← Back to branch summary

~ubuntu-branches/ubuntu/breezy/koffice/breezy-security

« back to all changes in this revision

Viewing changes to doc/kword/doccomments.docbook

  • Committer: Bazaar Package Importer
  • Author(s): Ben Burton
  • Date: 2004-05-09 11:33:00 UTC
  • mfrom: (1.1.1 upstream)
  • Revision ID: james.westby@ubuntu.com-20040509113300-vfrdadqsvjfuhn3b
Tags: 1:1.3.1-1
http://bugs.debian.org/246623
http://bugs.debian.org/246209
http://bugs.debian.org/221256
http://bugs.debian.org/227568
* New upstream bugfix release.
* Built against newer imagemagick (closes: #246623).
* Made koffice-libs/kformula recommend/depend on latex-xft-fonts, which
  provides mathematical fonts that the formula editor can use.  Also
  patched the kformula part to make these fonts the default.
* Changed kword menu hint from "WordProcessors" to "Word processors"
  (closes: #246209).
* Spellchecker configuration is now fixed (closes: #221256, #227568).

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
doc/kword/doccomments.docbook
 
1
<sect1 id="comments"><title>Document Comments </title>
 
2
<indexterm><primary>comments</primary></indexterm>
 
3
 
 
4
<para>Document comments are included in &kword; to allow you to have your documents read by another 
 
5
person. That person can make comments about the text and the comment will appear right next to the text. </para>
 
6
 
 
7
<sect2 id="comments-add"><title>Adding a comment to a document</title>
 
8
<para>To add a comment to a document, select the text you want the comment to apply to.</para>
 
9
<para>Select <menuchoice>
 
10
<guimenu>Insert</guimenu>
 
11
<guimenuitem>Comment...</guimenuitem>
 
12
</menuchoice> from the menubar. This will bring up a small dialog box.</para>
 
13
<para>Type the text of your comment in the dialog box provided. If you click on the 
 
14
<guibutton>Add authors name</guibutton>, the text will be signed, dated and the current time will be added.</para>
 
15
<note><para>The authors name must be entered in the <link linkend="documentinfo">Document Information</link> 
 
16
dialog or the name will not be included.</para></note>
 
17
<para>When you have entered all of your text, click <guibutton>OK</guibutton> to add your comment.</para>
 
18
<para>The comment will appear as a small yellow box at the cursor location.</para>
 
19
</sect2>
 
20
 
 
21
<sect2 id="comments-edit"><title>Adding to or changing the comment in a document</title>
 
22
<para>To add more comments or change previous comments place the mouse pointer over the comment you
 
23
want to edit.  Click once with the &RMB;.  A submenu will appear.  Select <guilabel>Edit Comment...</guilabel>.</para>
 
24
<para>You can now make your changes to the comment.</para>
 
25
</sect2>
 
26
 
 
27
<sect2 id="comments-delete"><title>Deleting a comment from a document</title>
 
28
<para>To delete a comment, place the mouse pointer over the comment you
 
29
want to edit.  Click once with the &RMB;.  A submenu will appear.  Select <guilabel>Remove Comment</guilabel>.</para>
 
30
<para>The comment is immediately deleted.</para>
 
31
</sect2>
 
32
 
 
33
<sect2 id="comments-hide"><title>Hiding all comments in a document</title>
 
34
<para>To hide all comments, select <menuchoice>
 
35
<guimenu>Settings</guimenu>
 
36
<guimenuitem>Configure KWord...</guimenuitem>
 
37
</menuchoice> from the menubar. </para>
 
38
<para>This will bring up a dialog box.</para>
 
39
 
 
40
<screenshot>
 
41
<mediaobject>
 
42
<imageobject>
 
43
<imagedata fileref="opt2.png" format="PNG"/></imageobject>
 
44
</mediaobject>
 
45
</screenshot>
 
46
 
 
47
<para>Click on the <guilabel>Misc</guilabel> icon.</para>
 
48
 
 
49
<screenshot>
 
50
<mediaobject>
 
51
<imageobject>
 
52
<imagedata fileref="opt3.png" format="PNG"/></imageobject>
 
53
</mediaobject>
 
54
</screenshot>
 
55
 
 
56
<para>The check box labeled <guilabel>Display comments</guilabel> is used to toggle the comments on and off.</para>
 
57
</sect2>
 
58
 
 
59
</sect1>