← Back to branch summary

~xrg/openobject-doc/trunk-xrg

« back to all changes in this revision

Viewing changes to i18n/vi/source/book/3/3_9/periods_and_fiscal_years.rst

  • Committer: TruongSinh Tran
  • Date: 2009-07-17 18:59:45 UTC
  • Revision ID: truongsinh@vipescoserver-20090717185945-ajjp3zso6xh5jddm
[FIX]private issue

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
i18n/vi/source/book/3/3_9/periods_and_fiscal_years.rst
 
1
 
 
2
.. i18n: Periods and fiscal years
 
3
.. i18n: ========================
 
4
 
 
5
Periods and fiscal years
 
6
========================
 
7
 
 
8
.. i18n: .. note:: Periods and fiscal years
 
9
.. i18n: 
 
10
.. i18n:        A fiscal year corresponds to twelve months for a company.
 
11
.. i18n:        In many countries, the fiscal year corresponds to a calendar year. That's not the case in
 
12
.. i18n:        others.
 
13
.. i18n: 
 
14
.. i18n:        The fiscal year is divided into monthly or three-monthly accounting periods.
 
15
 
 
16
.. note:: Periods and fiscal years
 
17
 
 
18
        A fiscal year corresponds to twelve months for a company.
 
19
        In many countries, the fiscal year corresponds to a calendar year. That's not the case in
 
20
        others.
 
21
 
 
22
        The fiscal year is divided into monthly or three-monthly accounting periods.
 
23
 
 
24
.. i18n: Open ERP's management of the fiscal year is flexible enough to enable you to work on several years
 
25
.. i18n: at the same time. This gives you several advantages, such as creating three-year budgets, and
 
26
.. i18n: statements straddling several calendar years.
 
27
 
 
28
Open ERP's management of the fiscal year is flexible enough to enable you to work on several years
 
29
at the same time. This gives you several advantages, such as creating three-year budgets, and
 
30
statements straddling several calendar years.
 
31
 
 
32
.. i18n: .. index:: period
 
33
.. i18n: .. index:: fiscal year
 
34
 
 
35
.. index:: period
 
36
.. index:: fiscal year
 
37
 
 
38
.. i18n: Defining a period or a fiscal year
 
39
.. i18n: ----------------------------------
 
40
 
 
41
Defining a period or a fiscal year
 
42
----------------------------------
 
43
 
 
44
.. i18n: To define your fiscal year use the menu :menuselection:`Financial Management --> Configuration -->
 
45
.. i18n: Financial Accounting --> Periods --> Fiscal Year`. You can create several years in advance to define long-term budgets.
 
46
 
 
47
To define your fiscal year use the menu :menuselection:`Financial Management --> Configuration -->
 
48
Financial Accounting --> Periods --> Fiscal Year`. You can create several years in advance to define long-term budgets.
 
49
 
 
50
.. i18n: .. figure::  images/account_period.png
 
51
.. i18n:    :scale: 50
 
52
.. i18n:    :align: center
 
53
.. i18n: 
 
54
.. i18n:    *Defining a financial year and periods*
 
55
 
 
56
.. figure::  images/account_period.png
 
57
   :scale: 50
 
58
   :align: center
 
59
 
 
60
   *Defining a financial year and periods*
 
61
 
 
62
.. i18n: First enter the date of the first day of your fiscal year and the last day. Then to create the
 
63
.. i18n: periods click one of the two buttons at the bottom depending on whether you want to create twelve
 
64
.. i18n: 1-month or four 3-month periods:
 
65
 
 
66
First enter the date of the first day of your fiscal year and the last day. Then to create the
 
67
periods click one of the two buttons at the bottom depending on whether you want to create twelve
 
68
1-month or four 3-month periods:
 
69
 
 
70
.. i18n: *  :guilabel:`Create monthly periods` ,
 
71
.. i18n: 
 
72
.. i18n: *  :guilabel:`Create 3-monthly periods` .
 
73
 
 
74
*  :guilabel:`Create monthly periods` ,
 
75
 
 
76
*  :guilabel:`Create 3-monthly periods` .
 
77
 
 
78
.. i18n: Closing the end of the year
 
79
.. i18n: ---------------------------
 
80
 
 
81
Closing the end of the year
 
82
---------------------------
 
83
 
 
84
.. i18n: To close the end the year, use the menu :menuselection:`Financial Management --> End of year
 
85
.. i18n: processing --> Close a Fiscal Year`. A form opens asking you for the essential information it needs
 
86
.. i18n: to create entries to start the following year.
 
87
 
 
88
To close the end the year, use the menu :menuselection:`Financial Management --> End of year
 
89
processing --> Close a Fiscal Year`. A form opens asking you for the essential information it needs
 
90
to create entries to start the following year.
 
91
 
 
92
.. i18n: When the year is closed you can no longer create or modify any financial transactions in that year.
 
93
.. i18n: So you should always make a backup of the database before closing the fiscal year. Closing a year
 
94
.. i18n: isn't obligatory and you could easily do that sometime in the following year when your accounts are
 
95
.. i18n: finally sent to the statutory authorities, and no further modifications are permitted.
 
96
 
 
97
When the year is closed you can no longer create or modify any financial transactions in that year.
 
98
So you should always make a backup of the database before closing the fiscal year. Closing a year
 
99
isn't obligatory and you could easily do that sometime in the following year when your accounts are
 
100
finally sent to the statutory authorities, and no further modifications are permitted.
 
101
 
 
102
.. i18n: .. figure::  images/account_fy_close.png
 
103
.. i18n:    :scale: 50
 
104
.. i18n:    :align: center
 
105
.. i18n: 
 
106
.. i18n:    *Closing a financial year*
 
107
 
 
108
.. figure::  images/account_fy_close.png
 
109
   :scale: 50
 
110
   :align: center
 
111
 
 
112
   *Closing a financial year*
 
113
 
 
114
.. i18n: It's also possible to close an accounting period. You could for example close a monthly period when
 
115
.. i18n: a tax declaration has been made. When a period is closed you can't modify any of the entries in that
 
116
.. i18n: period. To close an accounting period use the menu :menuselection:`Financial Management --> 
 
117
.. i18n: Configuration --> Periodical Processing --> End of Year Treatments --> Close a Period`.
 
118
 
 
119
It's also possible to close an accounting period. You could for example close a monthly period when
 
120
a tax declaration has been made. When a period is closed you can't modify any of the entries in that
 
121
period. To close an accounting period use the menu :menuselection:`Financial Management --> 
 
122
Configuration --> Periodical Processing --> End of Year Treatments --> Close a Period`.
 
123
 
 
124
.. i18n: .. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
125
 
 
126
.. Copyright © Open Object Press. All rights reserved.
 
127
 
 
128
.. i18n: .. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
129
.. i18n: .. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
130
 
 
131
.. You may take electronic copy of this publication and distribute it if you don't
 
132
.. change the content. You can also print a copy to be read by yourself only.
 
133
 
 
134
.. i18n: .. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
135
.. i18n: .. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
136
.. i18n: .. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
137
.. i18n: .. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
138
.. i18n: .. rights of these sales.
 
139
 
 
140
.. We have contracts with different publishers in different countries to sell and
 
141
.. distribute paper or electronic based versions of this book (translated or not)
 
142
.. in bookstores. This helps to distribute and promote the Open ERP product. It
 
143
.. also helps us to create incentives to pay contributors and authors using author
 
144
.. rights of these sales.
 
145
 
 
146
.. i18n: .. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
147
.. i18n: .. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
148
.. i18n: .. written authorisation for this.
 
149
 
 
150
.. Due to this, grants to translate, modify or sell this book are strictly
 
151
.. forbidden, unless Tiny SPRL (representing Open Object Press) gives you a
 
152
.. written authorisation for this.
 
153
 
 
154
.. i18n: .. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
155
.. i18n: .. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
156
.. i18n: .. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
157
.. i18n: .. printed in initial capitals.
 
158
 
 
159
.. Many of the designations used by manufacturers and suppliers to distinguish their
 
160
.. products are claimed as trademarks. Where those designations appear in this book,
 
161
.. and Open Object Press was aware of a trademark claim, the designations have been
 
162
.. printed in initial capitals.
 
163
 
 
164
.. i18n: .. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
165
.. i18n: .. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
166
.. i18n: .. resulting from the use of the information contained herein.
 
167
 
 
168
.. While every precaution has been taken in the preparation of this book, the publisher
 
169
.. and the authors assume no responsibility for errors or omissions, or for damages
 
170
.. resulting from the use of the information contained herein.
 
171
 
 
172
.. i18n: .. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium
 
173
 
 
174
.. Published by Open Object Press, Grand Rosière, Belgium