF file."
1533
 
msgstr ""
1534
 
 
1535
 
#. Tag: emphasis
1536
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:968
1537
 
#, no-c-format
1538
 
msgid "Saving as PDF"
1539
 
msgstr ""
1540
 
 
1541
 
#. Tag: para
1542
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:975
1543
 
#, no-c-format
1544
 
msgid "To discover an Easter Egg tucked away in Calc, click within any of the cells of your spreadsheet, type <emphasis role=\"strong\">= GAME(\"StarWars\")</emphasis> and start playing right away."
1545
 
msgstr ""
1546
 
 
1547
 
#. Tag: para
1548
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:981
1549
 
#, no-c-format
1550
 
msgid "Your spreadsheet is now displayed as a PDF file."
1551
 
msgstr ""
1552
 
 
1553
 
#. Tag: emphasis
1554
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:982
1555
 
#, no-c-format
1556
 
msgid "The PDF file"
1557
 
msgstr ""
1558
 
 
1559
 
#. Tag: title
1560
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:993
1561
 
#, no-c-format
1562
 
msgid "Using OpenOffice.org Impress"
1563
 
msgstr ""
1564
 
 
1565
 
#. Tag: para
1566
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:994
1567
 
#, no-c-format
1568
 
msgid "Impress is a fully featured presentation tool of the OpenOffice.org office software suite. It enables you to create effective multimedia presentations by creating 2D and 3D clip art and images. It also allows you to create special effects and animations by using high-impact drawing tools."
1569
 
msgstr ""
1570
 
 
1571
 
#. Tag: para
1572
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:998
1573
 
#, no-c-format
1574
 
msgid "OpenOffice.org Impress is similar to Microsoft PowerPoint in its functionality. In addition to making it easy for you to create PDF files from presentations, Impress lets you export the presentations into ShockWave Flash (SWF) files. This enables you to run the output on any computer that has a Flash player installed."
1575
 
msgstr ""
1576
 
 
1577
 
#. Tag: title
1578
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1004
1579
 
#, no-c-format
1580
 
msgid "Key Features of OpenOffice.org Impress"
1581
 
msgstr ""
1582
 
 
1583
 
#. Tag: para
1584
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1005
1585
 
#, no-c-format
1586
 
msgid "Some of the many useful features of Impress are:"
1587
 
msgstr ""
1588
 
 
1589
 
#. Tag: para
1590
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1006
1591
 
#, no-c-format
1592
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Creating Vector Graphics:</emphasis> Impress comes bundled with various drawing tools that allow you to create vector graphics from within the application. You can also export vector graphics to bitmap pictures and, inversely, convert bitmap pictures into vector graphics."
1593
 
msgstr ""
1594
 
 
1595
 
#. Tag: para
1596
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1011
1597
 
#, no-c-format
1598
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Creating Slides:</emphasis> Choose from ready-to-use templates or use the drawing and diagram tools to jazz up your slides. Master view adds the elements that you want to appear on all slides of your presentation."
1599
 
msgstr ""
1600
 
 
1601
 
#. Tag: para
1602
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1014
1603
 
#, no-c-format
1604
 
msgid "Further, Impress users have the option to install the Open ClipArt library, which contains a huge selection of images for free use."
1605
 
msgstr ""
1606
 
 
1607
 
#. Tag: para
1608
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1016
1609
 
#, no-c-format
1610
 
msgid "Animations and effects help add spice to your presentations. You can render stunning 2D and 3D effects to your text using Fontwork, which lets you create life-like 3D images easily."
1611
 
msgstr ""
1612
 
 
1613
 
#. Tag: para
1614
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1019
1615
 
#, no-c-format
1616
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Publishing Presentations:</emphasis> Impress allows you to publish presentations as handouts, export them into PDF files, convert them into SWF files and publish them as HTML documents. This enables you to access your presentation from a variety of platforms."
1617
 
msgstr ""
1618
 
 
1619
 
#. Tag: para
1620
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1024
1621
 
#, no-c-format
1622
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Saving Presentation in Other Formats:</emphasis> Similar to other OpenOffice.Org applications, Impress saves your work in the international OpenDocument format. It also allows you to save your work in other formats such as PowerPoint."
1623
 
msgstr ""
1624
 
 
1625
 
#. Tag: title
1626
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1030
1627
 
#, no-c-format
1628
 
msgid "Creating Multi-Media Presentations"
1629
 
msgstr ""
1630
 
 
1631
 
#. Tag: emphasis
1632
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1031
1633
 
#, no-c-format
1634
 
msgid "Creating, Viewing and Printing a Presentation"
1635
 
msgstr ""
1636
 
 
1637
 
#. Tag: para
1638
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1033
1639
 
#, no-c-format
1640
 
msgid "To create and view presentations using OpenOffice.org Impress:"
1641
 
msgstr ""
1642
 
 
1643
 
#. Tag: para
1644
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1035 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2597
1645
 
#, no-c-format
1646
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Applications</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Office</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">OpenOffice.org Presentation</emphasis>."
1647
 
msgstr ""
1648
 
 
1649
 
#. Tag: emphasis
1650
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1038
1651
 
#, no-c-format
1652
 
msgid "Launching Impress"
1653
 
msgstr ""
1654
 
 
1655
 
#. Tag: para
1656
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1044
1657
 
#, no-c-format
1658
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Presentation Wizard</emphasis> dialogue box appears. The <emphasis role=\"strong\">Presentation wizard</emphasis> allows you to define the basic structure of a presentation in three brief steps. You can either continue defining the specifications as guided by the Presentation Wizard or immediately create a new blank presentation by clicking <emphasis role=\"strong\">Create</emphasis>."
1659
 
msgstr ""
1660
 
 
1661
 
#. Tag: emphasis
1662
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1050
1663
 
#, no-c-format
1664
 
msgid "Using the Presentation Wizard"
1665
 
msgstr ""
1666
 
 
1667
 
#. Tag: para
1668
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1057
1669
 
#, no-c-format
1670
 
msgid "To be able to preview the slide template, slide design and slide transition effects, leave the Preview check box selected."
1671
 
msgstr ""
1672
 
 
1673
 
#. Tag: para
1674
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1061
1675
 
#, no-c-format
1676
 
msgid "This figure shows the main Impress window with an empty presentation. From the <emphasis role=\"strong\">Task</emphasis> pane on the left, you can select a layout for your current slide."
1677
 
msgstr ""
1678
 
 
1679
 
#. Tag: emphasis
1680
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1064
1681
 
#, no-c-format
1682
 
msgid "The Impress Window"
1683
 
msgstr ""
1684
 
 
1685
 
#. Tag: para
1686
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1070
1687
 
#, no-c-format
1688
 
msgid "Enter the required text in the provided text boxes to create the first slide. To make your presentation more attractive and professional looking, you can either change the background and format the font size and colour for each slide or simply select a pre-defined template from the <emphasis role=\"strong\">Master Pages</emphasis> panel."
1689
 
msgstr ""
1690
 
 
1691
 
#. Tag: para
1692
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1074
1693
 
#, no-c-format
1694
 
msgid "Click <emphasis role=\"strong\">Master Pages</emphasis> to open the <emphasis role=\"strong\">Master Pages</emphasis> panel."
1695
 
msgstr ""
1696
 
 
1697
 
#. Tag: emphasis
1698
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1076
1699
 
#, no-c-format
1700
 
msgid "Opening the Master Pages Panel"
1701
 
msgstr ""
1702
 
 
1703
 
#. Tag: para
1704
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1082
1705
 
#, no-c-format
1706
 
msgid "A number of templates are available on the <emphasis role=\"strong\">Master Pages</emphasis> panel. Select the template of your choice to apply a whole new look to your presentation. You can enhance the look of the presentation further by adding various elements, such as objects, pictures and animated images, from the <emphasis role=\"strong\"> Insert</emphasis> menu. Alternatively, you can start adding new slides to the presentation."
1707
 
msgstr ""
1708
 
 
1709
 
#. Tag: para
1710
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1089
1711
 
#, no-c-format
1712
 
msgid "You can add a new slide by clicking the <emphasis role=\"strong\">Slide </emphasis> button on the <emphasis role=\"strong\">Standard toolbar</emphasis>. Alternatively, click <emphasis role=\"strong\">Slide</emphasis> on the <emphasis role=\"strong\">Insert</emphasis> menu."
1713
 
msgstr ""
1714
 
 
1715
 
#. Tag: emphasis
1716
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1093
1717
 
#, no-c-format
1718
 
msgid "Selecting a Slide Template"
1719
 
msgstr ""
1720
 
 
1721
 
#. Tag: para
1722
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1099
1723
 
#, no-c-format
1724
 
msgid "The inserted slide is also formatted as the first slide because that is the layout you selected last. According to the requirements of your presentation, you can select a new format from the <emphasis role=\"strong\"> Layout</emphasis> pane. The new layout has two columns, one for text and the other for images. This allows you to display text along with an associated image on the same slide. Enter the textual content in the provided text boxes, then double-click the house icon to insert a graphic in the provided placeholder."
1725
 
msgstr ""
1726
 
 
1727
 
#. Tag: emphasis
1728
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1107
1729
 
#, no-c-format
1730
 
msgid "Selecting a Slide Layout"
1731
 
msgstr ""
1732
 
 
1733
 
#. Tag: para
1734
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1113
1735
 
#, no-c-format
1736
 
msgid "In the <emphasis role=\"strong\">Insert Picture</emphasis> dialogue box, select the desired image and click <emphasis role=\"strong\"> Open</emphasis> to insert it into your slide."
1737
 
msgstr ""
1738
 
 
1739
 
#. Tag: emphasis
1740
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1116
1741
 
#, no-c-format
1742
 
msgid "Inserting Picture in a Slide"
1743
 
msgstr ""
1744
 
 
1745
 
#. Tag: para
1746
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1122
1747
 
#, no-c-format
1748
 
msgid "Notice that the inserted picture is automatically resized to fit into the provided space. You can also insert an image by selecting <emphasis role=\"strong\">Picture</emphasis> from the <emphasis role=\"strong\">Insert</emphasis> menu. A picture inserted in this way is not automatically resized, but you can move and resize it as needed. You can insert new slides in a similar fashion."
1749
 
msgstr ""
1750
 
 
1751
 
#. Tag: para
1752
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1128
1753
 
#, no-c-format
1754
 
msgid "Now, you are ready to display your presentation as a slide show. To configure the basic slide show setting, select <emphasis role=\"strong\"> Slide Show Settings</emphasis> from the <emphasis role=\"strong\">Slide Show</emphasis> menu."
1755
 
msgstr ""
1756
 
 
1757
 
#. Tag: emphasis
1758
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1132
1759
 
#, no-c-format
1760
 
msgid "Setting up a Slide Show"
1761
 
msgstr ""
1762
 
 
1763
 
#. Tag: para
1764
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1138
1765
 
#, no-c-format
1766
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Slide Show</emphasis> dialogue box helps you define the basic settings for your slide show. In the <emphasis role=\"strong\">Range</emphasis> section, you can specify the slides to be included in the presentation and their order of display. In the <emphasis role=\"strong\">Type</emphasis> section, you can define how to display the slides. Similarly, the <emphasis role=\"strong\">Options</emphasis> section allows you to define various other settings for your presentation."
1767
 
msgstr ""
1768
 
 
1769
 
#. Tag: para
1770
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1146
1771
 
#, no-c-format
1772
 
msgid "After selecting the desired options, click <emphasis role=\"strong\"> OK</emphasis> to apply the settings."
1773
 
msgstr ""
1774
 
 
1775
 
#. Tag: emphasis
1776
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1148
1777
 
#, no-c-format
1778
 
msgid "Configuring the Slide Show Settings"
1779
 
msgstr ""
1780
 
 
1781
 
#. Tag: para
1782
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1154
1783
 
#, no-c-format
1784
 
msgid "To start the slide show select <emphasis role=\"strong\">Slide Show</emphasis> from the <emphasis role=\"strong\">Slide Show</emphasis> menu or press <emphasis role=\"strong\">F5</emphasis>."
1785
 
msgstr ""
1786
 
 
1787
 
#. Tag: emphasis
1788
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1157
1789
 
#, no-c-format
1790
 
msgid "Starting the Slide Show"
1791
 
msgstr ""
1792
 
 
1793
 
#. Tag: para
1794
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1163
1795
 
#, no-c-format
1796
 
msgid "The presentation can be viewed as a running slide show. When you reach the last slide of the presentation, you are prompted to exit the presentation by clicking once. However, you can exit a slide show at any point of time by pressing <emphasis role=\"strong\">ESC</emphasis>."
1797
 
msgstr ""
1798
 
 
1799
 
#. Tag: para
1800
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1168
1801
 
#, no-c-format
1802
 
msgid "You can choose to print your slides with notes, as an outline, with page numbers, with date and time and so on. To do this, select <emphasis role=\"strong\">Print</emphasis> from the <emphasis role=\"strong\">File</emphasis> menu."
1803
 
msgstr ""
1804
 
 
1805
 
#. Tag: emphasis
1806
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1171
1807
 
#, no-c-format
1808
 
msgid "Printing the Presentation"
1809
 
msgstr ""
1810
 
 
1811
 
#. Tag: para
1812
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1177
1813
 
#, no-c-format
1814
 
msgid "You can use the <emphasis role=\"strong\">Print</emphasis> dialogue box to further define printer settings or accept the default settings, and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to start printing your presentation."
1815
 
msgstr ""
1816
 
 
1817
 
#. Tag: emphasis
1818
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1181
1819
 
#, no-c-format
1820
 
msgid "Defining Printer Settings"
1821
 
msgstr ""
1822
 
 
1823
 
#. Tag: emphasis
1824
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1189
1825
 
#, no-c-format
1826
 
msgid "Animating Objects and 3D Objects"
1827
 
msgstr ""
1828
 
 
1829
 
#. Tag: para
1830
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1190
1831
 
#, no-c-format
1832
 
msgid "To create a presentation with 3D effects and animations:"
1833
 
msgstr ""
1834
 
 
1835
 
#. Tag: para
1836
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1192
1837
 
#, no-c-format
1838
 
msgid "Open a new presentation in which you want to use 3D graphics and animations, and select a suitable template from the Master pages panel. Now, you can start adding elements to your presentation to spice it up. Begin with placing the title of your presentation on the first slide."
1839
 
msgstr ""
1840
 
 
1841
 
#. Tag: para
1842
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1197
1843
 
#, no-c-format
1844
 
msgid "To create an eye-catching display for the title text, you can use one of the many wonderful text tools available in Impress. One of these is Fontwork, which enables you to create special 3D effects to your text. To start using Fontwork, on the <emphasis role=\"strong\"> Drawing</emphasis> toolbar, click the <emphasis role=\"strong\">Fontwork Gallery</emphasis> button. The <emphasis role=\"strong\">Fontwork Gallery</emphasis> window appears."
1845
 
msgstr ""
1846
 
 
1847
 
#. Tag: emphasis
1848
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1204
1849
 
#, no-c-format
1850
 
msgid "Opening Fontwork Gallery"
1851
 
msgstr ""
1852
 
 
1853
 
#. Tag: para
1854
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1210
1855
 
#, no-c-format
1856
 
msgid "Select the style in which you want the title text to be displayed, and click <emphasis role=\"strong\">OK.</emphasis>"
1857
 
msgstr ""
1858
 
 
1859
 
#. Tag: emphasis
1860
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1212
1861
 
#, no-c-format
1862
 
msgid "Selecting a Fontwork Style"
1863
 
msgstr ""
1864
 
 
1865
 
#. Tag: para
1866
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1218
1867
 
#, no-c-format
1868
 
msgid "The text <emphasis role=\"strong\">Fontwork,</emphasis> in the selected style, appears on the slide as an object. To display the title text in place of the <emphasis role=\"strong\">Fontwork</emphasis> object, double-click the object and type the title text in place of the black Fontwork that appears over the object. Click outside the object's selected area to exit the <emphasis role=\"strong\">Fontwork</emphasis> edit mode."
1869
 
msgstr ""
1870
 
 
1871
 
#. Tag: emphasis
1872
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1225
1873
 
#, no-c-format
1874
 
msgid "Editing the Fontwork Object"
1875
 
msgstr ""
1876
 
 
1877
 
#. Tag: para
1878
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1231
1879
 
#, no-c-format
1880
 
msgid "You can go ahead and do the same on the other slides too by inserting 3D images and animating them."
1881
 
msgstr ""
1882
 
 
1883
 
#. Tag: emphasis
1884
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1233
1885
 
#, no-c-format
1886
 
msgid "The 3D Text"
1887
 
msgstr ""
1888
 
 
1889
 
#. Tag: para
1890
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1239
1891
 
#, no-c-format
1892
 
msgid "You can insert 3D graphic objects in your presentation from the 3D-Objects toolbar. By default, this toolbar is not displayed on the Drawing toolbar. To display the 3D-Objects toolbar, on the <emphasis role=\"strong\">View</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\"> Toolbars</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">3D-Objects </emphasis>."
1893
 
msgstr ""
1894
 
 
1895
 
#. Tag: emphasis
1896
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1245
1897
 
#, no-c-format
1898
 
msgid "Inserting 3D Graphics"
1899
 
msgstr ""
1900
 
 
1901
 
#. Tag: para
1902
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1252
1903
 
#, no-c-format
1904
 
msgid "You can also display the 3D-Objects toolbar by clicking the small arrow at the end of the Drawing toolbar and selecting it from the Visible Buttons list."
1905
 
msgstr ""
1906
 
 
1907
 
#. Tag: para
1908
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1257
1909
 
#, no-c-format
1910
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">3D-Objects toolbar</emphasis> appears as a floating toolbar. If you do not like floating toolbars, you can place it on one of the existing toolbars. To dock the <emphasis role=\"strong\">3D-Objects toolbar</emphasis>, drag the title bar of the toolbar to the desired location and release the mouse button."
1911
 
msgstr ""
1912
 
 
1913
 
#. Tag: emphasis
1914
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1262
1915
 
#, no-c-format
1916
 
msgid "The 3D-Objects Toolbar"
1917
 
msgstr ""
1918
 
 
1919
 
#. Tag: para
1920
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1268
1921
 
#, no-c-format
1922
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">3D-Objects toolbar</emphasis> is now attached to the <emphasis role=\"strong\">Line and Filling toolbar</emphasis>. You can pick up objects from this toolbar and insert them into your slides. To insert a 3D Object on your current slide, click the desired object on the 3 <emphasis role=\"strong\">D-Objects toolbar</emphasis>. Then, move your mouse to the point where you want to insert the object. You can see a plus sign in place of the mouse tip. Holding down the left mouse button, drag the mouse to insert the object on the slide. The selected 3D object appears on the slide."
1923
 
msgstr ""
1924
 
 
1925
 
#. Tag: emphasis
1926
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1277
1927
 
#, no-c-format
1928
 
msgid "Inserting a 3D Object"
1929
 
msgstr ""
1930
 
 
1931
 
#. Tag: para
1932
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1283
1933
 
#, no-c-format
1934
 
msgid "You can change the proportion and size of the object by holding the green handles that appear around it. Impress also provides you tools to apply a number of 3D effects on the object to modify its look and feel as per your requirements. To apply 3D effects on the inserted graphic, right-click the object. On the short-cut menu, click <emphasis role=\"strong\">3D Effects </emphasis>. The <emphasis role=\"strong\">3D Effects</emphasis> dialogue box opens."
1935
 
msgstr ""
1936
 
 
1937
 
#. Tag: emphasis
1938
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1290
1939
 
#, no-c-format
1940
 
msgid "Applying 3D Effects"
1941
 
msgstr ""
1942
 
 
1943
 
#. Tag: para
1944
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1296
1945
 
#, no-c-format
1946
 
msgid "You can use the options available under the different buttons in this dialogue box to define the look and feel of the inserted object. Click the <emphasis role=\"strong\">Illumination</emphasis> button to fine- tune the illumination effect on the object. You can select the appropriate options from the drop-down lists to render the desired illumination effect to the object. Alternatively, you can simply drag the white dot in the graphic at the bottom of the dialogue box and move it to get the desired effect."
1947
 
msgstr ""
1948
 
 
1949
 
#. Tag: para
1950
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1304
1951
 
#, no-c-format
1952
 
msgid "After specifying the desired options, click the <emphasis role=\"strong\">Assign</emphasis> icon on the top right of the dialogue box to apply the effects on the selected object. Click <emphasis role=\"strong\">Close</emphasis> to exit the <emphasis role=\"strong\">3D Effects</emphasis> dialogue box."
1953
 
msgstr ""
1954
 
 
1955
 
#. Tag: emphasis
1956
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1309
1957
 
#, no-c-format
1958
 
msgid "Defining 3D Effects"
1959
 
msgstr ""
1960
 
 
1961
 
#. Tag: emphasis
1962
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1315
1963
 
#, no-c-format
1964
 
msgid "If you have enough time, you can also demonstrate the procedure of converting 2D objects into 3D objects and applying the finer 3D effects to it."
1965
 
msgstr ""
1966
 
 
1967
 
#. Tag: para
1968
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1318
1969
 
#, no-c-format
1970
 
msgid "Notice that with a couple of mouse clicks, the 3D object has got a complete new look. In a similar fashion, you can add many more 3D and 2D elements to your presentation and apply various 3D effects to jazz it up. Impress also offers some animation functionality to help you bring life to your presentations. To display the animation options available in Impress, on the <emphasis role=\"strong\"> Slide Show</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Custom Animation</emphasis>."
1971
 
msgstr ""
1972
 
 
1973
 
#. Tag: para
1974
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1325
1975
 
#, no-c-format
1976
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Custom Animations</emphasis> panel now appears on the right edge of the presentation window."
1977
 
msgstr ""
1978
 
 
1979
 
#. Tag: emphasis
1980
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1327
1981
 
#, no-c-format
1982
 
msgid "Applying Custom Animation"
1983
 
msgstr ""
1984
 
 
1985
 
#. Tag: para
1986
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1333
1987
 
#, no-c-format
1988
 
msgid "To apply an animation effect on an individual element in your slide, select that element and click the <emphasis role=\"strong\">Add </emphasis> button on the <emphasis role=\"strong\">Custom Animation</emphasis> panel. The Custom Animation dialogue box opens."
1989
 
msgstr ""
1990
 
 
1991
 
#. Tag: emphasis
1992
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1337
1993
 
#, no-c-format
1994
 
msgid "Animating Objects"
1995
 
msgstr ""
1996
 
 
1997
 
#. Tag: para
1998
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1343
1999
 
#, no-c-format
2000
 
msgid "You can now apply various animations to the selected object, define the entrance and exit animation for it and chart a motion path for the object. Similarly, you can specify animation effects for other elements on the slides."
2001
 
msgstr ""
2002
 
 
2003
 
#. Tag: para
2004
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1347 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2674
2005
 
#, no-c-format
2006
 
msgid "After defining all the desired settings for the object, click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the animation effects."
2007
 
msgstr ""
2008
 
 
2009
 
#. Tag: emphasis
2010
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1349
2011
 
#, no-c-format
2012
 
msgid "Customising Animation Effects"
2013
 
msgstr ""
2014
 
 
2015
 
#. Tag: para
2016
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1355
2017
 
#, no-c-format
2018
 
msgid "The specified animations can be viewed at the bottom of the <emphasis role=\"strong\">Custom Animations</emphasis> panel. You can now view the animation effects in a slide show. Click the <emphasis role=\"strong\">Slide Show</emphasis> button to view the presentation as a slide show."
2019
 
msgstr ""
2020
 
 
2021
 
#. Tag: emphasis
2022
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1359
2023
 
#, no-c-format
2024
 
msgid "Launching a Slide Show"
2025
 
msgstr ""
2026
 
 
2027
 
#. Tag: para
2028
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1365
2029
 
#, no-c-format
2030
 
msgid "Your presentation runs as a spectacular and lively slide show."
2031
 
msgstr ""
2032
 
 
2033
 
#. Tag: emphasis
2034
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1366
2035
 
#, no-c-format
2036
 
msgid "The spectacular Slide Show"
2037
 
msgstr ""
2038
 
 
2039
 
#. Tag: emphasis
2040
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1374 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1383
2041
 
#, no-c-format
2042
 
msgid "Exporting a Presentation"
2043
 
msgstr ""
2044
 
 
2045
 
#. Tag: para
2046
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1375
2047
 
#, no-c-format
2048
 
msgid "As stated earlier, another useful feature associated with Impress is that it has the built-in capacity to export presentations directly into several other file formats. As a result, Impress allows you to export your slide shows directly as Flash (SWF) files."
2049
 
msgstr ""
2050
 
 
2051
 
#. Tag: para
2052
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1378
2053
 
#, no-c-format
2054
 
msgid "To export your presentation as an SWF file:"
2055
 
msgstr ""
2056
 
 
2057
 
#. Tag: para
2058
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1380
2059
 
#, no-c-format
2060
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">File</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Export.</emphasis> This opens the <emphasis role=\"strong\">Export</emphasis> dialogue box."
2061
 
msgstr ""
2062
 
 
2063
 
#. Tag: para
2064
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1389
2065
 
#, no-c-format
2066
 
msgid "Here, you need to specify a file name in the <emphasis role=\"strong\">Name</emphasis> field and navigate to the directory where you want to export the file. To export the presentation as a Flash file, select <emphasis role=\"strong\">Macromedia Flash (SWF) (.swf)</emphasis> from the file type drop-down list and click <emphasis role=\"strong\">Save </emphasis>. The file is exported to the indicated location. You can now view the presentation as a Flash file."
2067
 
msgstr ""
2068
 
 
2069
 
#. Tag: emphasis
2070
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1396
2071
 
#, no-c-format
2072
 
msgid "Exporting Presentation as a Flash File"
2073
 
msgstr ""
2074
 
 
2075
 
#. Tag: title
2076
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1407
2077
 
#, no-c-format
2078
 
msgid "Using OpenOffice.org Draw"
2079
 
msgstr ""
2080
 
 
2081
 
#. Tag: para
2082
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1408
2083
 
#, no-c-format
2084
 
msgid "Draw is a vector graphics drawing tool that enables you to create simple and complex drawings and export them in a number of common image formats. Draw also allows you to insert tables, charts, formulas and other items created in OpenOffice.org programmes into your drawings."
2085
 
msgstr ""
2086
 
 
2087
 
#. Tag: para
2088
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1414
2089
 
#, no-c-format
2090
 
msgid "Graphics that are created using a vector graphics drawing tool do not blur when resized."
2091
 
msgstr ""
2092
 
 
2093
 
#. Tag: para
2094
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1416
2095
 
#, no-c-format
2096
 
msgid "Draw is integrated with the OpenOffice.org suite, making it easy toexchange of graphics with other components of the suite. For example, if you create an image in Draw, reusing it in Writer is as simple as copying and pasting the image. A subset of the functions in Draw are also available in Writer and Impress, so you do not have to switch back and forth between them and Draw to perform basic image manipulations."
2097
 
msgstr ""
2098
 
 
2099
 
#. Tag: title
2100
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1422
2101
 
#, no-c-format
2102
 
msgid "Key Features of OpenOffice.org Draw"
2103
 
msgstr ""
2104
 
 
2105
 
#. Tag: para
2106
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1425
2107
 
#, no-c-format
2108
 
msgid "Vector drawing software follows a common notation for referring to all shapes, whether simple lines, rectangles or more complicated shapes, as objects."
2109
 
msgstr ""
2110
 
 
2111
 
#. Tag: para
2112
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1428
2113
 
#, no-c-format
2114
 
msgid "Draw provides extensive functionality that integrates more functions than the majority of drawing tools available in office suites. Some of the key features of Draw are:"
2115
 
msgstr ""
2116
 
 
2117
 
#. Tag: para
2118
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1432
2119
 
#, no-c-format
2120
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Vector Graphics Creation</emphasis>: You can create vector graphics in Draw by using the lines and curves defined by mathematical vectors. Vectors describe lines, ellipses and polygons according to their geometry."
2121
 
msgstr ""
2122
 
 
2123
 
#. Tag: para
2124
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1436
2125
 
#, no-c-format
2126
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">3D Objects Creation</emphasis>: In Draw, you can create simple 3D objects, such as cubes, spheres and cylinders, and modify the light source of the objects."
2127
 
msgstr ""
2128
 
 
2129
 
#. Tag: para
2130
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1439
2131
 
#, no-c-format
2132
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Grids and Guides:</emphasis> You can align objects in your drawing by using grids and guides as visual cues. You can also snap an object to a grid line, a guide or to the edge of another object."
2133
 
msgstr ""
2134
 
 
2135
 
#. Tag: para
2136
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1442
2137
 
#, no-c-format
2138
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Connecting Objects to Show Relationships:</emphasis> You can attach objects to each other using special lines called connectors to show the relationship between those objects. Connectors attach to glue points on drawing objects and remain attached when those objects move. These are useful for creating things like organisation charts and technical diagrams."
2139
 
msgstr ""
2140
 
 
2141
 
#. Tag: para
2142
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1447
2143
 
#, no-c-format
2144
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Displaying Dimensions:</emphasis> You can use dimension lines to calculate and display linear dimensions in technical diagrams, which often show the dimensions of the objects in the drawing."
2145
 
msgstr ""
2146
 
 
2147
 
#. Tag: para
2148
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1450
2149
 
#, no-c-format
2150
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Gallery:</emphasis> You can insert and use images, animations, sounds and other items from the OpenOffice.org gallery in your drawings as well as in other OpenOffice.org programmes."
2151
 
msgstr ""
2152
 
 
2153
 
#. Tag: para
2154
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1453
2155
 
#, no-c-format
2156
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Graphic File Formats:</emphasis> Export your creation to many common graphic file formats, such as BMP, GIF, JPG and PNG."
2157
 
msgstr ""
2158
 
 
2159
 
#. Tag: title
2160
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1460
2161
 
#, no-c-format
2162
 
msgid "Performing Basic Drawing Operations"
2163
 
msgstr ""
2164
 
 
2165
 
#. Tag: para
2166
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1461
2167
 
#, no-c-format
2168
 
msgid "To launch OpenOffice.org Draw:"
2169
 
msgstr ""
2170
 
 
2171
 
#. Tag: para
2172
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1463
2173
 
#, no-c-format
2174
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Applications</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Accessories</emphasis> and click <emphasis role=\"strong\"> Terminal</emphasis> to display the <emphasis role=\"strong\">Terminal</emphasis> window. In the <emphasis role=\"strong\">Terminal</emphasis> window, type oodraw to launch OpenOffice.org Draw."
2175
 
msgstr ""
2176
 
 
2177
 
#. Tag: para
2178
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1468
2179
 
#, no-c-format
2180
 
msgid "The main components of the <emphasis role=\"strong\">Draw</emphasis> window are shown in the following graphic:"
2181
 
msgstr ""
2182
 
 
2183
 
#. Tag: emphasis
2184
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1470
2185
 
#, no-c-format
2186
 
msgid "The Draw Window"
2187
 
msgstr ""
2188
 
 
2189
 
#. Tag: para
2190
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1476
2191
 
#, no-c-format
2192
 
msgid "The drawings are created in the drawing area, which is surrounded by the following toolbars:"
2193
 
msgstr ""
2194
 
 
2195
 
#. Tag: para
2196
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1479
2197
 
#, no-c-format
2198
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Menu</emphasis> bar lists the main menus available in Draw. It includes options to manage, edit and view the format of your drawings."
2199
 
msgstr ""
2200
 
 
2201
 
#. Tag: para
2202
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1482
2203
 
#, no-c-format
2204
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Function</emphasis> bar displays icons to perform tasks such as Open, Save, Copy, Cut and Paste."
2205
 
msgstr ""
2206
 
 
2207
 
#. Tag: para
2208
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1484
2209
 
#, no-c-format
2210
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Line and Filling</emphasis> bar includes specific drawing tools to modify the appearance of a selected object such as line style, colour and thickness; fill style and colour."
2211
 
msgstr ""
2212
 
 
2213
 
#. Tag: para
2214
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1487
2215
 
#, no-c-format
2216
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Drawing</emphasis> toolbar is the most important toolbar in Draw. It contains all the necessary functions for drawing various geometric and freehand shapes. Creating basic shapes in Draw requires the extensive use of this toolbar. However, you have to further edit, combine and manipulate them to create complex objects."
2217
 
msgstr ""
2218
 
 
2219
 
#. Tag: para
2220
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1492
2221
 
#, no-c-format
2222
 
msgid "You can vary the number and position of the visible tools to make the interface look a bit different. To add or remove a toolbar from the Draw window:"
2223
 
msgstr ""
2224
 
 
2225
 
#. Tag: para
2226
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1497
2227
 
#, no-c-format
2228
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">View</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Toolbars.</emphasis> The <emphasis role=\"strong\">Toolbar </emphasis> list displays the toolbars available, with a check mark next to the toolbars that are displayed. To remove a toolbar from the Draw window, clear the corresponding check mark and click the toolbar without a check mark to add it to the window."
2229
 
msgstr ""
2230
 
 
2231
 
#. Tag: emphasis
2232
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1505
2233
 
#, no-c-format
2234
 
msgid "Creating Objects"
2235
 
msgstr ""
2236
 
 
2237
 
#. Tag: para
2238
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1506
2239
 
#, no-c-format
2240
 
msgid "To create an object by using the Drawing toolbar:"
2241
 
msgstr ""
2242
 
 
2243
 
#. Tag: para
2244
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1508
2245
 
#, no-c-format
2246
 
msgid "Click a specific object button such as <emphasis role=\"strong\"> Rectangle</emphasis> or <emphasis role=\"strong\">Ellipse</emphasis> on the <emphasis role=\"strong\">Drawing</emphasis> toolbar, and place the mouse cursor at the point in the drawing area where you want the object to start."
2247
 
msgstr ""
2248
 
 
2249
 
#. Tag: para
2250
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1512
2251
 
#, no-c-format
2252
 
msgid "Press the left button on the mouse, drag the cursor to where you want the object to end and release the button. The object appears in the Drawing area."
2253
 
msgstr ""
2254
 
 
2255
 
#. Tag: emphasis
2256
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1518
2257
 
#, no-c-format
2258
 
msgid "The Drawing toolbar is not discussed in detail because you use its options to draw only basic shapes. For novice users, demonstrate the creation of a few objects, such as square, rectangle and connector. Visit <ulink url=\"http://documentation.openoffice.org/\">http://documentation.openoffice.org/</ulink> for more details on OpenOfice.org products."
2259
 
msgstr ""
2260
 
 
2261
 
#. Tag: para
2262
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1524
2263
 
#, no-c-format
2264
 
msgid "Selecting Objects"
2265
 
msgstr ""
2266
 
 
2267
 
#. Tag: para
2268
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1525
2269
 
#, no-c-format
2270
 
msgid "Before making any changes to an object, you need to select the object. Draw provides the following options to select an object:"
2271
 
msgstr ""
2272
 
 
2273
 
#. Tag: para
2274
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1528
2275
 
#, no-c-format
2276
 
msgid "Direct Selection: Click the object to select it."
2277
 
msgstr ""
2278
 
 
2279
 
#. Tag: para
2280
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1529
2281
 
#, no-c-format
2282
 
msgid "Selection by Framing: On the <emphasis role=\"strong\">Drawing </emphasis> toolbar, click the <emphasis role=\"strong\">Select</emphasis> button and drag a large rectangle around the object to select it. This option is useful for selecting multiple objects in the drawing area."
2283
 
msgstr ""
2284
 
 
2285
 
#. Tag: para
2286
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1535
2287
 
#, no-c-format
2288
 
msgid "You have to enclose the object(s) completely in the rectangle to select them."
2289
 
msgstr ""
2290
 
 
2291
 
#. Tag: emphasis
2292
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1538
2293
 
#, no-c-format
2294
 
msgid "Selecting by Framing"
2295
 
msgstr ""
2296
 
 
2297
 
#. Tag: para
2298
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1544
2299
 
#, no-c-format
2300
 
msgid "Selecting hidden objects: To select an object that is covered by another object, press Alt key and click the object you want to select."
2301
 
msgstr ""
2302
 
 
2303
 
#. Tag: para
2304
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1548
2305
 
#, no-c-format
2306
 
msgid "To be able to select a hidden object, you must know the position of that object relative to the objects on top."
2307
 
msgstr ""
2308
 
 
2309
 
#. Tag: emphasis
2310
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1554
2311
 
#, no-c-format
2312
 
msgid "Editing Objects"
2313
 
msgstr ""
2314
 
 
2315
 
#. Tag: para
2316
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1555
2317
 
#, no-c-format
2318
 
msgid "When creating objects, you may have to edit them or change their properties to get the desired output. However, you may not always find that flexibility in the default software settings. For example, you cannot change the shape of the square to a rectangle or rotate the square on its own axis by using the default <emphasis role=\"strong\">Drawing</emphasis> toolbar. To perform these tasks, Draw provides various other options with the required flexibility, such as:"
2319
 
msgstr ""
2320
 
 
2321
 
#. Tag: para
2322
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1563
2323
 
#, no-c-format
2324
 
msgid "All the options covered in the subsequent sections apply to a selected object or a group of objects. You can identify a selected object from any other by the small, coloured square or circle around the object. These squares or circles are called handles and form a rectangular frame that is just big enough to contain the object."
2325
 
msgstr ""
2326
 
 
2327
 
#. Tag: emphasis
2328
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1569
2329
 
#, no-c-format
2330
 
msgid "Modifying Object Size"
2331
 
msgstr ""
2332
 
 
2333
 
#. Tag: para
2334
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1570
2335
 
#, no-c-format
2336
 
msgid "To change the size of an object:"
2337
 
msgstr ""
2338
 
 
2339
 
#. Tag: para
2340
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1572
2341
 
#, no-c-format
2342
 
msgid "In the Drawing area, select the created object by clicking it. Handles appear on the object."
2343
 
msgstr ""
2344
 
 
2345
 
#. Tag: emphasis
2346
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1574
2347
 
#, no-c-format
2348
 
msgid "Selecting an Object"
2349
 
msgstr ""
2350
 
 
2351
 
#. Tag: para
2352
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1580
2353
 
#, no-c-format
2354
 
msgid "Place the mouse cursor over one of the handles. When the cursor becomes a double-headed arrow, drag the cursor in the direction of the arrow to modify the size of the object. If you choose a corner handle, you will resize the object along two axes at the same time. If you use a side handle, the objects will only be resized along one axis. The outline of the resulting new object appears as a dotted line."
2355
 
msgstr ""
2356
 
 
2357
 
#. Tag: para
2358
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1586
2359
 
#, no-c-format
2360
 
msgid "Release the mouse button when the object is sized correctly. The dotted line disappears, and the resized object appears."
2361
 
msgstr ""
2362
 
 
2363
 
#. Tag: emphasis
2364
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1588
2365
 
#, no-c-format
2366
 
msgid "Modifying the Object"
2367
 
msgstr ""
2368
 
 
2369
 
#. Tag: emphasis
2370
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1596
2371
 
#, no-c-format
2372
 
msgid "Arranging Objects"
2373
 
msgstr ""
2374
 
 
2375
 
#. Tag: para
2376
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1597
2377
 
#, no-c-format
2378
 
msgid "If the document you are working on includes many overlapping objects, editing of individual objects (which may or may not be visible) might pose a challenge. Fortunately, Draw provides a way to rearrange objects without affecting their layout."
2379
 
msgstr ""
2380
 
 
2381
 
#. Tag: para
2382
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1600
2383
 
#, no-c-format
2384
 
msgid "To change the arrangement of objects:"
2385
 
msgstr ""
2386
 
 
2387
 
#. Tag: para
2388
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1602
2389
 
#, no-c-format
2390
 
msgid "In the drawing area, right-click the object you want to rearrange, point to <emphasis role=\"strong\">Arrange</emphasis> and select the appropriate option from the <emphasis role=\"strong\">Arrange</emphasis> list."
2391
 
msgstr ""
2392
 
 
2393
 
#. Tag: emphasis
2394
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1605
2395
 
#, no-c-format
2396
 
msgid "Rearranging the Object"
2397
 
msgstr ""
2398
 
 
2399
 
#. Tag: para
2400
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1611
2401
 
#, no-c-format
2402
 
msgid "If you select the <emphasis role=\"strong\">Send Backward</emphasis> option, the output is as shown in the following graphic:"
2403
 
msgstr ""
2404
 
 
2405
 
#. Tag: emphasis
2406
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1613
2407
 
#, no-c-format
2408
 
msgid "Object Sent Backwards"
2409
 
msgstr ""
2410
 
 
2411
 
#. Tag: emphasis
2412
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1619
2413
 
#, no-c-format
2414
 
msgid "If time permits, ask the students to explore the other options in the Arrange list. In addition, explain which option to use under what circumstances. Specifically discuss the <emphasis role=\"strong\">Behind Object </emphasis> option and the difference between the output from the <emphasis role=\"strong\">Send to Back</emphasis> and <emphasis role=\"strong\">Behind Object</emphasis> options. This is a low-priority activity."
2415
 
msgstr ""
2416
 
 
2417
 
#. Tag: emphasis
2418
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1627 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1639
2419
 
#, no-c-format
2420
 
msgid "Duplicating Objects"
2421
 
msgstr ""
2422
 
 
2423
 
#. Tag: para
2424
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1628
2425
 
#, no-c-format
2426
 
msgid "Often, you may need to create multiple objects of the same shape and size. In Draw, you can duplicate or make multiple copies of an object. The copies can be identical or differ in size, colour, orientation and location."
2427
 
msgstr ""
2428
 
 
2429
 
#. Tag: para
2430
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1631
2431
 
#, no-c-format
2432
 
msgid "To create multiple copies of an object:"
2433
 
msgstr ""
2434
 
 
2435
 
#. Tag: para
2436
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1633
2437
 
#, no-c-format
2438
 
msgid "Click the object to be copied, click <emphasis role=\"strong\">Edit </emphasis> and select the <emphasis role=\"strong\">Duplicate</emphasis> option. The <emphasis role=\"strong\">Duplicate</emphasis> dialogue box opens."
2439
 
msgstr ""
2440
 
 
2441
 
#. Tag: para
2442
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1636
2443
 
#, no-c-format
2444
 
msgid "Specify the appropriate values in the <emphasis role=\"strong\">Duplicate </emphasis> dialogue box, and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to display the output in the drawing area."
2445
 
msgstr ""
2446
 
 
2447
 
#. Tag: emphasis
2448
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1647
2449
 
#, no-c-format
2450
 
msgid "Grouping and Combining Objects"
2451
 
msgstr ""
2452
 
 
2453
 
#. Tag: para
2454
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1648
2455
 
#, no-c-format
2456
 
msgid "When creating or editing an object, the object might be displaced from its original position. This change in location disturbs the relative position of the object to the others in the drawing. This could be critical where accuracy, in terms of position, is important such as in architectural drawings. Using Draw, you can combine drawing objects in two distinct ways, grouping and combining."
2457
 
msgstr ""
2458
 
 
2459
 
#. Tag: emphasis
2460
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1653
2461
 
#, no-c-format
2462
 
msgid "Grouping Objects"
2463
 
msgstr ""
2464
 
 
2465
 
#. Tag: para
2466
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1654
2467
 
#, no-c-format
2468
 
msgid "Grouping objects is like putting them into a container, where the objects are grouped with each other but retain their individual identities. You can move the group as one entity and apply changes to all the enclosed objects. A group can always be undone, and the objects that constitute the group can always be manipulated separately."
2469
 
msgstr ""
2470
 
 
2471
 
#. Tag: para
2472
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1658
2473
 
#, no-c-format
2474
 
msgid "To group objects:"
2475
 
msgstr ""
2476
 
 
2477
 
#. Tag: para
2478
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1660
2479
 
#, no-c-format
2480
 
msgid "In the <emphasis role=\"strong\">Drawing</emphasis> area, select all the objects you want to include in the group. Right click any selected object, and then select the <emphasis role=\"strong\">Group</emphasis> option."
2481
 
msgstr ""
2482
 
 
2483
 
#. Tag: para
2484
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1663
2485
 
#, no-c-format
2486
 
msgid "Click any object in the group; handles appear around the entire group instead of around an object."
2487
 
msgstr ""
2488
 
 
2489
 
#. Tag: para
2490
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1667
2491
 
#, no-c-format
2492
 
msgid "You can now modify the entire group, without applying effects to objects individually. To resize a group:"
2493
 
msgstr ""
2494
 
 
2495
 
#. Tag: para
2496
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1670
2497
 
#, no-c-format
2498
 
msgid "Place the mouse cursor over one of the handles. When the cursor becomes a double-headed arrow, drag the cursor to increase or decrease the size of the objects in the group. All the objects in the group are resized equally."
2499
 
msgstr ""
2500
 
 
2501
 
#. Tag: para
2502
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1675
2503
 
#, no-c-format
2504
 
msgid "You can also edit a single object in the group without breaking it. To edit individual objects in a group:"
2505
 
msgstr ""
2506
 
 
2507
 
#. Tag: para
2508
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1678
2509
 
#, no-c-format
2510
 
msgid "Double-click an object in the group. You can now enter the group and work on individual objects."
2511
 
msgstr ""
2512
 
 
2513
 
#. Tag: para
2514
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1680
2515
 
#, no-c-format
2516
 
msgid "Click the object you want to edit; the handles appear around that object. In this mode, you can edit, add or delete this object."
2517
 
msgstr ""
2518
 
 
2519
 
#. Tag: para
2520
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1682
2521
 
#, no-c-format
2522
 
msgid "To re-instate the group after modifying the object, double-click anywhere outside the selection frame."
2523
 
msgstr ""
2524
 
 
2525
 
#. Tag: para
2526
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1688
2527
 
#, no-c-format
2528
 
msgid "You can group objects of all shapes and sizes. You can group objects in 2D, 3D or a combination of both. However, you can combine only overlapping 2D objects."
2529
 
msgstr ""
2530
 
 
2531
 
#. Tag: emphasis
2532
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1692 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1705
2533
 
#, no-c-format
2534
 
msgid "Combining Objects"
2535
 
msgstr ""
2536
 
 
2537
 
#. Tag: para
2538
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1693
2539
 
#, no-c-format
2540
 
msgid "Combining drawing objects is similar to grouping, except that combining creates a permanent fusion of objects, leading to the formation of a new object. The original objects are no longer available as individual entities, and you cannot enter the group to edit the individual objects. When you combine the objects, the group takes on the properties of the lower-most object in the arrangement."
2541
 
msgstr ""
2542
 
 
2543
 
#. Tag: para
2544
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1698
2545
 
#, no-c-format
2546
 
msgid "To combine objects:"
2547
 
msgstr ""
2548
 
 
2549
 
#. Tag: para
2550
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1700
2551
 
#, no-c-format
2552
 
msgid "In the drawing area, select multiple 2D objects."
2553
 
msgstr ""
2554
 
 
2555
 
#. Tag: para
2556
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1703
2557
 
#, no-c-format
2558
 
msgid "The lower-most object in the following graphic is the blue object."
2559
 
msgstr ""
2560
 
 
2561
 
#. Tag: para
2562
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1711
2563
 
#, no-c-format
2564
 
msgid "Right-click any of the objects in the selection and click the Combine option in the list. Where the objects overlap, the overlapping zone is either filled or empty, depending on the number of overlaps. When the number of overlaps is even, you get an empty space. When the number of overlaps is odd, you get a filled area."
2565
 
msgstr ""
2566
 
 
2567
 
#. Tag: emphasis
2568
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1715
2569
 
#, no-c-format
2570
 
msgid "The Overlapping Zone"
2571
 
msgstr ""
2572
 
 
2573
 
#. Tag: para
2574
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1721
2575
 
#, no-c-format
2576
 
msgid "After you have combined the objects, you can select the combined objects as an entity. However, you will not be able to select the empty area in the object."
2577
 
msgstr ""
2578
 
 
2579
 
#. Tag: para
2580
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1726
2581
 
#, no-c-format
2582
 
msgid "To split the objects:"
2583
 
msgstr ""
2584
 
 
2585
 
#. Tag: para
2586
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1728
2587
 
#, no-c-format
2588
 
msgid "In the <emphasis role=\"strong\">Drawing</emphasis> area, right-click the combination created in the previous procedure and select the <emphasis role=\"strong\">Split</emphasis> option from the list."
2589
 
msgstr ""
2590
 
 
2591
 
#. Tag: emphasis
2592
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1731
2593
 
#, no-c-format
2594
 
msgid "Splitting Objects"
2595
 
msgstr ""
2596
 
 
2597
 
#. Tag: para
2598
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1736
2599
 
#, no-c-format
2600
 
msgid "Note that the objects return to their original status. However, the properties of the objects have now changed as per the last object in the arrangement."
2601
 
msgstr ""
2602
 
 
2603
 
#. Tag: emphasis
2604
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1741
2605
 
#, no-c-format
2606
 
msgid "Editing Colours and Textures"
2607
 
msgstr ""
2608
 
 
2609
 
#. Tag: para
2610
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1742
2611
 
#, no-c-format
2612
 
msgid "When creating a drawing, you may need to work with objects of variable colours and textures in the same drawing area. You can customise the area fill of an object by using the <emphasis role=\"strong\">Line and Fill</emphasis> toolbar."
2613
 
msgstr ""
2614
 
 
2615
 
#. Tag: para
2616
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1747
2617
 
#, no-c-format
2618
 
msgid "The OpenOffice.org term for the inside of an object is area fill. The area fill of an object can be of uniform colour, a gradient or an image."
2619
 
msgstr ""
2620
 
 
2621
 
#. Tag: emphasis
2622
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1750 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1757
2623
 
#, no-c-format
2624
 
msgid "Editing a Colour Fill"
2625
 
msgstr ""
2626
 
 
2627
 
#. Tag: para
2628
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1751
2629
 
#, no-c-format
2630
 
msgid "To edit the colour fill of an object:"
2631
 
msgstr ""
2632
 
 
2633
 
#. Tag: para
2634
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1753
2635
 
#, no-c-format
2636
 
msgid "In the drawing area, select the object you want to edit and click the <emphasis role=\"strong\">Area</emphasis> button on the <emphasis role=\"strong\"> Line and Fill</emphasis> toolbar. The <emphasis role=\"strong\">Area</emphasis> dialogue box opens."
2637
 
msgstr ""
2638
 
 
2639
 
#. Tag: para
2640
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1763
2641
 
#, no-c-format
2642
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Area</emphasis> dialogue box provides the option to change the existing colour fill of the object. Click the <emphasis role=\"strong\">Colours</emphasis> tab, select a colour listed under the <emphasis role=\"strong\">Table</emphasis> category and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the change."
2643
 
msgstr ""
2644
 
 
2645
 
#. Tag: emphasis
2646
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1768
2647
 
#, no-c-format
2648
 
msgid "Selecting a Colour Fill"
2649
 
msgstr ""
2650
 
 
2651
 
#. Tag: para
2652
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1774
2653
 
#, no-c-format
2654
 
msgid "The Table category lists the standard colours or the colours that are used most often. However, if you need a colour or shade that is not available in the list, go ahead and create it! To define a custom colour:"
2655
 
msgstr ""
2656
 
 
2657
 
#. Tag: para
2658
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1778
2659
 
#, no-c-format
2660
 
msgid "Click the standard colour closest to your needs, and specify the RGB ratio to change its tone and hue."
2661
 
msgstr ""
2662
 
 
2663
 
#. Tag: para
2664
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1782
2665
 
#, no-c-format
2666
 
msgid "Draw provides you two options to define a colour. You can specify the colour in the RGB or CMYK ratio. For CMYK, click RGB and then select CMYK from the options."
2667
 
msgstr ""
2668
 
 
2669
 
#. Tag: para
2670
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1787
2671
 
#, no-c-format
2672
 
msgid "If you want to add a new custom colour to the available list, type its name in the Name box, specify the RGB ratio and click Add. The standard list under the Table category displays the new colour."
2673
 
msgstr ""
2674
 
 
2675
 
#. Tag: para
2676
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1792
2677
 
#, no-c-format
2678
 
msgid "Every colour is specified by a combination of the three primary colours, Red, Green and Blue, hence the notation RGB."
2679
 
msgstr ""
2680
 
 
2681
 
#. Tag: para
2682
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1796
2683
 
#, no-c-format
2684
 
msgid "Click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the change."
2685
 
msgstr ""
2686
 
 
2687
 
#. Tag: emphasis
2688
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1799
2689
 
#, no-c-format
2690
 
msgid "The Customised Colour Fill"
2691
 
msgstr ""
2692
 
 
2693
 
#. Tag: emphasis
2694
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1807 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1817
2695
 
#, no-c-format
2696
 
msgid "Editing a Gradient Fill"
2697
 
msgstr ""
2698
 
 
2699
 
#. Tag: para
2700
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1808
2701
 
#, no-c-format
2702
 
msgid "A gradient is a smooth transition between two different colours or shades of the same colour, which you can apply to a drawing object. To edit the gradient fill of an object:"
2703
 
msgstr ""
2704
 
 
2705
 
#. Tag: para
2706
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1811
2707
 
#, no-c-format
2708
 
msgid "In the Drawing area, select the object you want to edit and click the Area button on the Line and Fill toolbar. The <emphasis role=\"strong\">Area</emphasis> dialogue box opens."
2709
 
msgstr ""
2710
 
 
2711
 
#. Tag: para
2712
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1814
2713
 
#, no-c-format
2714
 
msgid "Click the <emphasis role=\"strong\">Gradients</emphasis> tab, select a gradient from the gradient list and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the change to the object."
2715
 
msgstr ""
2716
 
 
2717
 
#. Tag: emphasis
2718
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1823
2719
 
#, no-c-format
2720
 
msgid "Mention that by using the Area dialogue box, students can also add or modify the other properties of objects such as using a shadow on an object, increasing or decreasing transparency, crosshatching the object or adding their own bitmap images as the area fill of the object."
2721
 
msgstr ""
2722
 
 
2723
 
#. Tag: emphasis
2724
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1827
2725
 
#, no-c-format
2726
 
msgid "Editing Text"
2727
 
msgstr ""
2728
 
 
2729
 
#. Tag: para
2730
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1828
2731
 
#, no-c-format
2732
 
msgid "Draw provides you the following options to insert text in the <emphasis role=\"strong\">Drawing</emphasis> area:"
2733
 
msgstr ""
2734
 
 
2735
 
#. Tag: para
2736
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1831
2737
 
#, no-c-format
2738
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">The Text tool on the Drawing toolbar: </emphasis> You can create a text frame anywhere in the drawing area, and you can work with this text box like you do with any other object."
2739
 
msgstr ""
2740
 
 
2741
 
#. Tag: para
2742
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1834
2743
 
#, no-c-format
2744
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Callouts next to the object:</emphasis> You can use this when you want to relate the text to the object. Click the <emphasis role=\"strong\">Callouts</emphasis> tool on the <emphasis role=\"strong\"> Drawing</emphasis> toolbar."
2745
 
msgstr ""
2746
 
 
2747
 
#. Tag: para
2748
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1838
2749
 
#, no-c-format
2750
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Text superimposed on a drawing object: </emphasis> Double-click the object. A text box opens. Type the necessary text in it."
2751
 
msgstr ""
2752
 
 
2753
 
#. Tag: para
2754
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1843
2755
 
#, no-c-format
2756
 
msgid "The following graphic displays various options for inserting text relevant to an object in the Drawing area:"
2757
 
msgstr ""
2758
 
 
2759
 
#. Tag: emphasis
2760
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1845
2761
 
#, no-c-format
2762
 
msgid "Editing Text in the Drawing Area"
2763
 
msgstr ""
2764
 
 
2765
 
#. Tag: emphasis
2766
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1850
2767
 
#, no-c-format
2768
 
msgid "Visual Effects"
2769
 
msgstr ""
2770
 
 
2771
 
#. Tag: para
2772
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1851
2773
 
#, no-c-format
2774
 
msgid "Apart from offering the basic drawing tools, Draw provides scope for you to add some visual effects to your drawings."
2775
 
msgstr ""
2776
 
 
2777
 
#. Tag: emphasis
2778
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1853
2779
 
#, no-c-format
2780
 
msgid "Cross-Fading"
2781
 
msgstr ""
2782
 
 
2783
 
#. Tag: para
2784
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1854
2785
 
#, no-c-format
2786
 
msgid "The cross-fading feature in Draw transforms one shape into another. The result is a new group of objects, including the start and end objects and the intermediate shapes."
2787
 
msgstr ""
2788
 
 
2789
 
#. Tag: para
2790
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1857
2791
 
#, no-c-format
2792
 
msgid "To cross-fade:"
2793
 
msgstr ""
2794
 
 
2795
 
#. Tag: para
2796
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1859
2797
 
#, no-c-format
2798
 
msgid "Create two objects of different shapes in the drawing area and select them."
2799
 
msgstr ""
2800
 
 
2801
 
#. Tag: emphasis
2802
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1861
2803
 
#, no-c-format
2804
 
msgid "Applying Visual Effects"
2805
 
msgstr ""
2806
 
 
2807
 
#. Tag: para
2808
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1867
2809
 
#, no-c-format
2810
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Edit</emphasis> menu, click the <emphasis role=\"strong\">Cross-fading</emphasis> option to display the <emphasis role=\"strong\">Cross-fading</emphasis> dialogue box."
2811
 
msgstr ""
2812
 
 
2813
 
#. Tag: para
2814
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1870
2815
 
#, no-c-format
2816
 
msgid "In the <emphasis role=\"strong\">Cross-fading</emphasis> dialogue box, select the number of incremental objects between the ends. Retain the default selection for smoother transition, and click OK to display the result in the drawing area."
2817
 
msgstr ""
2818
 
 
2819
 
#. Tag: emphasis
2820
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1874
2821
 
#, no-c-format
2822
 
msgid "Cross-Faded Objects"
2823
 
msgstr ""
2824
 
 
2825
 
#. Tag: para
2826
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1884
2827
 
#, no-c-format
2828
 
msgid "You can vary the order of the objects by changing their arrangement in the drawing area."
2829
 
msgstr ""
2830
 
 
2831
 
#. Tag: emphasis
2832
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1888
2833
 
#, no-c-format
2834
 
msgid "Draw provides many more features and tools. For more information on the detailed features of Draw and other OpenOffice.org applications, refer the students to <ulink url=\"http://documentation.openoffice.org/\">http://documentation.openoffice.org/</ulink>."
2835
 
msgstr ""
2836
 
 
2837
 
#. Tag: title
2838
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1896
2839
 
#, no-c-format
2840
 
msgid "Using OpenOffice.org Math"
2841
 
msgstr ""
2842
 
 
2843
 
#. Tag: para
2844
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1897
2845
 
#, no-c-format
2846
 
msgid "Math is the equation writer component of OpenOffice.org office software suite. It contains a number of functions, operators and formatting assistants to help you create properly formatted equations and formulae. These formulae can then be imported for display in any other OpenOffice.org applications."
2847
 
msgstr ""
2848
 
 
2849
 
#. Tag: title
2850
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1902
2851
 
#, no-c-format
2852
 
msgid "Key Features of OpenOffice.org Math"
2853
 
msgstr ""
2854
 
 
2855
 
#. Tag: para
2856
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1903
2857
 
#, no-c-format
2858
 
msgid "Some of the important features and capabilities of Math are discussed in the following section:"
2859
 
msgstr ""
2860
 
 
2861
 
#. Tag: para
2862
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1906
2863
 
#, no-c-format
2864
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Creating a Formula:</emphasis> Math offers you the convenience of creating formulae as objects within your document. You can invoke Math from inside a document whenever you need to insert a formula or equation into the document. With Math, you have a large selection of pre-defined symbols and functions at your disposal for creating, editing and formatting a formulae."
2865
 
msgstr ""
2866
 
 
2867
 
#. Tag: para
2868
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1912
2869
 
#, no-c-format
2870
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Typing a Formula Directly:</emphasis>If you are familiar with the Math markup language, you can also type an equation directly in your document and then invoke Math to convert the markup into a formatted formula."
2871
 
msgstr ""
2872
 
 
2873
 
#. Tag: para
2874
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1915
2875
 
#, no-c-format
2876
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Creating a Formula in the Commands Window: </emphasis> While you make entries in the commands window, you can simultaneously view the results in the document."
2877
 
msgstr ""
2878
 
 
2879
 
#. Tag: para
2880
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1918
2881
 
#, no-c-format
2882
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Creating Individual Symbols:</emphasis> Why not create or own symbols and import new characters from other fonts? You can add the new symbols in the basic math catalogue or create a new catalogue for the new symbols."
2883
 
msgstr ""
2884
 
 
2885
 
#. Tag: para
2886
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1921
2887
 
#, no-c-format
2888
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Creating Formulae in Context:</emphasis> Math provides you the ease of working with the context menus, which can be displayed at a right mouse-click. These context menus contain all commands that are found on the Selection window. Moreover, you can insert these into the document with just a mouse click."
2889
 
msgstr ""
2890
 
 
2891
 
#. Tag: para
2892
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1930
2893
 
#, no-c-format
2894
 
msgid "Math is only used to create properly formatted equations in its symbolic form. It cannot be used for calculation purposes."
2895
 
msgstr ""
2896
 
 
2897
 
#. Tag: title
2898
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1935
2899
 
#, no-c-format
2900
 
msgid "Creating and Editing Formulae"
2901
 
msgstr ""
2902
 
 
2903
 
#. Tag: para
2904
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1936
2905
 
#, no-c-format
2906
 
msgid "Though Math can be used with all the OpenOffice.org applications, it is primarily used as an equation editor with text documents."
2907
 
msgstr ""
2908
 
 
2909
 
#. Tag: para
2910
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1938
2911
 
#, no-c-format
2912
 
msgid "To be able to use Math when working with Writer perform the following steps:"
2913
 
msgstr ""
2914
 
 
2915
 
#. Tag: para
2916
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1940
2917
 
#, no-c-format
2918
 
msgid "Position the cursor on the document where you want to insert the formula. On the Insert menu, point to <emphasis role=\"strong\">Object</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">Formula</emphasis>."
2919
 
msgstr ""
2920
 
 
2921
 
#. Tag: emphasis
2922
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1943
2923
 
#, no-c-format
2924
 
msgid "Launching Math"
2925
 
msgstr ""
2926
 
 
2927
 
#. Tag: para
2928
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1949
2929
 
#, no-c-format
2930
 
msgid "This invokes Math from inside the Writer window. Notice that the equation editor appears at the bottom of the document window. You can now access all the Math tools from inside the Writer window. A placeholder box appears besides the text where the equation is to be entered."
2931
 
msgstr ""
2932
 
 
2933
 
#. Tag: para
2934
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1953
2935
 
#, no-c-format
2936
 
msgid "The simplest method to enter an equation in your document is to use the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window. By default, the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window is not displayed. To display the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window, on the <emphasis role=\"strong\">View</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\"> Selection</emphasis>."
2937
 
msgstr ""
2938
 
 
2939
 
#. Tag: emphasis
2940
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1959
2941
 
#, no-c-format
2942
 
msgid "Displaying the Selection Window"
2943
 
msgstr ""
2944
 
 
2945
 
#. Tag: para
2946
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1965
2947
 
#, no-c-format
2948
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window appears as a floating toolbar. Notice that the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window is divided into two halves. The upper half contains the symbol categories, and the lower half displays the symbols available in the selected category. You can now start inserting the equation by selecting the symbols from the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window."
2949
 
msgstr ""
2950
 
 
2951
 
#. Tag: para
2952
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1971
2953
 
#, no-c-format
2954
 
msgid "To insert a symbol, such as \"a/b\" select the appropriate category from the upper half and click the appropriate symbol from the lower half of the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window."
2955
 
msgstr ""
2956
 
 
2957
 
#. Tag: emphasis
2958
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1974
2959
 
#, no-c-format
2960
 
msgid "Using the Selection Window"
2961
 
msgstr ""
2962
 
 
2963
 
#. Tag: para
2964
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1980
2965
 
#, no-c-format
2966
 
msgid "You will notice that when you select the symbol on the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window, the markup for the selected symbol appears in the equation editor. Simultaneously, some grey boxes appear in the main text body."
2967
 
msgstr ""
2968
 
 
2969
 
#. Tag: para
2970
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1984
2971
 
#, no-c-format
2972
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">&lt;?&gt;</emphasis> symbols appearing in the equation editor are placeholders where you need to enter the actual text or symbol associated with your formula."
2973
 
msgstr ""
2974
 
 
2975
 
#. Tag: emphasis
2976
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1987
2977
 
#, no-c-format
2978
 
msgid "Inserting Symbols"
2979
 
msgstr ""
2980
 
 
2981
 
#. Tag: para
2982
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1993
2983
 
#, no-c-format
2984
 
msgid "As you enter the required text or symbol into the placeholders, the grey boxes are simultaneously updated with the equation. You can enter the rest of the equation in the same fashion."
2985
 
msgstr ""
2986
 
 
2987
 
#. Tag: para
2988
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:1996
2989
 
#, no-c-format
2990
 
msgid "Once you enter the complete equation using the <emphasis role=\"strong\">Selection</emphasis> window, the equation appears as an object in your document window and you can view the complete markup for the equation in the equation editor. Exit the formula editor by clicking anywhere on the document body."
2991
 
msgstr ""
2992
 
 
2993
 
#. Tag: emphasis
2994
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2001
2995
 
#, no-c-format
2996
 
msgid "The Inserted Equation"
2997
 
msgstr ""
2998
 
 
2999
 
#. Tag: para
3000
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2007
3001
 
#, no-c-format
3002
 
msgid "Once the formula is inserted in your document, you may want to modify it further. To edit a formula right-click once on it and select <emphasis role=\"strong\">Edit</emphasis> from the short-cut menu."
3003
 
msgstr ""
3004
 
 
3005
 
#. Tag: emphasis
3006
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2010
3007
 
#, no-c-format
3008
 
msgid "Editing Equation"
3009
 
msgstr ""
3010
 
 
3011
 
#. Tag: para
3012
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2016
3013
 
#, no-c-format
3014
 
msgid "Now you can insert new symbols into your formula or delete ones you no longer need."
3015
 
msgstr ""
3016
 
 
3017
 
#. Tag: emphasis
3018
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2017
3019
 
#, no-c-format
3020
 
msgid "Inserting New Symbols"
3021
 
msgstr ""
3022
 
 
3023
 
#. Tag: para
3024
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2023
3025
 
#, no-c-format
3026
 
msgid "Though Greek characters are widely used in mathematical formulae, especially geometric formulae, these characters are not available in either the Selection window or the Context menu."
3027
 
msgstr ""
3028
 
 
3029
 
#. Tag: para
3030
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2026
3031
 
#, no-c-format
3032
 
msgid "You can enter Greek characters by typing the markup language for them in the equation editor. Alternatively, you can use the <emphasis role=\"strong\">Catalog</emphasis> window. To display the Catalog window, on the Tools menu, click Catalog."
3033
 
msgstr ""
3034
 
 
3035
 
#. Tag: emphasis
3036
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2030
3037
 
#, no-c-format
3038
 
msgid "Launching the Catalogue Window"
3039
 
msgstr ""
3040
 
 
3041
 
#. Tag: para
3042
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2036
3043
 
#, no-c-format
3044
 
msgid "The <emphasis role=\"strong\">Symbols</emphasis> dialogue box is displayed. Before selecting a character, ensure that <emphasis role=\"strong\">Greek</emphasis> is selected under the <emphasis role=\"strong\">Symbol</emphasis> set drop-down window. Select the required Greek character from the <emphasis role=\"strong\">Symbols</emphasis> window and click <emphasis role=\"strong\">Insert</emphasis>."
3045
 
msgstr ""
3046
 
 
3047
 
#. Tag: emphasis
3048
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2041
3049
 
#, no-c-format
3050
 
msgid "Inserting Greek Symbols"
3051
 
msgstr ""
3052
 
 
3053
 
#. Tag: para
3054
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2047
3055
 
#, no-c-format
3056
 
msgid "The character is inserted into your document and the markup is displayed in the equation editor. You can continue entering formulas into your document following the same procedure. Once you have entered all the required formulae, your document may appear like this:"
3057
 
msgstr ""
3058
 
 
3059
 
#. Tag: emphasis
3060
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2051
3061
 
#, no-c-format
3062
 
msgid "Final Equations"
3063
 
msgstr ""
3064
 
 
3065
 
#. Tag: title
3066
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2062
3067
 
#, no-c-format
3068
 
msgid "Additional Applications"
3069
 
msgstr ""
3070
 
 
3071
 
#. Tag: title
3072
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2064
3073
 
#, no-c-format
3074
 
msgid "GnuCash Accounting"
3075
 
msgstr ""
3076
 
 
3077
 
#. Tag: para
3078
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2065
3079
 
#, no-c-format
3080
 
msgid "GnuCash is an application that helps you track home or small business finances. Instead of tracking all your expenses on paper, you can use GnuCash to ensure that you don't lose any information at the end of the month. All details of income and expenditure can be managed with this utility. Using GnuCash, a small business can track its customers as well as its vendors by entering their details. You can also create a monthly profit/loss report for your business."
3081
 
msgstr ""
3082
 
 
3083
 
#. Tag: para
3084
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2071
3085
 
#, no-c-format
3086
 
msgid "GnuCash can store and manage the details of all your bank accounts in one place. GnuCash is based on double-entry bookkeeping (the sort that trained, professional accountants use) to ensure balanced accounts and accurate reports."
3087
 
msgstr ""
3088
 
 
3089
 
#. Tag: para
3090
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2074
3091
 
#, no-c-format
3092
 
msgid "GnuCash is easy to use and can be tailored as per your needs."
3093
 
msgstr ""
3094
 
 
3095
 
#. Tag: emphasis
3096
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2075
3097
 
#, no-c-format
3098
 
msgid "The GnuCash Accounting Application"
3099
 
msgstr ""
3100
 
 
3101
 
#. Tag: emphasis
3102
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2080
3103
 
#, no-c-format
3104
 
msgid "Key Features of the GnuCash Application"
3105
 
msgstr ""
3106
 
 
3107
 
#. Tag: para
3108
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2081
3109
 
#, no-c-format
3110
 
msgid "Using GnuCash is like filling your personal finance information in a register but in a more organised way. The following features make GnuCash a very useful, powerful, yet flexible software programme:"
3111
 
msgstr ""
3112
 
 
3113
 
#. Tag: para
3114
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2085
3115
 
#, no-c-format
3116
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Easy-to-Use Interface:</emphasis> The interface of GnuCash is as simple to use as keeping records on a piece of paper. It also has a Quick-Fill feature, which means that as soon as you type a few characters, GnuCash scans its list and completes the entry automatically. If you use an entry on a regular basis, you don't need to type it every time."
3117
 
msgstr ""
3118
 
 
3119
 
#. Tag: para
3120
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2090
3121
 
#, no-c-format
3122
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Double Entry System:</emphasis> Following the principles of double-entry accounting, in GnuCash each transaction has to be mentioned in two places -- debit in one account and credit in another. This means that the difference between income and expenses exactly equals the sum of all assets and equity. This will help you verify that you have entered the details of the income and expenses accurately, which, in turn, will also help you track all expenses."
3123
 
msgstr ""
3124
 
 
3125
 
#. Tag: para
3126
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2096
3127
 
#, no-c-format
3128
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Reports:</emphasis> You can generate a vast range of reports using GnuCash. Home users can generate a Budget report, which will give them a clear view of the income and expenses for the month. You can also generate a Tax report for calculating tax based on tax-related income and expenses. A vast range of Business reports, such as Customer and Vendor reports, can also be generated. Another report that can be generated is the Assets and Liabilities report, which includes the balance sheet."
3129
 
msgstr ""
3130
 
 
3131
 
#. Tag: para
3132
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2103
3133
 
#, no-c-format
3134
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Multi-Currency Transaction Handling:</emphasis> You need not worry about transactions in different currencies; GnuCash automatically handles currency conversions. In addition, GnuCash provides menus and pop-up windows in different languages."
3135
 
msgstr ""
3136
 
 
3137
 
#. Tag: para
3138
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2108
3139
 
#, no-c-format
3140
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">The Reconcile Window:</emphasis> GnuCash provides the Reconcile window, which contains the balances of all your accounts. As a result, you don't have to check the balances in various registers. Using this window, you can easily validate bank statements."
3141
 
msgstr ""
3142
 
 
3143
 
#. Tag: para
3144
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2112
3145
 
#, no-c-format
3146
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Split Transactions:</emphasis> The split transaction feature allows you to split a transaction into multiple amounts and categories. For example, you purchase a few things, which can be divided into different categories, from a store. Here, the main transaction is the amount spent on the purchase of these items, and the split transaction consists of the entries of all the items on the split transaction editor screen. You can re-check the main transaction at any time by simply displaying the split transaction entries."
3147
 
msgstr ""
3148
 
 
3149
 
#. Tag: para
3150
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2119
3151
 
#, no-c-format
3152
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">HBCI Support:</emphasis> GnuCash also supports the German Home Banking Computer Information (HBCI) protocol. This feature is useful for German users who need not enter the details of their bank account manually. They can directly perform online bank account transfers, download bank statements and make direct debits."
3153
 
msgstr ""
3154
 
 
3155
 
#. Tag: para
3156
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2124
3157
 
#, no-c-format
3158
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Scheduled Transactions:</emphasis> Users can schedule transactions in GnuCash as per their requirements, and they can also set a reminder for the transactions. This feature does not require you to remember which transaction needs to run at what time. The software will automatically keep track of the transaction and run the transaction at the scheduled time. You can also re-schedule the transactions, when required."
3159
 
msgstr ""
3160
 
 
3161
 
#. Tag: para
3162
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2130
3163
 
#, no-c-format
3164
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Transaction Finder:</emphasis> The Transaction Finder dialogue box helps you locate even the smallest transaction. You can enter the relevant fields in the Transaction Finder window, and GnuCash will find the transaction for you. For example, you want to identify all expenses above a certain amount this month. GnuCash will be able to identify these transactions. You need to mention the transaction as greater than and the amount in the amount field."
3165
 
msgstr ""
3166
 
 
3167
 
#. Tag: para
3168
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2137
3169
 
#, no-c-format
3170
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">New User Manual and Help:</emphasis> GnuCash provides a new Tutorial and Concepts guide to give an overview of the accounting principles to new users. This helps the users apply the principles effectively and gives them the exact procedure of each task."
3171
 
msgstr ""
3172
 
 
3173
 
#. Tag: title
3174
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2145
3175
 
#, no-c-format
3176
 
msgid "Scribus"
3177
 
msgstr ""
3178
 
 
3179
 
#. Tag: emphasis
3180
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2147
3181
 
#, no-c-format
3182
 
msgid "Quickly illustrate the sections on Scribus and Evince. Show where they can be found and provide an overview."
3183
 
msgstr ""
3184
 
 
3185
 
#. Tag: para
3186
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2150
3187
 
#, no-c-format
3188
 
msgid "Scribus is a programme used to produce documents that cannot be created easily with a word processor. For example, you will not be able to use a word processor to create a poster or a greeting card as the output will not be of professional print quality. Scribus enables easy alignment of text and graphics, which is not a simple task using a word processor. Scribus makes it easy to create PDF documents with professional features for commercial purposes; design brochures, newspapers, magazines, newsletters, posters and technical documentation."
3189
 
msgstr ""
3190
 
 
3191
 
#. Tag: emphasis
3192
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2157
3193
 
#, no-c-format
3194
 
msgid "Key Features of Scribus"
3195
 
msgstr ""
3196
 
 
3197
 
#. Tag: para
3198
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2158
3199
 
#, no-c-format
3200
 
msgid "Use Scribus to design documents that have a great deal of graphical content. It is an application that allows the users to position images, logos and so on at the appropriate place."
3201
 
msgstr ""
3202
 
 
3203
 
#. Tag: para
3204
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2162
3205
 
#, no-c-format
3206
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Updatable page templates:</emphasis> Scribus provides page templates that contain common page properties, such as background, header and footer."
3207
 
msgstr ""
3208
 
 
3209
 
#. Tag: para
3210
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2165
3211
 
#, no-c-format
3212
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Style manager:</emphasis> Choose from a wide range of styling options, including style inheritance for paragraphs, character styles and line styles. The style manager gives you the advantage of viewing all the styling options at one place and makes it easier to use the appropriate styling option at the right place."
3213
 
msgstr ""
3214
 
 
3215
 
#. Tag: para
3216
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2169
3217
 
#, no-c-format
3218
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">XML-based file format:</emphasis> Scribus uses an XML-based file format that is fully documented."
3219
 
msgstr ""
3220
 
 
3221
 
#. Tag: para
3222
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2171
3223
 
#, no-c-format
3224
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Font-handling features:</emphasis> Scribus includes a vast range of features for handling fonts. The features include rotating, flipping and scaling text. Both Type1 and TrueType fonts are supported by Scribus, so you can work on a document with any type of font."
3225
 
msgstr ""
3226
 
 
3227
 
#. Tag: para
3228
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2175
3229
 
#, no-c-format
3230
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Image-handling features:</emphasis> Scribus imports most common image formats, such as PNG, TIFF and JPEGs, so you can insert images of almost all the common formats."
3231
 
msgstr ""
3232
 
 
3233
 
#. Tag: para
3234
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2180
3235
 
#, no-c-format
3236
 
msgid "In addition, Scribus supports:"
3237
 
msgstr ""
3238
 
 
3239
 
#. Tag: para
3240
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2182
3241
 
#, no-c-format
3242
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Unicode text and fonts:</emphasis> Scribus imports most common text formats and supports Unicode text and fonts. It also supports right-to-left scripts, such as Arabic and Hebrew. This helps you open a document for page layout, without worrying about which font it is written in."
3243
 
msgstr ""
3244
 
 
3245
 
#. Tag: para
3246
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2186
3247
 
#, no-c-format
3248
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Direct file imports:</emphasis> If you want to add pictures and graphs to your document, you can use Draw, Impress and so on, and you can directly import the file from that application to Scribus."
3249
 
msgstr ""
3250
 
 
3251
 
#. Tag: para
3252
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2189
3253
 
#, no-c-format
3254
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">CMYK:</emphasis> Scribus supports Cyan, Magenta, Yellow and Black (CMYK) layering, which is most important for professional use. Printing is done in the four CMYK layers. Because of the CMYK feature, there will be minimal difference between the on-screen and final printing. Scribus also provides enhanced colour management functions."
3255
 
msgstr ""
3256
 
 
3257
 
#. Tag: para
3258
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2194
3259
 
#, no-c-format
3260
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Functions related to PDF files:</emphasis> Even if your file is in PDF, you can export these files easily to Scribus. You can also add effects to these files and encrypt them. In addition, you can include keywords in an exported PDF file."
3261
 
msgstr ""
3262
 
 
3263
 
#. Tag: para
3264
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2198
3265
 
#, no-c-format
3266
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Vector formats:</emphasis> Scribus imports all the important vector formats, including Adobe Illustrator (AI), Encapsulated PostScript (EPS) EPS and Scalable Vector Graphics (SVG), so that you can open any vector graphic in Scribus effortlessly."
3267
 
msgstr ""
3268
 
 
3269
 
#. Tag: title
3270
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2206
3271
 
#, no-c-format
3272
 
msgid "<title>Evince</title>"
3273
 
msgstr ""
3274
 
 
3275
 
#. Tag: para
3276
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2207
3277
 
#, no-c-format
3278
 
msgid "Evince is a document viewer in Ubuntu. It supports multiple document formats, such as Portable Document Format (PDF), PostScript, djvu, tiff and dvi. This viewer makes reading documents a simple and hassle-free experience and has intuitive preview, index and search capabilities. You can also view documents in full-screen or presentation format, where each page is displayed like a slide in a slideshow."
3279
 
msgstr ""
3280
 
 
3281
 
#. Tag: para
3282
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2212
3283
 
#, no-c-format
3284
 
msgid "Because Evince can support multiple document formats, it can replace the various document viewers that were used previously to view the other document formats. Evince also supports multi-page formats."
3285
 
msgstr ""
3286
 
 
3287
 
#. Tag: para
3288
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2215
3289
 
#, no-c-format
3290
 
msgid "The following screenshot shows the main interface of Evince:"
3291
 
msgstr ""
3292
 
 
3293
 
#. Tag: emphasis
3294
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2216
3295
 
#, no-c-format
3296
 
msgid "<emphasis>Evince</emphasis>"
3297
 
msgstr ""
3298
 
 
3299
 
#. Tag: emphasis
3300
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2221
3301
 
#, no-c-format
3302
 
msgid "Key Features of Evince"
3303
 
msgstr ""
3304
 
 
3305
 
#. Tag: para
3306
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2222
3307
 
#, no-c-format
3308
 
msgid "Some key features of Evince are described below:"
3309
 
msgstr ""
3310
 
 
3311
 
#. Tag: para
3312
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2224
3313
 
#, no-c-format
3314
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Enhanced search feature:</emphasis> Evince has an enhanced and integrated search feature that displays the number of results found and highlights the results on the page."
3315
 
msgstr ""
3316
 
 
3317
 
#. Tag: para
3318
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2227
3319
 
#, no-c-format
3320
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Thumbnails:</emphasis> Using this feature, you need not go through each page; you can quickly refer to the pages on the left sidebar of the window and click any of the thumbnails to easily navigate to that page."
3321
 
msgstr ""
3322
 
 
3323
 
#. Tag: para
3324
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2230
3325
 
#, no-c-format
3326
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Indexing:</emphasis> In the documents that support indexing, Evince allows easy navigation by showing a document index. This index allows you to move from one section to another."
3327
 
msgstr ""
3328
 
 
3329
 
#. Tag: para
3330
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2233
3331
 
#, no-c-format
3332
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Zoom:</emphasis> Evince allows you to zoom in and zoom out of the document. In addition, Evince remembers the zoom level of the document after closing it. The next time you open the document, it opens at the same zoom level."
3333
 
msgstr ""
3334
 
 
3335
 
#. Tag: para
3336
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2237
3337
 
#, no-c-format
3338
 
msgid "<emphasis role=\"strong\">Selection:</emphasis> Select the text in a PDF document, which is not possible in all other viewers."
3339
 
msgstr ""
3340
 
 
3341
 
#. Tag: title
3342
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2245
3343
 
#, no-c-format
3344
 
msgid "Lesson Summary"
3345
 
msgstr ""
3346
 
 
3347
 
#. Tag: para
3348
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2246
3349
 
#, no-c-format
3350
 
msgid "In this lesson, you learned that:"
3351
 
msgstr ""
3352
 
 
3353
 
#. Tag: para
3354
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2248
3355
 
#, no-c-format
3356
 
msgid "OpenOffice.org is the default office application suite provided with Ubuntu."
3357
 
msgstr ""
3358
 
 
3359
 
#. Tag: para
3360
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2249
3361
 
#, no-c-format
3362
 
msgid "The OpenOffice.org sofware suite comprises five applications to help you handle your work effectively."
3363
 
msgstr ""
3364
 
 
3365
 
#. Tag: para
3366
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2250
3367
 
#, no-c-format
3368
 
msgid "Writer forms the word processor component of the OpenOffice.org office software suite and contains all the features that you expect from a modern, fully equipped word processor."
3369
 
msgstr ""
3370
 
 
3371
 
#. Tag: para
3372
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2251
3373
 
#, no-c-format
3374
 
msgid "Calc forms the spreadsheet component of the OpenOffice.org office software suite and offers a whole range of advanced functions to help accomplish complex tasks."
3375
 
msgstr ""
3376
 
 
3377
 
#. Tag: para
3378
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2252
3379
 
#, no-c-format
3380
 
msgid "Impress is a fully featured presentation tool included in the OpenOffice.org office software suite."
3381
 
msgstr ""
3382
 
 
3383
 
#. Tag: para
3384
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2253
3385
 
#, no-c-format
3386
 
msgid "Math is the equation writer component of OpenOffice.org office software suite."
3387
 
msgstr ""
3388
 
 
3389
 
#. Tag: para
3390
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2254
3391
 
#, no-c-format
3392
 
msgid "GnuCash is extremely useful application software for managing your home and/or small business finances."
3393
 
msgstr ""
3394
 
 
3395
 
#. Tag: para
3396
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2255
3397
 
#, no-c-format
3398
 
msgid "Scribus is a page layout application that you can use to create posters, cards, brochures and so on for commercial purposes."
3399
 
msgstr ""
3400
 
 
3401
 
#. Tag: para
3402
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2256
3403
 
#, no-c-format
3404
 
msgid "Evince is document viewer software that allows you to easily navigate a document. The document can also be viewed or searched."
3405
 
msgstr ""
3406
 
 
3407
 
#. Tag: title
3408
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2261
3409
 
#, no-c-format
3410
 
msgid "Review Exercise"
3411
 
msgstr ""
3412
 
 
3413
 
#. Tag: emphasis
3414
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2262
3415
 
#, no-c-format
3416
 
msgid "Question 1"
3417
 
msgstr ""
3418
 
 
3419
 
#. Tag: para
3420
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2263
3421
 
#, no-c-format
3422
 
msgid "List the applications included in the OpenOffice.org office software suite."
3423
 
msgstr ""
3424
 
 
3425
 
#. Tag: emphasis
3426
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2265
3427
 
#, no-c-format
3428
 
msgid "Answer 1"
3429
 
msgstr ""
3430
 
 
3431
 
#. Tag: para
3432
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2266
3433
 
#, no-c-format
3434
 
msgid "The applications included in the OpenOffice.org office software suite are:"
3435
 
msgstr ""
3436
 
 
3437
 
#. Tag: emphasis
3438
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2277
3439
 
#, no-c-format
3440
 
msgid "Question 2"
3441
 
msgstr ""
3442
 
 
3443
 
#. Tag: para
3444
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2278
3445
 
#, no-c-format
3446
 
msgid "The applications in OpenOffice.org save files in which format, by default?"
3447
 
msgstr ""
3448
 
 
3449
 
#. Tag: para
3450
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2279
3451
 
#, no-c-format
3452
 
msgid "a) SWF"
3453
 
msgstr ""
3454
 
 
3455
 
#. Tag: para
3456
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2280
3457
 
#, no-c-format
3458
 
msgid "b) PDF"
3459
 
msgstr ""
3460
 
 
3461
 
#. Tag: para
3462
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2281
3463
 
#, no-c-format
3464
 
msgid "c) ODF"
3465
 
msgstr ""
3466
 
 
3467
 
#. Tag: emphasis
3468
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2283
3469
 
#, no-c-format
3470
 
msgid "Answer 2"
3471
 
msgstr ""
3472
 
 
3473
 
#. Tag: para
3474
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2284
3475
 
#, no-c-format
3476
 
msgid "c) OpenDocument Format (ODF)"
3477
 
msgstr ""
3478
 
 
3479
 
#. Tag: emphasis
3480
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2286
3481
 
#, no-c-format
3482
 
msgid "Question 3"
3483
 
msgstr ""
3484
 
 
3485
 
#. Tag: para
3486
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2287
3487
 
#, no-c-format
3488
 
msgid "Name the equation editor component of the OpenOffice.org software suite."
3489
 
msgstr ""
3490
 
 
3491
 
#. Tag: emphasis
3492
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2289
3493
 
#, no-c-format
3494
 
msgid "Answer 3"
3495
 
msgstr ""
3496
 
 
3497
 
#. Tag: para
3498
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2290
3499
 
#, no-c-format
3500
 
msgid "OpenOffice.org Math."
3501
 
msgstr ""
3502
 
 
3503
 
#. Tag: emphasis
3504
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2292
3505
 
#, no-c-format
3506
 
msgid "Question 4"
3507
 
msgstr ""
3508
 
 
3509
 
#. Tag: para
3510
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2293
3511
 
#, no-c-format
3512
 
msgid "Which software feature help you create multiple personalised form letters?"
3513
 
msgstr ""
3514
 
 
3515
 
#. Tag: emphasis
3516
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2295
3517
 
#, no-c-format
3518
 
msgid "Answer 4"
3519
 
msgstr ""
3520
 
 
3521
 
#. Tag: para
3522
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2296
3523
 
#, no-c-format
3524
 
msgid "The Mail merge feature in Writer allows you to create multiple personalised form letters, labels, envelopes, faxes, e-mail messages by using a form letter template and an address database."
3525
 
msgstr ""
3526
 
 
3527
 
#. Tag: emphasis
3528
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2300
3529
 
#, no-c-format
3530
 
msgid "Question 5"
3531
 
msgstr ""
3532
 
 
3533
 
#. Tag: para
3534
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2301
3535
 
#, no-c-format
3536
 
msgid "Which software feature in available OpenOffice.org helps you navigate inside your document?"
3537
 
msgstr ""
3538
 
 
3539
 
#. Tag: emphasis
3540
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2304
3541
 
#, no-c-format
3542
 
msgid "Answer 5"
3543
 
msgstr ""
3544
 
 
3545
 
#. Tag: para
3546
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2305
3547
 
#, no-c-format
3548
 
msgid "The Navigator feature available in OpenOffice.org provides you an outline view of your entire document and allows you to quickly navigate inside your document."
3549
 
msgstr ""
3550
 
 
3551
 
#. Tag: emphasis
3552
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2308
3553
 
#, no-c-format
3554
 
msgid "Question 6"
3555
 
msgstr ""
3556
 
 
3557
 
#. Tag: para
3558
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2309
3559
 
#, no-c-format
3560
 
msgid "Name the feature in the Openoffice.org software suite that allows you to perform a complete document makeover?"
3561
 
msgstr ""
3562
 
 
3563
 
#. Tag: emphasis
3564
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2312
3565
 
#, no-c-format
3566
 
msgid "Answer 6"
3567
 
msgstr ""
3568
 
 
3569
 
#. Tag: para
3570
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2313
3571
 
#, no-c-format
3572
 
msgid "The Style and Formatting window."
3573
 
msgstr ""
3574
 
 
3575
 
#. Tag: emphasis
3576
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2315
3577
 
#, no-c-format
3578
 
msgid "Question 7"
3579
 
msgstr ""
3580
 
 
3581
 
#. Tag: para
3582
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2316
3583
 
#, no-c-format
3584
 
msgid "Do you require any additional software to convert a OpenOffice.org document into a PDF file?"
3585
 
msgstr ""
3586
 
 
3587
 
#. Tag: emphasis
3588
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2319
3589
 
#, no-c-format
3590
 
msgid "Answer 7"
3591
 
msgstr ""
3592
 
 
3593
 
#. Tag: para
3594
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2320
3595
 
#, no-c-format
3596
 
msgid "The OpenOffice.org software suite allows you to save your document directly as a Portable Document Format (PDF) file without the use of any additional expensive software."
3597
 
msgstr ""
3598
 
 
3599
 
#. Tag: emphasis
3600
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2324
3601
 
#, no-c-format
3602
 
msgid "Question 8"
3603
 
msgstr ""
3604
 
 
3605
 
#. Tag: para
3606
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2325
3607
 
#, no-c-format
3608
 
msgid "Name the software tool that guide you through the creation of a formula in OpenOffice.org Calc."
3609
 
msgstr ""
3610
 
 
3611
 
#. Tag: emphasis
3612
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2328
3613
 
#, no-c-format
3614
 
msgid "Answer 8"
3615
 
msgstr ""
3616
 
 
3617
 
#. Tag: para
3618
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2329
3619
 
#, no-c-format
3620
 
msgid "The Function Wizard"
3621
 
msgstr ""
3622
 
 
3623
 
#. Tag: emphasis
3624
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2331
3625
 
#, no-c-format
3626
 
msgid "Question 9"
3627
 
msgstr ""
3628
 
 
3629
 
#. Tag: para
3630
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2332
3631
 
#, no-c-format
3632
 
msgid "Math allows you to type your formula directly into the document if you are familiar with the_______________?"
3633
 
msgstr ""
3634
 
 
3635
 
#. Tag: emphasis
3636
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2335
3637
 
#, no-c-format
3638
 
msgid "Answer 9"
3639
 
msgstr ""
3640
 
 
3641
 
#. Tag: para
3642
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2336
3643
 
#, no-c-format
3644
 
msgid "Math markup language"
3645
 
msgstr ""
3646
 
 
3647
 
#. Tag: emphasis
3648
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2338
3649
 
#, no-c-format
3650
 
msgid "Question 10"
3651
 
msgstr ""
3652
 
 
3653
 
#. Tag: para
3654
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2339
3655
 
#, no-c-format
3656
 
msgid "Name the feature available in OpenOffice.org Impress that allows you to create text"
3657
 
msgstr ""
3658
 
 
3659
 
#. Tag: para
3660
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2341
3661
 
#, no-c-format
3662
 
msgid "with stunning 3D effects?"
3663
 
msgstr ""
3664
 
 
3665
 
#. Tag: emphasis
3666
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2343
3667
 
#, no-c-format
3668
 
msgid "Answer 10"
3669
 
msgstr ""
3670
 
 
3671
 
#. Tag: para
3672
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2344
3673
 
#, no-c-format
3674
 
msgid "The Fontwork Gallery"
3675
 
msgstr ""
3676
 
 
3677
 
#. Tag: emphasis
3678
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2346
3679
 
#, no-c-format
3680
 
msgid "Question 11"
3681
 
msgstr ""
3682
 
 
3683
 
#. Tag: para
3684
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2347
3685
 
#, no-c-format
3686
 
msgid "Which feature of GnuCash helps you look for a transaction using a Query window?"
3687
 
msgstr ""
3688
 
 
3689
 
#. Tag: para
3690
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2349
3691
 
#, no-c-format
3692
 
msgid "1. Split transaction"
3693
 
msgstr ""
3694
 
 
3695
 
#. Tag: para
3696
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2350
3697
 
#, no-c-format
3698
 
msgid "2. Scheduled transaction"
3699
 
msgstr ""
3700
 
 
3701
 
#. Tag: para
3702
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2351 Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2355
3703
 
#, no-c-format
3704
 
msgid "3. Transaction finder"
3705
 
msgstr ""
3706
 
 
3707
 
#. Tag: para
3708
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2352
3709
 
#, no-c-format
3710
 
msgid "4. Reconcile window"
3711
 
msgstr ""
3712
 
 
3713
 
#. Tag: emphasis
3714
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2354
3715
 
#, no-c-format
3716
 
msgid "Answer 11"
3717
 
msgstr ""
3718
 
 
3719
 
#. Tag: emphasis
3720
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2357
3721
 
#, no-c-format
3722
 
msgid "Question 12"
3723
 
msgstr ""
3724
 
 
3725
 
#. Tag: para
3726
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2358
3727
 
#, no-c-format
3728
 
msgid "What is Scribus?."
3729
 
msgstr ""
3730
 
 
3731
 
#. Tag: para
3732
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2359
3733
 
#, no-c-format
3734
 
msgid "a. An accounting application"
3735
 
msgstr ""
3736
 
 
3737
 
#. Tag: para
3738
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2360
3739
 
#, no-c-format
3740
 
msgid "b. A word processor"
3741
 
msgstr ""
3742
 
 
3743
 
#. Tag: para
3744
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2361
3745
 
#, no-c-format
3746
 
msgid "c. A document viewer"
3747
 
msgstr ""
3748
 
 
3749
 
#. Tag: para
3750
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2362
3751
 
#, no-c-format
3752
 
msgid "d. Page layout software"
3753
 
msgstr ""
3754
 
 
3755
 
#. Tag: emphasis
3756
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2364
3757
 
#, no-c-format
3758
 
msgid "Answer 12"
3759
 
msgstr ""
3760
 
 
3761
 
#. Tag: para
3762
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2365
3763
 
#, no-c-format
3764
 
msgid "d)Page layout software"
3765
 
msgstr ""
3766
 
 
3767
 
#. Tag: title
3768
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2370
3769
 
#, no-c-format
3770
 
msgid "Lab Exercises"
3771
 
msgstr ""
3772
 
 
3773
 
#. Tag: emphasis
3774
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2371
3775
 
#, no-c-format
3776
 
msgid "Exercise 1: Performing BasicWord Processing Tasks Using Writer"
3777
 
msgstr ""
3778
 
 
3779
 
#. Tag: para
3780
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2373
3781
 
#, no-c-format
3782
 
msgid "As an employee in an interior decorating company, you have been asked to prepare an chapter on interior decoration that would feature in the company's e-newlsetter. You have been quite upbeat about the assignment as it would showcase your abilities to the fore. However, you will have to prepare the chapter in the most aesthetically pleasing manner as possible. You plan to include lots of text, equally supported by some graphics and tables all aligned to live up to the highly aesthetic sensibilities of the company employees."
3783
 
msgstr ""
3784
 
 
3785
 
#. Tag: para
3786
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2380
3787
 
#, no-c-format
3788
 
msgid "To complete your assignment, you need to perform the following tasks:"
3789
 
msgstr ""
3790
 
 
3791
 
#. Tag: para
3792
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2382
3793
 
#, no-c-format
3794
 
msgid "Create and format a text document"
3795
 
msgstr ""
3796
 
 
3797
 
#. Tag: para
3798
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2383
3799
 
#, no-c-format
3800
 
msgid "Insert tables in the document"
3801
 
msgstr ""
3802
 
 
3803
 
#. Tag: para
3804
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2384
3805
 
#, no-c-format
3806
 
msgid "insert images in the document"
3807
 
msgstr ""
3808
 
 
3809
 
#. Tag: para
3810
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2385
3811
 
#, no-c-format
3812
 
msgid "Save the document"
3813
 
msgstr ""
3814
 
 
3815
 
#. Tag: para
3816
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2388
3817
 
#, no-c-format
3818
 
msgid "To create and format a text document:"
3819
 
msgstr ""
3820
 
 
3821
 
#. Tag: para
3822
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2390
3823
 
#, no-c-format
3824
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Applications</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Office</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">OpenOffice.org Word Processor</emphasis>."
3825
 
msgstr ""
3826
 
 
3827
 
#. Tag: para
3828
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2393
3829
 
#, no-c-format
3830
 
msgid "Enter the required text in the blank document."
3831
 
msgstr ""
3832
 
 
3833
 
#. Tag: para
3834
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2394
3835
 
#, no-c-format
3836
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Format</emphasis> menu, click <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> to display the <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window."
3837
 
msgstr ""
3838
 
 
3839
 
#. Tag: para
3840
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2397
3841
 
#, no-c-format
3842
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window, click a style category to reveal the various styles under that category."
3843
 
msgstr ""
3844
 
 
3845
 
#. Tag: para
3846
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2400
3847
 
#, no-c-format
3848
 
msgid "Select the text on which you want to apply the style and formatting."
3849
 
msgstr ""
3850
 
 
3851
 
#. Tag: para
3852
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2402
3853
 
#, no-c-format
3854
 
msgid "Double-click the desired style displayed in the <emphasis role=\"strong\">Style and Formatting</emphasis> window to apply it on the selected text."
3855
 
msgstr ""
3856
 
 
3857
 
#. Tag: para
3858
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2405
3859
 
#, no-c-format
3860
 
msgid "Repeat the same procedure to apply different styles and formatting for different components of the document."
3861
 
msgstr ""
3862
 
 
3863
 
#. Tag: para
3864
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2407
3865
 
#, no-c-format
3866
 
msgid "You have created and formatted your document according to your requirements."
3867
 
msgstr ""
3868
 
 
3869
 
#. Tag: para
3870
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2411
3871
 
#, no-c-format
3872
 
msgid "To insert tables in the document:"
3873
 
msgstr ""
3874
 
 
3875
 
#. Tag: para
3876
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2413
3877
 
#, no-c-format
3878
 
msgid "Position the cursor at the appropriate location in the document where you want to insert the table."
3879
 
msgstr ""
3880
 
 
3881
 
#. Tag: para
3882
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2415
3883
 
#, no-c-format
3884
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Table</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Insert</emphasis> and then click <emphasis role=\"strong\">Table</emphasis>"
3885
 
msgstr ""
3886
 
 
3887
 
#. Tag: para
3888
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2419
3889
 
#, no-c-format
3890
 
msgid "Specify the table properties and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis>."
3891
 
msgstr ""
3892
 
 
3893
 
#. Tag: para
3894
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2421
3895
 
#, no-c-format
3896
 
msgid "To display the <emphasis role=\"strong\">Table Format </emphasis> dialogue box, right-click the inserted table and select <emphasis role=\"strong\">Table</emphasis> from the short-cut menu."
3897
 
msgstr ""
3898
 
 
3899
 
#. Tag: para
3900
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2425
3901
 
#, no-c-format
3902
 
msgid "Define the table specifications per your requirements and preferences in the <emphasis role=\"strong\">Table Format</emphasis> dialogue box and click <emphasis role=\"strong\">OK</emphasis> to apply the changes."
3903
 
msgstr ""
3904
 
 
3905
 
#. Tag: para
3906
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2428
3907
 
#, no-c-format
3908
 
msgid "You have successfully inserted tables in your text document. You can now populate the tables with the required data."
3909
 
msgstr ""
3910
 
 
3911
 
#. Tag: para
3912
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2432
3913
 
#, no-c-format
3914
 
msgid "To insert images in the document:"
3915
 
msgstr ""
3916
 
 
3917
 
#. Tag: para
3918
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2434
3919
 
#, no-c-format
3920
 
msgid "Position the cursor at the appropriate location in the document where you want the picture to be inserted."
3921
 
msgstr ""
3922
 
 
3923
 
#. Tag: para
3924
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2436
3925
 
#, no-c-format
3926
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">Insert</emphasis> menu, point to <emphasis role=\"strong\">Picture,</emphasis> then click <emphasis role=\"strong\">From File</emphasis>."
3927
 
msgstr ""
3928
 
 
3929
 
#. Tag: para
3930
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2439
3931
 
#, no-c-format
3932
 
msgid "In the <emphasis role=\"strong\">Insert Picture</emphasis> dialogue box, navigate to the desired file, select the file and then, click <emphasis role=\"strong\">Open.</emphasis>"
3933
 
msgstr ""
3934
 
 
3935
 
#. Tag: para
3936
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2443
3937
 
#, no-c-format
3938
 
msgid "To resize the inserted image, select the image, then press and hold the <emphasis role=\"strong\">SHIFT</emphasis> key."
3939
 
msgstr ""
3940
 
 
3941
 
#. Tag: para
3942
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2445
3943
 
#, no-c-format
3944
 
msgid "Holding down the <emphasis role=\"strong\">SHIFT</emphasis> key, click and drag one of the handles on the image to modify its size."
3945
 
msgstr ""
3946
 
 
3947
 
#. Tag: para
3948
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2447
3949
 
#, no-c-format
3950
 
msgid "To arrange and align the image properly, right-click the image, then select from the available options on the short-cut menu."
3951
 
msgstr ""
3952
 
 
3953
 
#. Tag: para
3954
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2449
3955
 
#, no-c-format
3956
 
msgid "Define the appropriate positioning options for the image."
3957
 
msgstr ""
3958
 
 
3959
 
#. Tag: para
3960
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2450
3961
 
#, no-c-format
3962
 
msgid "The image is now inserted properly into your text document."
3963
 
msgstr ""
3964
 
 
3965
 
#. Tag: para
3966
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2453
3967
 
#, no-c-format
3968
 
msgid "To save the document:"
3969
 
msgstr ""
3970
 
 
3971
 
#. Tag: para
3972
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2455
3973
 
#, no-c-format
3974
 
msgid "On the <emphasis role=\"strong\">File</emphasis> menu click <emphasis role=\"strong\">Save As</emphasis>."
3975
 
msgstr ""
3976
 
 
3977
 
#. Tag: para
3978
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2457
3979
 
#, no-c-format
3980
 
msgid "In the <emphasis role=\"strong\">Save</emphasis> dialogue box, Navigate to the directory where you want to save the file."
3981
 
msgstr ""
3982
 
 
3983
 
#. Tag: para
3984
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2459
3985
 
#, no-c-format
3986
 
msgid "Enter the file name in the <emphasis role=\"strong\">Name </emphasis> field."
3987
 
msgstr ""
3988
 
 
3989
 
#. Tag: para
3990
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2461
3991
 
#, no-c-format
3992
 
msgid "Specify the file type by selecting from the drop-down menu at the bottom of the dialogue box."
3993
 
msgstr ""
3994
 
 
3995
 
#. Tag: para
3996
 
#: Using_OpenOffice_Applications.xml-normalized:2463
3997
 
#, no-c-format