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  • Committer: Bazaar Package Importer
  • Author(s): Anthony Yarusso
  • Date: 2007-08-27 01:11:03 UTC
  • Revision ID: james.westby@ubuntu.com-20070827011103-2jgf4s6532gqu2ka
Tags: upstream-0.7.10
ImportĀ upstreamĀ versionĀ 0.7.10

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Lines of Context:
 
1
<html>
 
2
<head>
 
3
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
 
4
<title>Using Privacy Features</title>
 
5
 
 
6
<link rel="stylesheet" href="chrome://help/locale/content_style.css" type="text/css">
 
7
 
 
8
</head>
 
9
 
 
10
<body>
 
11
 
 
12
<a NAME="using_cookies"></a>
 
13
 
 
14
 
 
15
<hr><a NAME="cookies:aboutIDX"></a>
 
16
<a NAME="Cookie_Manager:usingIDX"></a>
 
17
<h1>
 
18
Using the Cookie Manager</h1>
 
19
 
 
20
<p>A cookie is a small amount of information on your computer that is used by some web sites. For a brief overview, see <a href="privacy_help.html#privacy_cookies">What Are Cookies and How Do They Work?</a>
 
21
 
 
22
<p>Before loading a web page that uses cookies, your browser handles the page's cookies by doing two things:
 
23
 
 
24
<ul>
 
25
<li>Accepts or rejects any requests by the web site to <b>set</b> (store) one or more cookies on your computer.</li>
 
26
<li>Accepts or rejects any requests by the web site to <b>read</b> cookies it previously stored on your computer. A web site can't actually read cookies or any other data on your computer&mdash;instead, your browser gets the cookies and sends them back to the web site.</li>
 
27
</ul>
 
28
 
 
29
<p>
 
30
<table summary="list of headings" cellpadding=4 cellspacing=2 bgcolor="#cccccc" Width=324>
 
31
<tr>
 
32
<td class="inthissections">
 
33
<p>In this section:</p>
 
34
<p><a href="#cookies_manage">Enabling &amp; Disabling Cookies</a></p>
 
35
<p><a href="#cookies_site">Managing Cookies Site-By-Site</a></p>
 
36
<p><a href="#cookies_view">Viewing Cookies</a></p>
 
37
<p><a href="#cookies_remove">Removing Cookies</a></p>
 
38
<p><a href="#privacy_levels">Setting Privacy Levels</a>
 
39
<p><a href="#cookie_settings">Cookie Manager Settings</a></p>
 
40
</td>
 
41
</tr>
 
42
</table>
 
43
 
 
44
<p>&nbsp;</p>
 
45
<a NAME="cookies_manage"></a>
 
46
<h2>Enabling &amp; Disabling Cookies</h2>
 
47
 
 
48
<p>You can specify how cookies should be handled by setting your Cookies preferences. The default setting is &quot;Enable all cookies&quot;. </p>
 
49
 
 
50
<p>To change your Cookies preferences:
 
51
<ol>
 
52
<li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
53
<li>Under the Privacy &amp; Security category, click Cookies. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
54
<li>Set your Cookies preferences.</li>
 
55
</ol>
 
56
 
 
57
<p>For more information about the effect of each setting, see <a href="#cookie_prefs">Privacy &amp; Security Preferences - Cookies</a>.
 
58
 
 
59
<p>
 
60
[&nbsp;<A HREF="#using_cookies">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
61
 
 
62
 
 
63
 
 
64
 
 
65
<p>&nbsp;</p>
 
66
<a NAME="cookies_site"></a>
 
67
<a NAME="cookies:managing_per_siteIDX"></a>
 
68
<h2>Managing Cookies Site-By-Site</h2>
 
69
 
 
70
<p>To control cookies on a site-by-site basis:
 
71
 
 
72
<ol>
 
73
<li>Open the Tools menu and choose Cookie Manager.</li>
 
74
<li>Choose &quot;Unblock Cookies from this Site&quot; or &quot;Block Cookies from this Site.&quot;</li>
 
75
</ol> 
 
76
 
 
77
<p>Alternatively, if you have selected &quot;Warn me before storing a cookie&quot; in <a href="#cookie_prefs">Privacy &amp; Security Preferences - Cookies</a>, you will be warned (while browsing) that a web site is asking to set a cookie. When you see such a warning, you can click Yes to allow or No to deny the cookie. You can also select the option for your browser to &quot;Remember this decision.&quot;</p>
 
78
 
 
79
<p>If you select &quot;Remember this decision,&quot; you will not be warned the next time that site tries to set or modify a cookie, and your &quot;yes&quot; or &quot;no&quot; response will still be in effect.</p>
 
80
 
 
81
<p>If you want to change a remembered response later, use Cookie Manager to edit your list of automatically stored cookies.</p>
 
82
 
 
83
<p>To stop automatically accepting or rejecting cookies from a site:
 
84
<ol>
 
85
<li>Open the Tools menu and choose Cookie Manager.</li>
 
86
<li>Choose Manage Stored Cookies from the submenu. The Cookie Manager window opens with a list of all the cookies stored on your computer.</li>
 
87
<li>Click the Cookie Sites tab. The web sites for which you have allowed or denied cookies are listed.</li>
 
88
<li>Click to select the site from which you no longer want to automatically accept cookies, and then click Remove Cookie.</li>
 
89
</ol>
 
90
 
 
91
<p>
 
92
[&nbsp;<A HREF="#using_cookies">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
93
 
 
94
 
 
95
 
 
96
<p>&nbsp;</p>
 
97
<a NAME="cookies:viewingIDX"></a>
 
98
<a NAME="cookies_view"></a><h2>Viewing Cookies</h2>
 
99
 
 
100
<p>To view detailed information about cookies:</p>
 
101
 
 
102
<ol>
 
103
<li>Open the Tools menu and choose Cookie Manager.</li>
 
104
<li>Choose Manage Stored Cookies from the submenu. The Cookie Manager window opens with a list of all the cookies stored on your computer.</li>
 
105
<li>To see details for a particular cookie, click it. </li>
 
106
</ol>
 
107
 
 
108
<p>For more information about the information displayed, see <a href="#cookies_stored">Stored Cookies</a>.
 
109
 
 
110
<p>
 
111
[&nbsp;<A HREF="#using_cookies">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
112
 
 
113
<p>&nbsp;</p>
 
114
<a NAME="cookies_remove"></a>
 
115
<a NAME="cookies:removingIDX"></a>
 
116
<h2>Removing Cookies</h2>
 
117
 
 
118
<p><b>Important:</b> To remove cookies, follow the steps in this section. Do not try to edit the cookies file on your computer.</p>
 
119
 
 
120
<p>To remove one or more cookies from your computer:
 
121
<ol>
 
122
<li>Open the Tools menu and choose Cookie Manager.</li>
 
123
<li>Choose Manage Stored Cookies from the submenu. The Cookie Manager window opens with a list of all the cookies stored on your computer.</li>
 
124
<li>Select one or more cookies and click Remove Cookie, or click Remove All Cookies.</li>
 
125
</ol>
 
126
 
 
127
 
 
128
<p>Even though you've removed the cookies now, you will reacquire those same cookies the next time you return to the web site. 
 
129
 
 
130
<p>To prevent that from happening, select the checkbox labeled &quot;Don't allow sites that set removed cookies to set future cookies&quot;. When this checkbox is selected, web sites for the cookies that you are removing are added to the list of sites whose cookies will automatically be rejected.
 
131
  
 
132
<p>You must click OK for your changes to take effect.
 
133
 
 
134
<p>
 
135
[&nbsp;<A HREF="#using_cookies">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
136
 
 
137
 
 
138
<p>&nbsp;</p>
 
139
<a NAME="cookies:privacy_levels_forIDX"></a>
 
140
<a NAME="protecting_your_privacySDX"></a>
 
141
<a NAME="privacy:P3P_levelsIDX"></a>
 
142
<a NAME="setting_P3P_levelsSDX"></a>
 
143
<a NAME="controlling_your_privacySDX"></a>
 
144
<a NAME="privacy_levels"></a>
 
145
<h2>Setting Privacy Levels</h2>
 
146
 
 
147
<p>Many web sites develop and publish their privacy policies based on the Platform for Privacy Preferences (P3P) standard. The information that follows applies only to web sites that post a privacy policy based on the P3P standard and the browser's implementation of that standard. The browser's implementation may not be, in all cases, identical to the standard published by the World Wide Web Consortium. 
 
148
 
 
149
<p>A web site's P3P privacy policy describes, in a standardized way, what kind of information the site collects, to whom it gives that information, and how it uses the information. For information about viewing a web site's privacy policy, see <a href="#form_forms">Viewing Privacy Policies</a>.
 
150
 
 
151
<p>Navigator's implementation of the P3P standard defines three levels of privacy: low, medium, and high (the default is medium). You can select one of these predefined privacy levels, or you can specify your own custom privacy settings in detail. Once you have set your preferred privacy level, your browser can compare your preferences with the web site's P3P policy (if any) and accept or reject cookies accordingly. 
 
152
 
 
153
<p>For example, your privacy settings may require the browser to reject cookies that collect personal information without informing you. Alternatively, you can adjust your privacy settings so that the browser simply warns you when a cookie is used in this way, while allowing the action to take place.
 
154
 
 
155
<p>To control the privacy settings you want your browser to enforce for all web sites:
 
156
 
 
157
<ol>
 
158
<li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
159
<li>Under the Privacy &amp; Security category, click Cookies. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
160
<li>Select the option labeled &quot;Enable cookies based on privacy settings.&quot;</li>
 
161
<li>Click View.</li>
 
162
<li>In the Privacy Settings dialog box, select the level of privacy you want, or select &quot;custom&quot; and specify your own privacy settings as discussed below.</li>
 
163
<li>Click OK to confirm your settings.</li>
 
164
</ol>
 
165
 
 
166
<p>Your browser handles cookies according to the settings you select. If you do not select a preferred setting, the browser defaults to medium. The low, medium, and high options are predefined by Mozilla. For more information about these predefined options, see <a href="#privacy_levels_window">Privacy Settings</a>.
 
167
 
 
168
<p>When the &quot;custom&quot; option is selected, you can specify your own privacy settings in detail. Depending on the P3P policy of the site setting the cookie, and depending on whether or not the site setting the cookie is the one you are viewing, you can select whether you want the Cookie Manager to accept the cookie, reject it, accept it just for the current session (that is, until you exit the browser), or flag it.
 
169
 
 
170
<p>If you choose Reject, Flag, or Session for a given category of cookies, the Cookie Manager displays the cookie notification icon (<img alt="cookie notification icon" src="chrome://cookie/content/taskbar-cookie.gif">) near the lower-right corner of the browser window whenever a web site that fits the category sets a cookie. When this icon is displayed, you can click it to get information about the affected cookies.
 
171
 
 
172
<p>"First party cookies" are cookies set by the site you are visiting. &quot;Third-party cookies,&quot; also known as <a href="privacy_help.html#privacy_foreign">foreign cookies</a>, are set by sites other than the one you are viewing.
 
173
 
 
174
 
 
175
<p>For more details, see <a href="#privacy_levels_window">Privacy Settings</a>.
 
176
 
 
177
<p>[&nbsp;<A HREF="#using_cookies">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
178
<p>&nbsp;</p>
 
179
 
 
180
<hr><a NAME="cookie_settings"></a><h1>Cookie Manager Settings</h1>
 
181
 
 
182
<p>This section describes how to set your Cookies preferences and control other aspects of cookie handling. 
 
183
 
 
184
<p>For step-by-step descriptions of various tasks related to cookies, see <a href="using_priv_help.html#using_cookies">Using the Cookie Manager</a>.</p>
 
185
 
 
186
 
 
187
<table summary="list of headings" cellpadding=4 cellspacing=2 bgcolor="#cccccc" Width=324>
 
188
<tr>
 
189
<td class="inthissections">
 
190
<p>In this section:</p>
 
191
<p><a href="#cookie_prefs">Privacy &amp; Security Preferences - Cookies</a></p>
 
192
<p><a href="#cookies_stored">Stored Cookies</a></p>
 
193
<p><a href="#cookie_sites">Cookie Sites</a></p>
 
194
<p><a href="#privacy_levels_window">Privacy Settings</a>
 
195
<p><a href="#cookie_notify">Cookie Notification</a>
 
196
</td>
 
197
</tr>
 
198
</table>
 
199
 
 
200
<p>&nbsp;</p>
 
201
 
 
202
 
 
203
<hr><a NAME="turning_off_third-party_cookiesSDX"></a>
 
204
<a NAME="turning_off_foreign_cookiesSDX"></a>
 
205
<a NAME="preferences:cookiesIDX"></a>
 
206
<a NAME="cookies:preferencesIDX"></a>
 
207
<a NAME="cookie_prefs"></a><h2>Privacy &amp; Security Preferences - Cookies</h2>
 
208
 
 
209
<p>Your browser is set by default to accept all cookies. This section describes how to use the Cookies preferences panel to change that setting. If you're not already viewing it, follow these steps:
 
210
 
 
211
<ol>
 
212
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
213
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Cookies. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
214
</ol>
 
215
 
 
216
<p> Cookies help web sites keep track of information for you, such as the contents of your on-line shopping cart or which cities' weather you want to know about. For a brief overview, see <a href="privacy_help.html#privacy_cookies">What Are Cookies and How Do They Work?</a> 
 
217
 
 
218
<p>You can select one of these options:
 
219
 
 
220
<ul>
 
221
<li><p><b>Disable cookies:</b> Select this option to refuse all cookies.</li>
 
222
 
 
223
<li><b>Enable cookies for the originating web site only:</b> Select this option if you don't want to accept or return <a href="privacy_help.html#privacy_foreign">foreign cookies</a>.</li>
 
224
 
 
225
<li><b>Enable cookies based on privacy settings:</b> Select this option if you handle cookies based on your privacy settings. If you select this option, click the View button to confirm or modify your privacy settings.</li>
 
226
 
 
227
<li><b>Enable all cookies:</b> This is the default option. Select this option to permit all web sites not explicitly blocked to set cookies on your computer. 
 
228
 
 
229
        <p><b>Note:</b> If you select this option and later choose to disable all cookies, you may still have old cookies stored on your computer (though no new ones will be set).</li>
 
230
 
 
231
 
 
232
</ul>
 
233
 
 
234
<p>If you enable cookies or do not change the default setting, you can also select the following preferences:
 
235
 
 
236
<ul>
 
237
        <li><b>Disable cookies in Mail &amp; Newsgroups:</b> Select this if you want Cookie Manager to disable cookies received when a message contains a web page.</li>        
 
238
        <li><b>Ask  me before storing a cookie:</b> Select this if you want Cookie Manager to warn you each time a web site is about to store a cookie on your computer.</li>
 
239
        <li><b>Limit maximum lifetime of cookies to:</b> Select this if you want to limit the length of time any cookie can remain on your computer. Then choose one of these options:</li>
 
240
        <ul>
 
241
                <li><b>current session:</b> Choose this to delete the cookie the next time you exit your browser. </li>
 
242
                <li><b>__ days:</b> Choose this to specify cookie lifetime in days, then type the number of days.</li>
 
243
        </ul>
 
244
</ul>
 
245
 
 
246
<p>You can also get more information about your stored cookies:
 
247
<ul>
 
248
        <li><b>Manage Stored Cookies:</b> Click this button to view information about the cookies currently stored on your computer and which sites are allowed to set them.</li>
 
249
 
 
250
</ul>  
 
251
 
 
252
 
 
253
 
 
254
 
 
255
 
 
256
<hr><a NAME="Cookie_Manager:cookies_stored_byIDX"></a>
 
257
 
 
258
<a NAME="cookies_stored"></a><h2>Stored Cookies</h2>
 
259
 
 
260
<p>This section describes how to use the Stored Cookies tab of the Cookie Manager. If you're not already viewing it, follow these steps:
 
261
 
 
262
 
 
263
<ol>
 
264
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
265
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Cookies. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
266
        <li>Click Manage Stored Cookies.</li>
 
267
</ol>
 
268
 
 
269
<p>The Stored Cookies tab lists all the cookies stored on your computer, the sites they belong to, and their current status. 
 
270
 
 
271
<p>If you can't see the Status column, click the icon in the upper-right corner of the table and select Status. This column indicates which cookies have been flagged or accepted according to your <a href="#privacy_levels_window">Privacy Settings</a>. 
 
272
 
 
273
<p>When you select a cookie in this list, the following information about that cookie appears in the bottom portion of the tab:
 
274
<br>&nbsp;
 
275
<table summary="list of fields" cellpadding="3" cellspacing="3" border="1">
 
276
 
 
277
<tr>
 
278
<td valign="top"><b>Item</b></td>
 
279
<td valign="top"><b>Explanation</b></td>
 
280
</tr>
 
281
 
 
282
<tr>
 
283
<td valign="top">Name</td>
 
284
<td valign="top">The name assigned to the cookie by its originator.</td>
 
285
</tr>
 
286
 
 
287
<tr>
 
288
<td valign="top">Information</td>
 
289
<td valign="top">A string of characters containing the information a web site tracks for you. It might contain a user key or name by which you are identified to the web site, information about your interests, and so forth.</td>
 
290
</tr>
 
291
 
 
292
<tr>
 
293
<td valign="top">Host or domain</td>
 
294
<td valign="top">Provides the name of the cookie's host or domain.
 
295
 
 
296
<p>A <b>host</b> cookie is sent back, during subsequent visits, only to the <a href="glossary.html#server">server</a> that set it. 
 
297
 
 
298
<p>A <b>domain</b> cookie is sent back to any site that's in the same domain as the site that set it. A site's domain is the part of its URL that contains the name of an organization, business, or school&mdash;such as netscape.com or washington.org.</td>
 
299
</tr>
 
300
 
 
301
<tr>
 
302
<td valign="top">Path</td>
 
303
<td valign="top">The file pathway. This is provided only if the cookie should be sent back to all URLs that are on that path or lower. For example, <tt>http://a.b/x/y/z.html</tt> means that the cookie can also be set for path <tt>x/</tt>.</td>
 
304
</tr>
 
305
 
 
306
<tr>
 
307
<td valign="top">Server Secure</td>
 
308
<td valign="top">When this field is &quot;Yes&quot; it means that the browser checks the connection whenever the server asks for a cookie and will not send it unless the connection is encrypted (HTTPS).</td>
 
309
</tr>
 
310
 
 
311
<tr>
 
312
<td valign="top">Expires</td>
 
313
<td valign="top">The date and time at which the cookie will be deactivated. The browser regularly removes expired cookies from your computer.</td>
 
314
</tr>
 
315
 
 
316
<tr>
 
317
<td valign="top">Policy</td>
 
318
<td valign="top">The type of privacy policy information that the site has explicitly declared that it publishes. (Even if this field is blank, it may still be possible to view the site's policy; see <a href="using_priv_help.html#form_forms">Viewing Privacy Policies</a> for details.)</td>
 
319
</tr>
 
320
 
 
321
</table>
 
322
 
 
323
<p>To remove cookies, click one of these buttons:
 
324
<ul>
 
325
        <li><b>Remove Cookie:</b> Removes the selected cookie or cookies from the list.</li>
 
326
        <li><b>Remove All Cookies:</b> Removes all cookies from the list.</li>
 
327
</ul>
 
328
 
 
329
<p>Select this checkbox to prevent the cookies you remove from being added back into the list later:
 
330
<ul>
 
331
        <li><b>Don't allow sites that set removed cookies to set future cookies</b></li></ul> 
 
332
<p>Even if you remove cookies now, you will reacquire those same cookies the next time you return to the web site. To prevent that from happening, select this checkbox. When this checkbox is selected, web sites for the cookies that you are removing are added to the list of sites whose cookies will automatically be rejected.
 
333
  
 
334
<p>You must click OK for your changes to take effect.
 
335
 
 
336
 
 
337
<p>&nbsp;</p>
 
338
 
 
339
<hr><a name="cookie_sites"></a><h2>Cookie Sites</h2>
 
340
 
 
341
<p>This section describes how to use the Cookie Sites tab of the Cookie Manager. If you're not already viewing it, follow these steps:
 
342
 
 
343
<ol>
 
344
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
345
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Cookies. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
346
        <li>Click Manage Stored Cookies.</li>
 
347
        <li>Click the Cookie Sites tab.</li>
 
348
</ol>
 
349
 
 
350
<p>If the &quot;Warn me before storing a cookie&quot; option is selected in <a href="#cookie_prefs">Privacy &amp; Security Preferences - Cookies</a>, you will be warned (while browsing) each time a web site requests permission to set a cookie. The warning allows you to accept or deny the cookie. The warning also allows you to select an option for your browser to &quot;Remember this decision.&quot;
 
351
 
 
352
<p>The Cookie Sites tab of the Cookie Manager lists the sites for which your decisions have been remembered, and what your decisions were. It also allows you to remove sites from the list, so that the Cookie Manager no longer remembers your decisions about them:
 
353
 
 
354
<ul>
 
355
        <li><b>Remove Site:</b> Removes the selected site or sites from the list.</li>
 
356
        <li><b>Remove All Sites:</b> Removes all sites from the list.</li>
 
357
</ul>
 
358
 
 
359
<p>Once you've removed a site from this list, Cookie Manager remembers nothing about it. If the &quot;Warn me before storing a cookie&quot; option is selected in the Cookies preferences panel, you will be again be warned when the web site you removed from this list requests permission to set a cookie.
 
360
 
 
361
<p>&nbsp;</p>
 
362
<hr>
 
363
<a NAME="privacy:settingsIDX"></a>
 
364
<a NAME="P3P_settingsSDX"></a>
 
365
<a name="privacy_levels_window"></a><h2>Privacy Settings</h2>
 
366
 
 
367
<p>This section describes how to use the Privacy Settings window. If you're not already viewing it, follow these steps:
 
368
 
 
369
<ol>
 
370
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
371
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Cookies. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
372
        <li>Select the radio button labeled &quot;Enable cookies based on privacy settings.&quot;</li> 
 
373
        <li>Click View.</li>
 
374
</ol>
 
375
 
 
376
<p>For more information about using privacy settings, see <a href="#privacy_levels">Setting Privacy Levels</a>.</p>
 
377
<table summary="list of headings" cellpadding=4 cellspacing=2 bgcolor="#cccccc" Width=324>
 
378
<tr>
 
379
<td class="inthissections">
 
380
<p>In this section:</p>
 
381
<p><a href="#level_of_privacy">Level of Privacy</a></p>
 
382
<p><a href="#cookie_acceptance">Cookie Acceptance Policy</a></p>
 
383
</td>
 
384
</tr>
 
385
</table>
 
386
<p>&nbsp;</p>
 
387
 
 
388
<a name="level_of_privacy"></a>
 
389
<h3>Level of Privacy</h3>
 
390
 
 
391
<p>The level of privacy you set here determines how your browser treats cookies according to privacy policies based on the P3P standard that published by some web sites and on the settings displayed under Cookie Acceptance Policy for first-party and third-party cookies. 
 
392
 
 
393
<p>"First party cookies" are cookies set by the site you are visiting. &quot;Third-party cookies,&quot; also known as <a href="privacy_help.html#privacy_foreign">foreign cookies</a>, are set by sites other than the one you are viewing.
 
394
 
 
395
<p>You can select one of the following privacy levels:
 
396
<ul>
 
397
        <li><b>low:</b> Select this if you want to accept all first-party cookies without regard to a site's privacy policy.
 
398
 
 
399
        <p>When this setting is selected, the browser accepts all third-party cookies, but <b>flags</b> third-party cookies from sites that indicate they may collect personally identifiable information without your consent. Flagged cookies are listed as "flagged" in the status column of the Cookie Manager's <a href="#cookies_stored">Stored Cookies</a> tab. 
 
400
 
 
401
        <p>When a cookie is first flagged, the Cookie Manager displays  the cookie notification icon (<img alt="cookie notification icon" src="chrome://cookie/content/taskbar-cookie.gif">) near the lower-right corner of the browser window (if it's not already present). You can click the cookie notification icon to see more detailed information about the flagged cookies.</li>
 
402
 
 
403
        <li><b>medium:</b> Select this if you want to accept and flag both first-party and third-party cookies set by sites that may be collecting personally identifiable information without your consent. This is the default setting.</li>
 
404
 
 
405
        <li><b>high:</b> Select this if you want the same settings as medium, with the following differences:</li>
 
406
        <ul>
 
407
                <li>Reject third-party cookies set by sites that may be collecting information without your consent that can be used to identify you.</li>
 
408
 
 
409
                <li>Accept, for the current session only, third-party cookies that may be collecting information without your consent that can be used to identify you, but also provide a web page or some other mechanism that allows you to withhold your consent.</li>
 
410
        </ul>
 
411
        <li><b>custom:</b> Select this if you want to set your own custom Cookie Acceptance Policy. The default settings for &quot;custom&quot; are whatever they happened to be just before you select this option. You can modify them by selecting from the drop-down menus in the Cookie Acceptance Policy portion of the dialog box.</li>
 
412
</ul>
 
413
<p>To see the exact effect of each privacy-level setting, select it and then examine the Cookie Acceptance Policy settings.
 
414
 
 
415
 
 
416
<p>&nbsp;</p>
 
417
 
 
418
 
 
419
<a name="cookie_acceptance"></a>
 
420
<h3>Cookie Acceptance Policy</h3>
 
421
 
 
422
<p>If you select the <b>custom</b> option in the top portion of the Privacy Settings dialog box, you can choose one of four settings from the drop-down list in each of the eight categories shown in the bottom portion. These settings cause Cookie Manager to perform the following actions: 
 
423
 
 
424
<ul>
 
425
        <li><b>Accept:</b> Accept all cookies in the category.</li>
 
426
        <li><b>Session:</b> Accept all cookies in the category for the current session only&mdash;that is, until you exit the browser.</li>
 
427
        <li><b>Reject:</b> Reject all cookies in the category.</li>
 
428
        <li><b>Flag:</b> Lists the cookie's status as "flagged" in the status column of the Cookie Manager's <a href="#cookies_stored">Stored Cookies</a> tab and display the cookie notification icon.</li>
 
429
</ul>
 
430
 
 
431
<p>The cookie notification icon (<img alt="cookie notification icon" src="chrome://cookie/content/taskbar-cookie.gif">) appears near the lower-right corner of the browser window. You can click it to get information about the affected cookies or modify your privacy settings.
 
432
 
 
433
 
 
434
<p>Web sites are classified in four categories for each of the two types (first-party and third-party) of cookies:
 
435
 
 
436
<ul>
 
437
        <li><b>Site has no privacy policy:</b> Site does not publish any kind of privacy policy. There is  no way of knowing what kinds of information such sites collect or what they do with it.</li> 
 
438
        <li><b>Site collects personally identifiable information without your consent:</b> Site publishes a privacy policy, but does not ask your permission when it collects personally identifiable information.</li> 
 
439
        <li><b>Site collects personally identifiable information with only your implicit consent:</b> Site collects information about you unless you go to a web page (or use some other designated mechanism) to explicitly withhold your consent (opt-out).</li>
 
440
        <li><b>Site does not collect personally identifiable information without your explicit consent:</b> Sites will not collect personally identifiable information unless you have explicitly agreed (opt-in).</li></ul>
 
441
 
 
442
<p>&nbsp;</p>
 
443
<hr><a name="cookies:notification_iconIDX"></a>
 
444
<a name="cookie_notify"></a><h2>Cookie Notification</h2>
 
445
 
 
446
<p>The cookie notification icon (<img alt="cookie notification icon" src="chrome://cookie/content/taskbar-cookie.gif">) is displayed in the status bar near the lower-right corner of the browser window. It appears when a web site has used a cookie in a way that requires you to be notified according to your current <a href="#privacy_levels_window">Privacy Settings</a>.
 
447
 
 
448
<p>This section describes how to use the Cookie Notification dialog box, which appears when you click the Cookie Notification icon. You can take the following actions from this dialog box:
 
449
 
 
450
<ul>    
 
451
        <li><b>Turn Off Privacy Settings:</b> Click this button to disable your Privacy Settings. This has the same effect as selecting &quot;Enable all cookies&quot; in <a href="#cookie_prefs">Privacy &amp; Security Preferences - Cookies</a>. After you take this action, your browser will accept all cookies.</li>
 
452
        <li><b>View Cookie Manager:</b> Click this button to open the Cookie Manager, where you can view the current status of all your cookies and identify the cookies that caused the notification icon to appear.</li>
 
453
        <li><b>View Privacy Settings:</b> Click this button to open the Privacy Settings dialog box. The settings in this dialog box determine how web sites can use cookies on your computer and what actions cause the cookie notification icon to be displayed.</li>
 
454
        <li><b>Close:</b> Click this button to exit the Cookie Notification dialog box without taking any action.</li></ul>
 
455
 
 
456
<p>For more information about using privacy settings, see <a href="#privacy_levels">Setting Privacy Levels</a>.
 
457
 
 
458
<p>&nbsp;</p>
 
459
<hr><a NAME="Password_Manager:usingIDX"></a>
 
460
<a NAME="passwords:remembering_automaticallyIDX"></a>
 
461
<a NAME="saving_passwordsSDX"></a>
 
462
<a NAME="using_password"></a>
 
463
<h1>Using the Password Manager</h1>
 
464
 
 
465
<p>Many web sites require you to type a user name and password before you can enter the site. For instance, personalized pages and web sites containing your financial information usually require you to log in.</p>
 
466
 
 
467
<p>The user name and password you use at a particular site can be read by the site's administrator. Potentially, that person could then attempt to log into other sites where you may have used the same user name and password. If this concerns you, you may wish to use a different password at every site with which you register. 
 
468
 
 
469
<p>Password Manager can help you remember some or all of your names and passwords by storing them on your computer's hard disk, and entering them for you automatically when you visit such sites.</p>
 
470
 
 
471
 
 
472
<table summary="list of headings" cellpadding=4 cellspacing=2 bgcolor="#cccccc" Width=324>
 
473
<tr>
 
474
<td class="inthissections">
 
475
<p>In this section:</p>
 
476
<p><a href="#passwords_manage">Using Password Manager to Remember User Names and Passwords</a></p>
 
477
<p><a href="#passwords_auto">Entering User Names and Passwords Automatically</a></p>
 
478
<p><a href="#passwords_onoff">Turning Password Manager On and Off</a></p>
 
479
<p><a href="#passwords_view">Viewing and Managing Stored Passwords</a></p>
 
480
<p><a href="passwords_help.html">Password Settings</a></p>
 
481
 
 
482
</td>
 
483
</tr>
 
484
</table>
 
485
 
 
486
 
 
487
<p>&nbsp;</p>
 
488
<a NAME="passwords_manage"></a>
 
489
<h2>Using Password Manager to Remember User Names and Passwords</h2>
 
490
 
 
491
<p>When Password Manager is active (as it is by default), it gives you an opportunity to save user names and passwords on your hard drive that you enter while using the Internet.
 
492
 
 
493
<p>For example, after you log onto a web site from a page that requests a user name and password, a dialog box appears asking, &quot;Do you want Password Manager to remember this logon?&quot; When you see this dialog box, you can click one of the following buttons:</p>
 
494
 
 
495
<ul>
 
496
<li><b>Yes:</b> The next time you return to the web site you'll see that your user name and password are already filled in. All you have to do is click the Login button (or equivalent) to send them to the server.</li>
 
497
 
 
498
<li><b>Never for this site:</b> Password Manager will not ask in the future if you want to save your user name and password for that site.</li>
 
499
 
 
500
<li><b>No:</b> Password Manager won't remember the user name and password, but will ask again the next time you visit the site.</li>
 
501
</ul>
 
502
 
 
503
<p>Similarly, when you log onto an email account or an FTP site, or perform any other action that requires the browser itself to display a special dialog box for your login information, you can select this option in the dialog box:
 
504
<ul>
 
505
        <li><b>Use Password Manager to remember these values</b></li>
 
506
</ul>
 
507
 
 
508
<p>The next time you check your email or perform other tasks that require a password only, the password will be submitted directly without any further action on your part. For tasks that require you to enter both a user name and password, you need to click a Login button or equivalent after Password Manager fills in the information.
 
509
 
 
510
<p>Password Manager saves your user names and passwords on your own computer in a file that's difficult, but not impossible, for an intruder to read. See <a href="#using_encrypt">Encrypting Stored Sensitive Information</a> for information on protecting your stored user names and passwords with encryption technology.
 
511
 
 
512
<p>If the Password Manager dialog box described above does not appear when you click Submit after typing your user name and password, Password Manager may be turned off or the web site may disallow its use. 
 
513
 
 
514
<p>To check whether Password Manager is currently active, see <a href="#passwords_onoff">Turning Password Manager On and Off</a>. 
 
515
<p>
 
516
[&nbsp;<A HREF="#using_password">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
517
</p>
 
518
 
 
519
<p>&nbsp;</p>
 
520
<a NAME="passwords_auto"></a>
 
521
<h2>Entering User Names and Passwords Automatically</h2>
 
522
<p>There are two different ways that Password Manager can fill in user names and passwords on your behalf:
 
523
<ul>
 
524
 
 
525
<li>You use Password Manager to remember your user name and password for a web site (using the three-button dialog box described in <a href="#passwords_manage">Using Password Manager to Remember User Names and Passwords</a>).</li> 
 
526
 
 
527
<p>The next time you visit the site, Password Manager automatically fills in your user name and password on the site's log in page. You can then click the Login button, or equivalent, to send the information to the server.</p>
 
528
 
 
529
 
 
530
<li>You use Password Manager to remember your user name and password for an email account, an FTP site, or in any other situation where you type login information in a dialog box that displays a checkbox labeled &quot;Use Password Manager to remember these values.&quot; 
 
531
 
 
532
<p>In most cases, the next time you attempt to access that server, Password Manager automatically fills in your user name and password in the same dialog box. You can then click OK to send the information to the server. 
 
533
 
 
534
<p>In some cases, such as when you open your email account, Mozilla needs to send only the password to the server, and does so immediately without displaying the dialog box or requiring any further action on your part.</li>
 
535
 
 
536
</ul>
 
537
<p>
 
538
[&nbsp;<A HREF="#using_password">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
539
</p>
 
540
 
 
541
<p>&nbsp;</p>
 
542
<a NAME="passwords_onoff"></a>
 
543
<a NAME="Password_Manager:turning on and offIDX"></a>
 
544
<h2>Turning Password Manager On and Off</h2>
 
545
 
 
546
<p>Password Manager is on by default. To turn it off:</p>
 
547
 
 
548
<ol>
 
549
<li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
550
<li>Under the Privacy &amp; Security category, click Passwords. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
551
<li>In the Password Manager section, deselect &quot;Remember passwords&quot; to turn Password Manager off.</li>
 
552
</ol>
 
553
 
 
554
<p>To turn Password Manager on, follow steps 1 and 2 above, but select the checkbox in step 3 rather than deselecting it.
 
555
<p>
 
556
[&nbsp;<A HREF="#using_password">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
557
</p>
 
558
 
 
559
<p>&nbsp;</p>
 
560
<a NAME="passwords_view"></a>
 
561
<h2>Managing Stored Passwords</h2>
 
562
 
 
563
<p>To see a list of the user names and passwords you have stored:</p>
 
564
 
 
565
<ol>
 
566
<li>Open the Tools menu, choose Password Manager, and then choose Manage Stored Passwords from the submenu. You see the Password Manager window.</li>
 
567
<li>Click the Passwords Saved tab. You see a list of all the stored sites and user names. (Passwords are not listed.)</li> 
 
568
<ul>
 
569
        <li>To remove a user name, click it and then click Remove. The next time you visit the web site, you will need to enter your user name and password again, since Password Manager will no longer have the information.</li>
 
570
        <li>Click the Passwords Never Saved tab to see a list of the web sites for which you instructed Password Manager never to store user names. To remove a web site from this list, click it and then click Remove. The next time you log into the web site, you can use the stored user name and password (if available) or indicate that you want Password Manager to save the information for that site.</li>
 
571
</ul>
 
572
        <li>Click OK to accept your changes.</li>
 
573
</ol>
 
574
 
 
575
<p>
 
576
[&nbsp;<A HREF="#using_password">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
577
</p>
 
578
 
 
579
 
 
580
<p>&nbsp;</p>
 
581
<hr><a NAME="Form_Manager:usingIDX"></a>
 
582
 
 
583
<a NAME="using_forms"></a><h1>Using the Form Manager</h1>
 
584
 
 
585
<p>Many web pages contain forms for you to fill out&mdash;order forms for online shopping, information databases, and so forth.</p>
 
586
 
 
587
<p>Form Manager can save the personal data you enter into online forms, such as your name, address, phone, credit card numbers, and so on. This information is stored on your hard drive. Then, when a web site presents you with a form, Form Manager can fill it in  automatically.</p>
 
588
 
 
589
<table summary="list of headings" cellpadding=4 cellspacing=2 bgcolor="#cccccc" Width=324>
 
590
<tr>
 
591
<td class="inthissections">
 
592
<p>In this section:</p>
 
593
<p><a href="#form_saveinfo">Saving Form Data</a></p>
 
594
<p><a href="#form_auto">Filling Out Forms Automatically</a></p>
 
595
<p><a href="#form_notify">Turning Off Form Manager Notification</a></p>
 
596
<p><a href="#form_data_view_edit">Managing Stored Form Data</a></p>
 
597
<p><a href="#form_sites_view_edit">Editing Stored Site Information</a></p>
 
598
 
 
599
<p><a href="#form_forms">Viewing Privacy Policies</a></p>
 
600
<p><a href="#form_settings">Form Settings</a></p>
 
601
</td>
 
602
</tr>
 
603
</table>
 
604
 
 
605
<p>&nbsp;</p>
 
606
<a NAME="form_saveinfo"></a>
 
607
<a NAME="forms:saving_dataIDX"></a>
 
608
<h2>Saving Form Data</h2>
 
609
 
 
610
<p>By default, when you fill out an online form and click Submit, Form Manager detects the form and displays a dialog box asking if you want to save the personal data you just entered. Soon, Form Manager will have enough data to begin filling out forms automatically.</p>
 
611
 
 
612
<p>There are two ways to save personal data:</p>
 
613
 
 
614
<ul>
 
615
<li>Each time you submit an online form that includes certain kinds of information, such as your name and address, Form Manager asks if you want the information saved. Click Yes. 
 
616
 
 
617
<p>Note that Form Manager prompts you only if its automatic notification feature is turned on. (This feature is turned on by default.) For details, see <a href="#form_notify">Turning Off Form Manager Notification</a>.</li>
 
618
 
 
619
<li>After you fill out a form (but before you submit it), open the Edit menu and choose Save Form Info.</li>
 
620
 
 
621
</ul>
 
622
 
 
623
<p>When Form Manager asks if you want to save values that you've entered in a form (the first method described above), it gives you three options:
 
624
 
 
625
<ul>
 
626
        <li><b>Yes:</b> Click this button to save the information you entered. In the future, you can automatically fill in a form that requests the same information.</li>
 
627
 
 
628
        <li><b>Never for this site:</b> Click this button to ensure that Form Manager will not ask in the future if you want to save information that you enter in forms at this site. 
 
629
 
 
630
        <p>You may want to do this if you want to ensure that you'll always have to enter sensitive information manually at a particular site. You can change your mind later if you like; for details, see <a href="#form_sites_view_edit">Editing Stored Site Information</a>.</li>
 
631
 
 
632
        <li><b>No:</b> Form Manager won't save the information you entered, but will ask again the next time you enter form information at this site.</li>
 
633
</ul>
 
634
 
 
635
<p>Form Manager stores your personal data on your own computer in a file that's difficult, but not impossible, for an intruder to read. See <a href="#using_encrypt">Encrypting Stored Sensitive Information</a> for information on protecting your information with encryption technology.
 
636
<p>
 
637
[&nbsp;<A HREF="#using_forms">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
638
</p>
 
639
 
 
640
 
 
641
 
 
642
<p>&nbsp;</p>
 
643
<a NAME="form_auto"></a>
 
644
<a NAME="forms:hidden_fields_inIDX"></a>
 
645
<a NAME="hidden_form_fieldsSDX"></a>
 
646
<a NAME="forms:filling_out_automaticallyIDX"></a>
 
647
<h2>Filling Out Forms Automatically</h2>
 
648
 
 
649
<p>You can use the Form Manager to fill out forms automatically in two ways: either one field at a time, or multiple fields at once. In both cases, the information is not actually sent to the site until you click the Submit button or perform some similar action.
 
650
 
 
651
<p>To fill out a single field automatically in an online form, double-click in the field. If Form Manager has stored the data for that field, it will fill it in. You can edit the filled-in data if necessary.
 
652
 
 
653
<p>To fill out multiple fields in an online form all at once:</p>
 
654
 
 
655
<ol>
 
656
<li>Go to the online form you want to fill out.</li>
 
657
<li>Open the Edit menu and choose Fill in Form. 
 
658
 
 
659
<p>Note that the Fill in Form menu item won't be accessible if the Form Manager hasn't yet stored any relevant information.</li>
 
660
 
 
661
 
 
662
<li>A dialog box called Prefill Form Data appears (unless you have previously chosen to bypass it for this site). This shows exactly what information Form Manager is about to fill in. You can use this dialog box as follows:</li>
 
663
<ul>
 
664
<li>To prevent a field from being filled in automatically, deselect the checkbox beside it.</li> 
 
665
 
 
666
<li>To prevent any fields from being filled in automatically, click Cancel.</li>
 
667
 
 
668
</ul>
 
669
<p><b>Important:</b> You can also choose to bypass this dialog box in the future. However, if you bypass this screen, you risk filling in personal information (such as your credit card number) inadvertently. For details, see below. 
 
670
 
 
671
  
 
672
<li>Click OK to confirm your choices. Form Manager then fills in the form as you specified.</li>
 
673
 
 
674
<p>The form is now filed in with the saved information. You may still need to provide some additional information that the Form Manager does not have available. The information is not actually sent to the site until you click Submit or perform some similar action.
 
675
 
 
676
 
 
677
</ol>
 
678
 
 
679
<p>In addition to providing a convenient way to confirm saved data and fill in a form all at once, the Prefill Form Data dialog box is useful for two reasons: 
 
680
 
 
681
<ul>
 
682
        <li>Prefill Form Data can help you prevent malicious web sites from collecting data you are not aware of. 
 
683
 
 
684
        <p>For example, it's possible for a web site to hide a field on a form where you can't see it and specify that field to be a credit card number. If you prefill the form without first examining the information displayed in the Prefill Form Data dialog box, you may end up providing your credit card number to such a web site without realizing it. Prefill Form Data lets you see every value that will be provided to the site, allowing you to detect such tricks.</li>
 
685
        
 
686
        <li>Prefill Form Data allows you to select which of several saved values for a given field you want to use for a particular web site.</li>
 
687
</ul>
 
688
 
 
689
<p>For a detailed description of the Prefill Form Data dialog box, see <a href="#forms_prefill">Prefill Form Data</a>.
 
690
 
 
691
 
 
692
<p>
 
693
[&nbsp;<A HREF="#using_forms">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
694
</p>
 
695
 
 
696
 
 
697
 
 
698
<p>&nbsp;</p>
 
699
<a NAME="form_notify"></a>
 
700
<h2>Turning Off Form Manager Notification</h2>
 
701
 
 
702
<p>Form Manager is set to prompt you to save information whenever you submit an online form that includes certain kinds of information, such as your name and address. To stop these messages from appearing on your screen:</p>
 
703
 
 
704
<ol>
 
705
<li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
706
<li>Under the Privacy &amp; Security category, click Forms. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
707
<li>In the Form Manager section, deselect &quot;Save form data from web pages when completing forms.&quot;</li>
 
708
</ol>
 
709
 
 
710
<p>Note that deselecting this option turns off the notification feature, but not Form Manager. The form data it may have already collected is still available. 
 
711
 
 
712
<p>You can still open the Edit menu and choose Save Form Info any time you want to save information from a form you've just filled in, or choose Fill in Form (or double-click each field) to fill in a form automatically.
 
713
<p>
 
714
[&nbsp;<A HREF="#using_forms">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
715
</p>
 
716
 
 
717
 
 
718
 
 
719
<p>&nbsp;</p>
 
720
<a NAME="form_data_view_edit"></a>
 
721
<a NAME="forms:storing_data_fromIDX"></a>
 
722
<h2>Managing Stored Form Data</h2>
 
723
 
 
724
<p>To examine or edit personal data that Form Manager has saved:
 
725
<ol>
 
726
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
727
        <li>From the Privacy &amp; Security category, click Forms. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
728
        <li>Click Manage Stored Form Data.</li> 
 
729
</ol>   
 
730
 
 
731
        <p>The Form Manager dialog box for editing data appears. Click the subcategories on the left to view or edit the corresponding data in the panel on the right. To view subcategories that aren't visible, double-click a category to expand the list.
 
732
 
 
733
<p>To add information not currently included in one  of the drop down lists on the right, select the blank item and start typing. Similarly, select existing text to edit or delete it.
 
734
 
 
735
<p>The last category on the left side, Other Saved Information, includes panels for two special kinds of data: 
 
736
 
 
737
<ul>
 
738
        <li><b>Concatenations</b> lists data stored as a single element that would normally be stored as two or more elements. For example, data stored from a single Full Name field that includes both your first and last names would be stored here together rather than separately in those individual categories.</li>
 
739
 
 
740
                <li><b>URL-Specific</b> lists fields and the values to use for each of them that are applicable only for the web site where you entered them.</li>
 
741
 
 
742
</ul>
 
743
 
 
744
<p>
 
745
[&nbsp;<A HREF="#using_forms">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
746
</p>
 
747
 
 
748
 
 
749
 
 
750
 
 
751
<p>&nbsp;</p>
 
752
<a NAME="form_sites_view_edit"></a>
 
753
<h2>Editing Stored Site Information</h2>
 
754
 
 
755
<p>As explained in <a href="#form_saveinfo">Saving Form Data</a>, you can choose &quot;Never for this site&quot; when Form Manager prompts you to save data you've entered in a form. Similarly, you can choose not to display the Prefill Form Data dialog box on a site-by-site basis.
 
756
 
 
757
<p>Form Manager lets you change your mind about these decisions at any time. To view site-specific information about your saved form data:
 
758
<ol>
 
759
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
760
        <li>From the Privacy and Security category, click Forms. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
761
        <li>Click Manage Sites.</li>
 
762
</ol>
 
763
 
 
764
<p>The Form Manager dialog box for managing sites appears:
 
765
 
 
766
<ul>
 
767
        <li>The Forms Never Previewed tab lists the sites for which you've decided not to display the Prefill Form Data dialog box.</li>
 
768
 
 
769
        <li>The Forms Never Saved tab lists the sites for which you've asked not to be prompted to save form data.</li>
 
770
</ul>
 
771
 
 
772
<p>To remove a site from either list and thus restore the default behavior, select the site and click Remove. For more details, see <a href="#forms_sites">Form Manager - Sites</a>.
 
773
 
 
774
<p>
 
775
[&nbsp;<A HREF="#using_forms">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
776
</p>
 
777
 
 
778
 
 
779
<p>&nbsp;</p>
 
780
<a NAME="form_forms"></a><h2>Viewing Privacy Policies</h2>
 
781
 
 
782
<p>When you provide personal information such as your name, phone number, or email address to a web site, or when the site collects personal information in other ways, the site can use the information for its own purposes (such as shipping you a product or customizing your browsing experience) and can potentially share it with others. 
 
783
 
 
784
<p>Before providing personal information on an online form, you must decide whether or not you trust the web site&mdash;just as you judge whether or not you trust a catalog company before you provide your credit card number on the company's order form.
 
785
 
 
786
<p>One way to evaluate a web site's trustworthiness is to examine its published privacy policy. Web sites publish privacy statements online, and some of them publish such statements based on the Platform for Privacy Preferences (P3P) standard and the browser's implementation of that standard.
 
787
 
 
788
<p>A web site's privacy policy describes what kind of information the site collects, to whom it gives that information, and how it uses the information. Web sites publish privacy policies in both human-readable form and as a file that can be interpreted by the browser according to your <a href="#privacy_levels_window">Privacy Settings</a>.
 
789
 
 
790
<p>To view a web site's privacy policy, browse to the site and follow these steps: 
 
791
 
 
792
<ul>
 
793
        <li>Open the View menu and choose Page Info. The Page Info window appears.</li>
 
794
        <li>Click the Privacy tab.</li>
 
795
        <li>Click these buttons to see the corresponding information:</li>
 
796
        <ul>
 
797
                <li><b>Policy:</b> Click this button to view the site's published privacy policy on the web.</li>
 
798
                <li><b>Summary:</b> Click this button to view a summary of the site's built-in XML policy file, which defines the site's policies in detail.</li>
 
799
                <li><b>Options:</b> Click this button to view a web page provided by the site where you can choose to withhold or grant your consent to certain kinds of information gathering.</li>
 
800
        </ul>
 
801
</ul>
 
802
 
 
803
<p>Many web pages are made up of a variety of text, images, advertisements, and other elements, some of which may be controlled by different companies. 
 
804
 
 
805
<p>To view the same information for any individual element of the web page: 
 
806
<ol>
 
807
        <li>Double-click the categories to see addresses for individual components.</li>
 
808
        <li>Select the component whose privacy policy you want to examine.</li>
 
809
        <li>Click the buttons as described above.</li>
 
810
</ol>
 
811
 
 
812
<p>For more information on controlling your privacy, see <a href="#privacy_levels">Setting Privacy Levels</a>.
 
813
 
 
814
<p>
 
815
[&nbsp;<A HREF="#using_forms">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
816
</p>
 
817
 
 
818
 
 
819
<p>&nbsp;</p>
 
820
 
 
821
<hr><a NAME="Form_Manager:settingsIDX">
 
822
<a NAME="forms:settings forIDX"></a>
 
823
</a><a NAME="form_settings"></a>
 
824
<h1>Form Settings</h1>
 
825
 
 
826
<p>When you fill out an online form, Form Manager normally detects the form and, when you click Submit, gives you an opportunity to save the data you entered. 
 
827
 
 
828
<p>This section describes the preferences and other settings that control the way Form Manager works.
 
829
 
 
830
<p>For step-by-step instructions on using these settings, see <a href="#using_forms">Using the Form Manager</a>.</p>
 
831
 
 
832
<table summary="list of headings" cellpadding=4 cellspacing=2 bgcolor="#cccccc" Width=324>
 
833
<tr>
 
834
<td class="inthissection">
 
835
<p>In this section:</p>
 
836
<p><a href="#forms_prefs">Privacy &amp; Security Preferences - Forms</a></p>
 
837
<p><a href="#forms_data">Form Manager - Data</a>
 
838
<p><a href="#forms_sites">Form Manager - Sites</a>
 
839
<p><a href="#forms_prefill">Prefill Form Data</a>
 
840
</td>
 
841
</tr>
 
842
</table>
 
843
 
 
844
 
 
845
 
 
846
<p>&nbsp;</p>
 
847
 
 
848
<hr><a NAME="Form_Manager:preferencesIDX"></a>
 
849
<a NAME="preferences:formsIDX"></a>
 
850
<a NAME="forms:preferencesIDX"></a>
 
851
<a NAME="forms_prefs"></a>
 
852
<h2>Privacy &amp; Security Preferences - Forms</h2>
 
853
 
 
854
<p>This section describes how to use the Forms preferences panel. If you are not already viewing it, follow these steps:
 
855
<ol>
 
856
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
857
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Forms. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
858
</ol>
 
859
 
 
860
<br>&nbsp;
 
861
 
 
862
<a NAME="forms_mgr"></a>
 
863
<h3>Form Manager</h3>
 
864
 
 
865
<p>When you fill out an online form and click Submit, Form Manager displays a dialog box that asks if you want it to save the form data you just entered (but only some of the filled-in fields include standard ones such as name and address).
 
866
 
 
867
<p>If you click Yes at least some of the time, Form Manager will soon have enough data to begin filling out forms automatically.
 
868
 
 
869
<p>Form preferences allow you to
 
870
 
 
871
<ul>
 
872
 
 
873
        <li><b>Save form data from web pages when completing forms:</b> This checkbox determines whether are asked if you want to save form data every time you submit a new form. This option is selected by default. If you deselect it, Form Manager never asks if you want to save form data. The only way to save form data is for you open the Edit Menu and choose Fill in Form while viewing a form that you've just filled in.
 
874
 
 
875
        <p>Note that deselecting this option turns off the notification feature, but not Form Manager. The form data it may have already collected is still available. You can still open the Edit Menu and choose Fill in Form or Save Form Info.</li>
 
876
        <li><b>Manage Stored Form Data.</b> Click this button to examine or edit personal data that Form Manager has saved. For details, see <a href="#forms_data">Form Manager - Data</a>.</li>
 
877
 
 
878
        <li><b>Manage Sites:</b> Click this button to view site-specific information about your saved form data. For details, see <a href="#forms_sites">Form Manager - Sites</a>.</li>
 
879
 
 
880
</ul>
 
881
 
 
882
<p>&nbsp;</p>
 
883
<hr><a NAME="forms_data"></a>
 
884
<a NAME="Form_Manager_concatenationsSDX"></a>
 
885
<a NAME="concatenations,_Form_ManagerIDX"></a>
 
886
<h2>Form Manager - Data</h2>
 
887
 
 
888
<p>This section describes how to use the window that allows you to edit data saved on your behalf by the Form Manager. If you are not already viewing this window, follow these steps:
 
889
<ol>
 
890
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
891
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Forms. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
892
        <li>Click Manage Stored Form Data.</li>
 
893
</ol>
 
894
 
 
895
<p>The Form Manager window for managing stored form data allows you to perform two tasks:
 
896
 
 
897
<ul>
 
898
        <li><b>Category:</b> Double-click a category in the Category column to view its subcategories, and click a subcategory to view its data on the right side of the window. To edit or add to the displayed data, click in a field and type.
 
899
 
 
900
        <p>To add information not currently included in one of the drop down lists on the right, select the blank item and start typing. Similarly, select existing text to edit or delete it.</li> 
 
901
        <li><b>Remove All Saved Data:</b> Click this button to remove all the saved data at once.</li>
 
902
</ul>
 
903
 
 
904
 
 
905
<p>The last category on the left side, Other Saved Information, includes panels for two special kinds of data:
 
906
 
 
907
<ul>
 
908
        <li><b>Concatenations:</b> The Form Manager typically captures and prefills individual elements, such as first and last name, and combines them when necessary. If it encounters a page that asks for a full name, for example, it prefills it with the first and last name it has stored previously. 
 
909
 
 
910
<p>However, if the Form Manager hasn't yet stored your first and last name, it saves the full name (if you ask it to) as a single element in the Concatenations panel.</li>
 
911
 
 
912
                <li><b>URL-Specific:</b> This panel lists URL-specific fields and the values to use for each of them at each URL for which you have entered such information.</li>
 
913
 
 
914
</ul>
 
915
 
 
916
 
 
917
 
 
918
<p>For step-by-step instructions on using the Form Manager, see <a href="#using_forms">Using the Form Manager</a>.
 
919
 
 
920
 
 
921
<p>&nbsp;</p>
 
922
<hr><a NAME="forms_sites"></a>
 
923
<h2>Form Manager - Sites</h2>
 
924
 
 
925
<p>This section describes how to use the dialog box that allows you to edit site information saved on your behalf by Form Manager. If you are not already viewing it, follow these steps:
 
926
<ol>
 
927
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
928
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Forms. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
929
        <li>Click Manage Sites.</li>
 
930
</ol>
 
931
 
 
932
<p>The Form Manager window for managing sites has two tabs:
 
933
 
 
934
<ul>
 
935
        <li><b>Forms Never Previewed:</b> Click this tab to view the list of sites for which you selected &quot;Bypass this screen when prefilling this form in the future&quot; after choosing Fill in Form from the Edit menu. 
 
936
 
 
937
        <p>If you remove an entry from this list, Form Manager will again give you an opportunity to review form data for that site before filling it in.</li>
 
938
        <li><b>Forms Never Saved:</b> Click this tab to view the list of sites for which you selected &quot;Never for this  
 
939
site&quot; in response to the Form Manager's request to store form data.</li> 
 
940
 
 
941
        <p>If you remove an entry from this list, Form Manager will again ask whether to store form data when you submit forms at that site (assuming that the main Form Manager notification option has been selected in <a href="#forms_prefs">Privacy &amp; Security Preferences - Forms</a>).
 
942
 
 
943
</ul>
 
944
 
 
945
<p>Regardless of which tab you are viewing, you can remove entries from the list as follows:
 
946
 
 
947
<ul>
 
948
 
 
949
        <li><b>Remove:</b> Select one or more entries that you want to remove, then click this button to remove them.</li> 
 
950
        <li><b >Remove All:</b> Click this button to remove all the entries for the tab you are viewing.</li>
 
951
 
 
952
</ul>
 
953
 
 
954
<p>See the descriptions of each tab above for the consequences of removing entries.
 
955
 
 
956
<p>For step-by-step instructions on working with form data, see <a href="#using_forms">Using the Form Manager</a>.
 
957
 
 
958
<p>&nbsp;</p>
 
959
<hr><a NAME="forms_prefill"></a>
 
960
<h2>Prefill Form Data</h2>
 
961
 
 
962
<p>This section describes the window that normally appears when you open the Edit menu and choose Fill In Form.
 
963
 
 
964
<p>However, the Fill in Form menu item is enabled only if you have previously used Form Manager to save some form data and are now viewing a web page that is requesting some of the same data. For step-by-step instructions on working with form data, see <a href="#using_forms">Using the Form Manager</a>.
 
965
 
 
966
<p>The Prefill Form Data window allows you to perform these actions:
 
967
 
 
968
<ul>
 
969
        <li><b>Click in a field to edit the displayed data:</b> Any changes you make here will be reflected in the data used to fill in this form, but won't change your stored data.</li>
 
970
        <li><b>Select alternate data:</b> Click the arrow on the right side of any field to display a drop-down menu for that field. If you have previously used Form Manager to save alternate information (for example, a different mailing address), the available alternates are listed in the menu.</li>
 
971
        <li><b>Check the items that you would like to have prefilled:</b> Only the items with checkmarks beside them will be filled in automatically. When you first open the window, all the items are checked. Click to deselect any that you don't want filled in automatically.</li>
 
972
        <li><b>Bypass this screen when prefilling this form in the future:</b> Select this checkbox to avoid seeing this window the next time you visit this web site. This can be convenient; for example, if you frequently need to enter the same data at the same web site. </li>
 
973
 
 
974
<p><b>Important:</b> If you bypass this screen, you risk filling in personal information (such as your credit card number) inadvertently. For details, see <a href="#form_auto">Filling Out Forms Automatically</a>.
 
975
        <p>If you change your mind about this decision, you can restore the Prefill Form Data window for this web site. For details, see <a href="#forms_sites">Form Manager - Sites</a>.
 
976
        <li><b>View Stored Form Data:</b> Click this button to examine or edit all personal data that Form Manager has saved. For details, see <a href="#forms_data">Form Manager - Data</a>.</li>
 
977
</ul>
 
978
 
 
979
 
 
980
 
 
981
 
 
982
<hr><a NAME="encryption:of_stored_sensitive_informationIDX"></a>
 
983
<a NAME="Password_Manager:encrypting_stored_passwordsIDX"></a>
 
984
<a NAME="Form_Manager:encrypting_stored_informationIDX"></a>
 
985
<a NAME="forms:encrypting_stored_informationIDX"></a>
 
986
 
 
987
<a NAME="using_encrypt"></a><h1>Encrypting Stored Sensitive Information</h1>
 
988
 
 
989
<p>If you use Password Manager or Form Manager to save passwords and personal data, then this sensitive information is stored on your computer in a file that's difficult, but not impossible, for an intruder to read.</p>
 
990
 
 
991
<p>For example, if your computer is in an area where unauthorized people have access to it, it's possible for a determined person to read the file containing your sensitive information.</p>
 
992
 
 
993
<p>For a greater degree of security, you may want to protect the file with encryption. Encryption makes it much harder for an unauthorized person to view your stored sensitive information.</p>
 
994
 
 
995
<p>Your decision about whether to use encryption for stored sensitive data is a tradeoff between improved security and convenience. 
 
996
 
 
997
<p>If you use encryption, you will need to enter a master password periodically, which can be inconvenient. If you don't, it may be easier for a stranger who has access to your computer to steal your passwords.</p>
 
998
 
 
999
 
 
1000
<table summary="list of headings" cellpadding=4 cellspacing=2 bgcolor="#cccccc" Width=324>
 
1001
<tr>
 
1002
<td class="inthissections">
 
1003
<p>In this section:</p>
 
1004
<p><a href="#encrypt_on">Turning Encryption On and Off</a></p>
 
1005
<p><a href="#encrypt_master">Setting a Master Password</a></p>
 
1006
<p><a href="#encrypt_change">Changing Your Master Password</a></p>
 
1007
<p><a href="#encrypt_logout">Logging Out of Your Master Password</a></p>
 
1008
<p><a href="#encrypt_forget">What to Do If You Forget Your Master Password</a></p>
 
1009
</td>
 
1010
</tr>
 
1011
</table>
 
1012
 
 
1013
 
 
1014
<p>&nbsp;</p>
 
1015
<a NAME="encrypt_on"></a>
 
1016
<h2>Turning Encryption On and Off</h2>
 
1017
 
 
1018
<p>To turn on encryption for your stored sensitive information:</p>
 
1019
 
 
1020
<ol>
 
1021
<li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
1022
<li>Under the Privacy &amp; Security category, click Passwords. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
1023
<li>In the Encrypting versus Obscuring section, select &quot;Use encryption when storing sensitive data.&quot;</li> 
 
1024
<li>Click OK. If you haven't previously set a master password, a new dialog box appears and leads you through the process of setting it. </li>
 
1025
</ol>
 
1026
 
 
1027
<p>To turn encryption off, deselect &quot;Use encryption when storing sensitive data.&quot; 
 
1028
 
 
1029
<p>You must supply your master password when you turn encryption on or off.
 
1030
<p>
 
1031
[&nbsp;<A HREF="#using_encrypt">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
1032
</p>
 
1033
 
 
1034
 
 
1035
<p>&nbsp;</p>
 
1036
<a NAME="encrypt_master"></a>
 
1037
<a NAME="Password_Manager:master_password_andIDX"></a>
 
1038
<h2>Setting a Master Password</h2>
 
1039
 
 
1040
<p>If you choose to encrypt your stored sensitive information, you'll need a master password. With encryption selected, you'll be asked for your master password at least once during a browser session in which you access any of your stored sensitive information.</p>
 
1041
 
 
1042
<p>If you choose encryption, but don't already have a master password, you'll be prompted to create one the first time you try to save or retrieve your sensitive information.</p>
 
1043
 
 
1044
<p>If your master password has not previously been set, you can set at this time:
 
1045
 
 
1046
<ol>
 
1047
<li>Open the Tools menu, choose Password Manager, and then choose Change Master Password from the submenu (even though you are setting it for the first time, not changing it). 
 
1048
        <p>You see the Set Master Password dialog box.</li>
 
1049
<li>Enter your desired master password, and retype it to confirm the spelling.</li>
 
1050
<li>Click OK.</li>
 
1051
</ol>
 
1052
 
 
1053
<p>Make sure your new password is difficult to guess. For some suggestions on how to improve password security, see the online document <a href="http://home.netscape.com/security/basics/passwords.html" TARGET="_blank">Choosing a Good Password</a>.
 
1054
 
 
1055
<p>
 
1056
[&nbsp;<A HREF="#using_encrypt">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
1057
</p>
 
1058
 
 
1059
 
 
1060
<p>&nbsp;</p>
 
1061
<a NAME="encrypt_change"></a>
 
1062
<h2>Changing Your Master Password</h2>
 
1063
 
 
1064
 
 
1065
<p>To change your master password:
 
1066
<ol>
 
1067
<li>Open the Tools menu, choose Privacy &amp; Security, and then choose Password Manager.</li>
 
1068
<li>Select Change Master Password from the submenu. You see the Set Master Password dialog box.</li>
 
1069
<li>Enter your current master password (if you have previously set one). </li>
 
1070
<li>Enter your new master password, and retype it to confirm the spelling.</li>
 
1071
<li>Click OK.
 
1072
</ol>
 
1073
 
 
1074
<p>Make sure your new password is difficult to guess. For some guidelines, see the online document <a href="http://home.netscape.com/security/basics/passwords.html" TARGET="_blank">Choosing a Good Password</a>.
 
1075
 
 
1076
<p>
 
1077
[&nbsp;<A HREF="#using_encrypt">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
1078
</p>
 
1079
 
 
1080
 
 
1081
 
 
1082
<p>&nbsp;</p>
 
1083
<a NAME="encrypt_logout"></a>
 
1084
<h2>Logging Out of Your Master Password</h2>
 
1085
 
 
1086
<p>Normally, you are asked for your master password once during each browser session during which you access any of your stored sensitive information. 
 
1087
 
 
1088
<p>It's also possible to require that your master password be requested each time it is needed, or after a certain amount of time has passed. For details, see <a href="passwords_help.html#Master_Password_Timeout">Master Password Timeout</a>.
 
1089
 
 
1090
<p>You can log out of your master password so that it must be entered again before any sensitive information can be stored or retrieved. This is useful if you are going to leave your computer unattended for a period of time.</p>
 
1091
 
 
1092
 
 
1093
<p>To log out of your master password:</p>
 
1094
 
 
1095
<ol>
 
1096
<li>Open the Tools menu and choose Password Manager.</li>
 
1097
<li>Select Log Out from the submenu.</li>
 
1098
</ol>
 
1099
 
 
1100
<p>
 
1101
[&nbsp;<A HREF="#using_encrypt">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
1102
</p>
 
1103
 
 
1104
 
 
1105
<p>&nbsp;</p>
 
1106
<a NAME="encrypt_forget"></a>
 
1107
<a NAME="master_password:forgettingIDX"></a>
 
1108
<h2>What to Do If You Forget Your Master Password</h2>
 
1109
 
 
1110
<p>If you forget your master password and you have chosen to encrypt sensitive data (see <a href="#using_encrypt">Encrypting Stored Sensitive Information</a>), you won't be able to access any of the stored password and form data that it protects (assuming you have turned on encryption. Your master password is your most important password. Make sure you remember it or record it in a safe place.
 
1111
 
 
1112
<p>As a last resort, it's possible to reset your master password if you are sure you can't remember it. However, resetting your master password permanently erases all the web passwords, email passwords, and form data saved on your behalf by Password Manager and Form Manager. You will also lose all your personal certificates associated with the <a href="glossary.html#software_security_device">Software Security Device</a>.
 
1113
 
 
1114
<p>Before taking this drastic step, read <a href="passwords_help.html#Reset_Master_Password">Reset Master Password</a>.
 
1115
 
 
1116
<p>If you are sure you can't remember or retrieve your master password, follow these instructions to reset it:
 
1117
 
 
1118
<ol>
 
1119
        <li>Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
1120
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Master Passwords. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
1121
        <li>Click Reset Master Password.</li>
 
1122
        <li>In the Reset Master Password dialog box, click Reset.</li>
 
1123
</ol>
 
1124
 
 
1125
<p>
 
1126
[&nbsp;<A HREF="#using_encrypt">Return to beginning of section</A>&nbsp;]
 
1127
</p>
 
1128
 
 
1129
 
 
1130
<p>&nbsp;</p>
 
1131
<hr><a NAME="images:managingIDX"></a>
 
1132
<a NAME="managing_images"></a>
 
1133
<a NAME="image_mgr"></a>
 
1134
<h1>Managing Images</h1>
 
1135
 
 
1136
<p>If you wish, you can choose not to download any images when you browse the web. This greatly restricts what you can view online, but may be helpful if you have a slow connection and wish to shorten the time it takes web pages to load.
 
1137
 
 
1138
<p>You can also control how frequently animated images repeat their animation, or turn off animation completely
 
1139
 
 
1140
<p>The next section describes how to control these image settings. The default settings allow all images to be accepted and allow them to repeat their animation.
 
1141
 
 
1142
 
 
1143
<p>&nbsp;</p>
 
1144
<hr><a NAME="preferences:imagesIDX"></a>
 
1145
<a NAME="images:preferencesIDX"></a>
 
1146
<a NAME="using_images"></a>
 
1147
<h2>
 
1148
Privacy &amp; Security Preferences - Images</h2>
 
1149
 
 
1150
<p>This section describes how to set preferences for images. To view the preference settings for images:
 
1151
 
 
1152
<ol>
 
1153
        <li> Open the Edit menu (Mozilla menu on Mac OS X) and choose Preferences.</li>
 
1154
        <li>Under the Privacy &amp; Security category, click Images. (If no subcategories are visible, double-click Privacy &amp; Security to expand the list.)</li>
 
1155
</ol>
 
1156
 
 
1157
 
 
1158
<p>&nbsp;</p>
 
1159
<h3>Image Acceptance Policy</h3>
 
1160
<p>Image Acceptance preferences allow you to control whether and where Navigator displays images:</p>
 
1161
 
 
1162
<ul>
 
1163
 
 
1164
        <li><b>Do not load any images:</b> Select this option if you do not want Navigator to display images.</li>
 
1165
        <li><b>Accept all images:</b> Select this option if you want Navigator to display all images. (This option is selected by default.)</li>
 
1166
        <li><b>Do not load remote images in Mail &amp; Newsgroup messages:</b> Select this checkbox if you want to avoid downloading images embedded in web pages sent as message attachments. (This checkbox is selected by default.)</li>
 
1167
</ul>
 
1168
 
 
1169
<p>&nbsp;</p>
 
1170
<h3>Animated images should loop</h3>
 
1171
<p>These settings control how many times animated images repeat their animation:</p>
 
1172
 
 
1173
<ul>
 
1174
        <li><b>As many times as the image specifies:</b> Select this if you want image animation to repeat as many times as specified within each image. (This option is selected by default.)</li>
 
1175
        <li><b>Once:</b> Select this if you want image animation to occur once, overriding the number of times specified within each image.</li>
 
1176
        <li><b>Never:</b> Select this if you do not want image animation.</li>
 
1177
</ul>
 
1178
 
 
1179
<p>&nbsp;</p>
 
1180
 
 
1181
 
 
1182
</body>
 
1183
</html>