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  • Committer: Package Import Robot
  • Author(s): Benjamin Kerensa, Kevin Godby, John Kim, Doug Smythies, Stephen Webb, Little Girl, Benjamin Kerensa
  • Date: 2013-09-17 01:04:05 UTC
  • mfrom: (106.1.1 precise-proposed)
  • Revision ID: package-import@ubuntu.com-20130917010405-9ub29zxc8gkd446x
Tags: 13.10
https://launchpad.net/bugs/1170491
https://launchpad.net/bugs/1059554
https://launchpad.net/bugs/1220968
https://launchpad.net/bugs/1189280
https://launchpad.net/bugs/1173426
https://launchpad.net/bugs/1225251
https://launchpad.net/bugs/1225247
https://launchpad.net/bugs/1225829

[Kevin Godby]
* Improved wording of 'report a bug' footer text.
* Added missing word (LP: #1170491)
* Updated 'Google Docs' to 'Google Drive (LP: #1059554)
* Various String Fixes and Validation Error Fixes
* collect-screenshots.sh:
  - Fix Various Bugs
* configure.in:
  - Bump version to 13.10
* Update Add Accounts Instructions (LP: #1220968)
* Merge updates from GNOME Upstream    

[John Kim]
* String Fix (LP: #1189280)

[Doug Smythies]
* Add Colors (LP: #1173426)
* fix-urls.sed:
- Update Gnome Link
* Update Screenshots
* Update Time Instructions (LP: #1225251)
* Replace Gwibber Page with Friends Page
* Change references to Saucy (LP: #1225247)

[Stephen Webb]
* Update What's New for 13.10

[Little Girl]
* Improve Page Verbiage (LP: #1225829, LP: 1221452, LP: 1221456, LP: 1225842, LP: 1225842)
* Added check_releases.sh to check for release versions in .page files
 
[Benjamin Kerensa]
* debian/control: Update Vcs-Bzr Field
* debian/copyright: Update Copyright Year 
 

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Lines of Context:
ubuntu-help/C/documents-collections.page
 
1
<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
 
2
      type="topic" style="task"
 
3
      id="documents-collections">
 
4
  <info>
 
5
    <revision pkgversion="3.5.90" date="2012-09-05" status="review"/>
 
6
 
 
7
    <link type="guide" xref="documents#print" />
 
8
 
 
9
    <credit type="author copyright">
 
10
      <name>Julita Inca</name>
 
11
      <email>yrazes@gmail.com</email>
 
12
      <years>2012</years>
 
13
    </credit>
 
14
    <credit type="editor">
 
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      <name>Michael Hill</name>
 
16
      <email>mdhillca@gmail.com</email>
 
17
      <years>2012</years>
 
18
    </credit>
 
19
 
 
20
    <desc>Group related documents in a collection.</desc>
 
21
  </info>
 
22
 
 
23
  <title>Make collections of documents</title>
 
24
 
 
25
  <comment>
 
26
    <cite date="2012-02-20" href="mailto:yrazes@gmail.com">Julita Inca</cite>
 
27
    <p>This assumes the reader knows how to explore and find documents.
 
28
    By the end of this page, the reader will be able to make collections.
 
29
    This topic is about:
 
30
    - Overview of how collections work.
 
31
    - How are collections searched? How can you only search inside a collection?
 
32
    - Can you put collections inside collections?
 
33
    </p>
 
34
  </comment>
 
35
 
 
36
  <p><app>Documents</app> lets you put together documents of different types in
 
37
  one place called a <em>collection</em>. If you have documents that are
 
38
  related, you can group them to make them easier to find. For example, if you
 
39
  had a business trip where you made a presentation, your slides, your flight
 
40
  itinerary (a PDF file), your budget spreadsheet, and other hybrid PDF/ODF
 
41
  documents, can be grouped in one collection.</p>
 
42
 
 
43
  <p>To create or add to a collection:</p>
 
44
  <list>
 
45
   <item><p>Click the <gui>✓</gui> button.</p></item>
 
46
   <item><p>In selection mode, check the documents to be collected.</p></item>
 
47
   <item><p>Click the <gui>+</gui> button in the button bar.</p></item>
 
48
   <item><p>In the collection list, click <gui>Add</gui> and type a new
 
49
    collection name, or select an existing collection. The selected documents
 
50
    will be added to the collection.</p></item>
 
51
  </list>
 
52
 
 
53
  <note>
 
54
   <p>Collections do not behave like folders and their hierarchy: <em>you
 
55
   cannot put collections inside collections.</em></p>
 
56
  </note>
 
57
 
 
58
  <p>To delete a collection:</p>
 
59
  <list>
 
60
   <item><p>Click the <gui>✓</gui> button.</p></item>
 
61
   <item><p>In selection mode, check the collection to be deleted.</p></item>
 
62
   <item><p>Click the Trash button in the button bar. The collection will be
 
63
    deleted, leaving the original documents.</p></item>
 
64
  </list>
 
65
 
 
66
</page>