← Back to branch summary

~ubuntu-branches/ubuntu/breezy/koffice/breezy

« back to all changes in this revision

Viewing changes to doc/kword/lists.docbook

  • Committer: Bazaar Package Importer
  • Author(s): Ben Burton
  • Date: 2004-05-09 11:33:00 UTC
  • mfrom: (1.1.1 upstream)
  • Revision ID: james.westby@ubuntu.com-20040509113300-vfrdadqsvjfuhn3b
Tags: 1:1.3.1-1
http://bugs.debian.org/246623
http://bugs.debian.org/246209
http://bugs.debian.org/221256
http://bugs.debian.org/227568
* New upstream bugfix release.
* Built against newer imagemagick (closes: #246623).
* Made koffice-libs/kformula recommend/depend on latex-xft-fonts, which
  provides mathematical fonts that the formula editor can use.  Also
  patched the kformula part to make these fonts the default.
* Changed kword menu hint from "WordProcessors" to "Word processors"
  (closes: #246209).
* Spellchecker configuration is now fixed (closes: #221256, #227568).

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
doc/kword/lists.docbook
 
1
<sect1 id="lists">
 
2
<title>Lists</title>
 
3
<indexterm><primary>lists</primary></indexterm>
 
4
 
 
5
<para>&kword; has a simple and flexible list creation system.
 
6
Using the same interface, &kword; can create bulleted or enumerated lists of nearly any depth.  
 
7
For easy, simple lists, &kword; offers
 
8
a toolbar button for both enumerated and bulleted lists.</para>
 
9
 
 
10
<para>An enumerating style is a series of letters or
 
11
numbers which proposes an order or hierarchy within the list. Bullets 
 
12
simply mark the item as part of the list and usually consist of a symbol or shape.</para>
 
13
 
 
14
<sect2 id="list-simpl"><title>Simple lists</title>
 
15
 
 
16
<para>To quickly create a single level list, &kword; provides two toolbar buttons.</para>
 
17
<para>To create a simple enumerated list, simply select <inlinemediaobject><imageobject><imagedata
 
18
fileref="enumlist.png" format="PNG"/></imageobject></inlinemediaobject> from the 
 
19
<link linkend="paragraph-toolbar">paragraph toolbar</link>.
 
20
A small menu will list different enumerated list styles.  Select the appropriate style and the selected
 
21
paragraphs are converted into a list of that style.</para>
 
22
<para>To create a simple bulleted list, select <inlinemediaobject><imageobject><imagedata
 
23
fileref="bullist.png" format="PNG"/></imageobject></inlinemediaobject> from the 
 
24
<link linkend="paragraph-toolbar">paragraph toolbar</link>.
 
25
A small menu will list different bulleted list styles.  Select the appropriate style and the selected
 
26
paragraphs are converted into a bulleted list of that style.</para>
 
27
<tip><para>You are still able to make changes to the list styles by <link linkend="list-complex">using the dialog</link>.</para></tip>
 
28
</sect2>
 
29
 
 
30
<sect2 id="list-complex"><title>Complex lists</title>
 
31
<para>All complex list formatting is done through the Paragraph Formatting dialog.  To get to the paragraph formatting dialog you can:</para>
 
32
 
 
33
<itemizedlist>
 
34
<listitem>
 
35
<para>Select <menuchoice>
 
36
<guimenu>Format</guimenu><guimenuitem>Paragraph...</guimenuitem></menuchoice>
 
37
from the menubar</para>
 
38
</listitem>
 
39
 
 
40
<listitem><para>Type <keycombo action="simul">&Alt;&Ctrl;<keycap>P</keycap></keycombo></para></listitem>
 
41
 
 
42
<listitem>
 
43
<para>Place the mouse pointer in the paragraphs that will become the list and click once
 
44
with the &RMB;.  A small menu
 
45
will appear.  Select <guimenuitem>Paragraph...</guimenuitem>.</para>
 
46
</listitem>
 
47
 
 
48
</itemizedlist>
 
49
<para>A dialog will appear.  To find the tab specific to lists, click once on the tab labeled <guilabel>Bullets/Numbers</guilabel>.</para>
 
50
 
 
51
<sect3 id="list-dialog">
 
52
<title>List type</title>
 
53
<screenshot>
 
54
<mediaobject>
 
55
<imageobject><imagedata fileref="fpara4.png" format="PNG"/>
 
56
</imageobject>
 
57
</mediaobject>
 
58
</screenshot>
 
59
 
 
60
<para>To format the selected text as a list, select <guilabel>List</guilabel> from the top section of the dialog box.</para>
 
61
 
 
62
<para>There is a list of five bullets types and five enumerating styles along the left
 
63
side of the dialog box.  Select the desired list style from the list on the left.</para>
 
64
</sect3>
 
65
<sect3 id="list-look"><title>Changing the look of the list</title>
 
66
 
 
67
<para>The text box labeled <guilabel>Prefix Text</guilabel> allows the user to add text before
 
68
the enumeration or bullet.</para>
 
69
 
 
70
<para>The text box labeled <guilabel>Suffix Text</guilabel> allows the user to add text after
 
71
the enumeration or bullet.</para>
 
72
 
 
73
<para>For example:  If <quote>Step</quote> is typed into the <guilabel>Prefix Text</guilabel>
 
74
box, and <quote>-</quote> is typed into the <guilabel>Suffix Text</guilabel> text box, the list will look like this:</para>
 
75
 
 
76
<informalexample><simplelist>
 
77
<member>Step 1 - Place 1 cup of flour in a large mixing bowl.</member>
 
78
<member>Step 2 - Add 1/4 tablespoon of yeast.</member>
 
79
<member>Step 3 - ....</member>
 
80
</simplelist></informalexample>
 
81
</sect3>
 
82
<sect3 id="list-count"><title>Changing the start point of the list</title>
 
83
 
 
84
<para>If an enumerated list style is selected, the starting number/letter for the list can be set in the spin box
 
85
labeled <guilabel>Start at</guilabel>.  If you have selected a bulleted list style, this box will be inactive.</para>
 
86
</sect3>
 
87
<sect3 id="list-depth"><title>Multi-level lists</title>
 
88
 
 
89
<para>The spin box labled <guilabel>Depth</guilabel> is used to add subsections to your list.  By selecting a depth greater than one,
 
90
you are adding a subsection to the list.  </para>
 
91
 
 
92
<para>Example of a multilevel enumerated list:</para>
 
93
 
 
94
<screenshot>
 
95
<mediaobject>
 
96
<imageobject><imagedata fileref="listdepth1.png" format="PNG"/>
 
97
</imageobject>
 
98
</mediaobject>
 
99
</screenshot>
 
100
 
 
101
<para>An example of a multilevel bulleted list:</para>
 
102
 
 
103
<screenshot>
 
104
<mediaobject>
 
105
<imageobject><imagedata fileref="listdepth2.png" format="PNG"/>
 
106
</imageobject>
 
107
</mediaobject>
 
108
</screenshot>
 
109
 
 
110
<para>Adjust the depth setting and watch the preview section of the dialog for an example of how
 
111
this will look.</para>
 
112
</sect3>
 
113
 
 
114
<sect3 id="lists-custom-bullets"><title>Custom Bullets</title>
 
115
<para>If you select <guilabel>Custom Bullet</guilabel> from the list of styles, you can click on the button labeled 
 
116
<guilabel>Custom Character</guilabel> to choose the letter or symbol you want for your bulleted list.</para>
 
117
</sect3>
 
118
<sect3 id="lists-multiline"><title> Multiple paragraphs in one list element</title>
 
119
<para>Each new paragraph represents a new list element.  Sometimes, however, it will be desireable to have multiple 
 
120
paragraphs on a single list element.  This is accomplished by inserting a New Line character instead of a Paragraph Break.</para>
 
121
 
 
122
<para>To insert a New Line, type <keycombo action="simul">&Shift;<keycap>Return</keycap></keycombo>.</para>
 
123
 
 
124
<screenshot>
 
125
<mediaobject>
 
126
<imageobject><imagedata fileref="listdepth3.png" format="PNG"/>
 
127
</imageobject>
 
128
</mediaobject>
 
129
</screenshot>
 
130
 
 
131
</sect3>
 
132
 
 
133
</sect2>
 
134
 
 
135
</sect1>