~ubuntu-branches/ubuntu/dapper/file-roller/dapper-updates

<!ENTITY appversion "2.14.0">

<!ENTITY manrevision "2.6">

<!ENTITY date "April 2006">

<!ENTITY appname "Archive Manager">

<!ENTITY app "<application>Archive Manager</application>">

    <title><application>Archive Manager</application> Manual</title>

       <para>You can use the Archive Manager, also known as File Roller, to create, view, modify, or unpack an archive.</para>

    <copyright> 

      <year>2006</year> 

      <holder>Paolo Bacchilega</holder> 

    </copyright> 

                  <revnumber>Archive Manager Manual V2.6</revnumber>

                  <date>April 2006;</date>

                  <revdescription>

                         <para role="author">Paolo Bacchilega</para>

                         <para role="publisher">GNOME Documentation Project</para>

                  </revdescription>

                </revision>

 

                <revision>

                  <revnumber>File Roller Manual V2.5</revnumber>

    <releaseinfo>This manual describes version 2.14.0 of Archive Manager.</releaseinfo> 

        <para>To report a bug or make a suggestion regarding the <application>Archive Manager</application> application or this manual, follow the directions in the <ulink url="ghelp:gnome-feedback" type="help">GNOME Feedback Page</ulink>.</para>

    <para>You can use the <application>Archive Manager</application> application to create, view, modify, or unpack an archive. An archive is a file that acts as a container for other files. An archive can contain many files, folders, and subfolders, usually in compressed form.</para>

    <para><application>Archive Manager</application> provides only a graphical interface, and relies on command-line utilities such as <command>tar</command>, <command>gzip</command>, and <command>bzip2</command> for archive operations.</para>

    <para>If you have the appropriate command-line tools installed on your system, <application>Archive Manager</application> supports RPM and Stuff files, as well as the archive formats listed in the following table.</para> 

    <para>You can use <application>Archive Manager</application> to create, open and extract a compressed non-archive file.</para> 

           <para>This section provides information on how to start <application>Archive Manager</application>, and describes the <application>Archive Manager</application> user interface.</para>

                <title>To Start <application>Archive Manager</application></title>

                <para>You can start <application>Archive Manager</application> in the following ways:</para>

                <para>Choose <menuchoice><guisubmenu>Accessories</guisubmenu><guimenuitem>Archive Manager</guimenuitem></menuchoice>.</para>

                <title>When You Start <application>Archive Manager</application></title>

                <para>When you start <application>Archive Manager</application>, the following window is displayed:</para>

                  <title><application>Archive Manager</application> Window</title>

                <para>The <application>Archive Manager</application> window contains the following elements:</para>

                                <para>The menus on the menubar contain all of the commands that you need to work with archives in <application>Archive Manager</application>.</para>

                                <para>The toolbar contains a subset of the commands that you can access from the menubar. <application>Archive Manager</application> displays the toolbar by default. To hide the toolbar, choose <menuchoice><guimenu>View</guimenu><guimenuitem>Toolbar</guimenuitem></menuchoice>. To show the toolbar, choose <menuchoice><guimenu>View</guimenu><guimenuitem>Toolbar</guimenuitem></menuchoice> again.</para>

                                <para>The folderbar enables you to navigate among folders within an archive. <application>Archive Manager</application> displays the folderbar only in folder view. See <xref linkend="file-roller-view-type-folder"/> for more information.</para>

                                <para>The statusbar displays information about current <application>Archive Manager</application> activity and contextual information about the archive contents. <application>Archive Manager</application> displays the statusbar by default. To hide the statusbar, choose <menuchoice><guimenu>View</guimenu><guimenuitem>Statusbar</guimenuitem></menuchoice>. To show the statusbar, choose <menuchoice><guimenu>View</guimenu><guimenuitem>Statusbar</guimenuitem></menuchoice> again.</para>

                <para>When you right-click in the <application>Archive Manager</application> window, the application displays a popup menu. The popup menu contains the most common contextual archive commands.</para>

      <para>Several <application>Archive Manager</application> dialogs contain the following components, which enable you to bookmark frequently accessed folders:</para>

              <para><application>Archive Manager</application> provides the following default bookmarks:</para>

                <para>$HOME is the home directory specified in the <filename>/etc/passwd</filename> file. <application>Archive Manager</application> always uses this value, even if the user resets the value of $HOME after login.</para>

     </sect3>

   </sect2>

      <para>When you use <application>Archive Manager</application> to work with an archive, all changes are saved to disk immediately. For example, if you delete a file from an archive, <application>Archive Manager</application> deletes the file as soon as you click <guibutton>OK</guibutton>. This behavior is different to that of most applications, which save the changes to disk only when you quit the application or select <guimenuitem>Save</guimenuitem> in the menu.</para>

      <para>In <application>Archive Manager</application>, you can perform the same action in several ways. For example, you can open an archive in the following ways: <informaltable frame="all"><tgroup cols="2" colsep="1" rowsep="1"><colspec colname="COLSPEC0" colwidth="50*"/><colspec colname="COLSPEC1" colwidth="50*"/><thead><row valign="top"><entry colname="COLSPEC0"><para>UI Component</para></entry><entry colname="COLSPEC1" align="left"><para>Action</para></entry></row></thead><tbody><row valign="top"><entry><para>Window</para></entry><entry><para>Drag an archive into the <application>Archive Manager</application> window from another application such as a file manager.</para></entry></row><row valign="top"><entry><para>Menubar</para></entry><entry><para>Choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Open</guimenuitem></menuchoice>.</para><para>If you have recently opened the archive, it will be listed directly in the <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu></menuchoice> menu.</para></entry></row><row valign="top"><entry><para>Toolbar</para></entry><entry><para>Click on the <guibutton>Open</guibutton> toolbar button.</para><para>If you have recently opened the archive, click on the down arrow near the <guibutton>Open</guibutton> toolbar button.</para></entry></row><row valign="top"><entry><para>Right-click popup menu</para></entry><entry><para>Right-click on the archive, then choose <guilabel>Open</guilabel> from the popup menu.</para></entry></row><row valign="top"><entry><para>Shortcut keys</para></entry><entry><para>Press <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>O</keycap></keycombo>.</para></entry></row></tbody></tgroup></informaltable></para>

      <para><application>Archive Manager</application> enables you to add, extract, or delete several files at once. To apply an action to all files that match a certain pattern, enter the pattern in the text box. The pattern can include standard wildcard symbols such as <keycap>*</keycap> to match any string, and <keycap>?</keycap> to match any single symbol. You can enter several patterns separated by semicolons. <application>Archive Manager</application> applies the action to all files that match at least one of the patterns. The examples in the following table show how to use filename patterns to select files.</para>

      <para><application>Archive Manager</application> automatically determines the archive type, and displays: <itemizedlist><listitem><para>The archive name in the window titlebar</para></listitem><listitem><para>The archive contents in the display area</para></listitem><listitem><para>The total number of files in the archive, and the size of the archive when uncompressed, in the statusbar</para></listitem></itemizedlist></para>

      <para>To open another archive, choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Open</guimenuitem></menuchoice> again. <application>Archive Manager</application> opens each archive in a new window. To open another archive in the same window, you must first choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Close</guimenuitem></menuchoice> to close the current archive, then choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Open</guimenuitem></menuchoice>.</para>

      <para>If you try to open an archive that was created in a format that <application>Archive Manager</application> does not recognize, the application displays an error message. See <xref linkend="file-roller-intro"/> for a list of supported formats.</para>

    <para>To extract files from an open archive, perform the following steps: <orderedlist><listitem><para>Select the files that you want to extract.</para></listitem><listitem><para>Choose <menuchoice><guimenu>Edit</guimenu><guimenuitem>Extract</guimenuitem></menuchoice> to display the <guilabel>Extract</guilabel> dialog.</para></listitem><listitem><para>Select the folder where <application>Archive Manager</application> extracts the files from the <guilabel>Extract in folder</guilabel> drop-down list. If the folder is not present in the list, choose <guilabel>Other...</guilabel> to select the folder from the <guilabel>Destination folder</guilabel> dialog, then click on <guibutton>Open</guibutton>.</para></listitem><listitem><para>Select the required extract options. For more information about the extract options, see <xref linkend="file-roller-extract-options"/>.</para></listitem><listitem><para>Click <guibutton>Extract</guibutton>.</para><note><para>If all of the files in the archive are protected by a password, and you have not specified the password, <application>Archive Manager</application> displays an error dialog.</para><para>If some but not all of the files in the archive are protected by a password, and you have not specified the password, <application>Archive Manager</application> does not display an error dialog. However, <application>Archive Manager</application> extracts only the unprotected files to the new archive.</para><para>For more information about passwords, see <xref linkend="file-roller-encrypt-files"/>.</para></note></listitem></orderedlist></para>

      <para><application>Archive Manager</application> also provides ways of extracting files from an archive in a file manager window, without opening a <application>Archive Manager</application> window. See <xref linkend="file-roller-fmgr"/> for more information.</para>

    <para>The Extract operation does not change the contents of the archive. For information on how to delete files from an archive, see <xref linkend="file-roller-delete-files"/>.</para>

  <para>To close the current archive but not the <application>Archive Manager</application> window, choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Close</guimenuitem></menuchoice>.</para>

  <para>To close the current archive and the current <application>Archive Manager</application> window, choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Quit</guimenuitem></menuchoice>.</para>

    <para>In addition to opening existing archives, you can also create new archives with <application>Archive Manager</application>.</para>

    <para>To create an archive, perform the following steps: <orderedlist><listitem><para>Choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>New</guimenuitem></menuchoice> to display the <guilabel>New</guilabel> dialog.</para></listitem><listitem><para>Specify the folder where <application>Archive Manager</application> places the new archive clicking on the entry in the <guilabel>Save in folder</guilabel> drop-down list. If the folder is not present in list, click on <guilabel>Browse for other folders</guilabel>, and select the folder. Alternatively, enter the path in the <guilabel>Name</guilabel> text box.</para></listitem><listitem><para>Enter the name of the new archive, including the file extension, in the <guilabel>Name</guilabel> text box.</para></listitem><listitem><para>Click <guibutton>New</guibutton>. <application>Archive Manager</application> creates an empty archive, but does not yet write the archive to disk.</para></listitem><listitem><para>Add files to the new archive as described in <xref linkend="file-roller-add-files"/>. <note><para><application>Archive Manager</application> writes a new archive to disk only when the archive contains at least one file. If you create a new archive and quit <application>Archive Manager</application> before you add any files to the archive, <application>Archive Manager</application> deletes the archive.</para></note></para></listitem></orderedlist></para>

    <para>To add files to an archive, perform the following steps: <orderedlist><listitem><para>Decide where you want to add the files, then open that folder in the archive.</para></listitem><listitem><para>Choose <menuchoice><guimenu>Edit</guimenu><guimenuitem>Add Files</guimenuitem></menuchoice> to display the <guilabel>Add Files</guilabel> dialog.</para></listitem><listitem><para>Select the files that you want to add.</para></listitem><listitem><para>Click <guibutton>Add</guibutton>. <application>Archive Manager</application> adds the files to the current folder in the archive.</para></listitem></orderedlist></para>

    <para>You cannot add folders to the archive with the <guilabel>Add Files</guilabel> dialog. To add a folder see <xref linkend="file-roller-add-folder"/>.</para>

    <para>The <guilabel>Add Files</guilabel> dialog provides the <guilabel>Add only if newer</guilabel> option, see <xref linkend="file-roller-add-options"/> for more information on this option.</para>

    <para>You can also add files to an archive in a file manager window, without opening an <application>Archive Manager</application> window. See <xref linkend="file-roller-fmgr"/> for more information.</para>

    <para>The Add operation adds a <emphasis>copy</emphasis> of the specified files or folders to the archive. <application>Archive Manager</application> does not remove the original files, which remain unchanged in the file system. The copies that are added to the archive have the same permissions and modification date as the original files.</para>

    </sect2>

 

<!-- ======= Adding files - Adding folder  ============= --> 

    <sect2 id="file-roller-add-folder">

      <title>To Add a Folder to an Archive</title>

    <para>To add a folder to an archive, perform the following steps: <orderedlist><listitem><para>Decide where you want to add the files, then open that folder in the archive.</para></listitem><listitem><para>Choose <menuchoice><guimenu>Edit</guimenu><guimenuitem>Add a Folder</guimenuitem></menuchoice> to display the <guilabel>Add a Folder</guilabel> dialog.</para></listitem><listitem><para>Select the folder that you want to add.</para></listitem><listitem><para>Click <guibutton>Add</guibutton>. <application>Archive Manager</application> adds the folder to the current folder in the archive.</para></listitem></orderedlist></para>

    <para>The <guilabel>Add a Folder</guilabel> dialog provides several advanced options. See <xref linkend="file-roller-add-options"/> for more information.</para>

    </sect2>

        <para>Enter the new archive name in the <guilabel>Name</guilabel> text box.</para>

        <para>Select the new format from the <guilabel>Archive type</guilabel> drop-down list. Alternatively, enter the filename extension in the <guilabel>Name</guilabel> text box, and select <guilabel>Automatic</guilabel> from the <guilabel>Archive type</guilabel> drop-down list.</para>

          <para>If all of the files in the archive are protected by a password, and you have not specified the password, <application>Archive Manager</application> displays an error dialog.</para>

          <para>If some but not all of the files in the archive are protected by a password, and you have not specified the password, <application>Archive Manager</application> does not display an error dialog. However, <application>Archive Manager</application> copies only the unprotected files to the new archive.</para>

    <para><application>Archive Manager</application> uses the password to encrypt the files that you add to the current archive, and to decrypt the files that you extract from the current archive. <application>Archive Manager</application> deletes the password when you close the archive.</para>

  <para><application>Archive Manager</application> enables you to view several aspects of an archive.</para>

      <para>To view the properties of an archive, choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Properties</guimenuitem></menuchoice> to display the <guilabel>Properties</guilabel> dialog. The <guilabel>Properties</guilabel> dialog displays the following information about the archive: <variablelist><varlistentry><term><guilabel>Name</guilabel></term><listitem><para>The name of the archive.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Path</guilabel></term><listitem><para>The position of the archive in the file system.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Modified on</guilabel></term><listitem><para>The date and time at which the archive was last modified.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Archive size</guilabel></term><listitem><para>The size of the archive contents when compressed.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Content size</guilabel></term><listitem><para>The size of the archive contents when uncompressed. This information is also available in the statusbar.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Compression ratio</guilabel></term><listitem><para>The compression ratio is a value used to describe the reduction in size of the data. For example a compression ratio of 5 means that the compressed archive is 1/5th the size of the original data.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Number of files</guilabel></term><listitem><para>The number of files in the archive.</para></listitem></varlistentry></variablelist></para>

      <para><application>Archive Manager</application> displays the archive contents in the main window as a file list with the following columns: <variablelist><varlistentry><term><guilabel>Name</guilabel></term><listitem><para>The name of a file or folder in the archive.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Size</guilabel></term><listitem><para>The size of the file when the file is extracted from the archive. For a folder, the <guilabel>Size</guilabel> field is blank. For information on how to display the size of the compressed file, see <xref linkend="file-roller-extra-info"/>.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Type</guilabel></term><listitem><para>The type of the file. For a folder, the value in the <guilabel>Type</guilabel> field is <literal>Folder</literal>.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Date modified</guilabel></term><listitem><para>The date on which the file was last modified. For a folder, the <guilabel>Date modified</guilabel> field is blank.</para></listitem></varlistentry><varlistentry><term><guilabel>Location</guilabel></term><listitem><para>The path to the file within the archive. For a folder, the <guilabel>Location</guilabel> field is blank.</para></listitem></varlistentry></variablelist></para>

      <para>If another program has modified the archive since <application>Archive Manager</application> opened the archive, choose <menuchoice><guimenu>View</guimenu><guimenuitem>Reload</guimenuitem></menuchoice> to reload the archive contents from disk.</para>

      <para>For information on how to customize the way that <application>Archive Manager</application> displays the archive contents, see <xref linkend="file-roller-archive-custom"/>.</para>

    <para><application>Archive Manager</application> uses information from the <guilabel>File Types and Programs</guilabel> section of Advanced Desktop Preferences to automatically determine the appropriate application for the file type, and then launches that application. If <application>Archive Manager</application> cannot determine the appropriate application, <application>Archive Manager</application> displays the <guilabel>Open Files</guilabel> dialog to let you choose an application, as described below.</para>

    <para>You can use an application specified by you, rather than the default application, to view a file. To use an external application to open a file, choose <menuchoice><guimenu>Edit</guimenu><guimenuitem>Open Files</guimenuitem></menuchoice>. <application>Archive Manager</application> displays the <guilabel>Open Files</guilabel> dialog, which lists all of the applications that can open files of the specified type. To select one of the applications, click on the application name and then click <guibutton>Open</guibutton>. Alternatively, enter the application name in the <guilabel>Application</guilabel> text box and then click <guibutton>Open</guibutton> to launch the application of your choice.</para>

      <para>You cannot use <application>Archive Manager</application> to change a file. If you use an application to open a file within a <application>Archive Manager</application> archive and make any changes to the opened file, <application>Archive Manager</application><emphasis>does not</emphasis> save the changes in the archive, even if you click <guibutton>Save</guibutton> in the application. <application>Archive Manager</application> creates a temporary copy of the file, and then passes the temporary copy to the file-editing application. When you close the file-editing application, <application>Archive Manager</application> deletes the temporary copy of the file and all changes are lost.</para>

      <para>To edit a file in a <application>Archive Manager</application> archive and save your changes in the archive: <orderedlist><listitem><para><link linkend="file-roller-extract">Extract</link> the file to a temporary location.</para></listitem><listitem><para>Edit the temporary file created in step 1, and then save your changes.</para></listitem><listitem><para><link linkend="file-roller-add-files">Add</link> the edited file back into the archive, that is, overwrite the original version of the file.</para></listitem></orderedlist></para>

  <para>You can customize the way that <application>Archive Manager</application> displays the archive contents, as follows:</para>

  <para><application>Archive Manager</application> updates the display immediately, when you make any of the above customizations.</para>

      <para><application>Archive Manager</application> displays the archive contents in folder view by default. To explicitly select folder view, choose <menuchoice><guimenu>View</guimenu><guimenuitem>View as a Folder</guimenuitem></menuchoice>.</para>

      <para>In folder view, <application>Archive Manager</application> shows folders in the same way as a file manager shows folders. That is, <application>Archive Manager</application> indicates folders in the display area with a folder icon and the folder name. To view the contents of a folder, double-click on the folder name.</para>

      <para>The folderbar, which <application>Archive Manager</application> displays only in folder view, contains the components described in the following table.</para>

                <para>To change to a different level in the folder tree, type the new location in the <guilabel>Location</guilabel> text box then press <keycap>Return</keycap>. <application>Archive Manager</application> displays the contents of the new location.</para>

      <para>In file view, <application>Archive Manager</application> displays all files in the archive, including files from subfolders, in a single list.</para>

    <para>For example, to sort the file list by modification date, click on the <guilabel>Date modified</guilabel> heading. <application>Archive Manager</application> rearranges the file list to display the files by modification date, starting with the earliest. To display the latest files first, click on the <guilabel>Date modified</guilabel> heading again.</para>

    <para><application>Archive Manager</application> always performs a secondary sort based on the file name. In the above example, <application>Archive Manager</application> sorts by name any files that have the same modification date.</para>

      <para>To check whether an archive contains encrypted files, choose <menuchoice><guimenu>Archive</guimenu><guimenuitem>Test Integrity</guimenuitem></menuchoice>: <itemizedlist><listitem><para>If the archive contains no encrypted files, or if the archive contains encrypted files and you have entered the correct password in the <guilabel>Password</guilabel> text box, <application>Archive Manager</application> opens the <guilabel>Test Result</guilabel> dialog to list each file in the archive, and indicates that each file has status <literal>OK</literal>.</para></listitem><listitem><para>If the archive contains some encrypted and unencrypted files, and you have not entered the correct password in the <guilabel>Password</guilabel> text box, <application>Archive Manager</application> opens the <guilabel>Test Result</guilabel> dialog to list each file in the archive, and indicates that each unencrypted file has status <literal>OK</literal>, and each encrypted file has status <literal>incorrect password</literal>.</para></listitem><listitem><para>If the archive contains only encrypted files and you have not entered the correct password in the <guilabel>Password</guilabel> text box, <application>Archive Manager</application> displays an <guilabel>Error</guilabel> dialog.</para></listitem></itemizedlist> For more information about file encryption, see <xref linkend="file-roller-encrypt-files"/>.</para>

      <para>To open the <guilabel>Last Output</guilabel> dialog, choose <menuchoice><guimenu>View</guimenu><guimenuitem>Last Output</guimenuitem></menuchoice>: <itemizedlist><listitem><para>If you tested the archive in the current <application>Archive Manager</application> session, the <guilabel>Last Output</guilabel> dialog displays the results of the last test.</para></listitem><listitem><para>If you did not test the archive in the current <application>Archive Manager</application> session, the <guilabel>Last Output</guilabel> dialog displays a list of all files in the archive, but does not indicate any status for the files. Instead, the <guilabel>Last Output</guilabel> dialog provides the compressed size of each file and the percentage of compression, and the date and time at which the file was last modified.</para></listitem></itemizedlist></para>

           <para>You can use the file manager to add files to an archive, in the following ways: <itemizedlist><listitem><para>Drag the files into a <application>Archive Manager</application> window from a file manager window.</para></listitem><listitem><para>Use the file manager popup menu to add the files to the archive.</para></listitem></itemizedlist></para>

        <listitem><para>Choose <guimenuitem>Create Archive</guimenuitem> from the file manager popup menu to display the <application>Archive Manager</application><guilabel>Create Archive</guilabel> dialog.</para>

                 <note><para>To select any of the advanced add options, you must invoke <application>Archive Manager</application> as described in <xref linkend="file-roller-to-start"/>.</para></note>

           <para>You can use the file manager to extract files from an archive, in the following ways: <itemizedlist><listitem><para>Drag the files from a <application>Archive Manager</application> window into a file manager window.</para></listitem><listitem><para>Use the file manager popup menu to extract the files from the archive.</para></listitem></itemizedlist></para>

      <note><para>To extract encrypted files, you must invoke <application>Archive Manager</application> as described in <xref linkend="file-roller-to-start"/>.</para></note>

<!-- ======= Add Advanced Options  ============= --> 

    <sect1 id="file-roller-add-options">

      <title>Add Options</title>

      <para>The <guilabel>Add Files</guilabel> and <guilabel>Add a Folder</guilabel> dialogs provide the following option:</para>

      <variablelist>

       <!-- ============= -->   

        <varlistentry>

          <term><guilabel>Add only if newer</guilabel></term>

          <listitem>

            <para>Select this option to add the specified file to the archive only if the archive does not contain the specified file, or if the archive contains an older version of the specified file. <application>Archive Manager</application> uses the modification date to determine which file is the most recent. If the version of the file in the archive is the most recent, <application>Archive Manager</application> does not add the specified file to the archive.</para>

            <para>If you do not select this option, <application>Archive Manager</application> adds the file to the archive and overwrites the previous archive contents.</para>

            <tip>

              <title>Tip</title>

              <para>If you use <application>Archive Manager</application> to create backups, the <guilabel>Add only if newer</guilabel> option is very useful. For example, the archive <filename>backup.tar.gz</filename> contains a week-old backup of your home folder. To update the archive to contain a current backup of your home folder, perform the following steps: <orderedlist><listitem><para>Open the <filename>backup.tar.gz</filename> archive in <application>Archive Manager</application>.</para></listitem><listitem><para>Choose <menuchoice><guimenu>Edit</guimenu><guimenuitem>Add</guimenuitem></menuchoice> to display the <guilabel>Add a Folder</guilabel> dialog.</para></listitem><listitem><para>Select your home folder.</para></listitem><listitem><para>Select the <guilabel>Add only if newer</guilabel> option.</para></listitem><listitem><para>Click <guibutton>Add</guibutton>.</para></listitem></orderedlist><application>Archive Manager</application> automatically adds to the archive all files that you created during the last week, and updates all files that you modified during the last week. However, <application>Archive Manager</application> does not remove from the archive the files that you deleted during the last week. The archive update operation is much faster than doing a full backup of your home folder.</para>

          </tip>

        </listitem>

      </varlistentry>

      </variablelist>

      <sect2 id="file-roller-add-folder-options">

      <title>Add to Folder Options</title>

      <para>The following options are available in the <guilabel>Add a Folder</guilabel> dialog and allow to automatically select and add all files that satisfy certain criteria:</para>

      <variablelist>

       <!-- ============= -->   

        <varlistentry>

          <term><guilabel>Include files</guilabel></term>

          <listitem>

            <para>Type a filename pattern in this text box to include files with names that match the specified pattern. See <xref linkend="file-roller-pattern"/> for more information about filename patterns.</para>

          </listitem>

        </varlistentry>

       <!-- ============= -->   

        <varlistentry>

          <term><guilabel>Exclude files</guilabel></term>

          <listitem>

            <para>Type a filename pattern in this text box to exclude files with names that match the specified pattern. See <xref linkend="file-roller-pattern"/> for more information about filename patterns.</para>

          </listitem>

        </varlistentry>

       <!-- ============= -->   

      <varlistentry>

        <term><guilabel>Include subfolders</guilabel></term>

        <listitem>

          <para>Select this option to add all files that match the specified pattern, from the current folder and from subfolders.</para>

          <note>

          <para>The filename, not the subfolder name, must match the specified pattern.</para>

          </note>

          <para>If you do not select this option, <application>Archive Manager</application> adds the matching files from the current folder only.</para>

        </listitem>

      </varlistentry>

       <!-- ============= -->   

     <varlistentry>

        <term><guilabel>Exclude folders that are symbolic links</guilabel></term>

          <listitem>

            <para>Select this option to omit files from folders that are symbolic links. Symbolic links are pointers or shortcuts to other folders.</para>

            <para>If you do not select this option, <application>Archive Manager</application> adds the matching files from folders that are symbolic links.</para>

          </listitem>

        </varlistentry>

       <!-- ============= -->   

     <varlistentry>

        <term><guibutton>Save Options</guibutton></term>

          <listitem>

            <para>Click on this button to save the current selection of advanced add options to a file. The <guilabel>Save Options</guilabel> dialog is displayed. Enter a descriptive filename in the <guilabel>Options Name</guilabel> text box, then click <guibutton>Save</guibutton>.</para>

          </listitem>

        </varlistentry>

       <!-- ============= -->   

     <varlistentry>

        <term><guibutton>Load Options</guibutton></term>

          <listitem>

            <para>Click on this button to load or delete a previously saved selection of advanced add options. The <guilabel>Load Options</guilabel> dialog is displayed.</para>

            <itemizedlist>

              <listitem>

                <para>To load a set of options, select the options file in the list box, then click <guibutton>Apply</guibutton>.</para>

              </listitem>

              <listitem>

                <para>To delete a set of options, select the options file in the list box, then click <guibutton>Remove</guibutton>. Click <guibutton>Close</guibutton> to close the <guilabel>Load Options</guilabel> dialog.</para>

              </listitem>

            </itemizedlist>

          </listitem>

        </varlistentry>

      </variablelist>

    </sect2>

  </sect1>

 

    <para>The <guilabel>Extract</guilabel> dialog provides the following options, which are saved when you quit <application>Archive Manager</application>:</para>

              <para>For example, you specify <filename>/tmp</filename> in the <guilabel>Filename</guilabel> text box and choose to extract all files. The archive contains a subfolder called <filename>doc</filename>. <itemizedlist><listitem><para>If you select the <guilabel>Re-create folders</guilabel> option, <application>Archive Manager</application> extracts the contents of the subfolder to <filename>/tmp/doc</filename>.</para></listitem><listitem><para>If you do not select the <guilabel>Re-create folders</guilabel> option, <application>Archive Manager</application> does not create any subfolders. Instead, <application>Archive Manager</application> extracts all files from the archive, including files from subfolders, to <filename>/tmp</filename>.</para></listitem></itemizedlist></para></listitem>

            <para>If you do not select this option, <application>Archive Manager</application> does not extract the specified file if an existing file with the same name already exists in the destination folder.</para>

            <para>Select the <guilabel>Do not extract older files</guilabel> option to extract the specified file only if the destination folder does not contain the specified file, or if the destination folder contains an older version of the specified file. <application>Archive Manager</application> uses the modification date to determine which file is the most recent. If the version of the file in the archive is older, <application>Archive Manager</application> does not extract the specified file to the destination folder.</para>

            <para>If you do not select the <guilabel>Do not extract older files</guilabel> option while the <guilabel>Overwrite existing files</guilabel> option is selected, <application>Archive Manager</application> extracts the specified file from the archive and overwrites the previous contents of the destination folder.</para></listitem>