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  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-19 19:02:35 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090719190235-fu3bxcrbpvwuk5h7
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source/book/6/6_16_Sales/6_16_Sales_open.rst
1
 
 
2
 
Open orders
3
 
===========
4
 
 
5
 
.. index::
6
 
   single: module; sale_delivery
7
 
 
8
 
In some industries, customers commonly place orders for a certain volume of product and ask for regular
9
 
deliveries from an order up to the total amount on it. This principle, called open orders, is managed
10
 
by the :mod:`sale_delivery` module in Open ERP.
11
 
 
12
 
Open ERP handles open orders easily. An open order is an order for a
13
 
certain quantity of products but whose deliveries are planned for various dates over a period of
14
 
time.
15
 
 
16
 
To do that you must install the :mod:`sale_delivery` module (in ``addons-extra`` at the time of writing). 
17
 
A Sales Order is entered as a normal order
18
 
but you also set the total quantity that will be delivered on each order line.
19
 
 
20
 
Then you can use the new tab :guilabel:`Deliveries` on the order to plan the quantities sold and enter your
21
 
delivery planning there.
22
 
 
23
 
.. figure:: images/sale_delivery.png
24
 
   :scale: 75
25
 
   :align: center
26
 
 
27
 
   *Managing open orders, planning forecasts*
28
 
 
29
 
In the order lines, Open ERP shows you the quantity planned in addition to the quantity sold so you
30
 
can verify that the quantities sold equal the quantities to be delivered. When you confirm the
31
 
order, Open ERP no longer generates a single delivery order but plans scheduled despatches.
32
 
 
33
 
.. tip:: Invoicing Mode
34
 
 
35
 
   If you work with Open Orders, you should set the order into the mode :guilabel:`Invoice from the Packing`.
36
 
   Then the storesperson will be able to replan and change the quantities of the forecast deliveries
37
 
   in the system.
38
 
 
39
 
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
40
 
 
41
 
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
42
 
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
43
 
 
44
 
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
45
 
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
46
 
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
47
 
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
48
 
.. rights of these sales.
49
 
 
50
 
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
51
 
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
52
 
.. written authorisation for this.
53
 
 
54
 
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
55
 
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
56
 
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
57
 
.. printed in initial capitals.
58
 
 
59
 
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
60
 
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
61
 
.. resulting from the use of the information contained herein.
62
 
 
63
 
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium