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  • Committer: Jorge O. Castro
  • Date: 2007-12-03 06:56:46 UTC
  • Revision ID: jorge@ubuntu.com-20071203065646-mupcnjcwgm5mnhyt
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src/admin/help/en/.svn/text-base/ifolders.html.svn-base
1
 
<html>
2
 
 
3
 
   <head>
4
 
     <meta http-equiv="content-type" content="text/html;charset=iso-8859-1">
5
 
     
6
 
     <!-- Novell iFolder 3.x iManager Plugin  --> 
7
 
   
8
 
     <title>iFolders</title>     
9
 
        
10
 
     <!-- Metadata -->
11
 
   
12
 
     <meta name="Author" content="iFolder 3.x Documentation Manager">
13
 
     <meta name="date" content="02-17-2005">
14
 
     <meta name="modified" content="06-29-2005"> 
15
 
         
16
 
         <!-- iManager Documentation Stylesheet -->
17
 
         
18
 
         <link rel="stylesheet" href="hf_style.css" type="text/css"> 
19
 
         
20
 
         <!--  Style definitions for this Help page: body plus help banner layer
21
 
                  and help content layer. The style definition is commented to prevent
22
 
                  older browsers from presenting the style information as part of the 
23
 
                  page itself. 
24
 
      -->
25
 
        
26
 
     
27
 
<style type= "text/css" media="screen">
28
 
       <!--
29
 
       
30
 
         body           {  font-family: Arial, Helvetica, Geneva;
31
 
                                                                        background: white
32
 
url(../../images/helphead_bg.gif) repeat-x 0% 0% }
33
 
                      
34
 
         #headgraphic    { position: absolute; z-index: 0; top: 0px; left: 0px;
35
 
                                                                        width: 380px; visibility: visible }
36
 
                           
37
 
         #helpcontent    { position: absolute; top: 37px; left: 10px; 
38
 
                                width: 93%; visibility: visible }
39
 
 
40
 
       -->
41
 
     </style>
42
 
  
43
 
   
44
 
 
45
 
 
46
 
</head>
47
 
   
48
 
   <!-- This is the start of the body. It underlays the help banner layer 
49
 
         and help content layers. -->
50
 
         
51
 
   <body bgcolor="white" marginwidth="0" marginheight="0" 
52
 
         leftmargin="0" topmargin="0">
53
 
<!-- This is the start of the Help Banner Layer --> <div id="headgraphic"> <img src="../../images/h1_help.gif" width="380" height="32"   border="0"></div><!-- This is end of the Help Banner Layer --> 
54
 
<!-- This is the start of the Help Content Layer --> <div id="helpcontent"> <!-- The Page Heading uses CSS style "head3b". This creates an H3 header
55
 
            with a line beneath it.
56
 
       --> 
57
 
  <h3 class="head3b">Managing iFolders</h3>
58
 
  <p> Use this interface to manage the ownership, policies, and membership of 
59
 
    a selected iFolder for a user's iFolder 3.6 account on the given iFolder domain. 
60
 
    The search tool helps you locate the account you want to manage. </p>
61
 
        <BLOCKQUOTE CLASS="blockquote"><P><A HREF="#search" TARGET="_self">Searching for 
62
 
an iFolder</A> <BR><A HREF="#browse" TARGET="_self">Browsing 
63
 
the iFolders in the Search Results 
64
 
 </A><BR><A HREF="#enable" TARGET="_self">Enabling, Disabling and Deleting an iFolder</A><BR><A HREF="#newuser" TARGET="_self">Creating a New iFolder</A>
65
 
 </P></BLOCKQUOTE>
66
 
  
67
 
  <H3><A NAME="search"></A>Searching For an iFolder</H3>
68
 
<H4>iFolder Types</H4>
69
 
<p>Icon <img src="../../images/ifolder.png" width="16" height="16" alt="Shared icon"> 
70
 
    indicates that the iFolder is Normal.<br>
71
 
Icon <img src="../../images/ifolder_user_16.gif" width="16" height="16" alt="Shared icon"> 
72
 
    indicates that the iFolder is Shared.<br>
73
 
        
74
 
  Icon <img src="../../images/encrypt_ifolder.gif" width="16" height="16" alt="Shared icon"> 
75
 
    indicates that the iFolder is Encrypted.</p>
76
 
 
77
 
<H4>Retrieving a List of iFolders on the Server</H4><P>Use one 
78
 
or more of the following search methods, then click Search:</P><UL><LI><P>Select 
79
 
Equals as the filter criterion, then type the name of the iFolder you want to 
80
 
locate in the Search iFolders field.</P></LI><LI>
81
 
      <P>Select a filter criterion ( Begins With, Ends With, Contains, Equals) for the name 
82
 
        of the iFolder, then type one or more letters in the Search iFolders field.</P>
83
 
    </LI><LI><P>Type an asterisk 
84
 
(*) in the Search iFolders field to return a list of all iFolders on the system.</P></LI><LI><P>Leave 
85
 
the Search iFolders field empty to return a list of all iFolders on the system.</P></LI></UL>
86
 
  <P>Do not click anywhere in the page until the page completely refreshes; then 
87
 
    you can browse, sort, or manage the iFolders listed in the Search Results 
88
 
    report. </P>
89
 
  <H4><A NAME="browse"></A>Browsing 
90
 
the iFolders in the Search Results</H4>
91
 
  <P>Scroll up and down to browse the search results and locate the iFolder you 
92
 
    want to manage. The combination of the iFolder's name and owner help to identify 
93
 
    the iFolder you want.</P>
94
 
  
95
 
  <H4><a name="enable"></a>Enabling, Disabling and Deleting an iFolder</H4>
96
 
  <br>
97
 
        <OL>
98
 
    <LI> 
99
 
      <P>Locate the iFolder you want to manage, then select the check box next 
100
 
        to the iFolder.</P>
101
 
    </LI>
102
 
        <LI> 
103
 
      <P>Select an action to perform on the iFolder:</P>
104
 
    </LI>
105
 
        <ul><li><P>Click Delete to delete the iFolder.</P><li><P>Click Enable to enable the iFolder.</P>
106
 
        <P>This allows the user to log in and synchronize iFolders.</P>
107
 
      </li><li><P>Click Disable to disable the iFolder.</P><P> If the user is logged in when you make this change, the user�s session 
108
 
        continues until the user logs out. The policy takes effect the next time 
109
 
        the user attempts to log in to the account. To have the lockout take effect 
110
 
        immediately, you must restart the Apache services for the iFolder server, 
111
 
        which disconnects all active sessions, including the user�s session.</P></li></ul>
112
 
       
113
 
   
114
 
  </OL><BLOCKQUOTE>
115
 
    <P><B><FONT SIZE="-1">NOTE:</FONT></B> <FONT SIZE="-1">By default, all iFolders 
116
 
      are enabled.</FONT></P>
117
 
  </BLOCKQUOTE> 
118
 
  <A HREF="#top" TARGET="_self"><IMG SRC="../../images/goto_top.gif" WIDTH="19" HEIGHT="19" BORDER="0" ALT="Go to top" TITLE="Go to top"></A>
119
 
  <H3><A NAME="newuser"></A>Creating a New iFolder </H3>
120
 
  <br>
121
 
 
122
 
<OL><LI>
123
 
      <P>On the iFolder Users page, click New.</P>
124
 
          <P>The iFolder creation page opens to the iFolders page.</P>
125
 
    </LI>
126
 
    <LI>Specify the following information and then click Create.
127
 
  </ol>
128
 
  <P>
129
 
  <BLOCKQUOTE> <B> Name</B><BR>
130
 
    Assign a name to the iFolder such as ifolder 1. <BR>
131
 
        <BR>
132
 
    <B> Description</B><BR>
133
 
    A short description about the iFolder.<br>
134
 
       
135
 
  </BLOCKQUOTE>
136
 
 
137
 
  <h4>Accessing the iFolders Details Page</h4><br>
138
 
  
139
 
  <ol>
140
 
    
141
 
    <li> 
142
 
      <p>Use the search tool to locate the iFolder you want to manage.</p>
143
 
    </li>
144
 
    <li> 
145
 
      <p>Click the iFolder's link to open the iFolder Details page to the iFolder 
146
 
        tab. <br>
147
 
        <br>
148
 
        The iFolder Details page will display the iFolder details, a list of members 
149
 
        who own or share with, and policy settings for the current iFolder. </p>
150
 
    </li>
151
 
  </ol>
152
 
  <P><A HREF="#top" TARGET="_self"><IMG SRC="../../images/goto_top.gif" WIDTH="19" HEIGHT="19" BORDER="0" ALT="Go to top"></A></P>
153
 
  
154
 
  <H4 CLASS="ruleabove"><IMG SRC="../../images/xrefbtn.gif" WIDTH="16" HEIGHT="16" ALT="Related Topics" align="top"> 
155
 
Related Topics</H4>
156
 
  
157
 
  <BLOCKQUOTE class="task1"><P><A HREF="ifolderdetails.html">Managing iFolder Details
158
 
</A><BR><A HREF="userdetails.html">User Details 
159
 
</A><BR><A HREF="users.html">Managing a User Account</A></P></BLOCKQUOTE><P><A HREF="#top" TARGET="_self"><IMG SRC="../../images/goto_top.gif" WIDTH="19" HEIGHT="19" BORDER="0" ALT="Go to top"></A></P><P>&nbsp;</P><P CLASS="copyright">A 
160
 
trademark symbol (<SUP><SMALL>&reg;</SMALL></SUP>, <SUP><SMALL>TM</SMALL></SUP>, 
161
 
etc.) denotes a Novell trademark. An asterisk (*) denotes a third-party trademark. 
162
 
For more information, see <A HREF="imgr_legalnotices.html" TARGET="_self" ><font color="#cfcdc6">Legal 
163
 
Notices</font></A>.</P></div><!-- This is the end of the Help Content layer. --> 
164
 
</body>
165
 
 
166
 
</html>
 
 
b'\\ No newline at end of file'