← Back to branch summary

~openerp-dev/openobject-doc/trunk

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/fr/source/book/3/3_9/periods_and_fiscal_years.rst

  • Committer: Antony Lesuisse
  • Date: 2010-03-05 16:46:40 UTC
  • Revision ID: al@openerp.com-20100305164640-9b7anc1t5ujha8lw
Merge doc into feature, before deletion of both features and doc. (odo)

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/fr/source/book/3/3_9/periods_and_fiscal_years.rst
1
1
 
2
2
.. i18n: Periods and fiscal years
3
3
.. i18n: ========================
 
4
..
4
5
 
5
6
Periods and fiscal years
6
7
========================
12
13
.. i18n:        others.
13
14
.. i18n: 
14
15
.. i18n:        The fiscal year is divided into monthly or three-monthly accounting periods.
 
16
..
15
17
 
16
18
.. note:: Periods and fiscal years
17
19
 
24
26
.. i18n: Open ERP's management of the fiscal year is flexible enough to enable you to work on several years
25
27
.. i18n: at the same time. This gives you several advantages, such as creating three-year budgets, and
26
28
.. i18n: statements straddling several calendar years.
 
29
..
27
30
 
28
31
Open ERP's management of the fiscal year is flexible enough to enable you to work on several years
29
32
at the same time. This gives you several advantages, such as creating three-year budgets, and
31
34
 
32
35
.. i18n: .. index:: period
33
36
.. i18n: .. index:: fiscal year
 
37
..
34
38
 
35
39
.. index:: period
36
40
.. index:: fiscal year
37
41
 
38
42
.. i18n: Defining a period or a fiscal year
39
43
.. i18n: ----------------------------------
 
44
..
40
45
 
41
46
Defining a period or a fiscal year
42
47
----------------------------------
43
48
 
44
49
.. i18n: To define your fiscal year use the menu :menuselection:`Financial Management --> Configuration -->
45
50
.. i18n: Financial Accounting --> Periods --> Fiscal Year`. You can create several years in advance to define long-term budgets.
 
51
..
46
52
 
47
53
To define your fiscal year use the menu :menuselection:`Financial Management --> Configuration -->
48
54
Financial Accounting --> Periods --> Fiscal Year`. You can create several years in advance to define long-term budgets.
52
58
.. i18n:    :align: center
53
59
.. i18n: 
54
60
.. i18n:    *Defining a financial year and periods*
 
61
..
55
62
 
56
63
.. figure::  images/account_period.png
57
64
   :scale: 50
62
69
.. i18n: First enter the date of the first day of your fiscal year and the last day. Then to create the
63
70
.. i18n: periods click one of the two buttons at the bottom depending on whether you want to create twelve
64
71
.. i18n: 1-month or four 3-month periods:
 
72
..
65
73
 
66
74
First enter the date of the first day of your fiscal year and the last day. Then to create the
67
75
periods click one of the two buttons at the bottom depending on whether you want to create twelve
70
78
.. i18n: *  :guilabel:`Create monthly periods` ,
71
79
.. i18n: 
72
80
.. i18n: *  :guilabel:`Create 3-monthly periods` .
 
81
..
73
82
 
74
83
*  :guilabel:`Create monthly periods` ,
75
84
 
77
86
 
78
87
.. i18n: Closing the end of the year
79
88
.. i18n: ---------------------------
 
89
..
80
90
 
81
91
Closing the end of the year
82
92
---------------------------
84
94
.. i18n: To close the end the year, use the menu :menuselection:`Financial Management --> End of year
85
95
.. i18n: processing --> Close a Fiscal Year`. A form opens asking you for the essential information it needs
86
96
.. i18n: to create entries to start the following year.
 
97
..
87
98
 
88
99
To close the end the year, use the menu :menuselection:`Financial Management --> End of year
89
100
processing --> Close a Fiscal Year`. A form opens asking you for the essential information it needs
93
104
.. i18n: So you should always make a backup of the database before closing the fiscal year. Closing a year
94
105
.. i18n: isn't obligatory and you could easily do that sometime in the following year when your accounts are
95
106
.. i18n: finally sent to the statutory authorities, and no further modifications are permitted.
 
107
..
96
108
 
97
109
When the year is closed you can no longer create or modify any financial transactions in that year.
98
110
So you should always make a backup of the database before closing the fiscal year. Closing a year
104
116
.. i18n:    :align: center
105
117
.. i18n: 
106
118
.. i18n:    *Closing a financial year*
 
119
..
107
120
 
108
121
.. figure::  images/account_fy_close.png
109
122
   :scale: 50
115
128
.. i18n: a tax declaration has been made. When a period is closed you can't modify any of the entries in that
116
129
.. i18n: period. To close an accounting period use the menu :menuselection:`Financial Management --> 
117
130
.. i18n: Configuration --> Periodical Processing --> End of Year Treatments --> Close a Period`.
 
131
..
118
132
 
119
133
It's also possible to close an accounting period. You could for example close a monthly period when
120
134
a tax declaration has been made. When a period is closed you can't modify any of the entries in that
122
136
Configuration --> Periodical Processing --> End of Year Treatments --> Close a Period`.
123
137
 
124
138
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
139
..
125
140
 
126
141
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
127
142
 
128
143
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
129
144
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
145
..
130
146
 
131
147
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
132
148
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
136
152
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
137
153
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
138
154
.. i18n: .. rights of these sales.
 
155
..
139
156
 
140
157
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
141
158
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
146
163
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
147
164
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
148
165
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
166
..
149
167
 
150
168
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
151
169
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
155
173
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
156
174
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
157
175
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
176
..
158
177
 
159
178
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
160
179
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
164
183
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
165
184
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
166
185
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
186
..
167
187
 
168
188
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
169
189
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
170
190
.. resulting from the use of the information contained herein.
171
191
 
172
192
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
193
..
173
194
 
174
195
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium