~hkdb/geary/disco

<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"

      type="guide"

      id="archive">

 

    <info>

        <link type="guide" xref="index#overview"/>

        

        <link type="next" xref="shortcuts"/>

    </info>

        <title>Delete or archive a message</title>

 

        <p>When you use Geary with a Gmail account, Geary lets you <em>archive</em> messages.

        The <gui>Archive</gui> toolbar button archives the selected conversation(s).

        Archived messages appear in the <gui>All Mail</gui> folder.</p>

 

        <p>With other mail servers, you can trash or delete, but not archive, messages.  To move

        one or more conversations to the <gui>Trash</gui> folder, select them and press the <gui>Trash</gui>

        button on the toolbar.  To permanently delete the conversations, hold down <key>Shift</key> and press

        the <gui>Delete</gui> button that appears in place of the <gui>Trash</gui> button.</p>

 

        <p>Delete is not available from every folder, such as Search.  Delete is also unavailable for Gmail.

        For Gmail, <gui>Trash</gui> will move messages to the Trash folder on the server, where the user can

        then manually delete them.  The server will automatically remove trashed messages after 30 days.</p>

</page>