~ricardo-cropalato/ubuntu-desktop-course/ubuntu-desktop-course-pt-br-ricardo-cropalato

« back to all changes in this revision

Viewing changes to chapter5/Lesson5_Using_OpenOffice_Applications.xml

  • Committer: Torsten Spindler
  • Date: 2007-12-03 16:08:26 UTC
  • mfrom: (108 ubuntu-desktop-course-beta)
  • mto: This revision was merged to the branch mainline in revision 109.
  • Revision ID: torsten@canonical.com-20071203160826-dvyebvxc9knsqret
Merge

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
17
17
                        Math.</para></listitem>
18
18
                </itemizedlist>
19
19
                <instructornote><title>Instructor Notes:</title></instructornote>
20
 
                <para><emphasis role="italic">The first four topics of this lesson hold greater relevance than the rest. It is advisable to cover all the topics during the training. However, if you fall short of time then cover only the following topics:</emphasis>
 
20
                <para><emphasis role="italic">It is recommended to cover all 
 
21
                the topics in this lesson. However, if you are running short on time you can omit the following optional topics:</emphasis>
21
22
                <itemizedlist>
22
 
                        <listitem><para><emphasis role="italic">Introducing the OpenOffice.org Suite</emphasis></para></listitem>
23
 
                        <listitem><para><emphasis role="italic">Using OpenOffice.org Writer</emphasis></para></listitem>
24
 
                        <listitem><para><emphasis role="italic">Using OpenOffice.org Calc</emphasis></para></listitem>
25
 
                        <listitem><para><emphasis role="italic">Using OpenOffice.org Impress</emphasis></para></listitem>
26
 
                </itemizedlist>
 
23
                        <listitem><para><emphasis role="italic">OpenOffice.org Draw</emphasis></para></listitem>
 
24
                        <listitem><para><emphasis role="italic"> OpenOffice.org Math</emphasis></para></listitem>
 
25
                        </itemizedlist>
27
26
                </para>
28
27
                <para><emphasis role="italic">Students, who are familiar with office applications, may want further exposure to these applications. However, ensure to conclude the lesson within the permitted time span.</emphasis></para>
29
28
                </para>
39
38
                        and can run on many operating systems, including Linux, Microsoft
40
39
                        Windows, Solaris and Mac OS X. It is also compatible with all
41
40
                        other major office suites, including Microsoft Office, which makes it
42
 
                        easy for you to open, save and exchange documents with friends and
 
41
                        easy for you to create, open, save and exchange documents with friends and
43
42
                        colleagues in Microsoft Office formats.</para>
44
43
                        <para>Another key feature of the OpenOffice.org suite is that all the
45
44
                        applications save in the OpenDocument format, which is the new international
117
116
                                a graphic user interface or by directly typing the formula into the equation
118
117
                                editor. The formula created in this manner can then be inserted into other
119
118
                                OpenOffice.org programs, such as Writer, Calc and Impress.</para>
 
119
                                <note><title><emphasis role="strong">Note:</emphasis></title>
120
120
                                <para>Using a new OS and especially a new office application suite is not as
121
 
                                daunting to pick up as you may think.
122
 
                                With OpenOffice, most of the operations are very intuitive. Think of new suite
123
 
                                as moving to a new house; all your old cutlery, plates
 
121
                                daunting to pick up as you may think. With OpenOffice, most of the operations are very intuitive. 
 
122
                                Think of a new suite as moving to a new house; all your old cutlery, plates
124
123
                                and dishes are in your kitchen cupboards, you just need to get used to the new
125
 
                                kitchen arrangement!</para>
126
 
                        </sect2>
 
124
                                kitchen arrangement!</para></note>                                      
 
125
                </sect2>
127
126
                </sect1>
128
127
                <sect1>
129
128
                        <title>Using OpenOffice.org Writer</title>
604
603
                        <para>As stated earlier, Calc is the spreadsheet component of the OpenOffice.org office
605
604
                        software suite. The comprehensive range of advanced functions included in Calc helps
606
605
                        professionals accomplish complex tasks. At the same time, Calc is user-friendly,
607
 
                        which makes it easier for new users. This topic will familiarise you with the
608
 
                        key features of OpenOffice.org Calc and help you perform some basic spreadsheet
609
 
                        functions using Calc.</para>
610
 
                        <para>The features of Calc are comparable to those of Microsoft Excel. Calc also
611
 
                        includes some additional useful features, such as a system that automatically
612
 
                        formulates series for graphing based on the layout of the current data.</para>
 
606
                        which makes it easier for new users. This topic will familiarise you with its
 
607
                        key features and help you perform some basic spreadsheet functions.</para>
613
608
                        <para>Similar to all other applications in the OpenOffice.org suite, Calc allows
614
609
                        you to save spreadsheets in OASIS OpenDocument (ODF) format. This XML-based format
615
610
                        enables you to access your spreadsheets from any OpenDocument-compliant software.
653
648
                        <sect2>
654
649
                                <title>Performing Basic Spreadsheet Tasks</title>
655
650
                                <para>Similar to any other spreadsheet application, Calc is used to process
656
 
                                numerical or textual information in tabular form. It is primarily used for
 
651
                                numerical information or text in tabular form. It is primarily used for
657
652
                                tabulating numerical figures. It also allows you to sort and manipulate data,
658
653
                                apply arithmetic, mathematic and statistical functions to data sets and
659
654
                                represent the datasets in charts or graphical forms. The following sections
909
904
                                                                </imageobject></mediaobject>
910
905
                                                        </figure>
911
906
                                                <instructornote><title>Instructor Notes:</title>
912
 
                                                        <para><emphasis role="italic">Tell the students about the alternate                                                     way to insert a chart using the Insert Chart icon from the Standard toolbar.
 
907
                                                        <para><emphasis role="italic">Advise students about the alternate way to insert a chart using the Insert Chart icon from the Standard toolbar.
913
908
                                                        </emphasis></para></instructornote></listitem>
914
909
                                                <listitem>
915
910
                                                        <para>On the first page of the <emphasis role="strong">Chart wizard</emphasis>, you can select the chart type and preview the chart output. Calc allows you to select from a wide range of 2D and 3D charts.  You may decide to follow the rest of the instructions of the Chart Wizard by clicking <emphasis role="strong">Next</emphasis> or click <emphasis role="strong">Finish</emphasis> to insert a chart in your document.</para>
1010
1005
                                <para>Animations and effects help add spice to your presentations. You can
1011
1006
                                render stunning 2D and 3D effects to your text using Fontwork, which lets
1012
1007
                                you create life-like 3D images easily.</para>
1013
 
                                <para><emphasis role="strong">Publishing Presentations:</emphasis> As stated
1014
 
                                earlier, Impress allows you to publish presentations as handouts, export
1015
 
                                them into PDF files, convert them into SWF files and publish them as HTML
 
1008
                                <para><emphasis role="strong">Publishing Presentations:</emphasis> Impress allows you to 
 
1009
                                publish presentations as handouts, export them into PDF files, convert them into SWF files and publish them as HTML
1016
1010
                                documents. This enables you to access your presentation from a variety of
1017
1011
                                platforms.</para>
1018
1012
                                <para><emphasis role="strong">Saving Presentation in Other Formats:</emphasis>
1019
1013
                                Similar to other OpenOffice.Org applications, Impress saves your work in the
1020
1014
                                international OpenDocument format. It also allows you to save your work in
1021
1015
                                other formats such as PowerPoint.</para>
1022
 
                                <tip>
1023
 
                                        <title>Nice to Know:</title>
1024
 
                                        <para>Apart from the PowerPoint, you may also save your work in other formats, including StarDraw 5.0,
1025
 
                                        StarDraw 3.0, Star Impress 5.0, the Star Impress 5.0 template, Star
1026
 
                                        Impress 4.0, the Star Impress 4.0 template and OpenDocument Drawing.</para>
1027
 
                                </tip>
1028
1016
                        </sect2>
1029
1017
                        <sect2>
1030
1018
                                <title>Creating Multi-Media Presentations</title>
1068
1056
                                                        </figure>
1069
1057
                                                </listitem>
1070
1058
                                                <listitem><para>Enter the required text in the provided text boxes to create
1071
 
                                                the first slide. To make your presentation more attractive and render it a
1072
 
                                                professional look, you can either change the background and format the font
1073
 
                                                size and colour for each slide or simply select a pre-defined template from
1074
 
                                                the <emphasis role="strong">Master Pages</emphasis> panel.</para>
 
1059
                                                the first slide. To make your presentation more attractive and professional looking,
 
1060
                                                you can either change the background and format the font size and colour for each 
 
1061
                                                slide or simply select a pre-defined template from the <emphasis role="strong">Master Pages</emphasis> panel.</para>
1075
1062
                                                        <para>Click <emphasis role="strong">Master Pages</emphasis> to open the
1076
1063
                                                        <emphasis role="strong">Master Pages</emphasis> panel.</para>
1077
1064
                                                        <figure><title><emphasis role="italic">Opening the Master Pages Panel</emphasis></title>
1196
1183
                                                presentation to spice it up. Begin with placing the title of your
1197
1184
                                                presentation on the first slide.</para>
1198
1185
                                                <para>To create an eye-catching display for the title text, you can
1199
 
                                                use one of the many wonderful great text tools available in Impress.
1200
 
                                                One of these is Fontwork, which enables you render special 3D effects
 
1186
                                                use one of the many wonderful text tools available in Impress.
 
1187
                                                One of these is Fontwork, which enables you to create special 3D effects
1201
1188
                                                to your text. To start using Fontwork, on the <emphasis role="strong">
1202
1189
                                                Drawing</emphasis> toolbar, click the <emphasis role="strong">Fontwork
1203
1190
                                                Gallery</emphasis> button. The <emphasis role="strong">Fontwork
1313
1300
                                                                </imageobject></mediaobject>
1314
1301
                                                        </figure>
1315
1302
                                                <instructornote><title>Instructor Notes:</title>
1316
 
                                                <para><emphasis role="italic">If you are not short of time, you can also demonstrate the procedure of converting 2D objects into 3D objects and applying the finer 3D effects to it.</emphasis></para></instructornote>
 
1303
                                                <para><emphasis role="italic">If you have enough time, you can also demonstrate the procedure of converting
 
1304
                                                2D objects into 3D objects and applying the finer 3D effects to it.</emphasis></para></instructornote>
1317
1305
                                                </listitem>
1318
1306
                                                <listitem><para>Notice that with a couple of mouse clicks, the 3D object has
1319
1307
                                                got a complete new look. In a similar fashion, you can add many more 3D and
1320
1308
                                                2D elements to your presentation and apply various 3D effects to jazz it up.
1321
 
                                                In addition to all these features, Impress offers some animation
1322
 
                                                functionality to help you bring life to your presentations. To display
 
1309
                                                Impress also offers some animation functionality to help you bring life to your presentations. To display
1323
1310
                                                the animation options available in Impress, on the <emphasis role="strong">
1324
1311
                                                Slide Show</emphasis> menu, click <emphasis role="strong">Custom
1325
1312
                                                Animation</emphasis>.</para>
1547
1534
                                settings. For example, you cannot change the shape of the square to a rectangle or rotate the
1548
1535
                                square on its own axis by using the default <emphasis role="strong">Drawing</emphasis>
1549
1536
                                toolbar. To perform these tasks, Draw provides various other options with the required
1550
 
                                flexibility. Let us now look at some of the options to edit an object in Draw.</para>
 
1537
                                flexibility, such as:</para>
1551
1538
                                <note>
1552
1539
                                        <title>Note:</title>
1553
1540
                                        <para>All the options covered in the subsequent sections apply to a
1760
1747
                                                        </figure>
1761
1748
                                                </listitem>
1762
1749
                                                <listitem><para>The Table category lists the standard colours or the colours that are
1763
 
                                                used most often. However, if you need a colour of a hue that is not available in the
1764
 
                                                list, go ahead and create it. To define a custom colour:</para>
 
1750
                                                used most often. However, if you need a colour or shade that is not available in the
 
1751
                                                list, go ahead and create it! To define a custom colour:</para>
1765
1752
                                                        <orderedlist numeration="loweralpha">
1766
1753
                                                                <listitem><para>Click the standard colour closest to your needs, and specify
1767
1754
                                                                the RGB ratio to change its tone and hue.</para>
1897
1884
                                                </emphasis> While you make entries in the commands window, you can simultaneously
1898
1885
                                                view the results in the document.</para></listitem>
1899
1886
                                                <listitem><para><emphasis role="strong">Creating Individual Symbols:</emphasis> Why not create or own
1900
 
                                                symbols and import new characters from other fonts? You are free to add the new symbols in the basic math catalogue or create a new catalogue for
1901
 
                                                the new symbols.</para></listitem>
 
1887
                                                symbols and import new characters from other fonts? You can add the new symbols in the basic math 
 
1888
                                                catalogue or create a new catalogue for the new symbols.</para></listitem>
1902
1889
                                                <listitem><para><emphasis role="strong">Creating Formulae in Context:</emphasis> Math
1903
1890
                                                provides you the ease of working with the context menus, which can be displayed at a right
1904
1891
                                                mouse-click. These context menus contain all command that are found on the Selection
2046
2033
                <sect1>
2047
2034
                        <title>Additional Applications</title>
2048
2035
                        <sect2>
2049
 
                                <title>GnuCash Accounting Application</title>
2050
 
                                <para>GnuCash is application software that helps you track home or small business finances.
 
2036
                                <title>GnuCash Accounting</title>
 
2037
                                <para>GnuCash is a software that helps you track home or small business finances.
2051
2038
                                Instead of making a note of all your expenses on paper, you can use GnuCash to ensure that
2052
2039
                                you don't lose any information at the end of the month. All details of income and expenditure
2053
2040
                                can be managed with this utility. Using GnuCash, a small business can track its customers as
2054
 
                                well as its vendors by entering their details in GnuCash. You can also create a monthly
 
2041
                                well as its vendors by entering their details. You can also create a monthly
2055
2042
                                profit/loss report for your business.</para>
2056
 
                                <para>Using GnuCash, you can store the details of all your bank accounts at one place. You
2057
 
                                can choose the type of account that suits your requirements and create as many accounts.
2058
 
                                GnuCash is based on professional accounting principles to ensure balanced accounts and
2059
 
                                accurate reports.</para>
 
2043
                                <para>Using GnuCash, you can store details of all your bank accounts in one place, choose the
 
2044
                                type of account that suits your requirements and manage multiple accounts. It is based on 
 
2045
                                professional accounting principles to ensure balanced accounts and accurate reports.</para>
2060
2046
                                <para>The software is easy to use and can be tailored as per your needs. The following is a
2061
2047
                                screenshot of the main window of the Gnucash accounting application:</para>
2062
2048
                                <figure><title><emphasis role="italic">The GnuCash Accounting Application</emphasis></title>
2066
2052
                                </figure>
2067
2053
                                <para><emphasis role="strong">Key Features of the GnuCash Application</emphasis></para>
2068
2054
                                <para>Using GnuCash is like filling your personal finance information in a register but in
2069
 
                                a more organised way. It can be configured as per the needs of the user. The following
2070
 
                                features make GnuCash a very useful, powerful, yet flexible software programme:
 
2055
                                a more organised way. The following features make GnuCash a very useful, powerful, yet flexible software programme:
2071
2056
                                        <itemizedlist>
2072
2057
                                                <listitem><para><emphasis role="strong">Easy-to-Use Interface:</emphasis> The
2073
2058
                                                interface of GnuCash is as simple to use as keeping records on a piece of paper. It
2075
2060
                                                GnuCash scans its list and completes the entry automatically. If you use an entry on
2076
2061
                                                a regular basis, you don't need to type it every time.</para></listitem>
2077
2062
                                                <listitem><para><emphasis role="strong">Double Entry System:</emphasis> Following the
2078
 
                                                principles of accounting systems, in GnuCash, each transaction has to be mentioned at
 
2063
                                                principles of accounting systems, in GnuCash each transaction has to be mentioned at
2079
2064
                                                two places, that is, debit in one account and credit in another. This means that the
2080
2065
                                                difference between income and expenses exactly equals the sum of all assets and equity.
2081
2066
                                                This will help you verify that you have entered the details of the income and expenses
2087
2072
                                                of Business reports, such as Customer and Vendor reports, can also be generated. Another
2088
2073
                                                report that can be generated is the Assets and Liabilities report, which includes the
2089
2074
                                                balance sheet.</para></listitem>
2090
 
                                                <listitem><para>New Multi-Currency Transaction Handling: You need not worry about
2091
 
                                                transactions in different currencies; GnuCash automatically handles all currencies.
 
2075
                                                <listitem><para><emphasis role="strong">Multi-Currency Transaction Handling:</emphasis> 
 
2076
                                                You need not worry about transactions in different currencies; GnuCash automatically handles all currencies.
2092
2077
                                                In addition, GnuCash provides menus and pop-up windows in different languages.
2093
2078
                                                </para></listitem>
2094
2079
                                                <listitem><para><emphasis role="strong">The Reconcile Window:</emphasis> GnuCash
2130
2115
                        <sect2>
2131
2116
                                <title>Scribus</title>
2132
2117
                                <instructornote><title>Instructor Notes:</title>
2133
 
                                        <para><emphasis role="italic">Quickly illustrate the sections on Scribus and Evince as opposed to reading from the presentation. Show where the students can find them and how the applications look like.</emphasis></para>
 
2118
                                        <para><emphasis role="italic">Quickly illustrate the sections on Scribus and Evince.
 
2119
                                        Show where they can be found and provide an overview.</emphasis></para>
2134
2120
                                </instructornote>
2135
2121
                                <para>Scribus is a programme used to produce documents that cannot be created easily
2136
 
                                with a word processor. For example, you will not be able to use a word processor to create                                      a poster or a greeting card as the output will not be of professional print quality.It                                  enables easy alignment of text and graphics, which is not a simple task using a word                                    processor. Scribus makes it easy to create PDF documents with professional features for                                         commercial purposes; design brochures, newspapers, magazines, newsletters, posters and                                  technical documentation.</para>
 
2122
                                with a word processor. For example, you will not be able to use a word processor to create a poster 
 
2123
                                or a greeting card as the output will not be of professional print quality.It enables easy alignment 
 
2124
                                of text and graphics, which is not a simple task using a word processor. Scribus makes it easy 
 
2125
                                to create PDF documents with professional features for commercial purposes; design brochures,
 
2126
                                newspapers, magazines, newsletters, posters and technical documentation.</para>
2137
2127
                                
2138
2128
                                <para><emphasis role="strong">Key Features of Scribus</emphasis></para>
2139
 
                                <para>You use Scribus to design documents that have a great deal of graphical content. Scribus
 
2129
                                <para>Use Scribus to design documents that have a great deal of graphical content. It 
2140
2130
                                is an application that allows the users to position images, logos and so on at the appropriate
2141
 
                                place. Scribus is able to assemble all your text and pictures at the end of the document.
 
2131
                                place. 
2142
2132
                                        <itemizedlist>
2143
2133
                                                <listitem><para><emphasis role="strong">Updatable page templates:</emphasis> Scribus
2144
2134
                                                provides page templates that contain common page properties, such as background,
2312
2302
                        <para>The Function Wizard</para>
2313
2303
                        </answer>
2314
2304
                        <para><emphasis role="strong">Question 9</emphasis></para>
2315
 
                        <para>How does the Scenario Manager feature of Calc help you in your calculations?</para>
2316
 
                        <answer>
2317
 
                        <para><emphasis role="strong">Answer 9</emphasis></para>
2318
 
                        <para>The Scenario Manager enables you to perform 'what if' analysis and allows you to
2319
 
                        immediately view the results of the changes made to any one parameter of the calculation on
2320
 
                        the rest of the parameters.</para>
2321
 
                        </answer>
2322
 
                        <para><emphasis role="strong">Question 10</emphasis></para>
2323
 
                        <para>What are the advantages of exporting your presentation in a Adobe Flash file?</para>
2324
 
                        <answer>
2325
 
                        <para><emphasis role="strong">Answer 10</emphasis></para>
2326
 
                        <para>Exporting your presentation in a Adobe Flash file increases its accessibility by
2327
 
                        enabling you to run the output on any computer, which has a Flash player installed.
2328
 
                        </para>
2329
 
                        </answer>
2330
 
                        <para><emphasis role="strong">Question 11</emphasis></para>
2331
2305
                        <para>Math allows you to type your formula directly into the document if you are familiar
2332
2306
                        with the_______________?</para>
2333
2307
                        <answer>
2334
 
                        <para><emphasis role="strong">Answer 11</emphasis></para>
 
2308
                        <para><emphasis role="strong">Answer 9</emphasis></para>
2335
2309
                        <para>Math markup language</para>
2336
2310
                        </answer>
2337
 
                        <para><emphasis role="strong">Question 12</emphasis></para>
 
2311
                        <para><emphasis role="strong">Question 10</emphasis></para>
2338
2312
                        <para>Name the feature available in OpenOffice.org Impress that allows you to create
2339
2313
                        text</para>
2340
2314
                        <para>with stunning 3D effects?</para>
2341
2315
                        <answer>
2342
 
                        <para><emphasis role="strong">Answer 12</emphasis></para>
 
2316
                        <para><emphasis role="strong">Answer 10</emphasis></para>
2343
2317
                        <para>The Fontwork Gallery</para>
2344
2318
                        </answer>
2345
 
                        <para><emphasis role="strong">Question 13</emphasis></para>
 
2319
                        <para><emphasis role="strong">Question 11</emphasis></para>
2346
2320
                        <para>Which feature of GnuCash helps you look for a transaction using a Query window?
2347
2321
                        </para>
2348
2322
                        <para>1. Split transaction</para>
2350
2324
                        <para>3. Transaction finder</para>
2351
2325
                        <para>4. Reconcile window</para>
2352
2326
                        <answer>
2353
 
                        <para><emphasis role="strong">Answer 13</emphasis></para>
 
2327
                        <para><emphasis role="strong">Answer 11</emphasis></para>
2354
2328
                        <para>3. Transaction finder</para>
2355
2329
                        </answer>
2356
 
                        <para><emphasis role="strong">Question 14</emphasis></para>
 
2330
                        <para><emphasis role="strong">Question 12</emphasis></para>
2357
2331
                        <para>What is Scribus?.</para>
2358
2332
                        <para>a. An accounting application</para>
2359
2333
                        <para>b. A word processor</para>
2360
2334
                        <para>c. A document viewer</para>
2361
2335
                        <para>d. Page layout software</para>
2362
2336
                        <answer>
2363
 
                        <para><emphasis role="strong">Answer 14</emphasis></para>
 
2337
                        <para><emphasis role="strong">Answer 12</emphasis></para>
2364
2338
                        <para>d)Page layout software</para>
2365
2339
                        </answer>
2366
2340
                </sect1>
2372
2346
                        <para>As an employee in an interior decorating company, you have been asked to prepare
2373
2347
                        an chapter on interior decoration that would feature in the company's e-newlsetter.
2374
2348
                        You have been quite upbeat about the assignment as it would showcase your abilities to
2375
 
                        the fore. However, you will have to prepare the chapter in the most aesthetically correct
 
2349
                        the fore. However, you will have to prepare the chapter in the most aesthetically pleasing
2376
2350
                        manner as possible. You plan to include lots of text, equally supported by some graphics
2377
2351
                        and tables all aligned to live up to the highly aesthetic sensibilities of the company
2378
2352
                        employees.</para>
2707
2681
                        SWF file.</para>
2708
2682
                        <para><emphasis role="strong">Exercise 4: Creating Formulae Using Math</emphasis></para>
2709
2683
                        <para>In your role as a high school mathematics teacher, you need to create a mathematics
2710
 
                        test paper that also contains geometrical and arithmatical equations. You have to find a way
 
2684
                        test paper that also contains geometrical and arithmetical equations. You have to find a way
2711
2685
                        to display the mathematical equations properly in the text document.</para>
2712
2686
                        <para><emphasis role="strong">Solution:</emphasis>
2713
2687
                                <itemizedlist>