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  • Committer: Bazaar Package Importer
  • Author(s): Mathieu Trudel-Lapierre
  • Date: 2011-08-18 11:10:01 UTC
  • mfrom: (1.1.83 upstream)
  • Revision ID: james.westby@ubuntu.com-20110818111001-559uzyuqsoyj7xjg
Tags: 3.1.5-0ubuntu1
* New upstream release.
* debian/control: bump e-d-s Build-Depends to 3.1.5.
* debian/patches/03_lpi.patch: refreshed.
* debian/patches/11_remove_upstream_submit_bugreport.patch: refreshed.
* debian/patches/bogofilter_init_903b8e6.patch,
  debian/patches/evo_fbee43e_to_f4505a2.patch,
  debian/patches/spamassassin_init_4fc04af.patch: dropped, included upstream.
* debian/patches/spamd_sbin_path.patch: correct the path to spamd as
  /usr/sbin/spamd, which is the correct path in Ubuntu. (LP: #828693)

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Lines of Context:
 
1
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
 
2
<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:its="http://www.w3.org/2005/11/its" type="topic" id="mail-composer-message-templates" xml:lang="ru">
 
3
 
 
4
  <info>
 
5
 <desc>Message templates to reuse in the composer.</desc>
 
6
 
 
7
 <link type="guide" xref="index#mail-composing-advanced"/>
 
8
 
 
9
 <revision pkgversion="2.32.2" version="0.1" date="2011-07-21" status="stub"/>
 
10
 <credit type="author">
 
11
   <name>Andre Klapper</name>
 
12
   <email>ak-47@gmx.net</email>
 
13
 </credit>
 
14
 <credit type="author">
 
15
   <name>Novell, Inc</name> <!-- Content partially from http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/b1dlaazl.html.en -->
 
16
 </credit>
 
17
 <license>
 
18
   <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
 
19
 </license> 
 
20
 
 
21
  </info>
 
22
 
 
23
<title>Message Templates</title>
 
24
<p>A message template is a standard message that you can use at any time to send mail with the same pattern.</p>
 
25
<p>To enable the Message Template Plugin, click <guiseq><gui>Edit</gui><gui>Plugins</gui></guiseq> and enable <gui>Templates</gui>.</p>
 
26
 
 
27
<!-- TODO: Check correctness of all these steps in 3.1. --> 
 
28
<!-- TODO:POST-3-2: Split this into subpages maybe, and turn this into a guide page! -->
 
29
 
 
30
<section id="create">
 
31
<title>Creating a Message Template from an existing Message</title>
 
32
<steps>
 
33
  <item><p>Select the message.</p></item>
 
34
  <item><p>Right-click the message and choose <gui>Move to folder</gui> or <gui>Copy to folder</gui>.</p></item>
 
35
  <item><p>Select the <gui>Templates</gui> folder under <gui>On This Computer</gui>.</p></item>
 
36
</steps>
 
37
<p>You can also edit an existing message and save it as a template:</p>
 
38
<steps>
 
39
  <item><p>Open the message and click <gui>Reply</gui>.</p></item>
 
40
  <item><p>Edit the message body or the addresses according to your requirements.</p></item>
 
41
  <item><p>Select <guiseq><gui>File</gui><gui>Save as Template</gui></guiseq>.</p></item>
 
42
 </steps>
 
43
</section>
 
44
 
 
45
<section id="save">
 
46
 <title>Saving a New Message as a Template</title>
 
47
 <steps>
 
48
  <item>
 
49
<p>Click <gui>New</gui> and enter in the composer window what you need for the template.</p>
 
50
  </item>
 
51
  <item>
 
52
<p>Select <guiseq><gui>File</gui><gui>Save as Template</gui></guiseq>.</p>
 
53
  </item>
 
54
 </steps>
 
55
</section>
 
56
 
 
57
<section id="reply">
 
58
 <title>Using a Message Template as a Reply</title>
 
59
 <steps>
 
60
  <item>
 
61
<p>Right-click the message you are replying to, then click <gui>Templates</gui>.</p>
 
62
<p>This option lists all the message templates in the <gui>Templates</gui> folder.</p>
 
63
  </item>
 
64
  <item>
 
65
<p>Select the message template of your choice. Make changes if required in the email composer window that will open.</p>
 
66
  </item>
 
67
  <item>
 
68
<p>Click <gui>Send</gui>.</p>
 
69
<p>When you select a message template for replying, the subject of the reply is preserved.</p>
 
70
  </item>
 
71
 </steps>
 
72
</section>
 
73
 
 
74
<section id="configure">        
 
75
<title>Configuring Message Templates</title>
 
76
<steps>
 
77
<item><p>Select <guiseq><gui>Edit</gui><gui>Plugins</gui></guiseq>.</p></item>
 
78
<item><p>Click <gui>Templates</gui>.</p></item>
 
79
<item><p>Click the <gui>Configuration</gui> tab.</p></item>
 
80
<item><p>You can add, edit or remove the key-value pairs. You can specify any number of key-value pairs.</p></item>
 
81
</steps>
 
82
 <p>In any template, the occurrence of every $key is replaced by the value it has in the configuration. For example, if you set the key to Manager and the value to Harry, any occurrence of $Manager is replaced by Harry in the message.</p>
 
83
 <p>Assume that you have 1000 message templates with your current manager's name in them. When the current manager is replaced by a new one, it is not easy for you to manually replace the manager's name in all the 1000 messages. If the messages have a $Manager key value, you can reset the value in the Configuration tab of this plugin.</p>
 
84
 <p>By default, the entire environment variables are used as a key-value pair. An occurrence of $env_variable is replaced by the value it carries. For example, an occurrence of $PATH in your template is replaced by its value when the template is used.</p>
 
85
 <p>The replacement process uses the following order of precedence:</p>
 
86
 <steps>
 
87
  <item>
 
88
<p>$key is replaced by the value set for it in the Configuration tab of the Templates plugin.</p>
 
89
  </item>
 
90
  <item>
 
91
<p>If the key is not found, it is then replaced with the value of its environment variable.</p>
 
92
  </item>
 
93
  <item>
 
94
<p>If key is neither a configuration option nor an environment variable, no changes are made.</p>
 
95
  </item>
 
96
 </steps>
 
97
</section>
 
98
 
 
99
</page>