← Back to branch summary

~xrg/openobject-doc/trunk-xrg

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/uk/source/book/4/4_13_Projects/4_13_Projects_productivity.rst

  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-17 18:59:45 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090717185945-ajjp3zso6xh5jddm
[FIX]private issue

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/uk/source/book/4/4_13_Projects/4_13_Projects_productivity.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index:: GTD
 
3
 
 
4
.. index:: GTD
 
5
 
 
6
.. i18n: The art of productivity without stress
 
7
.. i18n: ======================================
 
8
 
 
9
The art of productivity without stress
 
10
======================================
 
11
 
 
12
.. i18n: Now you can take a slight detour away from pure enterprise management by looking at some tools offered by
 
13
.. i18n: Open ERP to improve your own personal time management. It's not much of a detour because good
 
14
.. i18n: organization is the key to better productivity in your daily work.
 
15
 
 
16
Now you can take a slight detour away from pure enterprise management by looking at some tools offered by
 
17
Open ERP to improve your own personal time management. It's not much of a detour because good
 
18
organization is the key to better productivity in your daily work.
 
19
 
 
20
.. i18n: .. index::
 
21
.. i18n:    single: module; project_gtd
 
22
.. i18n:    single: GTD
 
23
.. i18n:    single: Getting Things Done
 
24
 
 
25
.. index::
 
26
   single: module; project_gtd
 
27
   single: GTD
 
28
   single: Getting Things Done
 
29
 
 
30
.. i18n: Open ERP's :mod:`project_gtd` module was inspired by the work of two books focusing on efficient
 
31
.. i18n: time management:
 
32
 
 
33
Open ERP's :mod:`project_gtd` module was inspired by the work of two books focusing on efficient
 
34
time management:
 
35
 
 
36
.. i18n: * Getting Things Done – The Art of Stress-Free Productivity, by David Allen (2001), most often
 
37
.. i18n:   referred to by its initials **GTD** (trademark registered since 2005). This book is built around the
 
38
.. i18n:   principle that people should clearly write down all their outstanding tasks and store the details
 
39
.. i18n:   about these tasks in a trustworthy system.
 
40
 
 
41
* Getting Things Done – The Art of Stress-Free Productivity, by David Allen (2001), most often
 
42
  referred to by its initials **GTD** (trademark registered since 2005). This book is built around the
 
43
  principle that people should clearly write down all their outstanding tasks and store the details
 
44
  about these tasks in a trustworthy system.
 
45
 
 
46
.. i18n:   They then don't have to worry about holding all of this stuff in their head. Since they can be
 
47
.. i18n:   quite sure that it's recorded safely, they can allow themselves to relax and so have the energy
 
48
.. i18n:   and time to concentrate on handling the tasks themselves systematically.
 
49
 
 
50
  They then don't have to worry about holding all of this stuff in their head. Since they can be
 
51
  quite sure that it's recorded safely, they can allow themselves to relax and so have the energy
 
52
  and time to concentrate on handling the tasks themselves systematically.
 
53
 
 
54
.. i18n:   .. note:: Managing time efficiently
 
55
.. i18n: 
 
56
.. i18n:      David Allen, Getting Things Done, Penguin Books, New York, 2001, 267 pages. (ISBN :
 
57
.. i18n:      978-0142000281). Also see the site: http://davidco.com
 
58
.. i18n: 
 
59
.. i18n:         Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People, Free Press, 1989, 15th Anniversary
 
60
.. i18n:         Edition : 2004, 384 pages. (ISBN : 978-0743269513).
 
61
.. i18n: 
 
62
.. i18n:   .. tip:: De-stress yourself !
 
63
.. i18n: 
 
64
.. i18n:         Clear the tasks that clutter your thoughts by registering them in an organized system.
 
65
.. i18n:         This immediately helps you to de-stress yourself and organize your work in the best possible way.
 
66
.. i18n: 
 
67
.. i18n:         If you feel stressed by too much work, do the following exercise to convince yourself about the
 
68
.. i18n:         benefits.
 
69
.. i18n:         Take some sheets of blank paper and write down everything that passes through your head about the
 
70
.. i18n:         things you need to do.
 
71
.. i18n:         For each task, note the next action to do on an adjacent line, and rank it by the date that you'll
 
72
.. i18n:         commit yourself to doing it.
 
73
.. i18n: 
 
74
.. i18n:         At the end of the exercise you'll feel better organized, considerably de-stressed and remarkably
 
75
.. i18n:         free of worries !
 
76
 
 
77
  .. note:: Managing time efficiently
 
78
 
 
79
     David Allen, Getting Things Done, Penguin Books, New York, 2001, 267 pages. (ISBN :
 
80
     978-0142000281). Also see the site: http://davidco.com
 
81
 
 
82
         Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People, Free Press, 1989, 15th Anniversary
 
83
         Edition : 2004, 384 pages. (ISBN : 978-0743269513).
 
84
 
 
85
  .. tip:: De-stress yourself !
 
86
 
 
87
         Clear the tasks that clutter your thoughts by registering them in an organized system.
 
88
         This immediately helps you to de-stress yourself and organize your work in the best possible way.
 
89
 
 
90
         If you feel stressed by too much work, do the following exercise to convince yourself about the
 
91
         benefits.
 
92
         Take some sheets of blank paper and write down everything that passes through your head about the
 
93
         things you need to do.
 
94
         For each task, note the next action to do on an adjacent line, and rank it by the date that you'll
 
95
         commit yourself to doing it.
 
96
 
 
97
         At the end of the exercise you'll feel better organized, considerably de-stressed and remarkably
 
98
         free of worries !
 
99
 
 
100
.. i18n: .. index::
 
101
.. i18n:    simple: The 7 Habits of Highly Effective People
 
102
 
 
103
.. index::
 
104
   simple: The 7 Habits of Highly Effective People
 
105
 
 
106
.. i18n: * The 7 Habits of Highly Effective People by Stephen R. Covey (1989) : the author advises
 
107
.. i18n:   organizations on the use of these practices, and reports on the productivity improvements in the
 
108
.. i18n:   organization that result.
 
109
 
 
110
* The 7 Habits of Highly Effective People by Stephen R. Covey (1989) : the author advises
 
111
  organizations on the use of these practices, and reports on the productivity improvements in the
 
112
  organization that result.
 
113
 
 
114
.. i18n: The objective in this detour is not to detail the whole methodology but to describe the supporting
 
115
.. i18n: tools provided by Open ERP's :mod:`project_gtd` module.
 
116
 
 
117
The objective in this detour is not to detail the whole methodology but to describe the supporting
 
118
tools provided by Open ERP's :mod:`project_gtd` module.
 
119
 
 
120
.. i18n: Not everything that is urgent is necessarily important
 
121
.. i18n: ------------------------------------------------------
 
122
 
 
123
Not everything that is urgent is necessarily important
 
124
------------------------------------------------------
 
125
 
 
126
.. i18n: The first modification brought by the module to the basic Open ERP system is a separation of the
 
127
.. i18n: concepts of urgency and importance. Tasks are no longer classified by a single criterion but by the
 
128
.. i18n: product of the two criteria, enabling you to prioritize matters that are both urgent and important
 
129
.. i18n: in a single list
 
130
 
 
131
The first modification brought by the module to the basic Open ERP system is a separation of the
 
132
concepts of urgency and importance. Tasks are no longer classified by a single criterion but by the
 
133
product of the two criteria, enabling you to prioritize matters that are both urgent and important
 
134
in a single list
 
135
 
 
136
.. i18n: Many managers with a heavy workload use urgency as their sole method of prioritization. The
 
137
.. i18n: difficulty is then in working out how to plan for substantive tasks (like medium term objectives).
 
138
.. i18n: These aren't urgent but are nevertheless very important.
 
139
 
 
140
Many managers with a heavy workload use urgency as their sole method of prioritization. The
 
141
difficulty is then in working out how to plan for substantive tasks (like medium term objectives).
 
142
These aren't urgent but are nevertheless very important.
 
143
 
 
144
.. i18n:        .. note:: Example Distinction between urgency and importance
 
145
.. i18n: 
 
146
.. i18n:                        If you're very well organized, urgent tasks can (and should often) be given lower precedence than
 
147
.. i18n:                        important tasks. Take an example from daily life as an illustration: the case of having some time
 
148
.. i18n:                        with your children.
 
149
.. i18n: 
 
150
.. i18n:                        For most people this task is important. But if you have a busy professional life, the days and
 
151
.. i18n:                        weeks flow on with endless urgent tasks to be resolved. Even if you manage your time well, you
 
152
.. i18n:                        could let several months pass without spending time with your children because the task of seeing
 
153
.. i18n:                        them is never as urgent as your other work, despite its importance.
 
154
 
 
155
        .. note:: Example Distinction between urgency and importance
 
156
 
 
157
                        If you're very well organized, urgent tasks can (and should often) be given lower precedence than
 
158
                        important tasks. Take an example from daily life as an illustration: the case of having some time
 
159
                        with your children.
 
160
 
 
161
                        For most people this task is important. But if you have a busy professional life, the days and
 
162
                        weeks flow on with endless urgent tasks to be resolved. Even if you manage your time well, you
 
163
                        could let several months pass without spending time with your children because the task of seeing
 
164
                        them is never as urgent as your other work, despite its importance.
 
165
 
 
166
.. i18n: In Open ERP urgency is given by the :guilabel:`Deadline` of the task and importance by the :guilabel:`Priority`.
 
167
.. i18n: The classification of the tasks then results from the product of the two factors. The most important
 
168
.. i18n: tasks and the most urgent both appear at the top of the list.
 
169
 
 
170
In Open ERP urgency is given by the :guilabel:`Deadline` of the task and importance by the :guilabel:`Priority`.
 
171
The classification of the tasks then results from the product of the two factors. The most important
 
172
tasks and the most urgent both appear at the top of the list.
 
173
 
 
174
.. i18n: Organizing your life systematically
 
175
.. i18n: -----------------------------------
 
176
 
 
177
Organizing your life systematically
 
178
-----------------------------------
 
179
 
 
180
.. i18n: A methodology of organizing yourself using the concepts of context and timebox is presented in this
 
181
.. i18n: section.
 
182
 
 
183
A methodology of organizing yourself using the concepts of context and timebox is presented in this
 
184
section.
 
185
 
 
186
.. i18n: Context
 
187
.. i18n: ^^^^^^^
 
188
 
 
189
Context
 
190
^^^^^^^
 
191
 
 
192
.. i18n: The context is determined by the work environment you must be in to deal with certain tasks. For
 
193
.. i18n: example you could define the following contexts:
 
194
 
 
195
The context is determined by the work environment you must be in to deal with certain tasks. For
 
196
example you could define the following contexts:
 
197
 
 
198
.. i18n: *  *Office* : for tasks which have to be dealt with at your workplace (such as telephone a customer,
 
199
.. i18n:    or write a document),
 
200
.. i18n: 
 
201
.. i18n: *  *Car* : for tasks that you need to do on the move (such as going shopping, or going to
 
202
.. i18n:    the post office),
 
203
.. i18n: 
 
204
.. i18n: *  *Travel* : for tasks that you can handle on the plane or in the train while you're doing
 
205
.. i18n:    travelling on business (tasks such as writing an article, or analyzing a new product),
 
206
.. i18n: 
 
207
.. i18n: *  *Home* : for tasks which have to happen at your private address (such as finding a cleaning
 
208
.. i18n:    contractor, or mowing the lawn).
 
209
 
 
210
*  *Office* : for tasks which have to be dealt with at your workplace (such as telephone a customer,
 
211
   or write a document),
 
212
 
 
213
*  *Car* : for tasks that you need to do on the move (such as going shopping, or going to
 
214
   the post office),
 
215
 
 
216
*  *Travel* : for tasks that you can handle on the plane or in the train while you're doing
 
217
   travelling on business (tasks such as writing an article, or analyzing a new product),
 
218
 
 
219
*  *Home* : for tasks which have to happen at your private address (such as finding a cleaning
 
220
   contractor, or mowing the lawn).
 
221
 
 
222
.. i18n: An employee / system user can create his or her own contexts using the menu :menuselection:`Project
 
223
.. i18n: Management --> Configuration --> Time Management --> Contexts`.
 
224
 
 
225
An employee / system user can create his or her own contexts using the menu :menuselection:`Project
 
226
Management --> Configuration --> Time Management --> Contexts`.
 
227
 
 
228
.. i18n: Timebox
 
229
.. i18n: ^^^^^^^
 
230
 
 
231
Timebox
 
232
^^^^^^^
 
233
 
 
234
.. i18n: You then have to define the timeboxes. You have to complete the tasks in the time interval specified
 
235
.. i18n: by a timebox. You usually define timeboxes with the following periods:
 
236
 
 
237
You then have to define the timeboxes. You have to complete the tasks in the time interval specified
 
238
by a timebox. You usually define timeboxes with the following periods:
 
239
 
 
240
.. i18n: *  *Daily* : for tasks which must be handled today,
 
241
.. i18n: 
 
242
.. i18n: *  *Weekly* : for tasks that have to be dealt with this week,
 
243
.. i18n: 
 
244
.. i18n: *  *Monthly* : for tasks which have to be completed within the month,
 
245
.. i18n: 
 
246
.. i18n: *  *Long term* : for tasks that can be dealt with in more than one month.
 
247
 
 
248
*  *Daily* : for tasks which must be handled today,
 
249
 
 
250
*  *Weekly* : for tasks that have to be dealt with this week,
 
251
 
 
252
*  *Monthly* : for tasks which have to be completed within the month,
 
253
 
 
254
*  *Long term* : for tasks that can be dealt with in more than one month.
 
255
 
 
256
.. i18n: A task can be put in one and only one timebox at a time.
 
257
 
 
258
A task can be put in one and only one timebox at a time.
 
259
 
 
260
.. i18n: You should distinguish between a timebox and the deadline for completing a task because the deadline
 
261
.. i18n: is usually fixed by the requirements of the project manager. A timebox, by contrast, is selected
 
262
.. i18n: with reference to what an individual can do.
 
263
 
 
264
You should distinguish between a timebox and the deadline for completing a task because the deadline
 
265
is usually fixed by the requirements of the project manager. A timebox, by contrast, is selected
 
266
with reference to what an individual can do.
 
267
 
 
268
.. i18n: To define timeboxes for your company, use the menu :menuselection:`Project Management -->
 
269
.. i18n: Configuration --> Time Management --> Timeboxes --> My timeboxes`.
 
270
 
 
271
To define timeboxes for your company, use the menu :menuselection:`Project Management -->
 
272
Configuration --> Time Management --> Timeboxes --> My timeboxes`.
 
273
 
 
274
.. i18n: .. index:: methodology; GTD
 
275
 
 
276
.. index:: methodology; GTD
 
277
 
 
278
.. i18n: Methodology and iterative process
 
279
.. i18n: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
280
 
 
281
Methodology and iterative process
 
282
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
283
 
 
284
.. i18n: To organize your tasks efficiently, Open ERP uses a method based on the following systematic and
 
285
.. i18n: iterative process:
 
286
 
 
287
To organize your tasks efficiently, Open ERP uses a method based on the following systematic and
 
288
iterative process:
 
289
 
 
290
.. i18n:        #. Identify all the tasks that you have to deal with, including everything that keeps you awake at
 
291
.. i18n:           night, and enter them in your Inbox, which you'll find in the menu :menuselection:`Project
 
292
.. i18n:           Management --> Time Management --> My Inbox`.
 
293
.. i18n: 
 
294
.. i18n:        #. Classify the tasks in your Inbox periodically, assigning them a context and a timebox. This
 
295
.. i18n:           indicates both when and where the task should be handled. If a task takes less than 10 minutes then
 
296
.. i18n:           maybe it could be handled immediately.
 
297
.. i18n: 
 
298
.. i18n:        #. Every day, carry out the following process:
 
299
.. i18n: 
 
300
.. i18n:                * First thing in the morning, select those tasks contained in the current week's timebox that you
 
301
.. i18n:                  want to deal with today. These are presented in order of importance and urgency, so you should
 
302
.. i18n:                  select the tasks closest to the top of the list.
 
303
.. i18n: 
 
304
.. i18n:                * Carry out each task, that's to say either work on the task yourself or delegate it to another
 
305
.. i18n:                  user,
 
306
.. i18n: 
 
307
.. i18n:                * Last thing at the end of the day's work, empty that day's timebox and return all unclosed tasks
 
308
.. i18n:                  into the week's timebox.
 
309
.. i18n: 
 
310
.. i18n:        #. Repeat the same process each week and each month for the respective timeboxes.
 
311
 
 
312
        #. Identify all the tasks that you have to deal with, including everything that keeps you awake at
 
313
           night, and enter them in your Inbox, which you'll find in the menu :menuselection:`Project
 
314
           Management --> Time Management --> My Inbox`.
 
315
 
 
316
        #. Classify the tasks in your Inbox periodically, assigning them a context and a timebox. This
 
317
           indicates both when and where the task should be handled. If a task takes less than 10 minutes then
 
318
           maybe it could be handled immediately.
 
319
 
 
320
        #. Every day, carry out the following process:
 
321
 
 
322
                * First thing in the morning, select those tasks contained in the current week's timebox that you
 
323
                  want to deal with today. These are presented in order of importance and urgency, so you should
 
324
                  select the tasks closest to the top of the list.
 
325
 
 
326
                * Carry out each task, that's to say either work on the task yourself or delegate it to another
 
327
                  user,
 
328
 
 
329
                * Last thing at the end of the day's work, empty that day's timebox and return all unclosed tasks
 
330
                  into the week's timebox.
 
331
 
 
332
        #. Repeat the same process each week and each month for the respective timeboxes.
 
333
 
 
334
.. i18n: .. index:: agenda
 
335
.. i18n: .. index:: timebox
 
336
 
 
337
.. index:: agenda
 
338
.. index:: timebox
 
339
 
 
340
.. i18n: .. tip:: Don't confuse **Agenda** and **Timebox**
 
341
.. i18n: 
 
342
.. i18n:        The idea of timebox is independent from that of an agenda.
 
343
.. i18n:        Certain tasks, such as meetings, must be done on a precise date.
 
344
.. i18n:        So they can't be managed by the timebox system but by an agenda.
 
345
.. i18n: 
 
346
.. i18n:        The ideal is to put the minimum of things on the agenda and to put there only tasks that have a
 
347
.. i18n:        fixed date.
 
348
.. i18n:        The timebox system is more flexible and more efficient for dealing with multiple tasks.
 
349
 
 
350
.. tip:: Don't confuse **Agenda** and **Timebox**
 
351
 
 
352
        The idea of timebox is independent from that of an agenda.
 
353
        Certain tasks, such as meetings, must be done on a precise date.
 
354
        So they can't be managed by the timebox system but by an agenda.
 
355
 
 
356
        The ideal is to put the minimum of things on the agenda and to put there only tasks that have a
 
357
        fixed date.
 
358
        The timebox system is more flexible and more efficient for dealing with multiple tasks.
 
359
 
 
360
.. i18n: So start by entering all the tasks required by project management.
 
361
.. i18n: These could have been entered by another user and assigned to you.
 
362
.. i18n: It's important to code in all of the tasks that are buzzing around in your head, just to get them
 
363
.. i18n: off your mind. A task could be:
 
364
 
 
365
So start by entering all the tasks required by project management.
 
366
These could have been entered by another user and assigned to you.
 
367
It's important to code in all of the tasks that are buzzing around in your head, just to get them
 
368
off your mind. A task could be:
 
369
 
 
370
.. i18n: * work to be done,
 
371
.. i18n: 
 
372
.. i18n: * a short objective, medium or long term,
 
373
.. i18n: 
 
374
.. i18n: * a complex project that hasn't yet been broken into tasks.
 
375
 
 
376
* work to be done,
 
377
 
 
378
* a short objective, medium or long term,
 
379
 
 
380
* a complex project that hasn't yet been broken into tasks.
 
381
 
 
382
.. i18n: A project or an objective over several days can be summarized in a single task. You don't have to
 
383
.. i18n: detail each operation if the actions to be done are sufficiently clear to you.
 
384
 
 
385
A project or an objective over several days can be summarized in a single task. You don't have to
 
386
detail each operation if the actions to be done are sufficiently clear to you.
 
387
 
 
388
.. i18n: You have to empty your Inbox periodically. To do that, use the menu :menuselection:`Project
 
389
.. i18n: Management --> Time Management --> My Inbox`. Assign a timebox and a context to each task. This
 
390
.. i18n: operation shouldn't take more than a few minutes because you aren't dealing with the tasks
 
391
.. i18n: themselves, just classifying them.
 
392
 
 
393
You have to empty your Inbox periodically. To do that, use the menu :menuselection:`Project
 
394
Management --> Time Management --> My Inbox`. Assign a timebox and a context to each task. This
 
395
operation shouldn't take more than a few minutes because you aren't dealing with the tasks
 
396
themselves, just classifying them.
 
397
 
 
398
.. i18n: .. figure::  images/service_timebox_day.png
 
399
.. i18n:    :scale: 50
 
400
.. i18n:    :align: center
 
401
.. i18n: 
 
402
.. i18n:    *Timebox for tasks to be done today*
 
403
 
 
404
.. figure::  images/service_timebox_day.png
 
405
   :scale: 50
 
406
   :align: center
 
407
 
 
408
   *Timebox for tasks to be done today*
 
409
 
 
410
.. i18n: Then click on the button at the top right :guilabel:`Plan the timebox`. This procedure lets you
 
411
.. i18n: select the tasks for the day from those in the timebox for the week. This operation gives you an
 
412
.. i18n: overview of the medium term tasks and objectives and makes you review them there at least once a
 
413
.. i18n: day. It's then that you'd decide to allocate a part of your time that day to certain tasks based on
 
414
.. i18n: your priorities.
 
415
 
 
416
Then click on the button at the top right :guilabel:`Plan the timebox`. This procedure lets you
 
417
select the tasks for the day from those in the timebox for the week. This operation gives you an
 
418
overview of the medium term tasks and objectives and makes you review them there at least once a
 
419
day. It's then that you'd decide to allocate a part of your time that day to certain tasks based on
 
420
your priorities.
 
421
 
 
422
.. i18n: Since the tasks are sorted by priority, it's sufficient to take the first from the list, up to the
 
423
.. i18n: number of hours in your day. That'll only take a minute, because the selection isn't taken from
 
424
.. i18n: every task you know about in the future, but just from those selected for the current week.
 
425
 
 
426
Since the tasks are sorted by priority, it's sufficient to take the first from the list, up to the
 
427
number of hours in your day. That'll only take a minute, because the selection isn't taken from
 
428
every task you know about in the future, but just from those selected for the current week.
 
429
 
 
430
.. i18n: Once the timebox has been completed you can start your daily work on the tasks. For each task you
 
431
.. i18n: can start work on it, delegate it, close it, or cancel it.
 
432
 
 
433
Once the timebox has been completed you can start your daily work on the tasks. For each task you
 
434
can start work on it, delegate it, close it, or cancel it.
 
435
 
 
436
.. i18n: At the end of the day you empty the timebox using the button at the top right. All the tasks that
 
437
.. i18n: haven't been done are sent back to the weekly timebox to sit in amongst the tasks that will be
 
438
.. i18n: planned next morning.
 
439
 
 
440
At the end of the day you empty the timebox using the button at the top right. All the tasks that
 
441
haven't been done are sent back to the weekly timebox to sit in amongst the tasks that will be
 
442
planned next morning.
 
443
 
 
444
.. i18n: Do the same each week and each month using the same principles, but just using the appropriate
 
445
.. i18n: timeboxes for those periods.
 
446
 
 
447
Do the same each week and each month using the same principles, but just using the appropriate
 
448
timeboxes for those periods.
 
449
 
 
450
.. i18n: Shortcuts to the right of the timebox help you use the system efficiently with:
 
451
 
 
452
Shortcuts to the right of the timebox help you use the system efficiently with:
 
453
 
 
454
.. i18n: * a direct link to the Inbox,
 
455
.. i18n: 
 
456
.. i18n: * the list of all of your open tasks,
 
457
.. i18n: 
 
458
.. i18n: * the list of your waiting tasks,
 
459
.. i18n: 
 
460
.. i18n: * your deadlines,
 
461
.. i18n: 
 
462
.. i18n: * a link to all of the tasks in the timebox.
 
463
 
 
464
* a direct link to the Inbox,
 
465
 
 
466
* the list of all of your open tasks,
 
467
 
 
468
* the list of your waiting tasks,
 
469
 
 
470
* your deadlines,
 
471
 
 
472
* a link to all of the tasks in the timebox.
 
473
 
 
474
.. i18n: Some convincing results
 
475
.. i18n: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
476
 
 
477
Some convincing results
 
478
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
479
 
 
480
.. i18n: After a few days of carefully practising this method, users have reported the following
 
481
.. i18n: improvements:
 
482
 
 
483
After a few days of carefully practising this method, users have reported the following
 
484
improvements:
 
485
 
 
486
.. i18n: * a reduction in the number of tasks and objectives that were forgotten,
 
487
.. i18n: 
 
488
.. i18n: * a reduction in stress because people felt more in control of their situation,
 
489
.. i18n: 
 
490
.. i18n: * a change of the priorities in the types of tasks carried out daily,
 
491
.. i18n: 
 
492
.. i18n: * more notice taken of the urgency and importance of tasks and objectives in the long-term
 
493
.. i18n:   organization of time,
 
494
.. i18n: 
 
495
.. i18n: * better management of task delegation and the selection of which tasks were better to delegate,
 
496
 
 
497
* a reduction in the number of tasks and objectives that were forgotten,
 
498
 
 
499
* a reduction in stress because people felt more in control of their situation,
 
500
 
 
501
* a change of the priorities in the types of tasks carried out daily,
 
502
 
 
503
* more notice taken of the urgency and importance of tasks and objectives in the long-term
 
504
  organization of time,
 
505
 
 
506
* better management of task delegation and the selection of which tasks were better to delegate,
 
507
 
 
508
.. i18n: Finally, it's important to note this system is totally integrated with Open ERP's project
 
509
.. i18n: management function. Staff can use the system or not depending on their own needs. The system is
 
510
.. i18n: complementary to the project management function that handles team organization and company-wide
 
511
.. i18n: planning.
 
512
 
 
513
Finally, it's important to note this system is totally integrated with Open ERP's project
 
514
management function. Staff can use the system or not depending on their own needs. The system is
 
515
complementary to the project management function that handles team organization and company-wide
 
516
planning.
 
517
 
 
518
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
519
 
 
520
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
521
 
 
522
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
523
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
524
 
 
525
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
526
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
527
 
 
528
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
529
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
530
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
531
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
532
.. i18n: .. rights of these sales.
 
533
 
 
534
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
535
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
536
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
537
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
538
.. rights of these sales.
 
539
 
 
540
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
541
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
542
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
543
 
 
544
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
545
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
546
.. written authorisation for this.
 
547
 
 
548
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
549
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
550
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
551
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
552
 
 
553
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
554
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
555
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
556
.. printed in initial capitals.
 
557
 
 
558
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
559
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
560
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
561
 
 
562
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
563
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
564
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
565
 
 
566
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
567
 
 
568
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium