← Back to branch summary

~xrg/openobject-doc/trunk-xrg

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/es/source/book/8/8_20_Config/8_20_Config_workflow.rst

  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-17 18:59:45 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090717185945-ajjp3zso6xh5jddm
[FIX]private issue

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/es/source/book/8/8_20_Config/8_20_Config_workflow.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index::
 
3
.. i18n:    single: workflow
 
4
.. i18n:    single: process
 
5
 
 
6
.. index::
 
7
   single: workflow
 
8
   single: process
 
9
 
 
10
.. i18n: Configuring workflows and processes
 
11
.. i18n: ===================================
 
12
 
 
13
Configuring workflows and processes
 
14
===================================
 
15
 
 
16
.. i18n: Workflows represent the company's different document flows. They're completely configurable and
 
17
.. i18n: define the path that any individual Open ERP object (such as an order) must follow depending on the conditions
 
18
.. i18n: (for example an order over a certain value must be approved by a sales director, otherwise by any
 
19
.. i18n: sales person, before the delivery can be triggered).
 
20
 
 
21
Workflows represent the company's different document flows. They're completely configurable and
 
22
define the path that any individual Open ERP object (such as an order) must follow depending on the conditions
 
23
(for example an order over a certain value must be approved by a sales director, otherwise by any
 
24
sales person, before the delivery can be triggered).
 
25
 
 
26
.. i18n: The figure :ref:`fig-sflow` shows the standard workflow for an order. You can show it from the GTK client
 
27
.. i18n: starting with :menuselection:`Sales Management --> Sales Order --> All Sales Order`. Select an
 
28
.. i18n: order, then go to the top menu :menuselection:`Plugins --> Execute a plugin --> Print Workflow` to
 
29
.. i18n: show the menu below. 
 
30
 
 
31
The figure :ref:`fig-sflow` shows the standard workflow for an order. You can show it from the GTK client
 
32
starting with :menuselection:`Sales Management --> Sales Order --> All Sales Order`. Select an
 
33
order, then go to the top menu :menuselection:`Plugins --> Execute a plugin --> Print Workflow` to
 
34
show the menu below. 
 
35
 
 
36
.. i18n: In the web client you can reach a workflow from the associated cross-company process
 
37
.. i18n: (the process itself is reached by going to the sales document and then clicking the 
 
38
.. i18n: :guilabel:`Process` button above it), 
 
39
.. i18n: Chapter :ref:`ch-process` provides all of the information
 
40
.. i18n: needed to create and modify technical workflows and cross-company processes.
 
41
 
 
42
In the web client you can reach a workflow from the associated cross-company process
 
43
(the process itself is reached by going to the sales document and then clicking the 
 
44
:guilabel:`Process` button above it), 
 
45
Chapter :ref:`ch-process` provides all of the information
 
46
needed to create and modify technical workflows and cross-company processes.
 
47
 
 
48
.. i18n: .. _fig-sflow:
 
49
.. i18n: 
 
50
.. i18n: .. figure::  images/sales_workflow.png
 
51
.. i18n:    :scale: 75
 
52
.. i18n:    :align: center
 
53
.. i18n: 
 
54
.. i18n:    *Workflow for order SO005*
 
55
 
 
56
.. _fig-sflow:
 
57
 
 
58
.. figure::  images/sales_workflow.png
 
59
   :scale: 75
 
60
   :align: center
 
61
 
 
62
   *Workflow for order SO005*
 
63
 
 
64
.. i18n: .. index::
 
65
.. i18n:    single: workflow; role
 
66
 
 
67
.. index::
 
68
   single: workflow; role
 
69
 
 
70
.. i18n: Assigning roles
 
71
.. i18n: ---------------
 
72
 
 
73
Assigning roles
 
74
---------------
 
75
 
 
76
.. i18n: Users can be linked to several roles specifying their duties in certain phases of different
 
77
.. i18n: workflows accompanying the various documents. For example, if a user has taken the role of services
 
78
.. i18n: manager he takes on the task of approving holiday requests from his staff. So his role will be
 
79
.. i18n: integrated in the holiday request workflow.
 
80
 
 
81
Users can be linked to several roles specifying their duties in certain phases of different
 
82
workflows accompanying the various documents. For example, if a user has taken the role of services
 
83
manager he takes on the task of approving holiday requests from his staff. So his role will be
 
84
integrated in the holiday request workflow.
 
85
 
 
86
.. i18n: Role definition is done in :menuselection:`Administration --> Users --> Roles Structure -->
 
87
.. i18n: Roles`, the same way you define groups, except that roles can be hierarchical: a parent role has the
 
88
.. i18n: same influence as all of its child roles (for example, the sales director would be able to do all of
 
89
.. i18n: the things that have been defined for a sales person, as well as anything defined specifically for
 
90
.. i18n: the sales director group, if the sales director has been made a parent of the sales group).
 
91
 
 
92
Role definition is done in :menuselection:`Administration --> Users --> Roles Structure -->
 
93
Roles`, the same way you define groups, except that roles can be hierarchical: a parent role has the
 
94
same influence as all of its child roles (for example, the sales director would be able to do all of
 
95
the things that have been defined for a sales person, as well as anything defined specifically for
 
96
the sales director group, if the sales director has been made a parent of the sales group).
 
97
 
 
98
.. i18n: Once the roles have been defined, you can add them into the workflow transitions using the
 
99
.. i18n: :guilabel:`Role` field. This means that users who have the required role can make the transitions in
 
100
.. i18n: the workflow, which enable them to pass from one activity to another (for example confirming an
 
101
.. i18n: order or an invoice).
 
102
 
 
103
Once the roles have been defined, you can add them into the workflow transitions using the
 
104
:guilabel:`Role` field. This means that users who have the required role can make the transitions in
 
105
the workflow, which enable them to pass from one activity to another (for example confirming an
 
106
order or an invoice).
 
107
 
 
108
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
109
 
 
110
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
111
 
 
112
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
113
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
114
 
 
115
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
116
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
117
 
 
118
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
119
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
120
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
121
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
122
.. i18n: .. rights of these sales.
 
123
 
 
124
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
125
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
126
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
127
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
128
.. rights of these sales.
 
129
 
 
130
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
131
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
132
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
133
 
 
134
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
135
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
136
.. written authorisation for this.
 
137
 
 
138
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
139
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
140
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
141
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
142
 
 
143
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
144
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
145
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
146
.. printed in initial capitals.
 
147
 
 
148
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
149
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
150
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
151
 
 
152
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
153
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
154
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
155
 
 
156
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
157
 
 
158
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium