~openerp-community/openobject-doc/ksa-openobject-doc-6.0

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/ru/source/book/8/8_20_Config/8_20_Config_menu.rst

  • Committer: Don Kirkby
  • Date: 2011-02-21 20:46:11 UTC
  • mfrom: (433.1.53 openobject-doc)
  • Revision ID: donkirkby+launpd@gmail.com-20110221204611-1ykt6dmg4k3gh5dh
[MERGE] revisions 477 to 486 from the 5.0 branch.

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index:: 
 
3
.. i18n:    single: menu; configuring
 
4
..
 
5
 
 
6
.. index:: 
 
7
   single: menu; configuring
 
8
 
 
9
.. i18n: Configuring the menu
 
10
.. i18n: ====================
 
11
..
 
12
 
 
13
Configuring the menu
 
14
====================
 
15
 
 
16
.. i18n: Open ERP's menu organization isn't subject to any restriction, so you can modify the whole
 
17
.. i18n: structure, the terminology and all access rights to it to meet your specific needs in the best
 
18
.. i18n: possible way. However, before you do all that and just as you would for any other customizable
 
19
.. i18n: software, you should balance both the benefits you see in such changes and the costs, such as the
 
20
.. i18n: need to train users, to maintain new documentation and to continue the alterations through
 
21
.. i18n: subsequent versions of the software.
 
22
..
 
23
 
 
24
Open ERP's menu organization isn't subject to any restriction, so you can modify the whole
 
25
structure, the terminology and all access rights to it to meet your specific needs in the best
 
26
possible way. However, before you do all that and just as you would for any other customizable
 
27
software, you should balance both the benefits you see in such changes and the costs, such as the
 
28
need to train users, to maintain new documentation and to continue the alterations through
 
29
subsequent versions of the software.
 
30
 
 
31
.. i18n: This section describes how to proceed to change the structure of the menu and the welcome page, to
 
32
.. i18n: configure the terminology of the menus and forms in the user interface and for managing users'
 
33
.. i18n: access rights to the menus and the various underlying business objects.
 
34
..
 
35
 
 
36
This section describes how to proceed to change the structure of the menu and the welcome page, to
 
37
configure the terminology of the menus and forms in the user interface and for managing users'
 
38
access rights to the menus and the various underlying business objects.
 
39
 
 
40
.. i18n: .. index::
 
41
.. i18n:    single: menu; duplicating
 
42
..
 
43
 
 
44
.. index::
 
45
   single: menu; duplicating
 
46
 
 
47
.. i18n: Changing the menu
 
48
.. i18n: -----------------
 
49
..
 
50
 
 
51
Changing the menu
 
52
-----------------
 
53
 
 
54
.. i18n: As administrator, and using the web client, select a menu item (but don't click it).
 
55
.. i18n: Click on the line containing
 
56
.. i18n: :menuselection:`Administration --> Translations --> Import/Export --> Export a Translation File`
 
57
.. i18n: (but not on the string \ ``Export a Translation File``\   itself) and click the 
 
58
.. i18n: :guilabel:`Switch` button to bring up the menu item as an
 
59
.. i18n: editable form (you can do the same using the GTK client – there you select the line and click the
 
60
.. i18n: :guilabel:`View` button instead).
 
61
..
 
62
 
 
63
As administrator, and using the web client, select a menu item (but don't click it).
 
64
Click on the line containing
 
65
:menuselection:`Administration --> Translations --> Import/Export --> Export a Translation File`
 
66
(but not on the string \ ``Export a Translation File``\   itself) and click the 
 
67
:guilabel:`Switch` button to bring up the menu item as an
 
68
editable form (you can do the same using the GTK client – there you select the line and click the
 
69
:guilabel:`View` button instead).
 
70
 
 
71
.. i18n: You could now edit this form (**but don't do that, read the next paragraph first!**) – change 
 
72
.. i18n: its :guilabel:`Parent Menu`, which moves the entry to a
 
73
.. i18n: different part of the menu system; edit its :guilabel:`Menu` name to change how it appears in the
 
74
.. i18n: menu tree, or give it a new :guilabel:`Icon`. Or you could give it a new :guilabel:`Action` entirely
 
75
.. i18n: (but this would lose the point of this particular exercise).
 
76
..
 
77
 
 
78
You could now edit this form (**but don't do that, read the next paragraph first!**) – change 
 
79
its :guilabel:`Parent Menu`, which moves the entry to a
 
80
different part of the menu system; edit its :guilabel:`Menu` name to change how it appears in the
 
81
menu tree, or give it a new :guilabel:`Icon`. Or you could give it a new :guilabel:`Action` entirely
 
82
(but this would lose the point of this particular exercise).
 
83
 
 
84
.. i18n: Instead of editing this form, which is the original menu entry, duplicate it. With the web
 
85
.. i18n: client you must first make the form read-only by clicking the :guilabel:`Cancel` button, then you
 
86
.. i18n: click the :guilabel:`Duplicate` button that appears (in the GTK client, click :menuselection:`Form
 
87
.. i18n: --> Duplicate`  from the top menu). The form that remains is now the duplicate entry, not the
 
88
.. i18n: original.
 
89
..
 
90
 
 
91
Instead of editing this form, which is the original menu entry, duplicate it. With the web
 
92
client you must first make the form read-only by clicking the :guilabel:`Cancel` button, then you
 
93
click the :guilabel:`Duplicate` button that appears (in the GTK client, click :menuselection:`Form
 
94
--> Duplicate`  from the top menu). The form that remains is now the duplicate entry, not the
 
95
original.
 
96
 
 
97
.. i18n: To move this duplicate entry, change the :guilabel:`Parent Menu` field by deleting what's there and
 
98
.. i18n: replacing it with another menu that everyone can see, such as :guilabel:`Tools` or :guilabel:`Human
 
99
.. i18n: Resources`, and make sure that the entry moves to the end of the menu list by replacing the
 
100
.. i18n: :guilabel:`Sequence` with \ ``99``\  . You can experiment with icons if you like. Save the form and
 
101
.. i18n: then click :guilabel:`Main Menu` to see the results.
 
102
..
 
103
 
 
104
To move this duplicate entry, change the :guilabel:`Parent Menu` field by deleting what's there and
 
105
replacing it with another menu that everyone can see, such as :guilabel:`Tools` or :guilabel:`Human
 
106
Resources`, and make sure that the entry moves to the end of the menu list by replacing the
 
107
:guilabel:`Sequence` with \ ``99``\  . You can experiment with icons if you like. Save the form and
 
108
then click :guilabel:`Main Menu` to see the results.
 
109
 
 
110
.. i18n: .. tip:: Duplicating the menu
 
111
.. i18n: 
 
112
.. i18n:    If you're planning to modify a menu you should duplicate it first.
 
113
.. i18n:    In this way you'll always keep a link to the original menu that works if you need it to.
 
114
..
 
115
 
 
116
.. tip:: Duplicating the menu
 
117
 
 
118
   If you're planning to modify a menu you should duplicate it first.
 
119
   In this way you'll always keep a link to the original menu that works if you need it to.
 
120
 
 
121
.. i18n: .. index:: 
 
122
.. i18n:    single: welcome page
 
123
.. i18n:    
 
124
.. i18n: Personalizing the welcome page for each user
 
125
.. i18n: --------------------------------------------
 
126
..
 
127
 
 
128
.. index:: 
 
129
   single: welcome page
 
130
   
 
131
Personalizing the welcome page for each user
 
132
--------------------------------------------
 
133
 
 
134
.. i18n: When you sign into Open ERP for the first time, a welcome page appears. In a minimal system, such
 
135
.. i18n: as that created in the original \ ``openerp_ch02``\  database before it was expanded in 
 
136
.. i18n: :ref:`ch-guided`, and in the  \ ``openerp_ch03``\  database, you only get the main menu – the same as you
 
137
.. i18n: get by default when you click the :menuselection:`Main Menu` button. As you add functionality to
 
138
.. i18n: your database you get more choices for the welcome page, with different dashboards automatically
 
139
.. i18n: assigned to various company roles as they're created in the demonstration data.
 
140
..
 
141
 
 
142
When you sign into Open ERP for the first time, a welcome page appears. In a minimal system, such
 
143
as that created in the original \ ``openerp_ch02``\  database before it was expanded in 
 
144
:ref:`ch-guided`, and in the  \ ``openerp_ch03``\  database, you only get the main menu – the same as you
 
145
get by default when you click the :menuselection:`Main Menu` button. As you add functionality to
 
146
your database you get more choices for the welcome page, with different dashboards automatically
 
147
assigned to various company roles as they're created in the demonstration data.
 
148
 
 
149
.. i18n: The administrator can change both the welcome page and the main menu page individually for each user
 
150
.. i18n: of the system, and can adapt OpenERP to each role in the company to best fit the needs of everyone.
 
151
..
 
152
 
 
153
The administrator can change both the welcome page and the main menu page individually for each user
 
154
of the system, and can adapt OpenERP to each role in the company to best fit the needs of everyone.
 
155
 
 
156
.. i18n: To make modifications for a particular user, edit the user configuration again in
 
157
.. i18n: :menuselection:`Administration --> Users --> Users`. Open the form for a particular user, and select
 
158
.. i18n: different menu entries for the two fields :guilabel:`Home Action` and :guilabel:`Menu Action`.
 
159
..
 
160
 
 
161
To make modifications for a particular user, edit the user configuration again in
 
162
:menuselection:`Administration --> Users --> Users`. Open the form for a particular user, and select
 
163
different menu entries for the two fields :guilabel:`Home Action` and :guilabel:`Menu Action`.
 
164
 
 
165
.. i18n: .. figure::  images/new_home.png
 
166
.. i18n:    :scale: 75
 
167
.. i18n:    :align: center
 
168
.. i18n: 
 
169
.. i18n:    *Selecting a new welcome page*
 
170
..
 
171
 
 
172
.. figure::  images/new_home.png
 
173
   :scale: 75
 
174
   :align: center
 
175
 
 
176
   *Selecting a new welcome page*
 
177
 
 
178
.. i18n: The :guilabel:`Home Action` is the menu item that is automatically opened when you first sign on,
 
179
.. i18n: and is also reached when you click the :guilabel:`Home` link in the top right toolbar of the web
 
180
.. i18n: client. There you can choose any page that you'd reach through any menu – one of the dashboards
 
181
.. i18n: could be most useful. The :guilabel:`Menu Action` is the one you reach through the :guilabel:`Main
 
182
.. i18n: Menu` button in the web client (the :guilabel:`Menu` button in the GTK client). You can choose the
 
183
.. i18n: main menu and the dashboards there.
 
184
..
 
185
 
 
186
The :guilabel:`Home Action` is the menu item that is automatically opened when you first sign on,
 
187
and is also reached when you click the :guilabel:`Home` link in the top right toolbar of the web
 
188
client. There you can choose any page that you'd reach through any menu – one of the dashboards
 
189
could be most useful. The :guilabel:`Menu Action` is the one you reach through the :guilabel:`Main
 
190
Menu` button in the web client (the :guilabel:`Menu` button in the GTK client). You can choose the
 
191
main menu and the dashboards there.
 
192
 
 
193
.. i18n: .. tip:: Actions on the administrator's menu
 
194
.. i18n: 
 
195
.. i18n:        It's very easy to change the welcome page and the menu of the different users.
 
196
.. i18n:        However, you shouldn't change the main administrator's menu because you could make certain menus
 
197
.. i18n:        completely inaccessible by mistake.
 
198
..
 
199
 
 
200
.. tip:: Actions on the administrator's menu
 
201
 
 
202
        It's very easy to change the welcome page and the menu of the different users.
 
203
        However, you shouldn't change the main administrator's menu because you could make certain menus
 
204
        completely inaccessible by mistake.
 
205
 
 
206
.. i18n: .. index:: 
 
207
.. i18n:    single: field; default value
 
208
.. i18n:    
 
209
.. i18n: Assigning default values to fields
 
210
.. i18n: ----------------------------------
 
211
..
 
212
 
 
213
.. index:: 
 
214
   single: field; default value
 
215
   
 
216
Assigning default values to fields
 
217
----------------------------------
 
218
 
 
219
.. i18n: You can quite easily configure the system to put default values in various fields as you open new
 
220
.. i18n: forms. This enables you to pre-complete the fields with default data to simplify your users' work in
 
221
.. i18n: entering new documents.
 
222
..
 
223
 
 
224
You can quite easily configure the system to put default values in various fields as you open new
 
225
forms. This enables you to pre-complete the fields with default data to simplify your users' work in
 
226
entering new documents.
 
227
 
 
228
.. i18n: * If you're using the web client hold :kbd:`Ctrl` down and Right-Click at the same time (that's a mouse right-click while the mouse
 
229
.. i18n:   pointer is in the field and the Control key is held down on the keyboard).
 
230
.. i18n: 
 
231
.. i18n: * If you're using the GTK client, you just need to right-click the mouse while the pointer is in the
 
232
.. i18n:   field.
 
233
.. i18n:   
 
234
.. i18n: An administrator has the choice of making the default work just for that user, or for all users of the database.
 
235
..
 
236
 
 
237
* If you're using the web client hold :kbd:`Ctrl` down and Right-Click at the same time (that's a mouse right-click while the mouse
 
238
  pointer is in the field and the Control key is held down on the keyboard).
 
239
 
 
240
* If you're using the GTK client, you just need to right-click the mouse while the pointer is in the
 
241
  field.
 
242
  
 
243
An administrator has the choice of making the default work just for that user, or for all users of the database.
 
244
 
 
245
.. i18n: .. figure::  images/set_default.png
 
246
.. i18n:    :scale: 75
 
247
.. i18n:    :align: center
 
248
.. i18n: 
 
249
.. i18n:    *Inserting a new default value*
 
250
..
 
251
 
 
252
.. figure::  images/set_default.png
 
253
   :scale: 75
 
254
   :align: center
 
255
 
 
256
   *Inserting a new default value*
 
257
 
 
258
.. i18n: To check this new configuration, open a new partner form: the field :guilabel:`Country` should now
 
259
.. i18n: contain the entry \ ``New Zealand``\  .
 
260
..
 
261
 
 
262
To check this new configuration, open a new partner form: the field :guilabel:`Country` should now
 
263
contain the entry \ ``New Zealand``\  .
 
264
 
 
265
.. i18n: This is a very powerful feature! An administrator can use this functionality to redefine the
 
266
.. i18n: behavior of your whole system. You can test that in database \ ``openerp_ch13``\   by opening up a
 
267
.. i18n: new :guilabel:`Purchase Order` form, clicking the second tab :guilabel:`Purchase Shippings`,
 
268
.. i18n: selecting \ ``From Picking``\   in the :guilabel:`Invoicing Control` field and then making that the
 
269
.. i18n: default.
 
270
..
 
271
 
 
272
This is a very powerful feature! An administrator can use this functionality to redefine the
 
273
behavior of your whole system. You can test that in database \ ``openerp_ch13``\   by opening up a
 
274
new :guilabel:`Purchase Order` form, clicking the second tab :guilabel:`Purchase Shippings`,
 
275
selecting \ ``From Picking``\   in the :guilabel:`Invoicing Control` field and then making that the
 
276
default.
 
277
 
 
278
.. i18n: From that moment on, you'd automatically create draft purchase invoices only when goods are
 
279
.. i18n: received, so you could very easily restrict your accountants from paying any invoices that turn up
 
280
.. i18n: until you were sure you had received the goods. It wouldn't stop anyone from selecting another
 
281
.. i18n: method of invoice control, but they'd start with the default definition.
 
282
..
 
283
 
 
284
From that moment on, you'd automatically create draft purchase invoices only when goods are
 
285
received, so you could very easily restrict your accountants from paying any invoices that turn up
 
286
until you were sure you had received the goods. It wouldn't stop anyone from selecting another
 
287
method of invoice control, but they'd start with the default definition.
 
288
 
 
289
.. i18n: Changing the terminology
 
290
.. i18n: ------------------------
 
291
..
 
292
 
 
293
Changing the terminology
 
294
------------------------
 
295
 
 
296
.. i18n: You can use Open ERP's language translation functionality to substitute its standard terminology
 
297
.. i18n: with terminology that fits your company better. It's quite straightforward to adapt the software
 
298
.. i18n: with different terms specific to your industry. Moreover, this can strengthen acceptance of your new
 
299
.. i18n: Open ERP system, because everybody will be able to retain their usual vocabulary.
 
300
..
 
301
 
 
302
You can use Open ERP's language translation functionality to substitute its standard terminology
 
303
with terminology that fits your company better. It's quite straightforward to adapt the software
 
304
with different terms specific to your industry. Moreover, this can strengthen acceptance of your new
 
305
Open ERP system, because everybody will be able to retain their usual vocabulary.
 
306
 
 
307
.. i18n: You can do this one of two ways:
 
308
..
 
309
 
 
310
You can do this one of two ways:
 
311
 
 
312
.. i18n: * translate them in a CSV file, which gives you a global overview of all of the system terms so that
 
313
.. i18n:   you can search and replace specific occurrences everywhere,
 
314
.. i18n: 
 
315
.. i18n: * translate the phrases directly in the client, which means that you can change them in their
 
316
.. i18n:   context, and that can be helpful to you while you're translating.
 
317
..
 
318
 
 
319
* translate them in a CSV file, which gives you a global overview of all of the system terms so that
 
320
  you can search and replace specific occurrences everywhere,
 
321
 
 
322
* translate the phrases directly in the client, which means that you can change them in their
 
323
  context, and that can be helpful to you while you're translating.
 
324
 
 
325
.. i18n: The same approach is used to translate terms that haven't been created yet. This can be useful, for
 
326
.. i18n: example, with modules that haven't yet been translated into English or any other language that you
 
327
.. i18n: want.
 
328
..
 
329
 
 
330
The same approach is used to translate terms that haven't been created yet. This can be useful, for
 
331
example, with modules that haven't yet been translated into English or any other language that you
 
332
want.
 
333
 
 
334
.. i18n: .. index::
 
335
.. i18n:    single: translation
 
336
..
 
337
 
 
338
.. index::
 
339
   single: translation
 
340
 
 
341
.. i18n: Translation through a CSV file
 
342
.. i18n: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
343
..
 
344
 
 
345
Translation through a CSV file
 
346
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
347
 
 
348
.. i18n: To translate or modify all of the system's phrases you first have to export a translation file in
 
349
.. i18n: CSV form. And to do that, you have to install a language into OpenERP. To load a translation
 
350
.. i18n: that already exists in OpenERP use
 
351
.. i18n: :menuselection:`Administration --> Translations --> Load an Official Translation`
 
352
.. i18n: choose a language and then click :guilabel:`Start Installation`.
 
353
..
 
354
 
 
355
To translate or modify all of the system's phrases you first have to export a translation file in
 
356
CSV form. And to do that, you have to install a language into OpenERP. To load a translation
 
357
that already exists in OpenERP use
 
358
:menuselection:`Administration --> Translations --> Load an Official Translation`
 
359
choose a language and then click :guilabel:`Start Installation`.
 
360
 
 
361
.. i18n: Then export it using 
 
362
.. i18n: :menuselection:`Administration --> Translations --> Import/Export --> Export a Translation file. 
 
363
.. i18n: Select the language, then the :guilabel:`CSV File` format, then one or more (or all) modules.
 
364
.. i18n: Click :guilabel:`Get File` to start the download process, then click the small 
 
365
.. i18n: :guilabel:`Save` icon to save the file somewhere. A French translation would be
 
366
.. i18n: named :file:`fr_FR.csv` by default, but you can name it whatever you like. 
 
367
..
 
368
 
 
369
Then export it using 
 
370
:menuselection:`Administration --> Translations --> Import/Export --> Export a Translation file. 
 
371
Select the language, then the :guilabel:`CSV File` format, then one or more (or all) modules.
 
372
Click :guilabel:`Get File` to start the download process, then click the small 
 
373
:guilabel:`Save` icon to save the file somewhere. A French translation would be
 
374
named :file:`fr_FR.csv` by default, but you can name it whatever you like. 
 
375
 
 
376
.. i18n: .. note:: UTF-8 format
 
377
.. i18n: 
 
378
.. i18n:        The CSV file is encoded in the UTF-8 format.
 
379
.. i18n:        Make sure that you retain this format when you open the file in a spreadsheet program because
 
380
.. i18n:        if you **don't** retain it you risk seeing strange character strings in place of accented
 
381
.. i18n:        characters.
 
382
..
 
383
 
 
384
.. note:: UTF-8 format
 
385
 
 
386
        The CSV file is encoded in the UTF-8 format.
 
387
        Make sure that you retain this format when you open the file in a spreadsheet program because
 
388
        if you **don't** retain it you risk seeing strange character strings in place of accented
 
389
        characters.
 
390
 
 
391
.. i18n: .. figure::  images/csv_transl.png
 
392
.. i18n:    :scale: 75
 
393
.. i18n:    :align: center
 
394
.. i18n: 
 
395
.. i18n:    *CSV translation file with a translation in view*
 
396
..
 
397
 
 
398
.. figure::  images/csv_transl.png
 
399
   :scale: 75
 
400
   :align: center
 
401
 
 
402
   *CSV translation file with a translation in view*
 
403
 
 
404
.. i18n: The file contains six columns: :guilabel:`module` , 
 
405
.. i18n: :guilabel:`type` , :guilabel:`name`, :guilabel:`res_id`,
 
406
.. i18n: :guilabel:`src`, and :guilabel:`value`. You have to ensure that the first line, which specifies
 
407
.. i18n: these column names, remains untouched. 
 
408
..
 
409
 
 
410
The file contains six columns: :guilabel:`module` , 
 
411
:guilabel:`type` , :guilabel:`name`, :guilabel:`res_id`,
 
412
:guilabel:`src`, and :guilabel:`value`. You have to ensure that the first line, which specifies
 
413
these column names, remains untouched. 
 
414
 
 
415
.. i18n: The :guilabel:`src`  field contains the base text in English,
 
416
.. i18n: and the :guilabel:`value` field contains a translation into another conventional language or into a
 
417
.. i18n: specialist technical phrase. If there's nothing at all in the :guilabel:`value` field then the
 
418
.. i18n: English translation will automatically be used on the the form you see.
 
419
..
 
420
 
 
421
The :guilabel:`src`  field contains the base text in English,
 
422
and the :guilabel:`value` field contains a translation into another conventional language or into a
 
423
specialist technical phrase. If there's nothing at all in the :guilabel:`value` field then the
 
424
English translation will automatically be used on the the form you see.
 
425
 
 
426
.. i18n: .. tip:: Where should you modify the text?
 
427
.. i18n: 
 
428
.. i18n:    Most of the time, you will find the text that you want to modify in several lines of the CSV
 
429
.. i18n:    file.
 
430
.. i18n:    Which line should you modify?
 
431
.. i18n:    Refer to the two columns :guilabel:`type` (in column B) and :guilabel:`name` (in column C).
 
432
.. i18n:    Some lines have the name :guilabel:`ir.ui.menu` in the :guilabel:`name` column which shows that this is a menu entry.
 
433
.. i18n:    Others have :guilabel:`selection` in the :guilabel:`type` column, which indicates that you'd see this entry in a drop-down
 
434
.. i18n:    menu.
 
435
..
 
436
 
 
437
.. tip:: Where should you modify the text?
 
438
 
 
439
   Most of the time, you will find the text that you want to modify in several lines of the CSV
 
440
   file.
 
441
   Which line should you modify?
 
442
   Refer to the two columns :guilabel:`type` (in column B) and :guilabel:`name` (in column C).
 
443
   Some lines have the name :guilabel:`ir.ui.menu` in the :guilabel:`name` column which shows that this is a menu entry.
 
444
   Others have :guilabel:`selection` in the :guilabel:`type` column, which indicates that you'd see this entry in a drop-down
 
445
   menu.
 
446
 
 
447
.. i18n: You should then load the new file into your Open ERP system using the menu
 
448
.. i18n: :menuselection:`Administration --> Translations --> Import/Export --> Import a Translation file`. 
 
449
.. i18n: You've then got two ways forward:
 
450
..
 
451
 
 
452
You should then load the new file into your Open ERP system using the menu
 
453
:menuselection:`Administration --> Translations --> Import/Export --> Import a Translation file`. 
 
454
You've then got two ways forward:
 
455
 
 
456
.. i18n: * you can overwrite the previous translation by using the same name as before (so you could have a
 
457
.. i18n:   special 'standard French' translation by reusing the :guilabel:`Name` \ ``Français``\   and
 
458
.. i18n:   :guilabel:`Code` \ ``fr_FR``\  ),
 
459
.. i18n: 
 
460
.. i18n: * you could create a new translation file which users can select in their :guilabel:`Preferences`.
 
461
..
 
462
 
 
463
* you can overwrite the previous translation by using the same name as before (so you could have a
 
464
  special 'standard French' translation by reusing the :guilabel:`Name` \ ``Français``\   and
 
465
  :guilabel:`Code` \ ``fr_FR``\  ),
 
466
 
 
467
* you could create a new translation file which users can select in their :guilabel:`Preferences`.
 
468
 
 
469
.. i18n: If you're not connected to the translated language, click :guilabel:`Preferences`, select the
 
470
.. i18n: language in :guilabel:`Language` and finally click :guilabel:`OK` to load the new language with its
 
471
.. i18n: new terminology.
 
472
..
 
473
 
 
474
If you're not connected to the translated language, click :guilabel:`Preferences`, select the
 
475
language in :guilabel:`Language` and finally click :guilabel:`OK` to load the new language with its
 
476
new terminology.
 
477
 
 
478
.. i18n: .. tip:: Partial translations
 
479
.. i18n: 
 
480
.. i18n:    You can load a selection of the lines in a translation file by deleting most of the lines in the
 
481
.. i18n:    file and then loading back only the changed ones. Open ERP then changes only the uploaded lines
 
482
.. i18n:    and leaves the original ones alone.
 
483
..
 
484
 
 
485
.. tip:: Partial translations
 
486
 
 
487
   You can load a selection of the lines in a translation file by deleting most of the lines in the
 
488
   file and then loading back only the changed ones. Open ERP then changes only the uploaded lines
 
489
   and leaves the original ones alone.
 
490
 
 
491
.. i18n: Changes through the client interface
 
492
.. i18n: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
493
..
 
494
 
 
495
Changes through the client interface
 
496
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
497
 
 
498
.. i18n: You can also change labels and other screen items on screen in the web client. 
 
499
.. i18n: To do that, open the form that you want to translate, then click the 
 
500
.. i18n: :guilabel:`Translate this resource.` icon to its top right. 
 
501
.. i18n: You then have the choice of translating:
 
502
..
 
503
 
 
504
You can also change labels and other screen items on screen in the web client. 
 
505
To do that, open the form that you want to translate, then click the 
 
506
:guilabel:`Translate this resource.` icon to its top right. 
 
507
You then have the choice of translating:
 
508
 
 
509
.. i18n: * the data in the system (contained in the :guilabel:`Fields`),
 
510
.. i18n: 
 
511
.. i18n: * the field titles (the :guilabel:`Labels`),
 
512
.. i18n: 
 
513
.. i18n: * all of the :guilabel:`Action` buttons to the right of the form (the :guilabel:`Relates` option),
 
514
.. i18n: 
 
515
.. i18n: * the terms used in the form :guilabel:`View`.
 
516
..
 
517
 
 
518
* the data in the system (contained in the :guilabel:`Fields`),
 
519
 
 
520
* the field titles (the :guilabel:`Labels`),
 
521
 
 
522
* all of the :guilabel:`Action` buttons to the right of the form (the :guilabel:`Relates` option),
 
523
 
 
524
* the terms used in the form :guilabel:`View`.
 
525
 
 
526
.. i18n: You can modify any of these.
 
527
..
 
528
 
 
529
You can modify any of these.
 
530
 
 
531
.. i18n: The procedure is slightly different using the GTK client. In this you just right-click on a label or button
 
532
.. i18n: with the mouse. You can choose to translate the item itself or the whole view.
 
533
..
 
534
 
 
535
The procedure is slightly different using the GTK client. In this you just right-click on a label or button
 
536
with the mouse. You can choose to translate the item itself or the whole view.
 
537
 
 
538
.. i18n: This method is simple and quick when you only have a few entries to modify, but it can become
 
539
.. i18n: tiresome and you can lose a lot of time if you've got to change some terms across the whole system.
 
540
..
 
541
 
 
542
This method is simple and quick when you only have a few entries to modify, but it can become
 
543
tiresome and you can lose a lot of time if you've got to change some terms across the whole system.
 
544
 
 
545
.. i18n: In that case it would be better to use the translation method that employs a CSV file.
 
546
..
 
547
 
 
548
In that case it would be better to use the translation method that employs a CSV file.
 
549
 
 
550
.. i18n: .. tip:: Tacking account of translations
 
551
.. i18n: 
 
552
.. i18n:    In the GTK client the modified terms aren't updated immediately.
 
553
.. i18n:    To see the effects of the modifications you must close the current window and then reopen the
 
554
.. i18n:    form.
 
555
..
 
556
 
 
557
.. tip:: Tacking account of translations
 
558
 
 
559
   In the GTK client the modified terms aren't updated immediately.
 
560
   To see the effects of the modifications you must close the current window and then reopen the
 
561
   form.
 
562
 
 
563
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
564
..
 
565
 
 
566
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
567
 
 
568
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
569
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
570
..
 
571
 
 
572
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
573
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
574
 
 
575
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
576
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
577
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
578
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
579
.. i18n: .. rights of these sales.
 
580
..
 
581
 
 
582
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
583
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
584
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
585
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
586
.. rights of these sales.
 
587
 
 
588
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
589
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
590
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
591
..
 
592
 
 
593
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
594
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
595
.. written authorisation for this.
 
596
 
 
597
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
598
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
599
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
600
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
601
..
 
602
 
 
603
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
604
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
605
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
606
.. printed in initial capitals.
 
607
 
 
608
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
609
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
610
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
611
..
 
612
 
 
613
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
614
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
615
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
616
 
 
617
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
618
..
 
619
 
 
620
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium