~serpent-consulting-services/openerp-usa/shipping_api_6-1

# -*- coding: utf-8 -*-

##############################################################################

#

#    OpenERP, Open Source Management Solution

#    Copyright (C) 2011 NovaPoint Group LLC (<http://www.novapointgroup.com>)

#    Copyright (C) 2004-2010 OpenERP SA (<http://www.openerp.com>)

#

#    This program is free software: you can redistribute it and/or modify

#    it under the terms of the GNU Affero General Public License as

#    published by the Free Software Foundation, either version 3 of the

#    License, or (at your option) any later version.

#

#    This program is distributed in the hope that it will be useful,

#    but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of

#    MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the

#    GNU Affero General Public License for more details.

#

#    You should have received a copy of the GNU Affero General Public License

#    along with this program.  If not, see <http://www.gnu.org/licenses/>.

#

##############################################################################

{

    "name" : "Tax Exemption Management",

    "version" : "1.0",

    "author" : 'Novapoint Group LLC',

    "description": """

This module helps manage and track sales tax exemptions at the partner level. The module has the following

capabilities:

• Individual states/or other tax jurisdictions certificate of exemptions are tracked

• Exemption reasons are tracked for each entry

• The exemption identification number is tracked for each entry

• Effective dates are tracked if available for each entry since exemptions must be renewed from time to

time and expire

• The “State” (aka status) of an exemption is tracked.

• Allows historical exemption numbers (multi-entries per state) to be tracked over time to support audit

activities.

• Each entry can be pointed to the image of the Certificate either held in a third party document system

or in OpenERP if document management is installed (Auditors will want to see the signed certificate

provided by the customer to the company during an audit)

• The name of the exemption form used to validate the exemption

• Track the name of the signer of the certificate for a buying company

 

This module is modeled after the fields from the “Streamlined Sales and Use Tax Agreement” multi-state

Certificate of Exemption form.

 

This adds additional fields to the partner record.

 

General Rules (see your tax advisor and accountant)

As a general rule, sellers are required to maintain proper records for exempt transactions and provide those

records to member states and auditors when requested. These certificates may be provided in paper or

electronic form. A seller is typically relieved of the responsibility for collecting and remitting sales tax on the

sale or sales that a purchaser provided a seller an exemption certificate. These are based on certain condition

which the seller should investigate. Each State/Tax jurisdiction has different rules and a customer may be

exempt from sales taxes (for resale goods) in one tax jurisdiction and non-exempt in the other. Over time

this module builds exemption histories and helps when a company is audited for their historical sales tax

compliance. Accounting Auditors look at accurate tracking of exemptions to validate if taxes have been charged

appropriately.

 

Any company in the US that sells goods and services B2B should track exemptions. And companies themselves

should track their own exemption status. This module is designed to help monitor and track exemption

certificates for both customers and for a “Sellers” own accounts.

 

*** Future development plans *** (Feel free to enhance this module – or donate funds to

www.novapointgroup.com to enhance it for you).

1. Improve the module to incorporate workflow and notifications to help improve management of

certificate. Phase I – is setup to allow tracking of exemption certificates. Phase II – will help to facilitate

requesting exemption certificates. Including tracking the interactions/correspondence.

2. Create and track applicable exemption status options at the individual state/tax jurisdiction level. Each

state may not support the full list of “exemption reasons”.""",

    "category" : "Generic Modules/Accounting",

    "website" : "http://www.novapointgroup.com/",

    "depends" : ["base"],

    "init_xml" : [],

    "demo_xml" : [

        "partner_exemption_us_demo.xml"

    ],

    "update_xml" : [

        "partner_exemption_us_view.xml",

        "partner_view.xml",

#        "security/ir.model.access.csv",

    ],

    "test" : [],

    "active": False,

    "installable": True,

}

 

# vim:expandtab:smartindent:tabstop=4:softtabstop=4:shiftwidth=4: