← Back to branch summary

~openerp-community/openobject-doc/ksa-openobject-doc-6.0

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/ru/source/book/2/2_6_Comms/2_6_Comms_msword.rst

  • Committer: Don Kirkby
  • Date: 2011-02-21 20:46:11 UTC
  • mfrom: (433.1.53 openobject-doc)
  • Revision ID: donkirkby+launpd@gmail.com-20110221204611-1ykt6dmg4k3gh5dh
[MERGE] revisions 477 to 486 from the 5.0 branch.

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/ru/source/book/2/2_6_Comms/2_6_Comms_msword.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index::
 
3
.. i18n:    single: Word (Microsoft)
 
4
..
 
5
 
 
6
.. index::
 
7
   single: Word (Microsoft)
 
8
 
 
9
.. i18n: Microsoft Word interface
 
10
.. i18n: ========================
 
11
..
 
12
 
 
13
Microsoft Word interface
 
14
========================
 
15
 
 
16
.. i18n: Open ERP supplies a Microsoft Word plugin that enables you to create your own document templates.
 
17
.. i18n: What's more you can use the merge tool :menuselection:`Tools --> Merge documents` to insert data
 
18
.. i18n: from Open ERP while you generate different business documents.
 
19
..
 
20
 
 
21
Open ERP supplies a Microsoft Word plugin that enables you to create your own document templates.
 
22
What's more you can use the merge tool :menuselection:`Tools --> Merge documents` to insert data
 
23
from Open ERP while you generate different business documents.
 
24
 
 
25
.. i18n: So you can create templates for a number of needs, such as proposals, business letters of
 
26
.. i18n: agreement, or price requests. Each user can create his or her own document and use the plugin to
 
27
.. i18n: obtain data from Open ERP. The plugin is very helpful for easily automating business actions.
 
28
..
 
29
 
 
30
So you can create templates for a number of needs, such as proposals, business letters of
 
31
agreement, or price requests. Each user can create his or her own document and use the plugin to
 
32
obtain data from Open ERP. The plugin is very helpful for easily automating business actions.
 
33
 
 
34
.. i18n: Installing the Word plugin
 
35
.. i18n: --------------------------
 
36
..
 
37
 
 
38
Installing the Word plugin
 
39
--------------------------
 
40
 
 
41
.. i18n: The module for connecting Microsoft Word is also found in the list of Open ERP modules at
 
42
.. i18n: http://openerp.com. Once it's been downloaded install the file \ ``tiny_word_plugin-X.exe``\  .
 
43
..
 
44
 
 
45
The module for connecting Microsoft Word is also found in the list of Open ERP modules at
 
46
http://openerp.com. Once it's been downloaded install the file \ ``tiny_word_plugin-X.exe``\  .
 
47
 
 
48
.. i18n: When the program is installed, you must run Microsoft Word and configure the parameters that
 
49
.. i18n: enable you to access the Open ERP server from Word. Click the menu :menuselection:`Tools --> Open
 
50
.. i18n: ERP options`.
 
51
..
 
52
 
 
53
When the program is installed, you must run Microsoft Word and configure the parameters that
 
54
enable you to access the Open ERP server from Word. Click the menu :menuselection:`Tools --> Open
 
55
ERP options`.
 
56
 
 
57
.. i18n: .. figure::  images/word_menu.png
 
58
.. i18n:    :scale: 50
 
59
.. i18n:    :align: center
 
60
.. i18n: 
 
61
.. i18n:    *Menu for accessing the configuration of the plugin*
 
62
..
 
63
 
 
64
.. figure::  images/word_menu.png
 
65
   :scale: 50
 
66
   :align: center
 
67
 
 
68
   *Menu for accessing the configuration of the plugin*
 
69
 
 
70
.. i18n: .. figure::  images/word_config.png
 
71
.. i18n:    :scale: 50
 
72
.. i18n:    :align: center
 
73
.. i18n: 
 
74
.. i18n:    *Configuration of the Word plugin for accessing Open ERP*
 
75
..
 
76
 
 
77
.. figure::  images/word_config.png
 
78
   :scale: 50
 
79
   :align: center
 
80
 
 
81
   *Configuration of the Word plugin for accessing Open ERP*
 
82
 
 
83
.. i18n: Using the Word interface
 
84
.. i18n: ------------------------
 
85
..
 
86
 
 
87
Using the Word interface
 
88
------------------------
 
89
 
 
90
.. i18n: Start by selecting the module from which you want to make a report, for example a Sales Order. From
 
91
.. i18n: Word you can access all the fields in an Open ERP Order, and all of the fields linked to that order
 
92
.. i18n: such as from Order Lines, and from Products in those Order Lines.
 
93
..
 
94
 
 
95
Start by selecting the module from which you want to make a report, for example a Sales Order. From
 
96
Word you can access all the fields in an Open ERP Order, and all of the fields linked to that order
 
97
such as from Order Lines, and from Products in those Order Lines.
 
98
 
 
99
.. i18n: .. figure::  images/word_module.png
 
100
.. i18n:    :scale: 50
 
101
.. i18n:    :align: center
 
102
.. i18n: 
 
103
.. i18n:    *Select the module that will generate the report*
 
104
..
 
105
 
 
106
.. figure::  images/word_module.png
 
107
   :scale: 50
 
108
   :align: center
 
109
 
 
110
   *Select the module that will generate the report*
 
111
 
 
112
.. i18n: Complete your document and insert Open ERP fields into the appropriate places.
 
113
..
 
114
 
 
115
Complete your document and insert Open ERP fields into the appropriate places.
 
116
 
 
117
.. i18n: .. figure::  images/word_fields.png
 
118
.. i18n:    :align: center
 
119
.. i18n:    :scale: 90
 
120
.. i18n: 
 
121
.. i18n:    *Add Open ERP fields into a Word document*
 
122
..
 
123
 
 
124
.. figure::  images/word_fields.png
 
125
   :align: center
 
126
   :scale: 90
 
127
 
 
128
   *Add Open ERP fields into a Word document*
 
129
 
 
130
.. i18n: .. note::  Fields in red
 
131
.. i18n: 
 
132
.. i18n:        When you've selected some fields and added them into your Word document, some of them appear in
 
133
.. i18n:        red.
 
134
.. i18n:        This color indicates that you can't use that particular field because it has a complex data
 
135
.. i18n:        relationships that can only be discovered when you start to use the field.
 
136
..
 
137
 
 
138
.. note::  Fields in red
 
139
 
 
140
        When you've selected some fields and added them into your Word document, some of them appear in
 
141
        red.
 
142
        This color indicates that you can't use that particular field because it has a complex data
 
143
        relationships that can only be discovered when you start to use the field.
 
144
 
 
145
.. i18n: Select the merge tool from by clicking :guilabel:`Perform Mail Merge` from the toolbar. This
 
146
.. i18n: connects Microsoft Word to Open ERP, at which point it searches for data to insert into the
 
147
.. i18n: document. This tool enables you to select which documents must be included in the report. Make your
 
148
.. i18n: selection and click :guilabel:`Start Merge` to run the tool that produces your different documents.
 
149
..
 
150
 
 
151
Select the merge tool from by clicking :guilabel:`Perform Mail Merge` from the toolbar. This
 
152
connects Microsoft Word to Open ERP, at which point it searches for data to insert into the
 
153
document. This tool enables you to select which documents must be included in the report. Make your
 
154
selection and click :guilabel:`Start Merge` to run the tool that produces your different documents.
 
155
 
 
156
.. i18n: .. figure::  images/word_select.png
 
157
.. i18n:    :scale: 50
 
158
.. i18n:    :align: center
 
159
.. i18n: 
 
160
.. i18n:    *Selecting the Open ERP documents to use in the merge*
 
161
..
 
162
 
 
163
.. figure::  images/word_select.png
 
164
   :scale: 50
 
165
   :align: center
 
166
 
 
167
   *Selecting the Open ERP documents to use in the merge*
 
168
 
 
169
.. i18n: Word then generates the documents by inserting the Open ERP data. You get one page for each
 
170
.. i18n: selected document.
 
171
..
 
172
 
 
173
Word then generates the documents by inserting the Open ERP data. You get one page for each
 
174
selected document.
 
175
 
 
176
.. i18n: .. figure::  images/word_finnish.png
 
177
.. i18n:    :scale: 50
 
178
.. i18n:    :align: center
 
179
.. i18n: 
 
180
.. i18n:    *Result of merging a Word document with data from Open ERP*
 
181
..
 
182
 
 
183
.. figure::  images/word_finnish.png
 
184
   :scale: 50
 
185
   :align: center
 
186
 
 
187
   *Result of merging a Word document with data from Open ERP*
 
188
 
 
189
.. i18n: .. index::
 
190
.. i18n:    single: Word adapter
 
191
..
 
192
 
 
193
.. index::
 
194
   single: Word adapter
 
195
 
 
196
.. i18n: .. note:: Testing the Word adapter
 
197
.. i18n: 
 
198
.. i18n:    If you install the Word adapter as described, explore its functionality 
 
199
.. i18n:    using the database as described in this section.
 
200
..
 
201
 
 
202
.. note:: Testing the Word adapter
 
203
 
 
204
   If you install the Word adapter as described, explore its functionality 
 
205
   using the database as described in this section.
 
206
 
 
207
.. i18n: In :ref:`ch-config` you'll see another, more powerful, module that enables you to create complete reports
 
208
.. i18n: in OpenOffice.org through an interface added directly in Open ERP. So you can create your own
 
209
.. i18n: templates, such as fax and invoice templates.
 
210
..
 
211
 
 
212
In :ref:`ch-config` you'll see another, more powerful, module that enables you to create complete reports
 
213
in OpenOffice.org through an interface added directly in Open ERP. So you can create your own
 
214
templates, such as fax and invoice templates.
 
215
 
 
216
.. i18n: These reports can then be exported in PDF by leaving Open ERP, or can be edited before sending to a
 
217
.. i18n: customer. So you can also personalize the details of your faxes and invoices as needed, even though
 
218
.. i18n: they are based on your templates.
 
219
..
 
220
 
 
221
These reports can then be exported in PDF by leaving Open ERP, or can be edited before sending to a
 
222
customer. So you can also personalize the details of your faxes and invoices as needed, even though
 
223
they are based on your templates.
 
224
 
 
225
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
226
..
 
227
 
 
228
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
229
 
 
230
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
231
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
232
..
 
233
 
 
234
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
235
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
236
 
 
237
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
238
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
239
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
240
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
241
.. i18n: .. rights of these sales.
 
242
..
 
243
 
 
244
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
245
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
246
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
247
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
248
.. rights of these sales.
 
249
 
 
250
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
251
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
252
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
253
..
 
254
 
 
255
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
256
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
257
.. written authorisation for this.
 
258
 
 
259
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
260
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
261
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
262
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
263
..
 
264
 
 
265
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
266
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
267
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
268
.. printed in initial capitals.
 
269
 
 
270
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
271
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
272
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
273
..
 
274
 
 
275
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
276
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
277
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
278
 
 
279
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
280
..
 
281
 
 
282
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium