← Back to branch summary

~openerp-dev/openobject-doc/trunk

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/it/source/book/5/5_14_Stock/5_14_Stock_lots.rst

  • Committer: Antony Lesuisse
  • Date: 2010-03-05 16:46:40 UTC
  • Revision ID: al@openerp.com-20100305164640-9b7anc1t5ujha8lw
Merge doc into feature, before deletion of both features and doc. (odo)

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/it/source/book/5/5_14_Stock/5_14_Stock_lots.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: .. _sect-lotmgt:
 
3
.. i18n: 
 
4
.. i18n: Management of lots and traceability
 
5
.. i18n: ===================================
 
6
..
 
7
 
 
8
.. _sect-lotmgt:
 
9
 
 
10
Management of lots and traceability
 
11
===================================
 
12
 
 
13
.. i18n: The double-entry management in Open ERP enables you to run very advanced traceability. All
 
14
.. i18n: operations are formalized in terms of stock moves, so it's very simple to search for the cause of any
 
15
.. i18n: gaps in stock moves.
 
16
..
 
17
 
 
18
The double-entry management in Open ERP enables you to run very advanced traceability. All
 
19
operations are formalized in terms of stock moves, so it's very simple to search for the cause of any
 
20
gaps in stock moves.
 
21
 
 
22
.. i18n: .. index::
 
23
.. i18n:    single: traceability; upstream
 
24
.. i18n:    single: traceability; downstream
 
25
..
 
26
 
 
27
.. index::
 
28
   single: traceability; upstream
 
29
   single: traceability; downstream
 
30
 
 
31
.. i18n: .. note:: Upstream and downstream traceability
 
32
.. i18n: 
 
33
.. i18n:     **Upstream** traceability runs from the raw materials received from the supplier and follows the
 
34
.. i18n:     chain to the finished products delivered to customers.
 
35
.. i18n:     (Note that the name is confusing - this would often be considered a downstream direction.
 
36
.. i18n:     Think of it as **Where Used**.) 
 
37
.. i18n: 
 
38
.. i18n:     **Downstream** traceability follows the product in the other direction, from customer to the
 
39
.. i18n:     different suppliers of raw material.
 
40
.. i18n:     (Note that the name is confusing - this would often be considered an upstream direction.
 
41
.. i18n:     Think of it as **Where Supplied**.) 
 
42
..
 
43
 
 
44
.. note:: Upstream and downstream traceability
 
45
 
 
46
    **Upstream** traceability runs from the raw materials received from the supplier and follows the
 
47
    chain to the finished products delivered to customers.
 
48
    (Note that the name is confusing - this would often be considered a downstream direction.
 
49
    Think of it as **Where Used**.) 
 
50
 
 
51
    **Downstream** traceability follows the product in the other direction, from customer to the
 
52
    different suppliers of raw material.
 
53
    (Note that the name is confusing - this would often be considered an upstream direction.
 
54
    Think of it as **Where Supplied**.) 
 
55
 
 
56
.. i18n: Stock Moves
 
57
.. i18n: -----------
 
58
..
 
59
 
 
60
Stock Moves
 
61
-----------
 
62
 
 
63
.. i18n: Use the menu :menuselection:`Stock Management --> Traceability --> Low Level --> Stock Moves`
 
64
.. i18n: to track past stock transactions for a product or a given location. All the operations
 
65
.. i18n: are available. You can filter on the various fields to retrieve the operations about an order,
 
66
.. i18n: or a production activity, or a source location, or any given destination.
 
67
..
 
68
 
 
69
Use the menu :menuselection:`Stock Management --> Traceability --> Low Level --> Stock Moves`
 
70
to track past stock transactions for a product or a given location. All the operations
 
71
are available. You can filter on the various fields to retrieve the operations about an order,
 
72
or a production activity, or a source location, or any given destination.
 
73
 
 
74
.. i18n: .. figure:: images/stock_move_tree.png
 
75
.. i18n:    :scale: 75
 
76
.. i18n:    :align: center
 
77
.. i18n: 
 
78
.. i18n:    *History of stock movements*
 
79
..
 
80
 
 
81
.. figure:: images/stock_move_tree.png
 
82
   :scale: 75
 
83
   :align: center
 
84
 
 
85
   *History of stock movements*
 
86
 
 
87
.. i18n: Each stock move is in a given state. The different possible states are:
 
88
..
 
89
 
 
90
Each stock move is in a given state. The different possible states are:
 
91
 
 
92
.. i18n: * ``Draft`` : the move has so far had no effect in the system. The transaction hasn't yet been confirmed,
 
93
.. i18n: 
 
94
.. i18n: * ``Confirmed`` : the move will be done, so it will be counted in the calculations of virtual stock. But
 
95
.. i18n:   you don't know whether it will be done without problem because the products have been reserved for
 
96
.. i18n:   the move,
 
97
.. i18n: 
 
98
.. i18n: * ``Validated`` : the move will be done and the necessary raw material have been reserved for the
 
99
.. i18n:   transaction,
 
100
.. i18n: 
 
101
.. i18n: * ``Done`` : the stock move has been done, and entered into the calculations of real stock,
 
102
.. i18n: 
 
103
.. i18n: * ``Waiting`` : in the case of transactions ``From Order`` , this state shows that the stock move is blocked
 
104
.. i18n:   waiting for the end of another move,
 
105
.. i18n: 
 
106
.. i18n: * ``Cancelled`` : the stock move wasn't carried out, so there's no accounting for it in either real stock or
 
107
.. i18n:   virtual stock.
 
108
..
 
109
 
 
110
* ``Draft`` : the move has so far had no effect in the system. The transaction hasn't yet been confirmed,
 
111
 
 
112
* ``Confirmed`` : the move will be done, so it will be counted in the calculations of virtual stock. But
 
113
  you don't know whether it will be done without problem because the products have been reserved for
 
114
  the move,
 
115
 
 
116
* ``Validated`` : the move will be done and the necessary raw material have been reserved for the
 
117
  transaction,
 
118
 
 
119
* ``Done`` : the stock move has been done, and entered into the calculations of real stock,
 
120
 
 
121
* ``Waiting`` : in the case of transactions ``From Order`` , this state shows that the stock move is blocked
 
122
  waiting for the end of another move,
 
123
 
 
124
* ``Cancelled`` : the stock move wasn't carried out, so there's no accounting for it in either real stock or
 
125
  virtual stock.
 
126
 
 
127
.. i18n: Delivery orders, goods receipts and internal picking lists are just documents that group a set of
 
128
.. i18n: stock moves. You can also consult the history of these documents using the menu
 
129
.. i18n: :menuselection:`Stock Management --> Traceability --> Low level --> Packing`.
 
130
..
 
131
 
 
132
Delivery orders, goods receipts and internal picking lists are just documents that group a set of
 
133
stock moves. You can also consult the history of these documents using the menu
 
134
:menuselection:`Stock Management --> Traceability --> Low level --> Packing`.
 
135
 
 
136
.. i18n: Lots
 
137
.. i18n: ----
 
138
..
 
139
 
 
140
Lots
 
141
----
 
142
 
 
143
.. i18n: Open ERP can also manage product lots. Two lot types are defined:
 
144
..
 
145
 
 
146
Open ERP can also manage product lots. Two lot types are defined:
 
147
 
 
148
.. i18n: * Production lots (batch numbers) are represented by a unique product or an assembly of identical
 
149
.. i18n:   products leaving the same production area. They are usually identified by bar codes stuck on the
 
150
.. i18n:   products. The batch can be marked with a supplier number or your own company numbers.
 
151
.. i18n: 
 
152
.. i18n: * Tracking numbers are logistical lots for identifying the container for a set of
 
153
.. i18n:   products. This corresponds, for example, to the pallet numbers on which several different products
 
154
.. i18n:   are stocked.
 
155
..
 
156
 
 
157
* Production lots (batch numbers) are represented by a unique product or an assembly of identical
 
158
  products leaving the same production area. They are usually identified by bar codes stuck on the
 
159
  products. The batch can be marked with a supplier number or your own company numbers.
 
160
 
 
161
* Tracking numbers are logistical lots for identifying the container for a set of
 
162
  products. This corresponds, for example, to the pallet numbers on which several different products
 
163
  are stocked.
 
164
 
 
165
.. i18n: These lots can be encoded onto all stock moves and, specifically, on goods-in lines, internal moves
 
166
.. i18n: and product deliveries.
 
167
..
 
168
 
 
169
These lots can be encoded onto all stock moves and, specifically, on goods-in lines, internal moves
 
170
and product deliveries.
 
171
 
 
172
.. i18n: .. figure:: images/picking_form_line.png
 
173
.. i18n:    :scale: 75
 
174
.. i18n:    :align: center
 
175
.. i18n: 
 
176
.. i18n:    *Entering a line for production receipt*
 
177
..
 
178
 
 
179
.. figure:: images/picking_form_line.png
 
180
   :scale: 75
 
181
   :align: center
 
182
 
 
183
   *Entering a line for production receipt*
 
184
 
 
185
.. i18n: To enter the lot number in an operation you can use an existing lot number or create a new lot. A
 
186
.. i18n: production lot (batch number) is used for a single product. A tracking number can be
 
187
.. i18n: used several times for different products, so you can mix different products on a pallet or in a box.
 
188
..
 
189
 
 
190
To enter the lot number in an operation you can use an existing lot number or create a new lot. A
 
191
production lot (batch number) is used for a single product. A tracking number can be
 
192
used several times for different products, so you can mix different products on a pallet or in a box.
 
193
 
 
194
.. i18n: .. note:: Simplified View
 
195
.. i18n: 
 
196
.. i18n:     In the ``Simplified View`` the tracking numbers can't be seen: the field is hidden.
 
197
.. i18n:     To get to ``Extended View`` mode, assign the group 
 
198
.. i18n:     :guilabel:`Usability – Extended View` to the current user.
 
199
..
 
200
 
 
201
.. note:: Simplified View
 
202
 
 
203
    In the ``Simplified View`` the tracking numbers can't be seen: the field is hidden.
 
204
    To get to ``Extended View`` mode, assign the group 
 
205
    :guilabel:`Usability – Extended View` to the current user.
 
206
 
 
207
.. i18n: You can also specify on the product form the operations in which a lot number is
 
208
.. i18n: required. You can then compel the user to set a lot number for manufacturing operations, goods
 
209
.. i18n: receipt, or customer packing.
 
210
..
 
211
 
 
212
You can also specify on the product form the operations in which a lot number is
 
213
required. You can then compel the user to set a lot number for manufacturing operations, goods
 
214
receipt, or customer packing.
 
215
 
 
216
.. i18n: You don't have to encode the lot number one by one to assign a unique lot number to a set of several items. 
 
217
.. i18n: You only need to take a stock move for several products line and click the button
 
218
.. i18n: :guilabel:`Split in Production Lots`. You can then give a lot number prefix (if you want) and Open ERP will
 
219
.. i18n: complete the prefix in the wizard with a continuing sequence number. This sequence number
 
220
.. i18n: might correspond to a set of pre-printed barcodes that you stick on each product.
 
221
..
 
222
 
 
223
You don't have to encode the lot number one by one to assign a unique lot number to a set of several items. 
 
224
You only need to take a stock move for several products line and click the button
 
225
:guilabel:`Split in Production Lots`. You can then give a lot number prefix (if you want) and Open ERP will
 
226
complete the prefix in the wizard with a continuing sequence number. This sequence number
 
227
might correspond to a set of pre-printed barcodes that you stick on each product.
 
228
 
 
229
.. i18n: .. figure:: images/picking_split_lot.png
 
230
.. i18n:    :scale: 75
 
231
.. i18n:    :align: center
 
232
.. i18n: 
 
233
.. i18n:    *Splitting a lot into uniquely identified parts*
 
234
..
 
235
 
 
236
.. figure:: images/picking_split_lot.png
 
237
   :scale: 75
 
238
   :align: center
 
239
 
 
240
   *Splitting a lot into uniquely identified parts*
 
241
 
 
242
.. i18n: .. index:: traceability (stock)
 
243
..
 
244
 
 
245
.. index:: traceability (stock)
 
246
 
 
247
.. i18n: Traceability
 
248
.. i18n: ------------
 
249
..
 
250
 
 
251
Traceability
 
252
------------
 
253
 
 
254
.. i18n: If you code in the lot numbers for stock moves as described above you can then investigate the traceability of any
 
255
.. i18n: given lot number. To do this use the menu :menuselection:`Stock Management --> Traceability -->
 
256
.. i18n: Production Lots`, or :menuselection:`Stock Management --> Traceability --> Tracking Lots`.
 
257
..
 
258
 
 
259
If you code in the lot numbers for stock moves as described above you can then investigate the traceability of any
 
260
given lot number. To do this use the menu :menuselection:`Stock Management --> Traceability -->
 
261
Production Lots`, or :menuselection:`Stock Management --> Traceability --> Tracking Lots`.
 
262
 
 
263
.. i18n: .. tip:: Product Shortcuts
 
264
.. i18n: 
 
265
.. i18n:     From the product form, the toolbar to the right offers useful information:
 
266
.. i18n: 
 
267
.. i18n:     * :guilabel:`Minimum stock rules`,
 
268
.. i18n: 
 
269
.. i18n:     * :guilabel:`Stocks by location`,
 
270
.. i18n: 
 
271
.. i18n:     * :guilabel:`Sales detail`,
 
272
.. i18n: 
 
273
.. i18n:     * :guilabel:`Stocks by lot`,
 
274
.. i18n: 
 
275
.. i18n:     * :guilabel:`Bills of Materials`.
 
276
..
 
277
 
 
278
.. tip:: Product Shortcuts
 
279
 
 
280
    From the product form, the toolbar to the right offers useful information:
 
281
 
 
282
    * :guilabel:`Minimum stock rules`,
 
283
 
 
284
    * :guilabel:`Stocks by location`,
 
285
 
 
286
    * :guilabel:`Sales detail`,
 
287
 
 
288
    * :guilabel:`Stocks by lot`,
 
289
 
 
290
    * :guilabel:`Bills of Materials`.
 
291
 
 
292
.. i18n: Search for a particular lot using the filters for the lot number, the date or the product. Once you
 
293
.. i18n: can see the form about this lot several actions are possible:
 
294
..
 
295
 
 
296
Search for a particular lot using the filters for the lot number, the date or the product. Once you
 
297
can see the form about this lot several actions are possible:
 
298
 
 
299
.. i18n: * :guilabel:`Traceability upstream` : from supplier through to customers,
 
300
.. i18n: 
 
301
.. i18n: * :guilabel:`Traceability downstream` : from customer back to suppliers,
 
302
.. i18n: 
 
303
.. i18n: * Stock in all the physical and virtual locations.
 
304
..
 
305
 
 
306
* :guilabel:`Traceability upstream` : from supplier through to customers,
 
307
 
 
308
* :guilabel:`Traceability downstream` : from customer back to suppliers,
 
309
 
 
310
* Stock in all the physical and virtual locations.
 
311
 
 
312
.. i18n: .. figure:: images/stock_traceability_upstream.png
 
313
.. i18n:    :scale: 75
 
314
.. i18n:    :align: center
 
315
.. i18n: 
 
316
.. i18n:    *Tracing upstream in Make to Order*
 
317
..
 
318
 
 
319
.. figure:: images/stock_traceability_upstream.png
 
320
   :scale: 75
 
321
   :align: center
 
322
 
 
323
   *Tracing upstream in Make to Order*
 
324
 
 
325
.. i18n: .. figure:: images/stock_traceability_downstream.png
 
326
.. i18n:    :scale: 75
 
327
.. i18n:    :align: center
 
328
.. i18n: 
 
329
.. i18n:    *Tracing downstream in Make to Stock*
 
330
..
 
331
 
 
332
.. figure:: images/stock_traceability_downstream.png
 
333
   :scale: 75
 
334
   :align: center
 
335
 
 
336
   *Tracing downstream in Make to Stock*
 
337
 
 
338
.. i18n: Finally, on a lot, you can enter data on all the operations that have been done on the product. That
 
339
.. i18n: forms a useful history of the pre-sales operations.
 
340
..
 
341
 
 
342
Finally, on a lot, you can enter data on all the operations that have been done on the product. That
 
343
forms a useful history of the pre-sales operations.
 
344
 
 
345
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
346
..
 
347
 
 
348
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
349
 
 
350
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
351
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
352
..
 
353
 
 
354
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
355
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
356
 
 
357
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
358
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
359
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
360
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
361
.. i18n: .. rights of these sales.
 
362
..
 
363
 
 
364
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
365
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
366
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
367
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
368
.. rights of these sales.
 
369
 
 
370
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
371
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
372
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
373
..
 
374
 
 
375
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
376
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
377
.. written authorisation for this.
 
378
 
 
379
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
380
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
381
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
382
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
383
..
 
384
 
 
385
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
386
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
387
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
388
.. printed in initial capitals.
 
389
 
 
390
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
391
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
392
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
393
..
 
394
 
 
395
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
396
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
397
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
398
 
 
399
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
400
..
 
401
 
 
402
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium