← Back to branch summary

~ubuntu-core-doc/xubuntu-docs/maverick

« back to all changes in this revision

Viewing changes to desktop-guide/printing/C/printing.xml

  • Committer: Book 'em Dano
  • Date: 2011-01-20 04:35:17 UTC
  • Revision ID: heymrdjd@gmail.com-20110120043517-mi21yyq146nn2fj5
https://launchpad.net/bugs/656700
capitalized section titles, added appropriate tags, revised instruction on setting up printer and scanning, provided instruction to install hp-lip, in order to check printer ink levels fixes LP: #656700; added entity & update Skype related links in global.ent

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
desktop-guide/printing/C/printing.xml
58
58
                </step>
59
59
                <step>
60
60
                <para>
61
 
                Click <menuchoice><guibutton>New Printer</guibutton></menuchoice>.
62
 
                </para>
63
 
                </step>
64
 
                <step>
65
 
                <para>
66
 
                Your printer should be automatically detected. If so, simply click 
67
 
                <guibutton>Forward</guibutton> and then <guibutton>Apply</guibutton>.
68
 
                </para>
69
 
                </step>
70
 
                <step>
71
 
                <para>
72
 
                Finally, you can enter in a description and location for your printer.
 
61
                Click <menuchoice><guimenu>Server</guimenu><guisubmenu>New
 
62
                </guisubmenu><guimenuitem>Printer</guimenuitem></menuchoice>.
 
63
                </para>
 
64
                </step>
 
65
                <step>
 
66
                <para>
 
67
                Your printer should be automatically detected and displayed in 
 
68
                the <guilabel>Device</guilabel> window, click on your printer 
 
69
                and press <guibutton>Forward</guibutton>.
 
70
                </para>
 
71
                </step>
 
72
                <step>
 
73
                <para>
 
74
                Your computer will search for and install drivers for your printer.
 
75
                </para>
 
76
                </step>
 
77
                <step>
 
78
                <para>
 
79
                You can enter a description and location for your printer.
 
80
                </para>
 
81
                </step>
 
82
                <step>
 
83
                <para>
 
84
                Press <guibutton>Apply</guibutton>.
 
85
                </para>
 
86
                </step>
 
87
                <step>
 
88
                <para>
 
89
                Your printer should be properly configured at this point and you 
 
90
                will be prompted if you want to print a test page.
 
91
                </para>
 
92
                </step>
 
93
                <step>
 
94
                <para>
 
95
                If you press the <guibutton>Print Test Page</guibutton> button, 
 
96
                a test page will print and you can verify if it printed correctly, 
 
97
                or you can press <guibutton>Cancel</guibutton>.  Either way, your 
 
98
                printer is ready to print.              
73
99
                </para>
74
100
                </step>
75
101
        </procedure>
77
103
    If your printer was not automatically detected, you can try to select the 
78
104
    port and printer driver manually. Some printers need further setup. Search 
79
105
    the databases at 
80
 
    <ulink url="http://www.linuxprinting.org/">LinuxPrinting.org</ulink> or 
 
106
    <ulink url="&open-printing;">The Linux Foundation</ulink> or 
81
107
    check the 
82
108
    <ulink url="https://wiki.ubuntu.com/HardwareSupportComponentsPrinters">
83
109
    Xubuntu Wiki Printer page</ulink> for information on your printer.
109
135
        </step>
110
136
        <step>
111
137
        <para>
112
 
        Choose <menuchoice><guibutton>New Printer</guibutton></menuchoice>.
113
 
        </para>
114
 
        </step>
115
 
        <step>
 
138
        Click <menuchoice><guimenu>Server</guimenu><guisubmenu>New
 
139
        </guisubmenu><guimenuitem>Printer</guimenuitem></menuchoice>.
 
140
        </para>
 
141
        </step>
 
142
        <step>
 
143
        <para>
 
144
        Click on <guimenuitem>Network Printer</guimenuitem> in the 
 
145
        <guilabel>Device</guilabel> window.
 
146
        </para>
 
147
        </step>
 
148
        <step>
116
149
        <para>
117
150
        If your printer is directly connected to a Windows machine on your 
118
151
        network, choose <guilabel>Windows Printer via SAMBA</guilabel>. 
121
154
        </step>
122
155
        <step>
123
156
        <para>
124
 
        Insert the details of the network printer and click 
 
157
        Insert the details of the network printer and press 
125
158
        <guibutton>Forward</guibutton>.
126
159
        </para>
127
160
        </step>
128
161
        <step>
129
162
        <para>
130
 
        Select the printer model and then click <guibutton>Apply</guibutton>.
 
163
        Select the printer manufacturer and then press <guibutton>Forward</guibutton>.
131
164
        </para>
132
165
        </step>
133
166
        <step>
134
167
        <para>
135
 
        Finally, you can enter in a description and location for your printer.
 
168
        Select the printer model and driver then press <guibutton>Forward</guibutton>.
 
169
        </para>
 
170
        </step>
 
171
        <step>
 
172
        <para>
 
173
        You can enter a description and location for your printer in the corresponding fields.
 
174
        </para>
 
175
        </step>
 
176
        <step>
 
177
        <para>
 
178
        Press <guibutton>Apply</guibutton>.
 
179
        </para>
 
180
        </step>
 
181
        <step>
 
182
        <para>
 
183
        Your printer is properly configured at this point and you will be prompted 
 
184
        to print a test page, press <guibutton>Cancel</guibutton> or 
 
185
        <guibutton>Print Test Page</guibutton> depending on your preference.
136
186
        </para>
137
187
        </step>
138
188
        </procedure>
167
217
                </step>
168
218
                <step>
169
219
                <para>
170
 
                Under the <guilabel>Settings</guilabel> tab, Click 
 
220
                Under the <guilabel>Settings</guilabel> tab, press 
171
221
                <guibutton>Print Test Page</guibutton>. A page will then be printed if 
172
222
                your printer is working correctly.
173
223
                </para>
186
236
    <listitem>
187
237
    <para>
188
238
    <emphasis role='strong'>Hewlett-Packard (HP) printers:</emphasis>
189
 
    Press <keycombo><keycap>Alt</keycap><keycap>F2</keycap></keycombo>, type 
190
 
    <userinput>hp-toolbox</userinput> and click <guibutton>Run</guibutton>. 
 
239
    Install the <ulink url="apt:hplip-gui">hplip-gui</ulink> package, then press  
 
240
    <keycombo><keycap>Alt</keycap><keycap>F2</keycap></keycombo>, type 
 
241
    <command>hp-toolbox</command> and press <guibutton>Run</guibutton>. 
191
242
    Select the <guilabel>Supplies</guilabel> tab in the HP Device Manager 
192
243
    window which appears to view a summary of ink levels.
193
244
    </para>
204
255
    <emphasis role='strong'>Some other Epson and Canon printers:</emphasis>
205
256
    Install the <ulink url="apt:inkblot">inkblot</ulink> package, press 
206
257
    <keycombo><keycap>Alt</keycap><keycap>F2</keycap></keycombo>, type 
207
 
    <userinput>inkblot</userinput> and click <guibutton>Run</guibutton>. A 
 
258
    <command>inkblot</command> and press <guibutton>Run</guibutton>. A 
208
259
    printer icon will appear in the notification area on the top panel; click 
209
260
    it to view ink levels.
210
261
    </para>
293
344
</section>
294
345
    
295
346
<section>
296
 
    <title>Using your scanner</title>
 
347
    <title>Using Your Scanner</title>
297
348
    <para>
298
349
    To scan a document:
299
350
    </para>
305
356
        </step>
306
357
        <step>
307
358
        <para>
308
 
        Click &xsane;.
309
 
        </para>
310
 
        </step>
311
 
        <step>
312
 
        <para>
 
359
        Click &simple-scan;.
 
360
        </para>
 
361
        </step>
 
362
        <step>
 
363
        <para>
 
364
        Press <menuchoice><guimenu>Document</guimenu><guisubmenu>Scan
 
365
        </guisubmenu></menuchoice>.
 
366
        </para>
 
367
        </step>
 
368
        <step>
 
369
        <para>
 
370
        Choose what of type of media you would like to scan: 
 
371
        <guimenuitem>Single Page</guimenuitem>, 
 
372
        <guimenuitem>All Pages From Feeder</guimenuitem>, 
 
373
        <guimenuitem>Text</guimenuitem> and <guimenuitem>Photo</guimenuitem>.
313
374
        Alternately, pressing the scan button on the scanner should also work.
314
375
        </para>
315
376
        </step>
317
378
</section>
318
379
 
319
380
<section>
320
 
    <title>What if it says "No devices available"?</title>
 
381
    <title>What if the computer says "No devices available"?</title>
321
382
    <para>
322
383
    There are two reasons why you might get this message:
323
384
    </para>
348
409
    </note>
349
410
</section>
350
411
    
351
 
<section>
352
 
    <title>Manually installing a scanner</title>
 
412
<section id="manual-install-scanner" status="review">
 
413
    <title>Manually Installing a Scanner</title>
353
414
    <para>
354
415
    There are some scanners that have less than complete drivers from the SANE 
355
416
    project. They can sometimes be used, but not all the features may work.
363
424
        <step>
364
425
        <para>
365
426
        Press <keycombo><keycap>Alt</keycap><keycap>F2</keycap></keycombo>, type 
366
 
        <userinput>gksudo gedit /etc/sane.d/dll.conf</userinput> into the box and 
367
 
        click <guibutton>Run</guibutton> to open the SANE driver file for editing.
 
427
        <command>gksudo gedit /etc/sane.d/dll.conf</command> into the box and 
 
428
        press <guibutton>Run</guibutton> to open the SANE driver file for editing.
368
429
        </para>
369
430
        </step>
370
431
        <step>
376
437
        </step>
377
438
        <step>
378
439
        <para>
379
 
        Save the file and open Xsane (&xsane;). Your scanner will hopefully work.
 
440
        Save the file and open <application>Simple Scan</application> (&simple-scan;). Your scanner will hopefully work.
380
441
        </para>
381
442
        </step>
382
443
    </procedure>