← Back to branch summary

~xrg/openobject-doc/trunk-xrg

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/es/source/book/4/4_12_Services/4_12_Services_contract.rst

  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-17 18:59:45 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090717185945-ajjp3zso6xh5jddm
[FIX]private issue

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/es/source/book/4/4_12_Services/4_12_Services_contract.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index::
 
3
.. i18n:    pair: service; contract
 
4
 
 
5
.. index::
 
6
   pair: service; contract
 
7
 
 
8
.. i18n: Managing Service Contracts
 
9
.. i18n: ==========================
 
10
 
 
11
Managing Service Contracts
 
12
==========================
 
13
 
 
14
.. i18n: Contracts can take different forms within Open ERP, depending on their nature. So you can have
 
15
.. i18n: several distinct types of services contract, such as:
 
16
 
 
17
Contracts can take different forms within Open ERP, depending on their nature. So you can have
 
18
several distinct types of services contract, such as:
 
19
 
 
20
.. i18n: * fixed-price contracts,
 
21
.. i18n: 
 
22
.. i18n: * cost-reimbursement contracts, invoiced when services are completed,
 
23
.. i18n: 
 
24
.. i18n: * fixed-price contracts, invoiced monthly as services are carried out.
 
25
 
 
26
* fixed-price contracts,
 
27
 
 
28
* cost-reimbursement contracts, invoiced when services are completed,
 
29
 
 
30
* fixed-price contracts, invoiced monthly as services are carried out.
 
31
 
 
32
.. i18n: .. tip:: Contract quotations
 
33
.. i18n: 
 
34
.. i18n:        Some companies commit to contracts on the basis of a requested volume at a certain price for a
 
35
.. i18n:        defined period.
 
36
.. i18n:        In such a case the contract is represented by a pricelist for that specific customer.
 
37
.. i18n: 
 
38
.. i18n:        The pricelist is linked in the :guilabel:`Properties` tab of the customer's :guilabel:`Partner` form,
 
39
.. i18n:        so that it is brought up whenever anything is bought from or sold to this partner
 
40
.. i18n:        (depending on whether it's a purchase or sales agreement).
 
41
.. i18n:        Open ERP automatically selects the price based on this agreed pricelist.
 
42
 
 
43
.. tip:: Contract quotations
 
44
 
 
45
        Some companies commit to contracts on the basis of a requested volume at a certain price for a
 
46
        defined period.
 
47
        In such a case the contract is represented by a pricelist for that specific customer.
 
48
 
 
49
        The pricelist is linked in the :guilabel:`Properties` tab of the customer's :guilabel:`Partner` form,
 
50
        so that it is brought up whenever anything is bought from or sold to this partner
 
51
        (depending on whether it's a purchase or sales agreement).
 
52
        Open ERP automatically selects the price based on this agreed pricelist.
 
53
 
 
54
.. i18n: Fixed Price contracts
 
55
.. i18n: ---------------------
 
56
 
 
57
Fixed Price contracts
 
58
---------------------
 
59
 
 
60
.. i18n: Fixed price contracts for the sale of services are represented in Open ERP by a Sales Order. In
 
61
.. i18n: this case, the supply of services is managed just like all other stockable or consumable products.
 
62
 
 
63
Fixed price contracts for the sale of services are represented in Open ERP by a Sales Order. In
 
64
this case, the supply of services is managed just like all other stockable or consumable products.
 
65
 
 
66
.. i18n: You can add new orders using the menu :menuselection:`Sales Management --> Sales Orders --> New Quotation`.
 
67
 
 
68
You can add new orders using the menu :menuselection:`Sales Management --> Sales Orders --> New Quotation`.
 
69
 
 
70
.. i18n: The new Sales Order document starts in the \ ``Quotation``\   state, so the estimate has no
 
71
.. i18n: accounting impact on the system until it's confirmed. When you approve the document, your estimate
 
72
.. i18n: moves into the state \ ``In Progress``\  .
 
73
 
 
74
The new Sales Order document starts in the \ ``Quotation``\   state, so the estimate has no
 
75
accounting impact on the system until it's confirmed. When you approve the document, your estimate
 
76
moves into the state \ ``In Progress``\  .
 
77
 
 
78
.. i18n: .. figure::  images/service_sale_workflow.png
 
79
.. i18n:    :scale: 50
 
80
.. i18n:    :align: center
 
81
.. i18n: 
 
82
.. i18n:    *Process for handling a Sales Order*
 
83
 
 
84
.. figure::  images/service_sale_workflow.png
 
85
   :scale: 50
 
86
   :align: center
 
87
 
 
88
   *Process for handling a Sales Order*
 
89
 
 
90
.. i18n: Once the order has been approved, Open ERP will automatically generate an invoice and/or a delivery
 
91
.. i18n: document proposal based on the parameters you set in the order.
 
92
 
 
93
Once the order has been approved, Open ERP will automatically generate an invoice and/or a delivery
 
94
document proposal based on the parameters you set in the order.
 
95
 
 
96
.. i18n: The invoice will be managed by the system depending on the setting of the field :guilabel:`Shipping
 
97
.. i18n: Policy` on the order's second tab :guilabel:`Other data` :
 
98
 
 
99
The invoice will be managed by the system depending on the setting of the field :guilabel:`Shipping
 
100
Policy` on the order's second tab :guilabel:`Other data` :
 
101
 
 
102
.. i18n: *  :guilabel:`Payment before delivery` : Open ERP creates an invoice in the \ ``Draft``\   state.
 
103
.. i18n:    Once this is confirmed and paid the delivery is activated.
 
104
.. i18n: 
 
105
.. i18n: *  :guilabel:`Invoice on Order After Delivery` : the delivery order is produced when the order is
 
106
.. i18n:    validated. A draft invoice is then created when the delivery has been completed.
 
107
.. i18n: 
 
108
.. i18n: *  :guilabel:`Shipping & Manual Invoice` : Open ERP starts the delivery from the confirmation of
 
109
.. i18n:    the order, and adds a button which you manually click when you're ready to create an invoice.
 
110
.. i18n: 
 
111
.. i18n: *  :guilabel:`Invoice from the Packing` : invoices are created from the packing stage.
 
112
 
 
113
*  :guilabel:`Payment before delivery` : Open ERP creates an invoice in the \ ``Draft``\   state.
 
114
   Once this is confirmed and paid the delivery is activated.
 
115
 
 
116
*  :guilabel:`Invoice on Order After Delivery` : the delivery order is produced when the order is
 
117
   validated. A draft invoice is then created when the delivery has been completed.
 
118
 
 
119
*  :guilabel:`Shipping & Manual Invoice` : Open ERP starts the delivery from the confirmation of
 
120
   the order, and adds a button which you manually click when you're ready to create an invoice.
 
121
 
 
122
*  :guilabel:`Invoice from the Packing` : invoices are created from the packing stage.
 
123
 
 
124
.. i18n: .. index:: delivery
 
125
 
 
126
.. index:: delivery
 
127
 
 
128
.. i18n: .. note:: Delivery of an order
 
129
.. i18n: 
 
130
.. i18n:        The term 'delivery' should be taken in the broadest sense in Open ERP.
 
131
.. i18n:        The effect of a delivery depends on the configuration of the sold product.
 
132
.. i18n: 
 
133
.. i18n:        If its type is either Stockable Product or Consumable, Open ERP will make a request for it to be
 
134
.. i18n:        sent for packing.
 
135
.. i18n:        If the product's type is Service Open ERP's scheduler will create a task in the project management
 
136
.. i18n:        system,
 
137
.. i18n:        or create a subcontract purchase order if the product's Procure Method is Make to Order.
 
138
.. i18n: 
 
139
.. i18n:        Invoicing after delivery does as it says: invoicing for the services when the tasks have been
 
140
.. i18n:        closed.
 
141
 
 
142
.. note:: Delivery of an order
 
143
 
 
144
        The term 'delivery' should be taken in the broadest sense in Open ERP.
 
145
        The effect of a delivery depends on the configuration of the sold product.
 
146
 
 
147
        If its type is either Stockable Product or Consumable, Open ERP will make a request for it to be
 
148
        sent for packing.
 
149
        If the product's type is Service Open ERP's scheduler will create a task in the project management
 
150
        system,
 
151
        or create a subcontract purchase order if the product's Procure Method is Make to Order.
 
152
 
 
153
        Invoicing after delivery does as it says: invoicing for the services when the tasks have been
 
154
        closed.
 
155
 
 
156
.. i18n: When you sign a new contract you can just enter the order into the system and Open ERP will track
 
157
.. i18n: the order.
 
158
 
 
159
When you sign a new contract you can just enter the order into the system and Open ERP will track
 
160
the order.
 
161
 
 
162
.. i18n: This works well for small orders. But for larger value services orders you might want to invoice
 
163
.. i18n: several times through the contract, for example:
 
164
 
 
165
This works well for small orders. But for larger value services orders you might want to invoice
 
166
several times through the contract, for example:
 
167
 
 
168
.. i18n: * 30% on order,
 
169
.. i18n: 
 
170
.. i18n: * 40% on completion,
 
171
.. i18n: 
 
172
.. i18n: * 30% one month after the system has gone into production.
 
173
 
 
174
* 30% on order,
 
175
 
 
176
* 40% on completion,
 
177
 
 
178
* 30% one month after the system has gone into production.
 
179
 
 
180
.. i18n: In this case you should create several invoices for the one Sales Order. You've two options for this:
 
181
 
 
182
In this case you should create several invoices for the one Sales Order. You've two options for this:
 
183
 
 
184
.. i18n: * Don't handle invoicing automatically from the Sales Order but carry out manual invoicing instead,
 
185
.. i18n: 
 
186
.. i18n: * Create draft invoices and then link to them in the third tab :guilabel:`History` of the
 
187
.. i18n:   Sales Order, in the :guilabel:`Related
 
188
.. i18n:   Invoices` section. When you create an invoice from the order, Open ERP deducts the amounts of the
 
189
.. i18n:   invoices already linked to the order to calculate the proposed invoice value.
 
190
 
 
191
* Don't handle invoicing automatically from the Sales Order but carry out manual invoicing instead,
 
192
 
 
193
* Create draft invoices and then link to them in the third tab :guilabel:`History` of the
 
194
  Sales Order, in the :guilabel:`Related
 
195
  Invoices` section. When you create an invoice from the order, Open ERP deducts the amounts of the
 
196
  invoices already linked to the order to calculate the proposed invoice value.
 
197
 
 
198
.. i18n: Cost-reimbursement contracts
 
199
.. i18n: ----------------------------
 
200
 
 
201
Cost-reimbursement contracts
 
202
----------------------------
 
203
 
 
204
.. i18n: Some contracts aren't invoiced from a price fixed on the order but from the cost of the services
 
205
.. i18n: carried out. That's usually what happens in the building sector or in large projects.
 
206
 
 
207
Some contracts aren't invoiced from a price fixed on the order but from the cost of the services
 
208
carried out. That's usually what happens in the building sector or in large projects.
 
209
 
 
210
.. i18n: .. index::
 
211
.. i18n:    single: module; hr_timesheet_invoice
 
212
 
 
213
.. index::
 
214
   single: module; hr_timesheet_invoice
 
215
 
 
216
.. i18n: The approach you use for this is totally different because instead of using the sales order as the
 
217
.. i18n: basis of the invoice you use the analytic accounts. For this you have to install the module 
 
218
.. i18n: :mod:`hr_timesheet_invoice`.
 
219
 
 
220
The approach you use for this is totally different because instead of using the sales order as the
 
221
basis of the invoice you use the analytic accounts. For this you have to install the module 
 
222
:mod:`hr_timesheet_invoice`.
 
223
 
 
224
.. i18n: An analytic account is created for each new contract. The following fields must be completed in this
 
225
.. i18n: analytic account:
 
226
 
 
227
An analytic account is created for each new contract. The following fields must be completed in this
 
228
analytic account:
 
229
 
 
230
.. i18n: *  :guilabel:`Partner` : partner associated with the contract,
 
231
.. i18n: 
 
232
.. i18n: *  :guilabel:`Sale Pricelist`,
 
233
.. i18n: 
 
234
.. i18n: *  :guilabel:`Invoicing`.
 
235
 
 
236
*  :guilabel:`Partner` : partner associated with the contract,
 
237
 
 
238
*  :guilabel:`Sale Pricelist`,
 
239
 
 
240
*  :guilabel:`Invoicing`.
 
241
 
 
242
.. i18n: The selection of an invoicing rate is an indirect way of specifying that the project will be
 
243
.. i18n: invoiced on the basis of analytic costs. This can take different forms, such as delivery of
 
244
.. i18n: services, purchase of raw materials, and expense reimbursements.
 
245
 
 
246
The selection of an invoicing rate is an indirect way of specifying that the project will be
 
247
invoiced on the basis of analytic costs. This can take different forms, such as delivery of
 
248
services, purchase of raw materials, and expense reimbursements.
 
249
 
 
250
.. i18n: .. index::
 
251
.. i18n:    single: pricelist
 
252
.. i18n: ..
 
253
 
 
254
.. index::
 
255
   single: pricelist
 
256
..
 
257
 
 
258
.. i18n: .. note:: Pricelists and billing rates
 
259
.. i18n: 
 
260
.. i18n:        You can select a pricelist on the analytic account without having to use it to specify billing
 
261
.. i18n:        rates.
 
262
.. i18n: 
 
263
.. i18n:        An example of this is a client project that is to be invoiced only indirectly from the analytic
 
264
.. i18n:        costs.
 
265
.. i18n:        Putting the price list on the analytic account makes it possible to compare the actual sales with
 
266
.. i18n:        a best case situation where all the services would be invoiced.
 
267
.. i18n:        To get this comparison you have to print the analytic balance from the analytic account.
 
268
 
 
269
.. note:: Pricelists and billing rates
 
270
 
 
271
        You can select a pricelist on the analytic account without having to use it to specify billing
 
272
        rates.
 
273
 
 
274
        An example of this is a client project that is to be invoiced only indirectly from the analytic
 
275
        costs.
 
276
        Putting the price list on the analytic account makes it possible to compare the actual sales with
 
277
        a best case situation where all the services would be invoiced.
 
278
        To get this comparison you have to print the analytic balance from the analytic account.
 
279
 
 
280
.. i18n: Services are then entered onto timesheets by the various people who work on the project.
 
281
.. i18n: Periodically the project manager or account manager uses the following menu to prepare an invoice
 
282
.. i18n: :menuselection:`Financial Management --> Periodical Processing --> Entries to Invoice -->
 
283
.. i18n: Uninvoiced Entries`.
 
284
 
 
285
Services are then entered onto timesheets by the various people who work on the project.
 
286
Periodically the project manager or account manager uses the following menu to prepare an invoice
 
287
:menuselection:`Financial Management --> Periodical Processing --> Entries to Invoice -->
 
288
Uninvoiced Entries`.
 
289
 
 
290
.. i18n: Open ERP then displays all of the costs that haven't yet been invoiced. You can filter the proposed
 
291
.. i18n: list and click the appropriate action button to generate the corresponding invoices. You can select
 
292
.. i18n: the level of detail which is reported on the invoice, such as the date and details of the services.
 
293
 
 
294
Open ERP then displays all of the costs that haven't yet been invoiced. You can filter the proposed
 
295
list and click the appropriate action button to generate the corresponding invoices. You can select
 
296
the level of detail which is reported on the invoice, such as the date and details of the services.
 
297
 
 
298
.. i18n: .. figure::  images/service_timesheet_invoice.png
 
299
.. i18n:    :scale: 50
 
300
.. i18n:    :align: center
 
301
.. i18n: 
 
302
.. i18n:    *Screen for invoicing services*
 
303
 
 
304
.. figure::  images/service_timesheet_invoice.png
 
305
   :scale: 50
 
306
   :align: center
 
307
 
 
308
   *Screen for invoicing services*
 
309
 
 
310
.. i18n: .. index::
 
311
.. i18n:    single: module; account_analytic_analysis
 
312
 
 
313
.. index::
 
314
   single: module; account_analytic_analysis
 
315
 
 
316
.. i18n: .. note:: Project Management and analytic accounts
 
317
.. i18n: 
 
318
.. i18n:        The menu :menuselection:`Project Management --> Financial Project Management --> Analytic Accounts`
 
319
.. i18n:        is only available once you have
 
320
.. i18n:        installed the module :mod:`account_analytic_analysis`.
 
321
.. i18n:        It provides various global financial and operational views of a project manager's projects.
 
322
 
 
323
.. note:: Project Management and analytic accounts
 
324
 
 
325
        The menu :menuselection:`Project Management --> Financial Project Management --> Analytic Accounts`
 
326
        is only available once you have
 
327
        installed the module :mod:`account_analytic_analysis`.
 
328
        It provides various global financial and operational views of a project manager's projects.
 
329
 
 
330
.. i18n: .. todo:: I can't find this button or the action below
 
331
 
 
332
.. todo:: I can't find this button or the action below
 
333
 
 
334
.. i18n: Select a project and open its analytic entries using the :guilabel:`Costs to invoice` button. You'll
 
335
.. i18n: find a list of costs that can be invoiced to the client:
 
336
 
 
337
Select a project and open its analytic entries using the :guilabel:`Costs to invoice` button. You'll
 
338
find a list of costs that can be invoiced to the client:
 
339
 
 
340
.. i18n: * time worked,
 
341
.. i18n: 
 
342
.. i18n: * expenses reimbursement,
 
343
.. i18n: 
 
344
.. i18n: * purchase of raw materials.
 
345
 
 
346
* time worked,
 
347
 
 
348
* expenses reimbursement,
 
349
 
 
350
* purchase of raw materials.
 
351
 
 
352
.. i18n: You can then invoice the selected lines using the action :guilabel:`Invoice costs`.
 
353
 
 
354
You can then invoice the selected lines using the action :guilabel:`Invoice costs`.
 
355
 
 
356
.. i18n: Fixed-price contracts invoiced as services are worked
 
357
.. i18n: -----------------------------------------------------
 
358
 
 
359
Fixed-price contracts invoiced as services are worked
 
360
-----------------------------------------------------
 
361
 
 
362
.. i18n: For larger-value projects, fixed-price invoicing based on the sales order isn't always appropriate.
 
363
.. i18n: In the case of a services project planned to run for about six months. invoicing could be based on
 
364
.. i18n: the following:
 
365
 
 
366
For larger-value projects, fixed-price invoicing based on the sales order isn't always appropriate.
 
367
In the case of a services project planned to run for about six months. invoicing could be based on
 
368
the following:
 
369
 
 
370
.. i18n: * 30% on order,
 
371
.. i18n: 
 
372
.. i18n: * 30% at the project mid-point,
 
373
.. i18n: 
 
374
.. i18n: * 40% at delivery.
 
375
 
 
376
* 30% on order,
 
377
 
 
378
* 30% at the project mid-point,
 
379
 
 
380
* 40% at delivery.
 
381
 
 
382
.. i18n: Such an approach is often used in a company but there are other options. This method of invoicing
 
383
.. i18n: can pose many problems for the organization and invoicing of the project:
 
384
 
 
385
Such an approach is often used in a company but there are other options. This method of invoicing
 
386
can pose many problems for the organization and invoicing of the project:
 
387
 
 
388
.. i18n: * It's extremely difficult to determine if the project is on track or not. The endpoint is fuzzy,
 
389
.. i18n:   which can result in a tricky discussion with the client at the moment of final invoicing.
 
390
.. i18n: 
 
391
.. i18n: * If the project takes more or less time than forecast, it will effectively result in under- or
 
392
.. i18n:   over-invoicing during the project.
 
393
.. i18n: 
 
394
.. i18n: * Whether you get a proper return can depend on the client. For example if the client takes a long
 
395
.. i18n:   time to sign off on project acceptance you can't invoice the remaining 40% even though you might
 
396
.. i18n:   have supplied the agreed service properly.
 
397
.. i18n: 
 
398
.. i18n: * The account manager and the project manager are often different people (see the section :ref:`sect-projroles`
 
399
.. i18n:   in the chapter :ref:`ch-projects`).
 
400
.. i18n:   The project manager has to
 
401
.. i18n:   alert the account manager the moment that the client can be invoiced, but that moment easily can be
 
402
.. i18n:   forgotten or mistaken.
 
403
.. i18n: 
 
404
.. i18n: * The project can be fixed for service costs but have agreed extras, such as reimbursement for
 
405
.. i18n:   travel expenses. Invoicing from the order doesn't adapt well to such an approach.
 
406
 
 
407
* It's extremely difficult to determine if the project is on track or not. The endpoint is fuzzy,
 
408
  which can result in a tricky discussion with the client at the moment of final invoicing.
 
409
 
 
410
* If the project takes more or less time than forecast, it will effectively result in under- or
 
411
  over-invoicing during the project.
 
412
 
 
413
* Whether you get a proper return can depend on the client. For example if the client takes a long
 
414
  time to sign off on project acceptance you can't invoice the remaining 40% even though you might
 
415
  have supplied the agreed service properly.
 
416
 
 
417
* The account manager and the project manager are often different people (see the section :ref:`sect-projroles`
 
418
  in the chapter :ref:`ch-projects`).
 
419
  The project manager has to
 
420
  alert the account manager the moment that the client can be invoiced, but that moment easily can be
 
421
  forgotten or mistaken.
 
422
 
 
423
* The project can be fixed for service costs but have agreed extras, such as reimbursement for
 
424
  travel expenses. Invoicing from the order doesn't adapt well to such an approach.
 
425
 
 
426
.. i18n: Open ERP provides a third method for invoicing services that can be useful on long projects. This
 
427
.. i18n: consists of invoicing the project periodically on the basis of time worked up to a fixed amount that
 
428
.. i18n: can't be exceeded. At the end of the project a final invoice or a credit note is generated to meet
 
429
.. i18n: the total amount of value fixed for the project.
 
430
 
 
431
Open ERP provides a third method for invoicing services that can be useful on long projects. This
 
432
consists of invoicing the project periodically on the basis of time worked up to a fixed amount that
 
433
can't be exceeded. At the end of the project a final invoice or a credit note is generated to meet
 
434
the total amount of value fixed for the project.
 
435
 
 
436
.. i18n: To configure such a project you must set an invoicing rate, a pricelist and a maximum amount on the
 
437
.. i18n: analytic account for the project. The services are then invoiced throughout the project by the
 
438
.. i18n: different project or account managers, just like projects that are invoiced by time used. The
 
439
.. i18n: managers can apply a refund on the final invoice if the project takes more time to complete than
 
440
.. i18n: permitted under the contract.
 
441
 
 
442
To configure such a project you must set an invoicing rate, a pricelist and a maximum amount on the
 
443
analytic account for the project. The services are then invoiced throughout the project by the
 
444
different project or account managers, just like projects that are invoiced by time used. The
 
445
managers can apply a refund on the final invoice if the project takes more time to complete than
 
446
permitted under the contract.
 
447
 
 
448
.. i18n: When the project is finished you can generate the closing invoice using the  *Final Invoice*  button
 
449
.. i18n: on the analytic account. This automatically calculates the final balance of the bill, taking the
 
450
.. i18n: amounts already charged into account. If the amount already invoiced is greater than the maximum
 
451
.. i18n: agreed amount then Open ERP generates a draft credit note.
 
452
 
 
453
When the project is finished you can generate the closing invoice using the  *Final Invoice*  button
 
454
on the analytic account. This automatically calculates the final balance of the bill, taking the
 
455
amounts already charged into account. If the amount already invoiced is greater than the maximum
 
456
agreed amount then Open ERP generates a draft credit note.
 
457
 
 
458
.. i18n: This approach offers many advantages compared with the traditional methods of invoicing in phases
 
459
.. i18n: for fixed-price contracts:
 
460
 
 
461
This approach offers many advantages compared with the traditional methods of invoicing in phases
 
462
for fixed-price contracts:
 
463
 
 
464
.. i18n: * Fixed-price contracts and cost-reimbursable contracts are invoiced in the same way, which makes
 
465
.. i18n:   the company's invoicing process quite simple and systematic even when the projects are mixed.
 
466
.. i18n: 
 
467
.. i18n: * Everything is invoiced on the basis of worked time, making it easy to forecast invoicing from
 
468
.. i18n:   plans linked to the different analytical accounts.
 
469
.. i18n: 
 
470
.. i18n: * This method of proceeding educates project managers just as much as the client because refunds
 
471
.. i18n:   have to be given for work done if the project slips.
 
472
.. i18n: 
 
473
.. i18n: * Invoicing follows the course of the project and avoids a supplier's dependence on the goodwill of
 
474
.. i18n:   the client in approving certain phases.
 
475
.. i18n: 
 
476
.. i18n: * Invoicing of expenses follows the same workflow and is therefore very simple.
 
477
 
 
478
* Fixed-price contracts and cost-reimbursable contracts are invoiced in the same way, which makes
 
479
  the company's invoicing process quite simple and systematic even when the projects are mixed.
 
480
 
 
481
* Everything is invoiced on the basis of worked time, making it easy to forecast invoicing from
 
482
  plans linked to the different analytical accounts.
 
483
 
 
484
* This method of proceeding educates project managers just as much as the client because refunds
 
485
  have to be given for work done if the project slips.
 
486
 
 
487
* Invoicing follows the course of the project and avoids a supplier's dependence on the goodwill of
 
488
  the client in approving certain phases.
 
489
 
 
490
* Invoicing of expenses follows the same workflow and is therefore very simple.
 
491
 
 
492
.. i18n: .. note:: Negotiating contracts
 
493
.. i18n: 
 
494
.. i18n:        In contract negotiation, invoicing conditions are often neglected by the client.
 
495
.. i18n:        So it can often be straightforward to apply this method of invoicing.
 
496
 
 
497
.. note:: Negotiating contracts
 
498
 
 
499
        In contract negotiation, invoicing conditions are often neglected by the client.
 
500
        So it can often be straightforward to apply this method of invoicing.
 
501
 
 
502
.. i18n: Contracts limited to a quantity
 
503
.. i18n: -------------------------------
 
504
 
 
505
Contracts limited to a quantity
 
506
-------------------------------
 
507
 
 
508
.. i18n: .. index::
 
509
.. i18n:    single: module; account_analytic_analysis
 
510
 
 
511
.. index::
 
512
   single: module; account_analytic_analysis
 
513
 
 
514
.. i18n: Finally certain contracts are expressed in terms of a quantity rather than a fixed amount. Support
 
515
.. i18n: contracts comprising a number of prepaid hours are a case in point. To generate such contracts in
 
516
.. i18n: Open ERP you should start by installing the module :mod:`account_analytic_analysis`.
 
517
 
 
518
Finally certain contracts are expressed in terms of a quantity rather than a fixed amount. Support
 
519
contracts comprising a number of prepaid hours are a case in point. To generate such contracts in
 
520
Open ERP you should start by installing the module :mod:`account_analytic_analysis`.
 
521
 
 
522
.. i18n: Then you can set a maximum number of hours for each analytic account. When employees enter their
 
523
.. i18n: time worked on the support contract in the timesheets, the hours are automatically deducted from the
 
524
.. i18n: maximum set on each analytic account.
 
525
 
 
526
Then you can set a maximum number of hours for each analytic account. When employees enter their
 
527
time worked on the support contract in the timesheets, the hours are automatically deducted from the
 
528
maximum set on each analytic account.
 
529
 
 
530
.. i18n: You must also name someone in the company responsible for renewing expired contracts. They become
 
531
.. i18n: responsible for searching through the list of accounts showing negative remaining hours.
 
532
 
 
533
You must also name someone in the company responsible for renewing expired contracts. They become
 
534
responsible for searching through the list of accounts showing negative remaining hours.
 
535
 
 
536
.. i18n: The client contract can be limited to a certain quantity of hours, and it can also be limited in
 
537
.. i18n: time. For that, you set an end date for the corresponding analytic account.
 
538
 
 
539
The client contract can be limited to a certain quantity of hours, and it can also be limited in
 
540
time. For that, you set an end date for the corresponding analytic account.
 
541
 
 
542
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
543
 
 
544
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
545
 
 
546
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
547
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
548
 
 
549
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
550
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
551
 
 
552
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
553
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
554
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
555
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
556
.. i18n: .. rights of these sales.
 
557
 
 
558
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
559
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
560
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
561
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
562
.. rights of these sales.
 
563
 
 
564
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
565
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
566
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
567
 
 
568
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
569
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
570
.. written authorisation for this.
 
571
 
 
572
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
573
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
574
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
575
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
576
 
 
577
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
578
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
579
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
580
.. printed in initial capitals.
 
581
 
 
582
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
583
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
584
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
585
 
 
586
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
587
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
588
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
589
 
 
590
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
591
 
 
592
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium