← Back to branch summary

~openerp-community/openobject-doc/6.1

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/vi/source/book/7/7_19_Documents/7_19_Documents_importance.rst

  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-19 19:02:35 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090719190235-fu3bxcrbpvwuk5h7
https://launchpad.net/bugs/401313
[FIX] build_i18n.py .. raw:: html

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/vi/source/book/7/7_19_Documents/7_19_Documents_importance.rst
38
38
often you find yourself looking for:
39
39
 
40
40
.. i18n: * A supplier catalogue that's been sent to a purchasing manager,
 
41
.. i18n: 
 
42
.. i18n: * A customer contract signed several months ago,
 
43
.. i18n: 
 
44
.. i18n: * The final set of Terms and Conditions offered to a specific customer,
 
45
.. i18n: 
 
46
.. i18n: * The documents required for employing a new member of staff,
 
47
.. i18n: 
 
48
.. i18n: * An order confirmation sent by a customer to one of your salespeople or, perhaps even more common
 
49
.. i18n:   when the relevant salesperson has gone on vacation, if you ever received such an order confirmation,
 
50
.. i18n: 
 
51
.. i18n: * A procedure from your quality manual if there's been a process fault,
 
52
.. i18n: 
 
53
.. i18n: * An email which was sent to one of your colleagues,
 
54
.. i18n: 
 
55
.. i18n: * A document that you need to be a template for a specific type of contract,
 
56
.. i18n: 
 
57
.. i18n: * A complete history of communications between yourselves and a supplier about a given contract.
 
58
 
 
59
* A supplier catalogue that's been sent to a purchasing manager,
41
60
 
42
61
* A customer contract signed several months ago,
43
62
 
44
 
.. i18n: * A customer contract signed several months ago,
45
 
 
46
63
* The final set of Terms and Conditions offered to a specific customer,
47
64
 
48
 
.. i18n: * The final set of Terms and Conditions offered to a specific customer,
49
 
 
50
65
* The documents required for employing a new member of staff,
51
66
 
52
 
.. i18n: * The documents required for employing a new member of staff,
53
 
 
54
67
* An order confirmation sent by a customer to one of your salespeople or, perhaps even more common
55
68
  when the relevant salesperson has gone on vacation, if you ever received such an order confirmation,
56
69
 
57
 
.. i18n: * An order confirmation sent by a customer to one of your salespeople or, perhaps even more common
58
 
  .. i18n: when the relevant salesperson has gone on vacation, if you ever received such an order confirmation,
59
 
 
60
70
* A procedure from your quality manual if there's been a process fault,
61
71
 
62
 
.. i18n: * A procedure from your quality manual if there's been a process fault,
63
 
 
64
72
* An email which was sent to one of your colleagues,
65
73
 
66
 
.. i18n: * An email which was sent to one of your colleagues,
67
 
 
68
74
* A document that you need to be a template for a specific type of contract,
69
75
 
70
 
.. i18n: * A document that you need to be a template for a specific type of contract,
71
 
 
72
 
* A complete history of communications between yourselves and a supplier about a given contract.
73
 
 
74
 
.. i18n: * A complete history of communications between yourselves and a supplier about a given contract.
75
 
 
76
76
* A complete history of communications between yourselves and a supplier about a given contract.
77
77
 
78
78
.. i18n: Even worse than the loss of time, perhaps, the lack of good document management is bad for the
84
84
that:
85
85
 
86
86
.. i18n: * sets of documents don't follow a standard layout,
 
87
.. i18n: 
 
88
.. i18n: * all the salespeople prepare quotations in their own way and gradually change the way they do it
 
89
.. i18n:   for themselves but not for the group,
 
90
.. i18n: 
 
91
.. i18n: * a correction to a type of contract stays with a small group of people and doesn't percolate back
 
92
.. i18n:   into the rest of the company to benefit other users,
 
93
.. i18n: 
 
94
.. i18n: * version management is chaotic or even non-existent.
 
95
 
 
96
* sets of documents don't follow a standard layout,
87
97
 
88
98
* all the salespeople prepare quotations in their own way and gradually change the way they do it
89
99
  for themselves but not for the group,
90
100
 
91
 
.. i18n: * all the salespeople prepare quotations in their own way and gradually change the way they do it
92
 
  .. i18n: for themselves but not for the group,
93
 
 
94
101
* a correction to a type of contract stays with a small group of people and doesn't percolate back
95
102
  into the rest of the company to benefit other users,
96
103
 
97
 
.. i18n: * a correction to a type of contract stays with a small group of people and doesn't percolate back
98
 
  .. i18n: into the rest of the company to benefit other users,
99
 
 
100
 
* version management is chaotic or even non-existent.
101
 
 
102
 
.. i18n: * version management is chaotic or even non-existent.
103
 
 
104
104
* version management is chaotic or even non-existent.
105
105
 
106
106
.. i18n: So a good integrated document management system can be a powerful tool to help in day-to-day company
110
110
management. With it you could also easily:
111
111
 
112
112
.. i18n: * Continue the work started by a colleague if she's gone on vacation, and respond to her customers
113
 
  .. i18n: if needed,
 
113
.. i18n:   if needed,
 
114
.. i18n: 
 
115
.. i18n: * Get hold of examples of all document types with just a few clicks, so that you can follow company
 
116
.. i18n:   standards in such areas as order confirmation, price requests, meeting minutes, customer
 
117
.. i18n:   deliverables, contract examples, and models for faxes and letters,
 
118
.. i18n: 
 
119
.. i18n: * Retrieve procedures and other associated documents if you don't know how to do a certain task –
 
120
.. i18n:   such as things you should do when hiring a new employee, organizing a conference, or how to
 
121
.. i18n:   structure meeting minutes,
 
122
.. i18n: 
 
123
.. i18n: * Very easily reuse work done by a colleague to meet similar needs and build on all the individual
 
124
.. i18n:   work done in your own company,
 
125
.. i18n: 
 
126
.. i18n: * Find all the orders for a customer or from a supplier in just a few seconds to answer questions or
 
127
.. i18n:   two continue a discussion when the initial contact point in your company is not available,
 
128
.. i18n: 
 
129
.. i18n: * Build on your working methods and enable your colleagues to benefit from each improvement in a
 
130
.. i18n:   document type or a procedure.
 
131
 
 
132
* Continue the work started by a colleague if she's gone on vacation, and respond to her customers
 
133
  if needed,
114
134
 
115
135
* Get hold of examples of all document types with just a few clicks, so that you can follow company
116
136
  standards in such areas as order confirmation, price requests, meeting minutes, customer
117
137
  deliverables, contract examples, and models for faxes and letters,
118
138
 
119
 
.. i18n: * Get hold of examples of all document types with just a few clicks, so that you can follow company
120
 
  .. i18n: standards in such areas as order confirmation, price requests, meeting minutes, customer
121
 
  .. i18n: deliverables, contract examples, and models for faxes and letters,
122
 
 
123
139
* Retrieve procedures and other associated documents if you don't know how to do a certain task –
124
140
  such as things you should do when hiring a new employee, organizing a conference, or how to
125
141
  structure meeting minutes,
126
142
 
127
 
.. i18n: * Retrieve procedures and other associated documents if you don't know how to do a certain task –
128
 
  .. i18n: such as things you should do when hiring a new employee, organizing a conference, or how to
129
 
  .. i18n: structure meeting minutes,
130
 
 
131
143
* Very easily reuse work done by a colleague to meet similar needs and build on all the individual
132
144
  work done in your own company,
133
145
 
134
 
.. i18n: * Very easily reuse work done by a colleague to meet similar needs and build on all the individual
135
 
  .. i18n: work done in your own company,
136
 
 
137
146
* Find all the orders for a customer or from a supplier in just a few seconds to answer questions or
138
147
  two continue a discussion when the initial contact point in your company is not available,
139
148
 
140
 
.. i18n: * Find all the orders for a customer or from a supplier in just a few seconds to answer questions or
141
 
  .. i18n: two continue a discussion when the initial contact point in your company is not available,
142
 
 
143
 
* Build on your working methods and enable your colleagues to benefit from each improvement in a
144
 
  document type or a procedure.
145
 
 
146
 
.. i18n: * Build on your working methods and enable your colleagues to benefit from each improvement in a
147
 
  .. i18n: document type or a procedure.
148
 
 
149
149
* Build on your working methods and enable your colleagues to benefit from each improvement in a
150
150
  document type or a procedure.
151
151