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# $Id: addredit.html 391 2007-01-25 03:53:59Z mikes@u.washington.edu $

 

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4

# Copyright 2006 University of Washington

 

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#

 

6

# Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");

 

7

# you may not use this file except in compliance with the License.

 

8

# You may obtain a copy of the License at

 

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#

 

10

#     http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

 

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-->

 

14

<font size="+2"><b>Address Book Entry</b></font>

 

15

 

 

16

<p>You can add and edit individual and group entries to your address book by adding information to

 

17

the following fields:</p>

 

18

 

 

19

<P>

 

20

<ul type="square">

 

21

 <li><a href="#nick"><b>Nickname</b></a></li>

 

22

 <li><a href="#fullname"><b>Full Name</b></a></li>

 

23

 <li><a href="#addresses"><b>Addresses</b></a></li>

 

24

 <li><a href="#fcc"><b>Fcc</b></a></li>

 

25

 <li><a href="#comments"><b>Comments</b></a></li>

 

26

</ul>

 

27

 

 

28

<a name="nick"><b>Nickname</b></a><br>

 

29

Enter a nickname which will identify this address book entry.  Every

 

30

address book entry needs to have a unique nickname associated with it.  

 

31

While composing a message, you can use the nickname in place of the address.

 

32

By clicking <input type=submit value="Expand">, the nickname will automatically by replace by 

 

33

the full address or addresses for this entry. The nickname is not seen in the outgoing message.

 

34

 

 

35

<p><a name="fullname"><b>Full Name</b></a><br>

 

36

Enter the full name for this entry. For an

 

37

individual entry, you will ordinarily use that person's name.  For a group

 

38

of addresses (or distribution list), use a descriptive word or phrase 

 

39

that describes the group.

 

40

 

 

41

<p><a name="addresses"><b>Addresses</b></a><br>

 

42

Enter the email address or addresses for this entry.  You must complete this field for all your

 

43

address book entries.  You can create group mailing lists for sending

 

44

email messages to several addresses at once by listing the addresses

 

45

separated by commas, just as you would enter them when composing a

 

46

message.  For those addresses already in your address book, you can just

 

47

add the nicknames separated by commas.

 

48

 

 

49

<p><a name="fcc"><b>Fcc</b></a><br>

 

50

When the "Fcc:" (Folder carbon copy) field is used, a copy of all messages

 

51

that you send with this addressbook entry as the first address in the

 

52

"To:" field will be saved in the folder specified in the "Fcc:" field

 

53

rather than your default Fcc folder (usually "sent-mail").

 

54

 

 

55

<p><a name="comments"><b>Comments</b></a><br>

 

56

 

 

57

This optional field allows you to enter any comments about the entry. This field is not used in your

 

58

outgoing messages.

 

59

 

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