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Viewing changes to ihris-suite/lib/ihris-qualify/static/help/hs330.htm

  • Committer: litlfred at ibiblio
  • Date: 2009-10-23 12:59:28 UTC
  • Revision ID: litlfred@ibiblio.org-20091023125928-u5lkafz0urm9t8eq
updated ihris-suite to 4.0.1-prerelease -- not debugged

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ihris-suite/lib/ihris-qualify/static/help/hs330.htm
1
 
<HTML><HEAD>
2
 
        <META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; CHARSET=windows-1252">
3
 
        <TITLE>Renew a License</TITLE>
4
 
        <META NAME="KEYWORDS" CONTENT="License;License history;Renew license;">
5
 
        <META NAME="AUTHOR" CONTENT="IntraHealth International 2007">
6
 
        <META NAME="GENERATOR" CONTENT="HelpScribble 7.7.2">
7
 
</HEAD>
8
 
<BODY BGCOLOR="#FFFFFF" TEXT="#000000" LINK="#808000" VLINK="#3399CC" ALINK="#3399CC">
9
 
<P><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">
10
 
<A HREF="cnt.htm" TARGET="cnt">Contents</A>
11
 
 - <A HREF="idx.htm" TARGET="cnt">Index</A>
12
 
 - <A HREF="hs320.htm">Previous</A>
13
 
 - <A HREF="hs340.htm">Next</A>
14
 
</FONT><HR></P>
15
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="4">Renew a License</FONT></P>
16
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
17
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">When a health worker's license to practice expires, the health worker should apply for a license renewal, which is then recorded in the system. License renewals can only be recorded by Registration Supervisors or Data Operations Managers (not by Records Officers).</FONT></P>
18
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
19
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">1. In the person's record click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Training Information</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2"> in the side menu to jump to the "Training Information" section.</FONT></P>
20
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
21
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">2. Click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Update Registrations/Licenses</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2"> beside the appropriate cadre.</FONT></P>
22
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
23
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">3. The system displays the full details of the cadre. Click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">License Information</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2"> in the side menu to jump to the "License Information" section.</FONT></P>
24
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
25
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">4. Click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Renew License</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">.</FONT></P>
26
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
27
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">5. The original license number is retained for the renewal. Select the <B>Start Date </B>for the renewal (today's date is entered if nothing is selected).</FONT></P>
28
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
29
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">6. Select the <B>End Date</B>, the date when the renewal expires.</FONT></P>
30
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
31
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">7. Click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Confirm </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">and confirm that the information entered is correct. If it is not correct, click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Edit </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">to change it. If it is, click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Save </FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">to save it.&nbsp;</FONT></P>
32
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
33
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">The system displays the record with the renewed license. The previous license is retained in the health worker's license history; click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">View License History</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2"> to see all licenses that have been issued to the health worker. Once the changes have been made, click </FONT><U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">Return to Main Record</FONT></U><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2"> to return to the original page.&nbsp;&nbsp;</FONT></P>
34
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
35
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#003366" SIZE="2"><B>Troubleshooting&nbsp;</B></FONT></P>
36
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#336699" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
37
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#336699" SIZE="2"><B>An error message appears when the Confirm button is clicked.&nbsp;</B></FONT></P>
38
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">&nbsp;</FONT></P>
39
 
<P STYLE="margin-top:0;margin-bottom:0;"><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">Make certain that the license end date is not the same as or earlier than the license start date. Correct the date and try saving again. If you do not want to add a license renewal after all, click </FONT><B><FONT FACE="Courier New, courier, typewriter, monospace" COLOR="#808080" SIZE="2">Return (do not save changes)</FONT></B><FONT FACE="Verdana, helvetica, sans-serif" COLOR="#333333" SIZE="2">.&nbsp;
40
 
</FONT>
41
 
</P>
42
 
</BODY></HTML>