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Viewing changes to ihris-suite/lib/ihris-manage/static/help/hs930.htm

  • Committer: litlfred at ibiblio
  • Date: 2009-10-23 12:59:28 UTC
  • Revision ID: litlfred@ibiblio.org-20091023125928-u5lkafz0urm9t8eq
updated ihris-suite to 4.0.1-prerelease -- not debugged

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ihris-suite/lib/ihris-manage/static/help/hs930.htm
1
 
<HTML><HEAD>
2
 
        <META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; CHARSET=windows-1252">
3
 
        <TITLE>Add a Continuing Education Course</TITLE>
4
 
        <META NAME="KEYWORDS" CONTENT="Add new continuing education course;CEUs;Continuing education courses;Courses;Credit hours;Training courses;">
5
 
        <META NAME="AUTHOR" CONTENT="IntraHealth International 2007">
6
 
        <META NAME="GENERATOR" CONTENT="HelpScribble 7.7.2">
7
 
</HEAD>
8
 
<BODY BGCOLOR="#FFFFFF" TEXT="#000000" LINK="#808000" VLINK="#3399CC" ALINK="#3399CC">
9
 
<P><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">
10
 
<A HREF="cnt.htm" TARGET="cnt">Contents</A>
11
 
 - <A HREF="idx.htm" TARGET="cnt">Index</A>
12
 
</FONT><HR></P>
13
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="4">Add a Continuing Education Course</FONT></P>
14
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
15
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">Continuing education courses provide official continuing education units (CEUs) for employees, which may be needed to renew a license or obtain professional registration. A training course can be associated with more than one continuing education course. Using CEUs is optional.</FONT></P>
16
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
17
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">1. From the home page or left menu, click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Administer Database</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2"> under </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Configure System</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">.&nbsp;</FONT></P>
18
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
19
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">2. In the "Training Course Information" section, select </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Continuing Education Course</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">.&nbsp;</FONT></P>
20
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
21
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">3. Either select </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Add New Continuing Education Course</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2"> and click the </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Add </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">button, or select an existing course to edit from the menu and click the </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">View </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">button, then click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Update This Information</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">.&nbsp;</FONT></P>
22
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
23
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">4. Enter the <B>Name </B>of the continuing education course.</FONT></P>
24
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
25
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">5. Enter the number of <B>Credit Hours</B> earned by completing the course.</FONT></P>
26
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
27
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">6. Click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Confirm </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">and confirm that the information entered is correct. If it is not correct, click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Edit </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">to change it. If it is, click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Save </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">to save it.&nbsp;</FONT></P>
28
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
29
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2"><B>Troubleshooting&nbsp;</B></FONT></P>
30
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#336699" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
31
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#336699" SIZE="2"><B>This option is not available.</B></FONT></P>
32
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
33
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">Make certain that the In-service Training Management Module has been enabled (see </FONT><A HREF="hs650.htm"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" SIZE="2">Enable the In-Service Training Management Module</FONT></A><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">). Only the System Administrator can turn on the module.</FONT></P>
34
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#336699" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
35
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#336699" SIZE="2"><B>An error message appears when Confirm is clicked.&nbsp;</B></FONT></P>
36
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
37
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">Make certain that all required fields have been completed. Fill in any missing fields (outlined in red) and try saving again. If you do not want to add the continuing education course after all, click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Return (do not save changes)</FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">.&nbsp;
38
 
</FONT>
39
 
</P>
40
 
</BODY></HTML>