← Back to branch summary

~oh-dev/openhealth/phit-tools

« back to all changes in this revision

Viewing changes to ihris-suite/lib/manage/modules/manage-help/static/help/ihris_using_windows_ihris.html

  • Committer: litlfred at ibiblio
  • Date: 2009-10-26 13:55:16 UTC
  • Revision ID: litlfred@ibiblio.org-20091026135516-7er0260tad01febt
ihris suite updated to 4.0.1 pre-release...
follows that did not get added on the last attempt did this time... the problem is that bzr does not like to include branches in a sub-directory even if you add them in which 
  is how ihris-suite/lib/* was structed.  so i had to move ihris-suite/lib/*/.bzr to ihris-suite/lib/*/.bzr_dir to trick it
the site will now succesfully install.  have not attempted change the root drive letter yet

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
ihris-suite/lib/manage/modules/manage-help/static/help/ihris_using_windows_ihris.html
 
1
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
 
2
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xml:lang="en" lang="en" dir="ltr">
 
3
        <head>
 
4
                <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
 
5
                <meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css" />
 
6
                <meta name="generator" content="MediaWiki 1.14.0" />
 
7
                <meta name="keywords" content="Using Windows iHRIS,Administer Users,User Access" />
 
8
                <link rel="shortcut icon" href="favicon.ico" />
 
9
                <link rel="search" type="application/opensearchdescription+xml" href="opensearch_desc.php" title="Osi (en)" />
 
10
                <link title="Creative Commons" type="application/rdf+xml" href="" rel="meta" />
 
11
                <link rel="copyright" href="http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html" />
 
12
                <link rel="alternate" type="application/rss+xml" title="Osi RSS Feed" href="" />
 
13
                <link rel="alternate" type="application/atom+xml" title="Osi Atom Feed" href="" />
 
14
                <title>Using Windows iHRIS</title>
 
15
                <link rel="stylesheet" href="shared.css" type="text/css" media="screen" />
 
16
                <link rel="stylesheet" href="commonprint.css" type="text/css" media="print" />
 
17
                <link rel="stylesheet" href="main.css" type="text/css" media="screen" />
 
18
                <!--[if lt IE 5.5000]><link rel="stylesheet" href="ie50fixes.css" type="text/css" media="screen" /><![endif]-->
 
19
                <!--[if IE 5.5000]><link rel="stylesheet" href="ie55fixes.css" type="text/css" media="screen" /><![endif]-->
 
20
                <!--[if IE 6]><link rel="stylesheet" href="ie60fixes.css" type="text/css" media="screen" /><![endif]-->
 
21
                <!--[if IE 7]><link rel="stylesheet" href="ie70fixes.css" type="text/css" media="screen" /><![endif]-->
 
22
                <link rel="stylesheet" href="" type="text/css" />
 
23
                <link rel="stylesheet" href="" type="text/css" media="print" />
 
24
                <link rel="stylesheet" href="" type="text/css" />
 
25
                <link rel="stylesheet" href="" type="text/css" />
 
26
                <!--[if lt IE 7]><script type="text/javascript" src="iefixes.js"></script>
 
27
                <meta http-equiv="imagetoolbar" content="no" /><![endif]-->
 
28
 
 
29
                <script type= "text/javascript">/*<![CDATA[*/
 
30
                var skin = "monobook";
 
31
                var stylepath = "/w/skins";
 
32
                var wgArticlePath = "/mediawiki/$1";
 
33
                var wgScriptPath = "/w";
 
34
                var wgScript = "/w/index.php";
 
35
                var wgVariantArticlePath = false;
 
36
                var wgActionPaths = {};
 
37
                var wgServer = "http://open.intrahealth.org";
 
38
                var wgCanonicalNamespace = "iHRIS";
 
39
                var wgCanonicalSpecialPageName = false;
 
40
                var wgNamespaceNumber = 100;
 
41
                var wgPageName = "Using_Windows_iHRIS";
 
42
                var wgTitle = "Using Windows iHRIS";
 
43
                var wgAction = "view";
 
44
                var wgArticleId = "1653";
 
45
                var wgIsArticle = true;
 
46
                var wgUserName = null;
 
47
                var wgUserGroups = null;
 
48
                var wgUserLanguage = "en";
 
49
                var wgContentLanguage = "en";
 
50
                var wgBreakFrames = false;
 
51
                var wgCurRevisionId = "3702";
 
52
                var wgVersion = "1.14.0";
 
53
                var wgEnableAPI = true;
 
54
                var wgEnableWriteAPI = true;
 
55
                var wgSeparatorTransformTable = ["", ""];
 
56
                var wgDigitTransformTable = ["", ""];
 
57
                var wgRestrictionEdit = [];
 
58
                var wgRestrictionMove = [];
 
59
                /*]]>*/</script>
 
60
 
 
61
                <script type="text/javascript" src="wikibits.js"><!-- wikibits js --></script>
 
62
                <!-- Head Scripts -->
 
63
                <script type="text/javascript" src="ajax.js"></script>
 
64
                <script type="text/javascript" src=""><!-- site js --></script>
 
65
        </head>
 
66
<body class="mediawiki ltr ns-100 ns-subject page-iHRIS_Using_Windows_iHRIS skin-monobook">
 
67
        <div id="globalWrapperHacked">
 
68
                <div id="column-content">
 
69
        <div id="content">
 
70
                <a name="top" id="top"></a>
 
71
                                <h1 id="firstHeading" class="firstHeading">Using Windows iHRIS</h1>
 
72
                <div id="bodyContent">
 
73
                        <h3 id="siteSub">From Osi</h3>
 
74
                        <div id="contentSub"></div>
 
75
                                                                        <div id="jump-to-nav">Jump to: <a href="#column-one">navigation</a>, <a href="#searchInput">search</a></div>                    <!-- start content -->
 
76
                        <p>A Windows version of the iHRIS Suite has been developed for use in locations where there is no or limited Internet access or where no Linux server is available. It installs a single-user instance of all three components of the iHRIS Suite on the Windows desktop: iHRIS Manage, iHRIS Qualify and iHRIS Plan.
 
77
</p><p>Choose the Windows version for installation in decentralized locations, such as a hospital, health facility or local government office, where network connectivity and technical support may not be as reliable, understanding that there are greater security and data quality risks associated with the Windows version. In that situation, it is recommended that iHRIS be installed on a Windows computer that is physically secure from unauthorized access, that is not used for any purpose other than running iHRIS and that access to iHRIS be limited to as few users as practicable.
 
78
</p><p>Windows iHRIS may also be installed with sample data as a demonstration of the program before installing the full server-based version. Advanced users may export data from Windows iHRIS for import into a server-based version of iHRIS using the PHP MyAdmin tool included with Windows iHRIS. 
 
79
</p>
 
80
<table id="toc" class="toc" summary="Contents"><tr><td><div id="toctitle"><h2>Contents</h2></div>
 
81
<ul>
 
82
<li class="toclevel-1"><a href="#Install_Windows_iHRIS"><span class="tocnumber">1</span> <span class="toctext">Install Windows iHRIS</span></a></li>
 
83
<li class="toclevel-1"><a href="#Set_Up_Windows_iHRIS"><span class="tocnumber">2</span> <span class="toctext">Set Up Windows iHRIS</span></a></li>
 
84
<li class="toclevel-1"><a href="#Using_Windows_iHRIS"><span class="tocnumber">3</span> <span class="toctext">Using Windows iHRIS</span></a></li>
 
85
</ul>
 
86
</td></tr></table><script type="text/javascript"> if (window.showTocToggle) { var tocShowText = "show"; var tocHideText = "hide"; showTocToggle(); } </script>
 
87
<p><br />
 
88
</p>
 
89
<a name="Install_Windows_iHRIS" id="Install_Windows_iHRIS"></a><h2> <span class="mw-headline"> Install Windows iHRIS </span></h2>
 
90
<p>You must download Windows iHRIS as a separate installer. Go to the Software Downloads page (<a href="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_software.php" class="external free" title="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_software.php" rel="nofollow">http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_software.php</a>) on the HRIS Strengthening website to download the software.
 
91
</p><p>Windows iHRIS requires Windows XP, 500MB hard disk space and 1GB RAM. A web browser is required to run the software. Firefox 2+ or Internet Explorer 7+ is highly recommended. 
 
92
</p><p>Follow these steps to install the software:
 
93
</p>
 
94
<table cellpadding="10">
 
95
 
 
96
<tr valign="top">
 
97
<td> Download the executable file (latest version) from Launchpad to a Windows XP computer. Quit all running programs. Run the executable. <br /><br /> The installation wizard will start. Click Next when prompted. </td><td> <a name="file_offline_welcome.html" class="image" title="Image:Offline_welcome.gif"><img alt="Image:Offline_welcome.gif" src="offline_welcome.gif" width="503" height="393" border="0" /></a>
 
98
</td></tr>
 
99
<tr valign="top">
 
100
<td> When prompted, read and accept the license agreement, and click Next. </td><td> <a name="file_offline_license.html" class="image" title="Image:Offline_license.gif"><img alt="Image:Offline_license.gif" src="offline_license.gif" width="505" height="395" border="0" /></a>
 
101
</td></tr>
 
102
<tr valign="top">
 
103
<td> Choose the directory where to install the program. The default directory is recommended for fastest loading times. Click Next. </td><td> <a name="file_offline_location.html" class="image" title="Image:Offline_location.gif"><img alt="Image:Offline_location.gif" src="offline_location.gif" width="505" height="393" border="0" /></a>
 
104
</td></tr>
 
105
<tr valign="top">
 
106
<td> Select which of the iHRIS components to install: <a href="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_qualify.php" class="external text" title="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_qualify.php" rel="nofollow">iHRIS Qualify</a>, <a href="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_manage.php" class="external text" title="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_manage.php" rel="nofollow">iHRIS Manage</a> and/or <a href="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_plan.php" class="external text" title="http://www.capacityproject.org/hris/suite/ihris_plan.php" rel="nofollow">iHRIS Plan</a>. <br /><br /> Select whether to install <a href="http://www.phpmyadmin.net/home_page/index.php" class="external text" title="http://www.phpmyadmin.net/home_page/index.php" rel="nofollow">PHP MyAdmin</a>; this tool will help you manage the database and import or export data (advanced users). Click Next. </td><td>  <a name="file_offline_components.html" class="image" title="Image:Offline_components.gif"><img alt="Image:Offline_components.gif" src="offline_components.gif" width="504" height="392" border="0" /></a>
 
107
</td></tr>
 
108
<tr valign="top">
 
109
<td> Specify an SMTP server and email address to use with the software. If unsure, keep the defaults and click Next. </td><td> <a name="file_offline_email.html" class="image" title="Image:Offline_email.gif"><img alt="Image:Offline_email.gif" src="offline_email.gif" width="504" height="393" border="0" /></a>
 
110
</td></tr>
 
111
<tr valign="top">
 
112
<td> For each component installed, select whether to limit access to the local computer only or make it available on a local area network. <br /><br /> Enter the appropriate ports for the Apache and MySQL servers. If unsure, keep the defaults. <br /><br /> Enter and re-enter a password for the MySQL database, and click Next. <i>You cannot proceed with the installation without entering a database password.</i> </td><td> <a name="file_offline_access_restrictions.html" class="image" title="Image:Offline_access_restrictions.gif"><img alt="Image:Offline_access_restrictions.gif" src="offline_access_restrictions.gif" width="504" height="394" border="0" /></a>
 
113
</td></tr>
 
114
<tr valign="top">
 
115
<td> Specify whether to automatically launch Windows iHRIS once the installation is completed (recommended). <br /><br /> Select whether to create a Quick Launch and/or a Desktop icon for Windows iHRIS, and click Next. </td><td> <a name="file_offline_additional_components.html" class="image" title="Image:Offline_additional_components.gif"><img alt="Image:Offline_additional_components.gif" src="offline_additional_components.gif" width="504" height="392" border="0" /></a>
 
116
</td></tr>
 
117
<tr valign="top">
 
118
<td> Click Install and wait for Windows iHRIS to install. <br /><br /> Click Finish when the installation is complete.  </td><td> <a name="file_offline_finish.html" class="image" title="Image:Offline_finish.gif"><img alt="Image:Offline_finish.gif" src="offline_finish.gif" width="506" height="393" border="0" /></a>
 
119
</td></tr></table>
 
120
<p><br />
 
121
<i>Note:</i> If you have installed Windows Firewall, you will be prompted to unblock the firewall for Windows iHRIS at the end of installation. Select the option to unblock the firewall. 
 
122
</p><p><br />
 
123
</p>
 
124
<a name="Set_Up_Windows_iHRIS" id="Set_Up_Windows_iHRIS"></a><h2> <span class="mw-headline"> Set Up Windows iHRIS </span></h2>
 
125
<p>If Windows iHRIS does not launch immediately following installation, launch it from Programs on the Start menu, or double-click the desktop icon. The iHRIS icon appears in the taskbar (lower right hand corner of your screen) when Windows iHRIS is running.
 
126
</p>
 
127
<ol><li> The splash screen appears in your web browser with the components of the iHRIS suite that you installed. Click on a component to load it.
 
128
</li><li> The first time a component loads may take some seconds. Do not click Reload while the component is loading.
 
129
</li><li> You will be prompted to change your password. Click "Change Password" on any page to do this. (For more information, see the section <a href="ihris_user_access.html#Change_Your_Password" title="User Access">Change Password</a>.)
 
130
</li><li> You will be prompted to create a non-administrator user for everyday use. Click "Configure System", then "Administer Users" to do this. (For more information, see the section <a href="ihris_administer_users.html#Add_a_User" title="Administer Users">Add a User</a>.)
 
131
</li><li> You will be prompted to load modules and sample data. The choices are: 
 
132
</li></ol>
 
133
<ul><li> <b>Training Management module (iHRIS Manage only):</b> This module enables you to set up a training program and schedule training classes for employees.
 
134
</li><li> <b>Base Data (iHRIS Manage and Qualify):</b> Includes standard data lists such as marital status and countries; recommended for most users. Base data can be edited after loading.
 
135
</li><li> <b>Medical Base Data (iHRIS Manage and Qualify):</b> Includes standard data lists for public health such as cadres and facilities; recommended for public health (such as Ministry of Health) users. Medical base data can be edited after loading.
 
136
</li><li> <b>Sample Data (all components):</b> A fictional dataset intended for demonstration purposes only. Not recommended for users who intend to enter their own data in the system. 
 
137
</li></ul>
 
138
<p>If you intend to use Windows iHRIS to enter and manage data, we recommend unchecking all sample data.
 
139
</p><p>Note that enabling modules and sample data takes a few seconds. The system displays a message when the modules and data are successfully loaded. 
 
140
</p><p><br />
 
141
</p>
 
142
<a name="Using_Windows_iHRIS" id="Using_Windows_iHRIS"></a><h2> <span class="mw-headline"> Using Windows iHRIS </span></h2>
 
143
<table cellpadding="10">
 
144
 
 
145
<tr valign="top">
 
146
<td> While Windows iHRIS is running, the iHRIS icon appears in the taskbar in the lower right corner of your screen. </td><td> <a name="file_offline_toolbar.html" class="image" title="Image:Offline_toolbar.gif"><img alt="Image:Offline_toolbar.gif" src="offline_toolbar.gif" width="232" height="93" border="0" /></a>
 
147
</td></tr>
 
148
<tr valign="top">
 
149
<td> To switch between any of the components or return to the main screen, left-click this icon. </td><td> <a name="file_offline_toolbar_left.html" class="image" title="Image:Offline_toolbar_left.gif"><img alt="Image:Offline_toolbar_left.gif" src="offline_toolbar_left.gif" width="335" height="112" border="0" /></a>
 
150
</td></tr>
 
151
<tr valign="top">
 
152
<td> You can also launch PHP MyAdmin, a tool for directly managing your databases and exporting or importing data (advanced users only). For help with using PHP MyAdmin, see the PHP MyAdmin website (<a href="http://www.phpmyadmin.net/home_page/index.php" class="external free" title="http://www.phpmyadmin.net/home_page/index.php" rel="nofollow">http://www.phpmyadmin.net/home_page/index.php</a>). <br /><br /> To quit Windows iHRIS, right-click the taskbar icon and select Exit. </td><td> <a name="file_offline_toolbar_right.html" class="image" title="Image:Offline_toolbar_right.gif"><img alt="Image:Offline_toolbar_right.gif" src="offline_toolbar_right.gif" width="296" height="102" border="0" /></a>
 
153
</td>
 
154
</tr>
 
155
</table>
 
156
 
 
157
<!-- 
 
158
NewPP limit report
 
159
Preprocessor node count: 18/1000000
 
160
Post-expand include size: 0/2097152 bytes
 
161
Template argument size: 0/2097152 bytes
 
162
Expensive parser function count: 0/100
 
163
-->
 
164
 
 
165
<!-- Saved in parser cache with key wikidb:pcache:idhash:1653-0!1!0!!en!2!edit=0 and timestamp 20090710181230 -->
 
166
<div class="printfooter">
 
167
Retrieved from "<a href="">http://open.intrahealth.org/mediawiki/Using_Windows_iHRIS</a>"</div>
 
168
                                                <!-- end content --><div class="visualClear"></div></div></div></div>
 
169
    <div id="column-one">
 
170
<div id="top_toc">
 
171
<a href="index.html" name="iHRIS_Manage_User.27s_Manual" id="iHRIS_Manage_User.27s_Manual"><h2>iHRIS Manage User's Manual</h2></a>
 
172
<dl><dt>Introduction to iHRIS Manage
 
173
</dt><dd><a href="ihris_understanding_ihris_manage.html" title="Understanding iHRIS Manage">Understanding iHRIS Manage</a>
 
174
</dd><dd><a href="ihris_before_installing_ihris_manage.html" title="Before Installing iHRIS Manage">Before Installing iHRIS Manage</a>
 
175
</dd><dt>System Administration
 
176
</dt><dd><a href="ihris_administer_the_system.html" title="Administer the System">Administer the System</a>
 
177
</dd><dd><a href="ihris_administer_users.html" title="Administer Users">Administer Users</a>
 
178
</dd><dd><a href="ihris_create_reports.html" title="Create Reports">Create Reports</a>
 
179
</dd><dt>Accessing the System
 
180
</dt><dd><a href="ihris_user_access.html" title="User Access">User Access</a>
 
181
</dd><dt>Managing the Database
 
182
</dt><dd><a href="ihris_add_geographical_areas.html" title="Add Geographical Areas">Add Geographical Areas</a>
 
183
</dd><dd><a href="ihris_administer_database_for_ihris_manage.html" title="Administer Database for iHRIS Manage">Administer Database for iHRIS Manage</a>
 
184
</dd><dd><a href="ihris_in_service_training_management_module.html" title="In-service Training Management Module">In-service Training Management Module</a>
 
185
</dd><dd><a href="ihris_create_a_job_structure.html" title="Create a Job Structure">Create a Job Structure</a>
 
186
</dd><dd><a href="ihris_administer_positions.html" title="Administer Positions">Administer Positions</a>
 
187
</dd><dt>Managing Employee Records
 
188
</dt><dd><a href="ihris_manage_people.html" title="Manage People">Manage People</a>
 
189
</dd><dd><a href="ihris_add_employee_information.html" title="Add Employee Information">Add Employee Information</a>
 
190
</dd><dd><a href="ihris_add_position_information.html" title="Add Position Information">Add Position Information</a>
 
191
</dd><dd><a href="ihris_add_qualifications.html" title="Add Qualifications">Add Qualifications</a>
 
192
</dd><dd><a href="ihris_add_trainings.html" title="Add Trainings">Add Trainings</a>
 
193
</dd><dd><a href="ihris_add_an_application.html" title="Add an Application">Add an Application</a>
 
194
</dd><dd><a href="ihris_add_employee_history.html" title="Add Employee History">Add Employee History</a>
 
195
</dd><dd><a href="ihris_manage_job_applicants.html" title="Manage Job Applicants">Manage Job Applicants</a>
 
196
</dd><dd><a href="ihris_search_records_in_ihris_manage.html" title="Search Records in iHRIS Manage">Search Records in iHRIS Manage</a>
 
197
</dd><dt>About Windows iHRIS
 
198
</dt><dd><a href="ihris_using_windows_ihris.html" title="Using Windows iHRIS">Using Windows iHRIS</a>
 
199
</dd><dt>Back Matter
 
200
</dt><dd><a href="ihris_data_dictionary.html" title="Data Dictionary">Data Dictionary</a>
 
201
</dd><dd><a href="ihris_copyright.html" title="Copyright">Copyright</a>
 
202
</dd></dl>
 
203
</div>
 
204
      <div id="p-cactions" class="portlet"></div>
 
205
      <div class="portlet" id="p-personal"></div>
 
206
      <div class="portlet" id="p-logo"></div>
 
207
      <div class="portlet" id="p-nav">
 
208
  
 
209
      </div>
 
210
      <div id="p-search" class="portlet"></div>
 
211
      <div class="portlet" id="p-tb"></div>
 
212
    </div>
 
213
    <!-- end left column -->
 
214
  <!-- end of the left (by default at least) column -->
 
215
                        <div class="visualClear"></div>
 
216
</div>
 
217
 
 
218
                <script type="text/javascript">if (window.runOnloadHook) runOnloadHook();</script>
 
219
<!-- Served in 0.066 secs. --><br></body></html>