~openerp-community/openobject-doc/ksa-openobject-doc-6.0

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/ru/source/book/4/4_10_Accounts/index.rst

  • Committer: Don Kirkby
  • Date: 2011-02-21 20:46:11 UTC
  • mfrom: (433.1.53 openobject-doc)
  • Revision ID: donkirkby+launpd@gmail.com-20110221204611-1ykt6dmg4k3gh5dh
[MERGE] revisions 477 to 486 from the 5.0 branch.

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index::
 
3
.. i18n:    single: Analytic Accounts
 
4
..
 
5
 
 
6
.. index::
 
7
   single: Analytic Accounts
 
8
 
 
9
.. i18n: .. _ch-accts:
 
10
.. i18n: 
 
11
.. i18n: *****************
 
12
.. i18n: Analytic Accounts
 
13
.. i18n: *****************
 
14
..
 
15
 
 
16
.. _ch-accts:
 
17
 
 
18
*****************
 
19
Analytic Accounts
 
20
*****************
 
21
 
 
22
.. i18n:  *Sitting at the heart of your company's processes, analytic accounts (or cost accounts) are
 
23
.. i18n:  indispensable tools for managing your operations well. Unlike your financial accounts they're for
 
24
.. i18n:  more than accountants - they're for general managers and project managers, too.*
 
25
..
 
26
 
 
27
 *Sitting at the heart of your company's processes, analytic accounts (or cost accounts) are
 
28
 indispensable tools for managing your operations well. Unlike your financial accounts they're for
 
29
 more than accountants - they're for general managers and project managers, too.*
 
30
 
 
31
.. i18n: You need a common way of referring to each user, service, or document to integrate all your
 
32
.. i18n: company's processes effectively. Such a common basis is provided by analytic accounts (or management
 
33
.. i18n: accounts, or cost accounts, as they're also called) in Open ERP.
 
34
..
 
35
 
 
36
You need a common way of referring to each user, service, or document to integrate all your
 
37
company's processes effectively. Such a common basis is provided by analytic accounts (or management
 
38
accounts, or cost accounts, as they're also called) in Open ERP.
 
39
 
 
40
.. i18n: Analytic accounts are often presented as a foundation for strategic enterprise decisions. But
 
41
.. i18n: because of all the information they pull together, Open ERP's analytic accounts can be a useful
 
42
.. i18n: management tool, at the center of most system processes
 
43
..
 
44
 
 
45
Analytic accounts are often presented as a foundation for strategic enterprise decisions. But
 
46
because of all the information they pull together, Open ERP's analytic accounts can be a useful
 
47
management tool, at the center of most system processes
 
48
 
 
49
.. i18n: There are several reasons for this:
 
50
..
 
51
 
 
52
There are several reasons for this:
 
53
 
 
54
.. i18n: * they reflect your entire management activity,
 
55
.. i18n: 
 
56
.. i18n: * unlike the general accounts, the structure of the analytic accounts isn't regulated by legal
 
57
.. i18n:   obligations, so each company can adapt it to its needs.
 
58
..
 
59
 
 
60
* they reflect your entire management activity,
 
61
 
 
62
* unlike the general accounts, the structure of the analytic accounts isn't regulated by legal
 
63
  obligations, so each company can adapt it to its needs.
 
64
 
 
65
.. i18n: .. note:: Independence from general accounts
 
66
.. i18n: 
 
67
.. i18n:        In some software packages, analytic accounts are managed as an extension of general accounts –
 
68
.. i18n:        for example, by using the two last digits of the account code to represent analytic accounts.
 
69
.. i18n: 
 
70
.. i18n:        In Open ERP, analytic accounts are linked to general accounts but are treated totally
 
71
.. i18n:        independently.
 
72
.. i18n:        So you can enter various different analytic operations that have no counterpart in the general
 
73
.. i18n:        financial accounts.
 
74
..
 
75
 
 
76
.. note:: Independence from general accounts
 
77
 
 
78
        In some software packages, analytic accounts are managed as an extension of general accounts –
 
79
        for example, by using the two last digits of the account code to represent analytic accounts.
 
80
 
 
81
        In Open ERP, analytic accounts are linked to general accounts but are treated totally
 
82
        independently.
 
83
        So you can enter various different analytic operations that have no counterpart in the general
 
84
        financial accounts.
 
85
 
 
86
.. i18n: While the structure of the general chart of accounts is imposed by law, the analytic chart of
 
87
.. i18n: accounts is built to fit a company's needs closely.
 
88
..
 
89
 
 
90
While the structure of the general chart of accounts is imposed by law, the analytic chart of
 
91
accounts is built to fit a company's needs closely.
 
92
 
 
93
.. i18n: Just as in the general accounts, you'll find accounting entries in the different analytic accounts.
 
94
.. i18n: Each analytic entry can be linked to a general account, or not, as you wish. Conversely, an entry in
 
95
.. i18n: a general account can be linked to one, several, or no corresponding analytic accounts.
 
96
..
 
97
 
 
98
Just as in the general accounts, you'll find accounting entries in the different analytic accounts.
 
99
Each analytic entry can be linked to a general account, or not, as you wish. Conversely, an entry in
 
100
a general account can be linked to one, several, or no corresponding analytic accounts.
 
101
 
 
102
.. i18n: You'll discover many advantages of this independent representation below. For the more impatient,
 
103
.. i18n: here are some of those advantages:
 
104
..
 
105
 
 
106
You'll discover many advantages of this independent representation below. For the more impatient,
 
107
here are some of those advantages:
 
108
 
 
109
.. i18n: * you can manage many different analytic operations,
 
110
.. i18n: 
 
111
.. i18n: * you can modify an analytic plan on the fly, during the course of an activity, because of its
 
112
.. i18n:   independence,
 
113
.. i18n: 
 
114
.. i18n: * you can avoid an explosion in the number of general accounts,
 
115
.. i18n: 
 
116
.. i18n: * even those companies that don't use Open ERP's general accounts can use the analytic accounts for
 
117
.. i18n:   management.
 
118
..
 
119
 
 
120
* you can manage many different analytic operations,
 
121
 
 
122
* you can modify an analytic plan on the fly, during the course of an activity, because of its
 
123
  independence,
 
124
 
 
125
* you can avoid an explosion in the number of general accounts,
 
126
 
 
127
* even those companies that don't use Open ERP's general accounts can use the analytic accounts for
 
128
  management.
 
129
 
 
130
.. i18n: .. tip:: Who benefits from analytic accounts?
 
131
.. i18n: 
 
132
.. i18n:        Unlike general accounts, analytic accounts in Open ERP aren't so much an accounting tool for Accounts as a
 
133
.. i18n:        management tool for everyone in the company. (That's why they're also called management accounts.)
 
134
.. i18n: 
 
135
.. i18n:        The main users of analytic accounts should be the directors, general managers and project managers.
 
136
..
 
137
 
 
138
.. tip:: Who benefits from analytic accounts?
 
139
 
 
140
        Unlike general accounts, analytic accounts in Open ERP aren't so much an accounting tool for Accounts as a
 
141
        management tool for everyone in the company. (That's why they're also called management accounts.)
 
142
 
 
143
        The main users of analytic accounts should be the directors, general managers and project managers.
 
144
 
 
145
.. i18n: Analytic accounts make up a powerful tool that can be used in different ways. The trick is to create
 
146
.. i18n: your own analytic structure for a chart of accounts that closely matches your company's needs.
 
147
..
 
148
 
 
149
Analytic accounts make up a powerful tool that can be used in different ways. The trick is to create
 
150
your own analytic structure for a chart of accounts that closely matches your company's needs.
 
151
 
 
152
.. i18n: For this chapter you should start with a fresh database that includes demo data,
 
153
.. i18n: with :mod:`sale` and its dependencies installed and no particular chart of accounts configured. 
 
154
..
 
155
 
 
156
For this chapter you should start with a fresh database that includes demo data,
 
157
with :mod:`sale` and its dependencies installed and no particular chart of accounts configured. 
 
158
 
 
159
.. i18n: .. raw:: html
 
160
.. i18n: 
 
161
.. i18n:     <div class="all-toctree">
 
162
..
 
163
 
 
164
.. raw:: html
 
165
 
 
166
    <div class="all-toctree">
 
167
 
 
168
.. i18n: .. toctree::
 
169
.. i18n: 
 
170
.. i18n:     4_10_Accounts_analytic_chart
 
171
.. i18n:     4_10_Accounts_place
 
172
.. i18n:     4_10_Accounts_record
 
173
.. i18n:     4_10_Accounts_fin_ana
 
174
..
 
175
 
 
176
.. toctree::
 
177
 
 
178
    4_10_Accounts_analytic_chart
 
179
    4_10_Accounts_place
 
180
    4_10_Accounts_record
 
181
    4_10_Accounts_fin_ana
 
182
 
 
183
.. i18n: .. raw:: html
 
184
.. i18n: 
 
185
.. i18n:     </div>
 
186
..
 
187
 
 
188
.. raw:: html
 
189
 
 
190
    </div>
 
191
 
 
192
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
193
..
 
194
 
 
195
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
196
 
 
197
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
198
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
199
..
 
200
 
 
201
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
202
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
203
 
 
204
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
205
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
206
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
207
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
208
.. i18n: .. rights of these sales.
 
209
..
 
210
 
 
211
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
212
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
213
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
214
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
215
.. rights of these sales.
 
216
 
 
217
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
218
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
219
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
220
..
 
221
 
 
222
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
223
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
224
.. written authorisation for this.
 
225
 
 
226
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
227
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
228
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
229
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
230
..
 
231
 
 
232
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
233
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
234
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
235
.. printed in initial capitals.
 
236
 
 
237
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
238
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
239
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
240
..
 
241
 
 
242
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
243
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
244
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
245
 
 
246
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
247
..
 
248
 
 
249
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium