← Back to branch summary

~openerp-community/openobject-doc/ksa-openobject-doc-6.0

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/ru/source/book/7/7_19_Documents/7_19_Documents_structures.rst

  • Committer: Don Kirkby
  • Date: 2011-02-21 20:46:11 UTC
  • mfrom: (433.1.53 openobject-doc)
  • Revision ID: donkirkby+launpd@gmail.com-20110221204611-1ykt6dmg4k3gh5dh
[MERGE] revisions 477 to 486 from the 5.0 branch.

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/ru/source/book/7/7_19_Documents/7_19_Documents_structures.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: Standardizing Structures
 
3
.. i18n: ========================
 
4
..
 
5
 
 
6
Standardizing Structures
 
7
========================
 
8
 
 
9
.. i18n: You now have a configuration that enables you to automatically get a directory structure linke to
 
10
.. i18n: OpenERP for each resource, such as for projects and orders. The ideal situation would now be to
 
11
.. i18n: automatically structure the documents about projects, say. For example, you could classify them
 
12
.. i18n: depending on their type:
 
13
..
 
14
 
 
15
You now have a configuration that enables you to automatically get a directory structure linke to
 
16
OpenERP for each resource, such as for projects and orders. The ideal situation would now be to
 
17
automatically structure the documents about projects, say. For example, you could classify them
 
18
depending on their type:
 
19
 
 
20
.. i18n: * Quotations,
 
21
.. i18n: 
 
22
.. i18n: * Meeting Minutes,
 
23
.. i18n: 
 
24
.. i18n: * Delivery Documents,
 
25
.. i18n: 
 
26
.. i18n: * Documentation.
 
27
..
 
28
 
 
29
* Quotations,
 
30
 
 
31
* Meeting Minutes,
 
32
 
 
33
* Delivery Documents,
 
34
 
 
35
* Documentation.
 
36
 
 
37
.. i18n: OpenERP provides you with a system that lets you create a structure type for each type of a given
 
38
.. i18n: document. It then provides that classification for all documents in the directories structured in
 
39
.. i18n: that type.
 
40
..
 
41
 
 
42
OpenERP provides you with a system that lets you create a structure type for each type of a given
 
43
document. It then provides that classification for all documents in the directories structured in
 
44
that type.
 
45
 
 
46
.. i18n: So create the structure above for your project management system. To do that, create the four
 
47
.. i18n: directories above and give them the following data:
 
48
..
 
49
 
 
50
So create the structure above for your project management system. To do that, create the four
 
51
directories above and give them the following data:
 
52
 
 
53
.. i18n: * **Type** : Static Directory,
 
54
.. i18n: 
 
55
.. i18n: * **Linked Model** : Analytic Account.
 
56
..
 
57
 
 
58
* **Type** : Static Directory,
 
59
 
 
60
* **Linked Model** : Analytic Account.
 
61
 
 
62
.. i18n: Then in each project (represented by analytic accounts) you'll get this substructure for
 
63
.. i18n: organizating your documents efficiently.
 
64
..
 
65
 
 
66
Then in each project (represented by analytic accounts) you'll get this substructure for
 
67
organizating your documents efficiently.
 
68
 
 
69
.. i18n: .. figure::  images/document_shared_structure.png
 
70
.. i18n:    :scale: 50
 
71
.. i18n:    :align: center
 
72
.. i18n: 
 
73
.. i18n:    *Substructure common to all projects*
 
74
..
 
75
 
 
76
.. figure::  images/document_shared_structure.png
 
77
   :scale: 50
 
78
   :align: center
 
79
 
 
80
   *Substructure common to all projects*
 
81
 
 
82
.. i18n: .. tip:: Mapping
 
83
.. i18n: 
 
84
.. i18n:     In practice, OpenERP doesn't create directories or files for every resource.
 
85
.. i18n:     It actually manages this by mapping between OpenERP resources and the FTP interface
 
86
.. i18n: 
 
87
.. i18n:     This approach gives a lot of flexibility because there's no synchronizing to do, nor any redundancy.
 
88
.. i18n:     Changes in either the document management system or in OpenERP will automatically be reflected
 
89
.. i18n:     over in the other side.
 
90
.. i18n: 
 
91
.. i18n:     And system resources are obviously not used up by storing things twice.
 
92
..
 
93
 
 
94
.. tip:: Mapping
 
95
 
 
96
    In practice, OpenERP doesn't create directories or files for every resource.
 
97
    It actually manages this by mapping between OpenERP resources and the FTP interface
 
98
 
 
99
    This approach gives a lot of flexibility because there's no synchronizing to do, nor any redundancy.
 
100
    Changes in either the document management system or in OpenERP will automatically be reflected
 
101
    over in the other side.
 
102
 
 
103
    And system resources are obviously not used up by storing things twice.
 
104
 
 
105
.. i18n: Once a new project has been defined in OpenERP, the system automatically creates a directory
 
106
.. i18n: corresponding to the project in the right place in the document management system, and creates a
 
107
.. i18n: structure type there for classifying documents.
 
108
..
 
109
 
 
110
Once a new project has been defined in OpenERP, the system automatically creates a directory
 
111
corresponding to the project in the right place in the document management system, and creates a
 
112
structure type there for classifying documents.
 
113
 
 
114
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
115
..
 
116
 
 
117
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
118
 
 
119
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
120
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
121
..
 
122
 
 
123
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
124
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
125
 
 
126
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
127
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
128
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
129
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
130
.. i18n: .. rights of these sales.
 
131
..
 
132
 
 
133
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
134
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
135
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
136
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
137
.. rights of these sales.
 
138
 
 
139
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
140
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
141
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
142
..
 
143
 
 
144
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
145
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
146
.. written authorisation for this.
 
147
 
 
148
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
149
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
150
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
151
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
152
..
 
153
 
 
154
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
155
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
156
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
157
.. printed in initial capitals.
 
158
 
 
159
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
160
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
161
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
162
..
 
163
 
 
164
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
165
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
166
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
167
 
 
168
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
169
..
 
170
 
 
171
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium