← Back to branch summary

~xrg/openobject-doc/trunk-xrg

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/vi/source/book/4/4_13_Projects/4_13_Projects_management.rst

  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-17 18:59:45 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090717185945-ajjp3zso6xh5jddm
[FIX]private issue

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/vi/source/book/4/4_13_Projects/4_13_Projects_management.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: Project management
 
3
.. i18n: ==================
 
4
 
 
5
Project management
 
6
==================
 
7
 
 
8
.. i18n: In the previous chapter you dealt with the financial management of projects, which was based on
 
9
.. i18n: Open ERP's analytic accounts, structured into cases. This way of working enables you to analyze
 
10
.. i18n: time plans and budgets, to control invoicing, and to manage your different contracts.
 
11
 
 
12
In the previous chapter you dealt with the financial management of projects, which was based on
 
13
Open ERP's analytic accounts, structured into cases. This way of working enables you to analyze
 
14
time plans and budgets, to control invoicing, and to manage your different contracts.
 
15
 
 
16
.. i18n: In this chapter you can use operational project management to organize tasks and plan the work you
 
17
.. i18n: need to get the tasks completed. All of the necessary operations are carried out through the menu
 
18
.. i18n: :menuselection:`Project Management`.
 
19
 
 
20
In this chapter you can use operational project management to organize tasks and plan the work you
 
21
need to get the tasks completed. All of the necessary operations are carried out through the menu
 
22
:menuselection:`Project Management`.
 
23
 
 
24
.. i18n: .. index::
 
25
.. i18n:    single: project
 
26
 
 
27
.. index::
 
28
   single: project
 
29
 
 
30
.. i18n: .. note:: Project
 
31
.. i18n: 
 
32
.. i18n:        In Open ERP a project is represented by a set of tasks for completion.
 
33
.. i18n:        Projects have a tree structure that can be divided into phases and sub-phases.
 
34
.. i18n:        This structure is very useful for work organization.
 
35
.. i18n: 
 
36
.. i18n:        Whereas analytic accounts look at the past activities of the company, project management's role is
 
37
.. i18n:        to plan the future.
 
38
.. i18n:        Even when there's a close link between the two (such as where a project has been planned and then
 
39
.. i18n:        completed through Open ERP)
 
40
.. i18n:        they are still two different concepts, each making its own contribution to a flexible workflow.
 
41
 
 
42
.. note:: Project
 
43
 
 
44
        In Open ERP a project is represented by a set of tasks for completion.
 
45
        Projects have a tree structure that can be divided into phases and sub-phases.
 
46
        This structure is very useful for work organization.
 
47
 
 
48
        Whereas analytic accounts look at the past activities of the company, project management's role is
 
49
        to plan the future.
 
50
        Even when there's a close link between the two (such as where a project has been planned and then
 
51
        completed through Open ERP)
 
52
        they are still two different concepts, each making its own contribution to a flexible workflow.
 
53
 
 
54
.. i18n: Most client projects are represented by:
 
55
 
 
56
Most client projects are represented by:
 
57
 
 
58
.. i18n: * one or several analytic accounts in the accounts system for tracking the contract and its
 
59
.. i18n:   different phases,
 
60
.. i18n: 
 
61
.. i18n: * one or several projects in project management for tracking the project and the different tasks to
 
62
.. i18n:   be completed.
 
63
 
 
64
* one or several analytic accounts in the accounts system for tracking the contract and its
 
65
  different phases,
 
66
 
 
67
* one or several projects in project management for tracking the project and the different tasks to
 
68
  be completed.
 
69
 
 
70
.. i18n: Defining a project and its tasks
 
71
.. i18n: --------------------------------
 
72
 
 
73
Defining a project and its tasks
 
74
--------------------------------
 
75
 
 
76
.. i18n: To define a new project, go to the menu :menuselection:`Project Management --> Projects --> New Project`.
 
77
.. i18n: Give your new project a :guilabel:`Project Name`.
 
78
 
 
79
To define a new project, go to the menu :menuselection:`Project Management --> Projects --> New Project`.
 
80
Give your new project a :guilabel:`Project Name`.
 
81
 
 
82
.. i18n: You can put this project into a hierarchy, as a child of a :guilabel:`Parent Project`, and
 
83
.. i18n: give it a :guilabel:`Project Manager`. 
 
84
.. i18n: You can also give it a general duration by completing :guilabel:`Starting Date` and 
 
85
.. i18n: :guilabel:`Expected End`.
 
86
 
 
87
You can put this project into a hierarchy, as a child of a :guilabel:`Parent Project`, and
 
88
give it a :guilabel:`Project Manager`. 
 
89
You can also give it a general duration by completing :guilabel:`Starting Date` and 
 
90
:guilabel:`Expected End`.
 
91
 
 
92
.. i18n: By checking the box :guilabel:`Warn manager`, you configure the system to send the project manager
 
93
.. i18n: an Open ERP request every time that a task is closed. 
 
94
.. i18n: You can also link to a :guilabel:`Working Time` category, and an :guilabel:`Analytic Account`.
 
95
.. i18n: And you add :guilabel:`Project Members` as you need.
 
96
 
 
97
By checking the box :guilabel:`Warn manager`, you configure the system to send the project manager
 
98
an Open ERP request every time that a task is closed. 
 
99
You can also link to a :guilabel:`Working Time` category, and an :guilabel:`Analytic Account`.
 
100
And you add :guilabel:`Project Members` as you need.
 
101
 
 
102
.. i18n: .. note:: Warn Customer setup
 
103
.. i18n: 
 
104
.. i18n:    If you check :guilabel:`Warn customer`, you should define a page header and footer in the
 
105
.. i18n:    :guilabel:`Partner Info` tab for use in an email. 
 
106
.. i18n:    Open ERP prepares an email that the user can send to the client
 
107
.. i18n:    each time that a task is completed. The contents of this email are based on details of the project
 
108
.. i18n:    task, and can be modified by the user before the email is sent.
 
109
.. i18n:    
 
110
.. i18n: The status of a project can take the following values:
 
111
 
 
112
.. note:: Warn Customer setup
 
113
 
 
114
   If you check :guilabel:`Warn customer`, you should define a page header and footer in the
 
115
   :guilabel:`Partner Info` tab for use in an email. 
 
116
   Open ERP prepares an email that the user can send to the client
 
117
   each time that a task is completed. The contents of this email are based on details of the project
 
118
   task, and can be modified by the user before the email is sent.
 
119
   
 
120
The status of a project can take the following values:
 
121
 
 
122
.. i18n: * \ ``Open``\  : while the project is being carried out,
 
123
.. i18n: 
 
124
.. i18n: * \ ``Pending``\  : while the project is paused,
 
125
.. i18n: 
 
126
.. i18n: * \ ``Canceled``\  : if the project has been canceled and therefore aborted,
 
127
.. i18n: 
 
128
.. i18n: * \ ``Done``\  : the project has been successfully completed.
 
129
 
 
130
* \ ``Open``\  : while the project is being carried out,
 
131
 
 
132
* \ ``Pending``\  : while the project is paused,
 
133
 
 
134
* \ ``Canceled``\  : if the project has been canceled and therefore aborted,
 
135
 
 
136
* \ ``Done``\  : the project has been successfully completed.
 
137
 
 
138
.. i18n: .. note:: Study of client satisfaction
 
139
.. i18n: 
 
140
.. i18n:        Some companies run a system where emails are automatically sent at the end of a task requesting the
 
141
.. i18n:        client to complete an online survey.
 
142
.. i18n:        This survey enables them to ask different questions about the work carried out, to gauge client
 
143
.. i18n:        satisfaction as the project progresses.
 
144
.. i18n: 
 
145
.. i18n:        This function can be used by companies certified to ISO 9001, to rate client satisfaction.
 
146
 
 
147
.. note:: Study of client satisfaction
 
148
 
 
149
        Some companies run a system where emails are automatically sent at the end of a task requesting the
 
150
        client to complete an online survey.
 
151
        This survey enables them to ask different questions about the work carried out, to gauge client
 
152
        satisfaction as the project progresses.
 
153
 
 
154
        This function can be used by companies certified to ISO 9001, to rate client satisfaction.
 
155
 
 
156
.. i18n: Once a project has been defined you can code in the tasks to be done. You've two possibilities for
 
157
.. i18n: this:
 
158
 
 
159
Once a project has been defined you can code in the tasks to be done. You've two possibilities for
 
160
this:
 
161
 
 
162
.. i18n: * from the :guilabel:`ACTION` link button :guilabel:`Create a task` to the right of the project form, 
 
163
.. i18n: 
 
164
.. i18n: * from the menu :menuselection:`Project Management --> All Tasks`, create a new task and assign it
 
165
.. i18n:   to an existing project.
 
166
 
 
167
* from the :guilabel:`ACTION` link button :guilabel:`Create a task` to the right of the project form, 
 
168
 
 
169
* from the menu :menuselection:`Project Management --> All Tasks`, create a new task and assign it
 
170
  to an existing project.
 
171
 
 
172
.. i18n: Managing tasks
 
173
.. i18n: --------------
 
174
 
 
175
Managing tasks
 
176
--------------
 
177
 
 
178
.. i18n: Each task must adopt one of the following states:
 
179
 
 
180
Each task must adopt one of the following states:
 
181
 
 
182
.. i18n: * \ ``Draft``\  : the task has been entered but hasn't yet been validated by the person who will
 
183
.. i18n:   have to do it,
 
184
.. i18n: 
 
185
.. i18n: * \ ``Open``\
 
186
.. i18n: 
 
187
.. i18n: * \ ``Closed``\
 
188
.. i18n: 
 
189
.. i18n: * \ ``Cancelled``\
 
190
.. i18n: 
 
191
.. i18n: * \ ``Pending``\
 
192
 
 
193
* \ ``Draft``\  : the task has been entered but hasn't yet been validated by the person who will
 
194
  have to do it,
 
195
 
 
196
* \ ``Open``\
 
197
 
 
198
* \ ``Closed``\
 
199
 
 
200
* \ ``Cancelled``\
 
201
 
 
202
* \ ``Pending``\
 
203
 
 
204
.. i18n: A task can be assigned to a user, who then becomes responsible for closing it. But you could also
 
205
.. i18n: leave it unassigned so that nobody specific will be responsible: various team members instead are
 
206
.. i18n: made jointly responsible for taking on tasks that they have the skills for.
 
207
 
 
208
A task can be assigned to a user, who then becomes responsible for closing it. But you could also
 
209
leave it unassigned so that nobody specific will be responsible: various team members instead are
 
210
made jointly responsible for taking on tasks that they have the skills for.
 
211
 
 
212
.. i18n: .. figure::  images/service_task.png
 
213
.. i18n:    :scale: 50
 
214
.. i18n:    :align: center
 
215
.. i18n: 
 
216
.. i18n:    *Tasks in project management*
 
217
 
 
218
.. figure::  images/service_task.png
 
219
   :scale: 50
 
220
   :align: center
 
221
 
 
222
   *Tasks in project management*
 
223
 
 
224
.. i18n: Each user then manages his or her own task using the different available menus. To open the list of
 
225
.. i18n: unclosed tasks that you have been assigned specifically use the menu :menuselection:`Project
 
226
.. i18n: Management --> Tasks --> My Tasks`. Or to open the unassigned tasks, go to
 
227
.. i18n: :menuselection:`Project Management --> Tasks --> All Tasks --> Unassigned Tasks` and then select \ ``Draft``\
 
228
.. i18n: and \ ``Open``\   tasks from that list.
 
229
 
 
230
Each user then manages his or her own task using the different available menus. To open the list of
 
231
unclosed tasks that you have been assigned specifically use the menu :menuselection:`Project
 
232
Management --> Tasks --> My Tasks`. Or to open the unassigned tasks, go to
 
233
:menuselection:`Project Management --> Tasks --> All Tasks --> Unassigned Tasks` and then select \ ``Draft``\
 
234
and \ ``Open``\   tasks from that list.
 
235
 
 
236
.. i18n: .. tip:: Shortcuts
 
237
.. i18n: 
 
238
.. i18n:        Every user should create a link in their own shortcuts to the :menuselection:`My Tasks` menu because they'll
 
239
.. i18n:        have to consult this menu several times a day.
 
240
 
 
241
.. tip:: Shortcuts
 
242
 
 
243
        Every user should create a link in their own shortcuts to the :menuselection:`My Tasks` menu because they'll
 
244
        have to consult this menu several times a day.
 
245
 
 
246
.. i18n: .. _sect-projroles:
 
247
.. i18n: 
 
248
.. i18n: Assigning roles: account manager and project manager
 
249
.. i18n: ----------------------------------------------------
 
250
 
 
251
.. _sect-projroles:
 
252
 
 
253
Assigning roles: account manager and project manager
 
254
----------------------------------------------------
 
255
 
 
256
.. i18n: In some companies two distinct responsibilities are defined for each important project:
 
257
 
 
258
In some companies two distinct responsibilities are defined for each important project:
 
259
 
 
260
.. i18n: * someone responsible for the client,
 
261
.. i18n: 
 
262
.. i18n: * someone responsible for managing the project technically.
 
263
 
 
264
* someone responsible for the client,
 
265
 
 
266
* someone responsible for managing the project technically.
 
267
 
 
268
.. i18n: The person responsible for the client, the client account manager, approves client requests, writes
 
269
.. i18n: sales proposals, and assures that these activities and the invoicing progress properly. He is
 
270
.. i18n: responsible for the functional definition of the client's needs. The account manager would have a
 
271
.. i18n: sales, technical sales or financial profile.
 
272
 
 
273
The person responsible for the client, the client account manager, approves client requests, writes
 
274
sales proposals, and assures that these activities and the invoicing progress properly. He is
 
275
responsible for the functional definition of the client's needs. The account manager would have a
 
276
sales, technical sales or financial profile.
 
277
 
 
278
.. i18n: The person responsible for the technical tracking of the project is called the project manager. She
 
279
.. i18n: makes the project happen, organizing and sub-contracting the different project tasks. The project
 
280
.. i18n: manager would often be responsible for a development team to carry the project out, and generally
 
281
.. i18n: has a technical profile.
 
282
 
 
283
The person responsible for the technical tracking of the project is called the project manager. She
 
284
makes the project happen, organizing and sub-contracting the different project tasks. The project
 
285
manager would often be responsible for a development team to carry the project out, and generally
 
286
has a technical profile.
 
287
 
 
288
.. i18n: If you don't make any such distinction in the roles then put the same person in both fields.
 
289
 
 
290
If you don't make any such distinction in the roles then put the same person in both fields.
 
291
 
 
292
.. i18n: .. index::
 
293
.. i18n:    single: invoicing; tasks
 
294
 
 
295
.. index::
 
296
   single: invoicing; tasks
 
297
 
 
298
.. i18n: Invoicing tasks
 
299
.. i18n: ---------------
 
300
 
 
301
Invoicing tasks
 
302
---------------
 
303
 
 
304
.. i18n: Several methods of invoicing have already been described:
 
305
 
 
306
Several methods of invoicing have already been described:
 
307
 
 
308
.. i18n: * invoicing from a sales order,
 
309
.. i18n: 
 
310
.. i18n: * invoicing on the basis of analytic costs (service times, expenses),
 
311
.. i18n: 
 
312
.. i18n: * invoicing on the basis of deliveries,
 
313
.. i18n: 
 
314
.. i18n: * manual invoicing.
 
315
 
 
316
* invoicing from a sales order,
 
317
 
 
318
* invoicing on the basis of analytic costs (service times, expenses),
 
319
 
 
320
* invoicing on the basis of deliveries,
 
321
 
 
322
* manual invoicing.
 
323
 
 
324
.. i18n: Although invoicing tasks might appear useful, in certain situations it's best to invoice from the
 
325
.. i18n: service or purchase orders instead. These methods of invoicing are more flexible, with various
 
326
.. i18n: pricing levels set out in the pricelist, and different products that can be invoiced. And it's
 
327
.. i18n: helpful to limit the number of invoicing methods in your company by extending the use of an
 
328
.. i18n: invoicing method that you already have.
 
329
 
 
330
Although invoicing tasks might appear useful, in certain situations it's best to invoice from the
 
331
service or purchase orders instead. These methods of invoicing are more flexible, with various
 
332
pricing levels set out in the pricelist, and different products that can be invoiced. And it's
 
333
helpful to limit the number of invoicing methods in your company by extending the use of an
 
334
invoicing method that you already have.
 
335
 
 
336
.. i18n: If you want to connect your Sales Order with Project Management tasks you should create such
 
337
.. i18n: products as \ ``Consultant``\  , and \ ``Senior Developer``\  . These products should be configured
 
338
.. i18n: with :guilabel:`Product Type` \ ``Service``\ , a :guilabel:`Procure Method` of \ ``Make to Order``\  , 
 
339
.. i18n: and a :guilabel:`Supply Method` of \ ``Produce``\  . Once you've set this up,
 
340
.. i18n: Open ERP automatically creates a task in project management when the order is approved.
 
341
 
 
342
If you want to connect your Sales Order with Project Management tasks you should create such
 
343
products as \ ``Consultant``\  , and \ ``Senior Developer``\  . These products should be configured
 
344
with :guilabel:`Product Type` \ ``Service``\ , a :guilabel:`Procure Method` of \ ``Make to Order``\  , 
 
345
and a :guilabel:`Supply Method` of \ ``Produce``\  . Once you've set this up,
 
346
Open ERP automatically creates a task in project management when the order is approved.
 
347
 
 
348
.. i18n: You can also change some of the order parameters, which affects the invoice:
 
349
 
 
350
You can also change some of the order parameters, which affects the invoice:
 
351
 
 
352
.. i18n: *  :guilabel:`Shipping Policy` : \ ``Payment before delivery``\ or \ ``Invoice on Order After
 
353
.. i18n:    Delivery``\ (when the task is closed),
 
354
.. i18n: 
 
355
.. i18n: *  :guilabel:`Invoice On` : \ ``Ordered Quantities``\   or \ ``Shipped Quantities``\   (actual hours in
 
356
.. i18n:    the task).
 
357
 
 
358
*  :guilabel:`Shipping Policy` : \ ``Payment before delivery``\ or \ ``Invoice on Order After
 
359
   Delivery``\ (when the task is closed),
 
360
 
 
361
*  :guilabel:`Invoice On` : \ ``Ordered Quantities``\   or \ ``Shipped Quantities``\   (actual hours in
 
362
   the task).
 
363
 
 
364
.. i18n: Planning and managing priorities
 
365
.. i18n: --------------------------------
 
366
 
 
367
Planning and managing priorities
 
368
--------------------------------
 
369
 
 
370
.. i18n: Several methods can be used for ordering tasks by their respective priorities. Open ERP orders
 
371
.. i18n: tasks based on a function of the following fields: :guilabel:`Sequence`, :guilabel:`Priority`, and
 
372
.. i18n: :guilabel:`Deadline`.
 
373
 
 
374
Several methods can be used for ordering tasks by their respective priorities. Open ERP orders
 
375
tasks based on a function of the following fields: :guilabel:`Sequence`, :guilabel:`Priority`, and
 
376
:guilabel:`Deadline`.
 
377
 
 
378
.. i18n: Use the :guilabel:`Sequence` field on the second tab, :guilabel:`Other Information`, to plan a
 
379
.. i18n: project made up of several tasks. In the case of an IT project, for example, where development tasks
 
380
.. i18n: are done in a given order, the first task to do will be sequence number 1, then numbers 2, 3, 4 and
 
381
.. i18n: so on. When you first open the list of project tasks, they're listed in their sequence order.
 
382
 
 
383
Use the :guilabel:`Sequence` field on the second tab, :guilabel:`Other Information`, to plan a
 
384
project made up of several tasks. In the case of an IT project, for example, where development tasks
 
385
are done in a given order, the first task to do will be sequence number 1, then numbers 2, 3, 4 and
 
386
so on. When you first open the list of project tasks, they're listed in their sequence order.
 
387
 
 
388
.. i18n: You can use one of these three ordering methods, or combine several of them, depending on the
 
389
.. i18n: project.
 
390
 
 
391
You can use one of these three ordering methods, or combine several of them, depending on the
 
392
project.
 
393
 
 
394
.. i18n: .. index::
 
395
.. i18n:    single: module; scrum
 
396
.. i18n:    single: agile (method)
 
397
 
 
398
.. index::
 
399
   single: module; scrum
 
400
   single: agile (method)
 
401
 
 
402
.. i18n: .. note:: Agile methods
 
403
.. i18n: 
 
404
.. i18n:        Open ERP implements the agile methodology Scrum for IT development projects in the :mod:`scrum`
 
405
.. i18n:        module.
 
406
.. i18n: 
 
407
.. i18n:        Scrum supplements the task system with the following concepts:
 
408
.. i18n:        long-term planning, sprints, iterative development, progress meetings, burndown chart, and product
 
409
.. i18n:        backlog.
 
410
.. i18n: 
 
411
.. i18n:        Look at the site: http://controlchaos.com for more information on the Scrum methodology.
 
412
 
 
413
.. note:: Agile methods
 
414
 
 
415
        Open ERP implements the agile methodology Scrum for IT development projects in the :mod:`scrum`
 
416
        module.
 
417
 
 
418
        Scrum supplements the task system with the following concepts:
 
419
        long-term planning, sprints, iterative development, progress meetings, burndown chart, and product
 
420
        backlog.
 
421
 
 
422
        Look at the site: http://controlchaos.com for more information on the Scrum methodology.
 
423
 
 
424
.. i18n: .. figure::  images/service_project_gantt.png
 
425
.. i18n:    :scale: 50
 
426
.. i18n:    :align: center
 
427
.. i18n: 
 
428
.. i18n:    *Gantt plan, calculated for earliest delivery*
 
429
 
 
430
.. figure::  images/service_project_gantt.png
 
431
   :scale: 50
 
432
   :align: center
 
433
 
 
434
   *Gantt plan, calculated for earliest delivery*
 
435
 
 
436
.. i18n: You can set an attendance grid (or the timesheets) in the project file. If you don't specify
 
437
.. i18n: anything, Open ERP assumes by default that you work 8 hours a day from Monday to Sunday. Once a
 
438
.. i18n: grid is specified you can call up a project Gantt chart from right-hand toolbar. The system then
 
439
.. i18n: calculates a project plan for earliest delivery using task ordering and the attendance grid.
 
440
 
 
441
You can set an attendance grid (or the timesheets) in the project file. If you don't specify
 
442
anything, Open ERP assumes by default that you work 8 hours a day from Monday to Sunday. Once a
 
443
grid is specified you can call up a project Gantt chart from right-hand toolbar. The system then
 
444
calculates a project plan for earliest delivery using task ordering and the attendance grid.
 
445
 
 
446
.. i18n: .. tip:: Calendar view
 
447
.. i18n: 
 
448
.. i18n:        Open ERP can give you a calendar view of the different tasks in both the web client and the GTK client.
 
449
.. i18n:        This is all based on the deadline data and displays only tasks that have a deadline.
 
450
.. i18n:        You can then delete, create or modify tasks using simple drag and drop.
 
451
.. i18n: 
 
452
.. i18n:        .. figure::  images/service_task_calendar.png
 
453
.. i18n:           :scale: 50
 
454
.. i18n:           :align: center
 
455
.. i18n: 
 
456
.. i18n:        *Calendar view of the system tasks*
 
457
 
 
458
.. tip:: Calendar view
 
459
 
 
460
        Open ERP can give you a calendar view of the different tasks in both the web client and the GTK client.
 
461
        This is all based on the deadline data and displays only tasks that have a deadline.
 
462
        You can then delete, create or modify tasks using simple drag and drop.
 
463
 
 
464
        .. figure::  images/service_task_calendar.png
 
465
           :scale: 50
 
466
           :align: center
 
467
 
 
468
       *Calendar view of the system tasks*
 
469
 
 
470
.. i18n: .. index:: delegation (task)
 
471
 
 
472
.. index:: delegation (task)
 
473
 
 
474
.. i18n: Task delegation
 
475
.. i18n: ---------------
 
476
 
 
477
Task delegation
 
478
---------------
 
479
 
 
480
.. i18n: To delegate a task to another user you can just change the person responsible for that task. However
 
481
.. i18n: the system doesn't help you track tasks that you've delegated, such as monitoring of work done, if
 
482
.. i18n: you do it this way.
 
483
 
 
484
To delegate a task to another user you can just change the person responsible for that task. However
 
485
the system doesn't help you track tasks that you've delegated, such as monitoring of work done, if
 
486
you do it this way.
 
487
 
 
488
.. i18n: .. figure::  images/service_task_delegate.png
 
489
.. i18n:    :scale: 50
 
490
.. i18n:    :align: center
 
491
.. i18n: 
 
492
.. i18n:    *Form for delegating a task to another user*
 
493
 
 
494
.. figure::  images/service_task_delegate.png
 
495
   :scale: 50
 
496
   :align: center
 
497
 
 
498
   *Form for delegating a task to another user*
 
499
 
 
500
.. i18n: Instead, you can use the button :guilabel:`Delegate` on a task.
 
501
 
 
502
Instead, you can use the button :guilabel:`Delegate` on a task.
 
503
 
 
504
.. i18n: .. *Delegate* \ ``Pending``\
 
505
 
 
506
.. *Delegate* \ ``Pending``\
 
507
 
 
508
.. i18n: .. \ ``Pending``\  \ ``Open``\
 
509
 
 
510
.. \ ``Pending``\  \ ``Open``\
 
511
 
 
512
.. i18n: The system enables you to modify tasks at all levels in the chain of delegation, to add additional
 
513
.. i18n: information. A task can therefore start as a global objective and become more detailed as it is
 
514
.. i18n: delegated down in the hierarchy.
 
515
 
 
516
The system enables you to modify tasks at all levels in the chain of delegation, to add additional
 
517
information. A task can therefore start as a global objective and become more detailed as it is
 
518
delegated down in the hierarchy.
 
519
 
 
520
.. i18n: The second tab on the task form gives you a complete history of the chain of delegation for each
 
521
.. i18n: task. You can find a link to the parent task there, and the different tasks that have been
 
522
.. i18n: delegated.
 
523
 
 
524
The second tab on the task form gives you a complete history of the chain of delegation for each
 
525
task. You can find a link to the parent task there, and the different tasks that have been
 
526
delegated.
 
527
 
 
528
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
529
 
 
530
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
531
 
 
532
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
533
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
534
 
 
535
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
536
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
537
 
 
538
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
539
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
540
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
541
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
542
.. i18n: .. rights of these sales.
 
543
 
 
544
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
545
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
546
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
547
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
548
.. rights of these sales.
 
549
 
 
550
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
551
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
552
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
553
 
 
554
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
555
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
556
.. written authorisation for this.
 
557
 
 
558
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
559
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
560
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
561
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
562
 
 
563
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
564
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
565
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
566
.. printed in initial capitals.
 
567
 
 
568
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
569
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
570
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
571
 
 
572
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
573
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
574
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
575
 
 
576
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
577
 
 
578
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium