← Back to branch summary

~ubuntu-branches/ubuntu/breezy/koffice/breezy

« back to all changes in this revision

Viewing changes to doc/kword/kwordfundimentals.docbook

  • Committer: Bazaar Package Importer
  • Author(s): Ben Burton
  • Date: 2004-05-09 11:33:00 UTC
  • mfrom: (1.1.1 upstream)
  • Revision ID: james.westby@ubuntu.com-20040509113300-vfrdadqsvjfuhn3b
Tags: 1:1.3.1-1
http://bugs.debian.org/246623
http://bugs.debian.org/246209
http://bugs.debian.org/221256
http://bugs.debian.org/227568
* New upstream bugfix release.
* Built against newer imagemagick (closes: #246623).
* Made koffice-libs/kformula recommend/depend on latex-xft-fonts, which
  provides mathematical fonts that the formula editor can use.  Also
  patched the kformula part to make these fonts the default.
* Changed kword menu hint from "WordProcessors" to "Word processors"
  (closes: #246209).
* Spellchecker configuration is now fixed (closes: #221256, #227568).

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
doc/kword/kwordfundimentals.docbook
1
 
<chapter id="fundamentals">
2
 
<title>Fundamentals</title>
3
 
 
4
 
<para>This next section is designed to show you how to start &kword; and
5
 
some basic but important concepts you should understand when using
6
 
&kword;</para>
7
 
 
8
 
<sect1 id="starting-kword">
9
 
<title>Starting &kword;</title>
10
 
 
11
 
<para>&kword; can be started one of four ways:</para>
12
 
 
13
 
<orderedlist>
14
 
<listitem>
15
 
<para>You can select &kword; through the system menus, under:
16
 
<menuchoice><guimenu>K-Button</guimenu><guimenuitem>Office</guimenuitem>
17
 
<guimenuitem>KWord</guimenuitem></menuchoice>.</para> 
18
 
</listitem>
19
 
 
20
 
<listitem>
21
 
<para>If you are in a terminal program (&konsole;, <application>Xterm</application>, &etc;), you can type:
22
 
<screen><prompt>$</prompt> <userinput><command>kword
23
 
&amp;</command></userinput></screen></para>
24
 
 
25
 
<para>Or</para>
26
 
 
27
 
<para><screen><prompt>$</prompt> <userinput><command>kword</command>
28
 
<replaceable>filename</replaceable> &amp;</userinput></screen></para>
29
 
</listitem>
30
 
 
31
 
<listitem>
32
 
<para>Using &konqueror;, you can click on your data file (&kword;
33
 
documents end in <literal role="extension">.kwd</literal>).  This will
34
 
automatically start &kword; and begin editing the file.</para>
35
 
</listitem>
36
 
 
37
 
<listitem>
38
 
<para>Using the &koffice; Workspace.</para>
39
 
</listitem>
40
 
</orderedlist>
41
 
 
42
 
</sect1>
43
 
 
44
 
<sect1 id="template-intro">
45
 
<title>An Introduction to Templates</title>
46
 
 
47
 
<para>OK, so the first question you may have is:</para>
48
 
 
49
 
<para><emphasis>Why do I need to use a frames based word processor, when
50
 
I am perfectly happy writing my letters on my current, page layout, word
51
 
processor? </emphasis></para>
52
 
 
53
 
<para>Well the good news is, adjusting to a frames based word processor
54
 
is easy and once you select a template, &kword; can act just like the
55
 
page layout word processor you are used to.  There are templates
56
 
available for simple correspondence and day to day use.</para>
57
 
 
58
 
<para>When you need to generate a more complex document (newsletters,
59
 
posters, &etc;), however, you will not need to switch to a different
60
 
application to generate these special documents. There are templates in
61
 
&kword; which will help you generate your newsletters or other more
62
 
complicated documents.</para>
63
 
 
64
 
<para>OK. So now that you are willing to give this a try, we should talk
65
 
briefly about what templates are, what templates can do for you and how
66
 
you work with templates.</para>
67
 
 
68
 
<para><emphasis>What are templates and what can they do for
69
 
me</emphasis></para>
70
 
 
71
 
<para>A template can be thought of as an initial mold for your
72
 
document.</para>
73
 
 
74
 
<para>When we sit down to write a document, we already have an idea of
75
 
what the final product will look like. If you are writing a letter to a
76
 
business, you want a document with only one column, which goes all the
77
 
way across the page, and from top to bottom of the page.  When you sit
78
 
down to author a newsletter for a local organization, however, you may
79
 
want a large title across the top, and several columns for quick news
80
 
articles.</para>
81
 
 
82
 
<para>With &kword;, you can use this predetermined notion of how your
83
 
document should look too make your work easier.  By using a template,
84
 
you can create a set of frames to approximate this final layout. For
85
 
your business letter, you can select one large frame that covers the
86
 
page from top to bottom and side to side (excluding margins of
87
 
course). For that newsletter, however, you may decide that a two or
88
 
three column document is more to your liking. Once you select this
89
 
template, &kword; will create the frames for you.</para>
90
 
 
91
 
<para><emphasis>What if I decide later to change my
92
 
layout</emphasis></para>
93
 
 
94
 
<para>This is not a problem. If you begin your document as a single
95
 
column document and decide later that two columns is better for your
96
 
needs, you can add another column. The purpose of templates is not to
97
 
limit your ability to change your layout, but rather to take some of the
98
 
work load off you whenever possible.  Choosing the correct template when
99
 
you begin your document will simplify the formatting (as opposed to
100
 
always selecting the default template and making your changes later.),
101
 
but it is also important to remember that choosing the wrong template
102
 
will not limit your work.</para>
103
 
 
104
 
<para><emphasis>Working with frames (aka Your First
105
 
Document)</emphasis></para>
106
 
 
107
 
<para>The following section, consists of two fundamental topics which
108
 
you should understand before we continue, followed by a step by step
109
 
walk through of the most important functions you will need to understand
110
 
to complete a complex document. We will generate the start of a
111
 
newsletter using this tutorial. If you do not want to complete the
112
 
tutorial, or have questions about a specific aspect of frames, you can
113
 
use the following to jump directly to that section of the
114
 
tutorial:</para>
115
 
 
116
 
<orderedlist numeration="arabic">
117
 
<listitem>
118
 
<para><link linkend="wp-vs-dtp">The difference between Text Oriented and
119
 
Page Layout templates</link></para>
120
 
</listitem>
121
 
<listitem>
122
 
<para><link linkend="choose-template">Choosing the initial
123
 
template</link></para>
124
 
</listitem>
125
 
<listitem>
126
 
<para><link linkend="tutorial-frame-select">Selecting a frame and
127
 
entering text into that frame</link></para>
128
 
</listitem>
129
 
<listitem>
130
 
<para><link linkend="tutorial-resize-frame">Changing the size of a
131
 
frame</link></para>
132
 
</listitem>
133
 
<listitem>
134
 
<para><link linkend="tutorial-move-frame">Moving a frame on the
135
 
page</link></para>
136
 
</listitem>
137
 
<listitem>
138
 
<para><link linkend="tutorial-add-frame">Adding a new frame and making text flow
139
 
between two frames</link></para>
140
 
</listitem>
141
 
<listitem>
142
 
<para><link linkend="tutorial-del-frame">Deleting a frame</link></para>
143
 
</listitem>
144
 
</orderedlist>
145
 
 
146
 
<para>This tutorial is designed to be done in order, starting with <link
147
 
linkend="wp-vs-dtp">The difference between Text Oriented and Page Layout
148
 
templates.</link> I recommend going through the tutorial in order at
149
 
least once.</para>
150
 
 
151
 
</sect1>
152
 
 
153
 
<sect1 id="wp-vs-dtp">
154
 
<title>The difference between Text Oriented and Page Layout
155
 
templates</title>
156
 
 
157
 
<para>Before we begin with the tutorial, it is important that the
158
 
difference between Text Oriented and Page Layout templates is clear in
159
 
your mind.</para>
160
 
 
161
 
<variablelist>
162
 
<varlistentry>
163
 
<term>Text Oriented</term>
164
 
<listitem>
165
 
<para>The Text Oriented templates are designed to act like page-oriented
166
 
word processors. When you select a Text Oriented template, you will
167
 
create a template with one or more frames. The first frame is distinctly
168
 
tied to the paper size of your document.  When you increase or decrease
169
 
the paper size or change the margins, the frame size is automatically
170
 
adjusted.  You are <emphasis>not</emphasis> able to move this frame
171
 
around on the page and you cannot delete this frame. If you need to
172
 
adjust the size or position of this frame, you must <link
173
 
linkend="page-format">adjust the margins</link>. On top of the first
174
 
frame, you can, of course, add additional frames. These frames can
175
 
contain pictures, text or whatever you want. These new frames can be
176
 
moved, re-sized and deleted to suit your needs. If you want it, &kword;
177
 
will even wrap the text from the first frame around any information in
178
 
any subsequent frames.</para>
179
 
</listitem>
180
 
</varlistentry>
181
 
 
182
 
<varlistentry>
183
 
<term>Page Layout</term>
184
 
<listitem>
185
 
<para>These templates are designed for desktop publishing.  When you
186
 
select a template from this class, all of the frames are created
187
 
equal. This is where the difference between Page Layout and Text
188
 
Oriented template lies. None of the frames in a Page Layout template are
189
 
tied to the page as tightly as the main frame in a Text Oriented
190
 
template is. Each of the frames is independent of the page size, and can
191
 
be moved or re-sized without changing margins, &etc; Of course this also
192
 
means that altering the margins or paper size of your document requires
193
 
that you individually move/resize each frame.  </para>
194
 
 
195
 
</listitem>
196
 
</varlistentry>
197
 
</variablelist>
198
 
 
199
 
<para>As you can see, the choice between Page Layout and Text Oriented
200
 
templates is a choice between flexibility (Page Layout) and convenience
201
 
(Text Oriented).  You can create any document you like with either type
202
 
of template.</para>
203
 
 
204
 
<para>If the concept of templates is still unclear, please follow along
205
 
with the following tutorial. The first document you create will use a
206
 
Page Layout template. This should help clarify exactly how templates
207
 
function.</para> 
208
 
 
209
 
</sect1> 
210
 
</chapter>