← Back to branch summary

~xrg/openobject-doc/trunk-xrg

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/vi/source/book/4/4_10_Accounts/index.rst

  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-17 18:59:45 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090717185945-ajjp3zso6xh5jddm
[FIX]private issue

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/vi/source/book/4/4_10_Accounts/index.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: .. index::
 
3
.. i18n:    single: Analytic Accounts
 
4
 
 
5
.. index::
 
6
   single: Analytic Accounts
 
7
 
 
8
.. i18n: .. _ch-accts:
 
9
.. i18n: 
 
10
.. i18n: *****************
 
11
.. i18n: Analytic Accounts
 
12
.. i18n: *****************
 
13
 
 
14
.. _ch-accts:
 
15
 
 
16
*****************
 
17
Analytic Accounts
 
18
*****************
 
19
 
 
20
.. i18n:  *Sitting at the heart of your company's processes, analytic accounts (or cost accounts) are
 
21
.. i18n:  indispensable tools for managing your operations well. Unlike your financial accounts they're for
 
22
.. i18n:  more than accountants - they're for general managers and project managers, too.*
 
23
 
 
24
 *Sitting at the heart of your company's processes, analytic accounts (or cost accounts) are
 
25
 indispensable tools for managing your operations well. Unlike your financial accounts they're for
 
26
 more than accountants - they're for general managers and project managers, too.*
 
27
 
 
28
.. i18n: You need a common way of referring to each user, service, or document to integrate all your
 
29
.. i18n: company's processes effectively. Such a common basis is provided by analytic accounts (or management
 
30
.. i18n: accounts, or cost accounts, as they're also called) in Open ERP.
 
31
 
 
32
You need a common way of referring to each user, service, or document to integrate all your
 
33
company's processes effectively. Such a common basis is provided by analytic accounts (or management
 
34
accounts, or cost accounts, as they're also called) in Open ERP.
 
35
 
 
36
.. i18n: Analytic accounts are often presented as a foundation for strategic enterprise decisions. But
 
37
.. i18n: because of all the information they pull together, Open ERP's analytic accounts can be a useful
 
38
.. i18n: management tool, at the center of most system processes
 
39
 
 
40
Analytic accounts are often presented as a foundation for strategic enterprise decisions. But
 
41
because of all the information they pull together, Open ERP's analytic accounts can be a useful
 
42
management tool, at the center of most system processes
 
43
 
 
44
.. i18n: There are several reasons for this:
 
45
 
 
46
There are several reasons for this:
 
47
 
 
48
.. i18n: * they reflect your entire management activity,
 
49
.. i18n: 
 
50
.. i18n: * unlike the general accounts, the structure of the analytic accounts isn't regulated by legal
 
51
.. i18n:   obligations, so each company can adapt it to its needs.
 
52
 
 
53
* they reflect your entire management activity,
 
54
 
 
55
* unlike the general accounts, the structure of the analytic accounts isn't regulated by legal
 
56
  obligations, so each company can adapt it to its needs.
 
57
 
 
58
.. i18n: .. note:: Independence from general accounts
 
59
.. i18n: 
 
60
.. i18n:        In some software packages, analytic accounts are managed as an extension of general accounts –
 
61
.. i18n:        for example, by using the two last digits of the account code to represent analytic accounts.
 
62
.. i18n: 
 
63
.. i18n:        In Open ERP, analytic accounts are linked to general accounts but are treated totally
 
64
.. i18n:        independently.
 
65
.. i18n:        So you can enter various different analytic operations that have no counterpart in the general
 
66
.. i18n:        financial accounts.
 
67
 
 
68
.. note:: Independence from general accounts
 
69
 
 
70
        In some software packages, analytic accounts are managed as an extension of general accounts –
 
71
        for example, by using the two last digits of the account code to represent analytic accounts.
 
72
 
 
73
        In Open ERP, analytic accounts are linked to general accounts but are treated totally
 
74
        independently.
 
75
        So you can enter various different analytic operations that have no counterpart in the general
 
76
        financial accounts.
 
77
 
 
78
.. i18n: While the structure of the general chart of accounts is imposed by law, the analytic chart of
 
79
.. i18n: accounts is built to fit a company's needs closely.
 
80
 
 
81
While the structure of the general chart of accounts is imposed by law, the analytic chart of
 
82
accounts is built to fit a company's needs closely.
 
83
 
 
84
.. i18n: Just as in the general accounts, you'll find accounting entries in the different analytic accounts.
 
85
.. i18n: Each analytic entry can be linked to a general account, or not, as you wish. Conversely, an entry in
 
86
.. i18n: a general account can be linked to one, several, or no corresponding analytic accounts.
 
87
 
 
88
Just as in the general accounts, you'll find accounting entries in the different analytic accounts.
 
89
Each analytic entry can be linked to a general account, or not, as you wish. Conversely, an entry in
 
90
a general account can be linked to one, several, or no corresponding analytic accounts.
 
91
 
 
92
.. i18n: You'll discover many advantages of this independent representation below. For the more impatient,
 
93
.. i18n: here are some of those advantages:
 
94
 
 
95
You'll discover many advantages of this independent representation below. For the more impatient,
 
96
here are some of those advantages:
 
97
 
 
98
.. i18n: * you can manage many different analytic operations,
 
99
.. i18n: 
 
100
.. i18n: * you can modify an analytic plan on the fly, during the course of an activity, because of its
 
101
.. i18n:   independence,
 
102
.. i18n: 
 
103
.. i18n: * you can avoid an explosion in the number of general accounts,
 
104
.. i18n: 
 
105
.. i18n: * even those companies that don't use Open ERP's general accounts can use the analytic accounts for
 
106
.. i18n:   management.
 
107
 
 
108
* you can manage many different analytic operations,
 
109
 
 
110
* you can modify an analytic plan on the fly, during the course of an activity, because of its
 
111
  independence,
 
112
 
 
113
* you can avoid an explosion in the number of general accounts,
 
114
 
 
115
* even those companies that don't use Open ERP's general accounts can use the analytic accounts for
 
116
  management.
 
117
 
 
118
.. i18n: .. tip:: Who benefits from analytic accounts?
 
119
.. i18n: 
 
120
.. i18n:        Unlike general accounts, analytic accounts in Open ERP aren't so much an accounting tool for Accounts as a
 
121
.. i18n:        management tool for everyone in the company. (That's why they're also called management accounts.)
 
122
.. i18n: 
 
123
.. i18n:        The main users of analytic accounts should be the directors, general managers and project managers.
 
124
 
 
125
.. tip:: Who benefits from analytic accounts?
 
126
 
 
127
        Unlike general accounts, analytic accounts in Open ERP aren't so much an accounting tool for Accounts as a
 
128
        management tool for everyone in the company. (That's why they're also called management accounts.)
 
129
 
 
130
        The main users of analytic accounts should be the directors, general managers and project managers.
 
131
 
 
132
.. i18n: Analytic accounts make up a powerful tool that can be used in different ways. The trick is to create
 
133
.. i18n: your own analytic structure for a chart of accounts that closely matches your company's needs.
 
134
 
 
135
Analytic accounts make up a powerful tool that can be used in different ways. The trick is to create
 
136
your own analytic structure for a chart of accounts that closely matches your company's needs.
 
137
 
 
138
.. i18n: For this chapter you should start with a fresh database that includes demo data,
 
139
.. i18n: with :mod:`sale` and its dependencies installed and no particular chart of accounts configured. 
 
140
 
 
141
For this chapter you should start with a fresh database that includes demo data,
 
142
with :mod:`sale` and its dependencies installed and no particular chart of accounts configured. 
 
143
 
 
144
.. i18n: .. raw:: html
 
145
.. i18n: 
 
146
.. i18n:     <div class="all-toctree">
 
147
 
 
148
.. raw:: html
 
149
 
 
150
    <div class="all-toctree">
 
151
 
 
152
.. i18n: .. toctree::
 
153
.. i18n: 
 
154
.. i18n:     4_10_Accounts_analytic_chart
 
155
.. i18n:     4_10_Accounts_place
 
156
.. i18n:     4_10_Accounts_record
 
157
.. i18n:     4_10_Accounts_fin_ana
 
158
 
 
159
.. toctree::
 
160
 
 
161
    4_10_Accounts_analytic_chart
 
162
    4_10_Accounts_place
 
163
    4_10_Accounts_record
 
164
    4_10_Accounts_fin_ana
 
165
 
 
166
.. i18n: .. raw:: html
 
167
.. i18n: 
 
168
.. i18n:     </div>
 
169
 
 
170
.. raw:: html
 
171
 
 
172
    </div>
 
173
 
 
174
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
175
 
 
176
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
177
 
 
178
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
179
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
180
 
 
181
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
182
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
183
 
 
184
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
185
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
186
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
187
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
188
.. i18n: .. rights of these sales.
 
189
 
 
190
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
191
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
192
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
193
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
194
.. rights of these sales.
 
195
 
 
196
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
197
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
198
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
199
 
 
200
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
201
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
202
.. written authorisation for this.
 
203
 
 
204
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
205
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
206
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
207
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
208
 
 
209
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
210
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
211
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
212
.. printed in initial capitals.
 
213
 
 
214
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
215
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
216
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
217
 
 
218
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
219
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
220
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
221
 
 
222
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
223
 
 
224
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium