← Back to branch summary

~openerp-community/openobject-doc/ksa-openobject-doc-6.0

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/ru/source/book/8/8_20_Config/8_20_Config_workflow.rst

  • Committer: Don Kirkby
  • Date: 2011-02-21 20:46:11 UTC
  • mfrom: (433.1.53 openobject-doc)
  • Revision ID: donkirkby+launpd@gmail.com-20110221204611-1ykt6dmg4k3gh5dh
[MERGE] revisions 477 to 486 from the 5.0 branch.

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/ru/source/book/8/8_20_Config/8_20_Config_workflow.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index::
 
3
.. i18n:    single: workflow
 
4
.. i18n:    single: process
 
5
..
 
6
 
 
7
.. index::
 
8
   single: workflow
 
9
   single: process
 
10
 
 
11
.. i18n: Configuring workflows and processes
 
12
.. i18n: ===================================
 
13
..
 
14
 
 
15
Configuring workflows and processes
 
16
===================================
 
17
 
 
18
.. i18n: Workflows represent the company's different document flows. They're completely configurable and
 
19
.. i18n: define the path that any individual Open ERP object (such as an order) must follow depending on the conditions
 
20
.. i18n: (for example an order over a certain value must be approved by a sales director, otherwise by any
 
21
.. i18n: sales person, before the delivery can be triggered).
 
22
..
 
23
 
 
24
Workflows represent the company's different document flows. They're completely configurable and
 
25
define the path that any individual Open ERP object (such as an order) must follow depending on the conditions
 
26
(for example an order over a certain value must be approved by a sales director, otherwise by any
 
27
sales person, before the delivery can be triggered).
 
28
 
 
29
.. i18n: The figure :ref:`fig-sflow` shows the standard workflow for an order. You can show it from the GTK client
 
30
.. i18n: starting with :menuselection:`Sales Management --> Sales Order --> All Sales Order`. Select an
 
31
.. i18n: order, then go to the top menu :menuselection:`Plugins --> Execute a plugin --> Print Workflow` to
 
32
.. i18n: show the menu below. 
 
33
..
 
34
 
 
35
The figure :ref:`fig-sflow` shows the standard workflow for an order. You can show it from the GTK client
 
36
starting with :menuselection:`Sales Management --> Sales Order --> All Sales Order`. Select an
 
37
order, then go to the top menu :menuselection:`Plugins --> Execute a plugin --> Print Workflow` to
 
38
show the menu below. 
 
39
 
 
40
.. i18n: In the web client you can reach a workflow from the associated cross-company process
 
41
.. i18n: (the process itself is reached by going to the sales document and then clicking the 
 
42
.. i18n: :guilabel:`Process` button above it), 
 
43
.. i18n: Chapter :ref:`ch-process` provides all of the information
 
44
.. i18n: needed to create and modify technical workflows and cross-company processes.
 
45
..
 
46
 
 
47
In the web client you can reach a workflow from the associated cross-company process
 
48
(the process itself is reached by going to the sales document and then clicking the 
 
49
:guilabel:`Process` button above it), 
 
50
Chapter :ref:`ch-process` provides all of the information
 
51
needed to create and modify technical workflows and cross-company processes.
 
52
 
 
53
.. i18n: .. _fig-sflow:
 
54
.. i18n: 
 
55
.. i18n: .. figure::  images/sales_workflow.png
 
56
.. i18n:    :scale: 75
 
57
.. i18n:    :align: center
 
58
.. i18n: 
 
59
.. i18n:    *Workflow for order SO005*
 
60
..
 
61
 
 
62
.. _fig-sflow:
 
63
 
 
64
.. figure::  images/sales_workflow.png
 
65
   :scale: 75
 
66
   :align: center
 
67
 
 
68
   *Workflow for order SO005*
 
69
 
 
70
.. i18n: .. index::
 
71
.. i18n:    single: workflow; role
 
72
..
 
73
 
 
74
.. index::
 
75
   single: workflow; role
 
76
 
 
77
.. i18n: Assigning roles
 
78
.. i18n: ---------------
 
79
..
 
80
 
 
81
Assigning roles
 
82
---------------
 
83
 
 
84
.. i18n: Users can be linked to several roles specifying their duties in certain phases of different
 
85
.. i18n: workflows accompanying the various documents. For example, if a user has taken the role of services
 
86
.. i18n: manager he takes on the task of approving holiday requests from his staff. So his role will be
 
87
.. i18n: integrated in the holiday request workflow.
 
88
..
 
89
 
 
90
Users can be linked to several roles specifying their duties in certain phases of different
 
91
workflows accompanying the various documents. For example, if a user has taken the role of services
 
92
manager he takes on the task of approving holiday requests from his staff. So his role will be
 
93
integrated in the holiday request workflow.
 
94
 
 
95
.. i18n: Role definition is done in :menuselection:`Administration --> Users --> Roles Structure -->
 
96
.. i18n: Roles`, the same way you define groups, except that roles can be hierarchical: a parent role has the
 
97
.. i18n: same influence as all of its child roles (for example, the sales director would be able to do all of
 
98
.. i18n: the things that have been defined for a sales person, as well as anything defined specifically for
 
99
.. i18n: the sales director group, if the sales director has been made a parent of the sales group).
 
100
..
 
101
 
 
102
Role definition is done in :menuselection:`Administration --> Users --> Roles Structure -->
 
103
Roles`, the same way you define groups, except that roles can be hierarchical: a parent role has the
 
104
same influence as all of its child roles (for example, the sales director would be able to do all of
 
105
the things that have been defined for a sales person, as well as anything defined specifically for
 
106
the sales director group, if the sales director has been made a parent of the sales group).
 
107
 
 
108
.. i18n: Once the roles have been defined, you can add them into the workflow transitions using the
 
109
.. i18n: :guilabel:`Role` field. This means that users who have the required role can make the transitions in
 
110
.. i18n: the workflow, which enable them to pass from one activity to another (for example confirming an
 
111
.. i18n: order or an invoice).
 
112
..
 
113
 
 
114
Once the roles have been defined, you can add them into the workflow transitions using the
 
115
:guilabel:`Role` field. This means that users who have the required role can make the transitions in
 
116
the workflow, which enable them to pass from one activity to another (for example confirming an
 
117
order or an invoice).
 
118
 
 
119
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
120
..
 
121
 
 
122
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
123
 
 
124
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
125
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
126
..
 
127
 
 
128
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
129
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
130
 
 
131
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
132
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
133
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
134
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
135
.. i18n: .. rights of these sales.
 
136
..
 
137
 
 
138
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
139
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
140
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the OpenERP product. It
 
141
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
142
.. rights of these sales.
 
143
 
 
144
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
145
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
146
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
147
..
 
148
 
 
149
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
150
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
151
.. written authorisation for this.
 
152
 
 
153
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
154
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
155
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
156
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
157
..
 
158
 
 
159
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
160
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
161
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
162
.. printed in initial capitals.
 
163
 
 
164
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
165
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
166
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
167
..
 
168
 
 
169
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
170
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
171
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
172
 
 
173
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
174
..
 
175
 
 
176
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium