~ubuntu-branches/ubuntu/precise/kubuntu-docs/precise-proposed

« back to all changes in this revision

Viewing changes to docs/printing/is/printing.xml

  • Committer: Package Import Robot
  • Author(s): David Wonderly
  • Date: 2012-04-18 11:56:36 UTC
  • Revision ID: package-import@ubuntu.com-20120418115636-43z5hjr79m9j1cuo
Tags: 12.04.0ubuntu1
12.04 updated, fixed English version.  

Show diffs side-by-side

added added

removed removed

Lines of Context:
1
 
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
2
 
<!DOCTYPE article PUBLIC "-//OASIS//DTD DocBook XML V4.3//EN"
3
 
    "http://www.oasis-open.org/docbook/xml/4.3/docbookx.dtd" [
4
 
<!ENTITY % globalent SYSTEM "../../../libs/global.ent">
5
 
%globalent;
6
 
<!ENTITY % kde-menus-C SYSTEM "../../../libs/kde-menus-C.ent">
7
 
%kde-menus-C;
8
 
<!ENTITY language "en">
9
 
]>
10
 
<article id="printing">
11
 
<articleinfo>
12
 
<title
13
 
>Managing Printers and Printing in &kubuntu;</title>
14
 
&legalnotice;
15
 
<abstract>
16
 
<para
17
 
>This document contains information about various printing options that &kubuntu; offers and other related tasks. </para>
18
 
</abstract>
19
 
</articleinfo>
20
 
 
21
 
<!-- PRINTING -->
22
 
<sect1 id="print" status="complete">
23
 
<title
24
 
>Prenta</title>
25
 
 
26
 
<para
27
 
>Most printers are supported by &kubuntu;. System Settings 
28
 
> Printer Configuration provides the ability to add printers, modify their settings, monitor printing jobs, suspend or restart printers, and set up printer sharing. </para>
29
 
 
30
 
<!-- HP DEVICE MANAGER -->
31
 
<sect2 id="hp-manager" status="complete">
32
 
<title
33
 
>HP Vélbúnaðarstjóri</title>
34
 
 
35
 
<para
36
 
>The <application
37
 
>HP Device Manager</application
38
 
> simplifies the configuration of <acronym
39
 
>printers</acronym
40
 
>, including <acronym
41
 
>HP</acronym
42
 
> Multifunction Devices (<acronym
43
 
>MFD</acronym
44
 
>s)--printers that also copy and scan. This application should be used if there is a direct connection from the computer to the printer via <acronym
45
 
>USB</acronym
46
 
>, <acronym
47
 
>LPT</acronym
48
 
> (parallel port), or network (direct connection or JetDirect). The <application
49
 
>HP Device Manager</application
50
 
> does not work with printers on a shared network using <application
51
 
>Samba</application
52
 
>. If the printer is configured with <application
53
 
>Samba</application
54
 
>, <xref linkend="print-network"/> is recommended. </para>
55
 
<para
56
 
>To open the <application
57
 
>HP Device Manager</application
58
 
>, press <keycombo
59
 
><keycap
60
 
>Alt</keycap
61
 
><keycap
62
 
>F2</keycap
63
 
></keycombo
64
 
>. In the <guilabel
65
 
>Run Command</guilabel
66
 
> dialog, type <userinput
67
 
>printer toolbox</userinput
68
 
> followed by pressing the <guibutton
69
 
>OK</guibutton
70
 
> button or pressing the <keycap
71
 
>Enter</keycap
72
 
> key. If this is the first time opening the application, the <guilabel
73
 
>No Installed HP Devices Found</guilabel
74
 
> dialog will appear. Three choices will be presented: <guibutton
75
 
>Setup Device...</guibutton
76
 
>, <guibutton
77
 
>CUPS Web Interface</guibutton
78
 
>, and <guibutton
79
 
>Close</guibutton
80
 
>. To set up the printer, select the <guibutton
81
 
>Setup Device...</guibutton
82
 
> button. When prompted for a password, enter the correct password and then press the <guibutton
83
 
>OK</guibutton
84
 
> button. Select the option that suits the printer configuration and complete the setup. The <application
85
 
>HP Device Manager</application
86
 
> has the ability to automatically detect any attached devices, or to scan a network for any compatible devices. </para>
87
 
<para
88
 
>For more information on the <application
89
 
>HP Device Manager</application
90
 
>, install the <application
91
 
>hplip-docs</application
92
 
> package. Please refer to the <ulink type="help" url="help:/kubuntu/add-applications/"
93
 
>Adding Applications</ulink
94
 
> documentation for more information on installing extra applications. Once the <application
95
 
>hplip-docs</application
96
 
> are installed, they can be accessed by going to <menuchoice
97
 
><guimenu
98
 
>Help</guimenu
99
 
><guimenuitem
100
 
>Contents...</guimenuitem
101
 
> </menuchoice
102
 
> or browsing to <ulink url="file:///usr/share/doc/hplip-doc/HTML/index.html"
103
 
></ulink
104
 
>. </para>
105
 
</sect2>
106
 
 
107
 
<!-- LOCAL -->
108
 
<sect2 id="print-local" status="complete">
109
 
<title
110
 
>Staðvær prentun</title>
111
 
 
112
 
<para
113
 
>A local printer is one that is directly attached to the computer (network printers are discussed in the following section). To set up a new local printer: </para>
114
 
<procedure>
115
 
<step>
116
 
<para
117
 
>Determine the model name of the printer and ensure the printer is powered on. </para>
118
 
</step>
119
 
<step>
120
 
<para
121
 
>Choose <menuchoice
122
 
><guimenu
123
 
>Kickoff Application Launcher</guimenu
124
 
><guimenuitem
125
 
>System Settings</guimenuitem
126
 
></menuchoice
127
 
> and select <guilabel
128
 
>Printer Configuration</guilabel
129
 
> to open the <application
130
 
>system-settings-config-printers</application
131
 
> system dialog. </para>
132
 
</step>
133
 
<step>
134
 
<para
135
 
>Choose <menuchoice
136
 
><guimenu
137
 
>Add</guimenu
138
 
><guimenuitem
139
 
>Add Printer/Class...</guimenuitem
140
 
> </menuchoice
141
 
> </para>
142
 
</step>
143
 
<step>
144
 
<para
145
 
>The printer should be detected automatically. If so, click <guibutton
146
 
>Next &gt;</guibutton
147
 
> and then <guibutton
148
 
>Finish</guibutton
149
 
>. </para>
150
 
</step>
151
 
<step>
152
 
<para
153
 
>To finish, enter a description and location for the printer. </para>
154
 
</step>
155
 
</procedure>
156
 
<para
157
 
>Some printers may need further set up steps. If the printer was not automatically detected, try to select the port and printer driver manually. Search the databases at <ulink url="http://www.linuxprinting.org"
158
 
>LinuxPrinting.org</ulink
159
 
> or check the <ulink url="https://wiki.ubuntu.com/HardwareSupportComponentsPrinters"
160
 
>Kubuntu Wiki's Printer Page</ulink
161
 
> for possible information on the printer. </para>
162
 
</sect2>
163
 
 
164
 
<!-- NETWORK PRINTING -->
165
 
<sect2 id="print-network" status="complete">
166
 
<title
167
 
>Netprentun</title>
168
 
 
169
 
<para
170
 
>&kubuntu; can be configured to send print jobs to a remote print server. Remote printers are attached through a network. To configure a remote printer: </para>
171
 
<procedure>
172
 
<step>
173
 
<para
174
 
>Determine the model name of the printer and ensure the printer is powered on. </para>
175
 
</step>
176
 
<step>
177
 
<para
178
 
>Choose <menuchoice
179
 
><guimenu
180
 
>Kickoff Application Launcher</guimenu
181
 
><guimenuitem
182
 
>System Settings</guimenuitem
183
 
></menuchoice
184
 
> and select <guilabel
185
 
>Printer Configuration</guilabel
186
 
> to open the <application
187
 
>system-settings-config-printers</application
188
 
> system dialog. </para>
189
 
</step>
190
 
<step>
191
 
<para
192
 
>Choose <menuchoice
193
 
><guimenu
194
 
>New Printer</guimenu
195
 
><guimenuitem
196
 
>New Printer Class</guimenuitem
197
 
></menuchoice
198
 
> </para>
199
 
</step>
200
 
<step>
201
 
<para
202
 
>At the <guilabel
203
 
>Introduction</guilabel
204
 
> dialog, press the <guibutton
205
 
>Next &gt;</guibutton
206
 
> button. </para>
207
 
</step>
208
 
<step>
209
 
<para
210
 
>At the <guilabel
211
 
>Backend Selection</guilabel
212
 
> dialog, select the type of remote connection you wish to use and press the <guibutton
213
 
>Next &gt;</guibutton
214
 
> button. </para>
215
 
</step>
216
 
<step>
217
 
<para
218
 
>At the <guilabel
219
 
>User Identification</guilabel
220
 
> dialog, select the type of authentication that is used by either the remote printer or the system that is sharing the remote printer. <emphasis role="bold"
221
 
>TIP:</emphasis
222
 
> if there is a question, try <guilabel
223
 
>Anonymous (no login/password)</guilabel
224
 
> and press the <guibutton
225
 
>Next &gt;</guibutton
226
 
>. If this fails, try with <guilabel
227
 
>Guest account (login=&quot;guest&quot;)</guilabel
228
 
>. </para>
229
 
</step>
230
 
<step>
231
 
<para
232
 
>At the <guilabel
233
 
>Printer Settings</guilabel
234
 
> dialog, press the <guibutton
235
 
>Scan</guibutton
236
 
> button. If there are any authentication errors, press the <guibutton
237
 
>&lt; Back</guibutton
238
 
> button and try the previous step with a different authentication setting. If all goes well, select the remote printer and press <guibutton
239
 
>Next &gt;</guibutton
240
 
>. </para>
241
 
</step>
242
 
<step>
243
 
<para
244
 
>After KDE builds the driver database, the <guilabel
245
 
>Printer Model Selection</guilabel
246
 
> dialog will appear with a list with <guilabel
247
 
>Manufacturer</guilabel
248
 
> and <guilabel
249
 
>Model</guilabel
250
 
> information. Locate the printer, highlight the corresponding drivers, and press <guibutton
251
 
>Next &gt;</guibutton
252
 
>. If no information pertaining to the printer is found, please search the databases at <ulink url="http://www.linuxprinting.org"
253
 
>LinuxPrinting.org</ulink
254
 
> or check the <ulink url="https://wiki.ubuntu.com/HardwareSupportComponentsPrinters"
255
 
>Kubuntu Wiki's Printer Page</ulink
256
 
> for possible information on the printer. </para>
257
 
</step>
258
 
<step>
259
 
<para
260
 
>For this step, there are two possible choices concerning the dialog. If the drivers were set up automatically, then the <guilabel
261
 
>Printer Test</guilabel
262
 
> dialog will appear. If the drivers weren't automatically setup, then the <guilabel
263
 
>Driver Selection</guilabel
264
 
> dialog will be displayed. </para>
265
 
<substeps>
266
 
<step>
267
 
<para
268
 
>At the <guilabel
269
 
>Printer Test</guilabel
270
 
> dialog, do a testprint to verify the operation of the printer or move on. When complete, press the <guibutton
271
 
>Next &gt;</guibutton
272
 
> button. </para>
273
 
</step>
274
 
<step>
275
 
<para
276
 
>At the <guilabel
277
 
>Driver Selection</guilabel
278
 
> dialog, there will be a prompt to select an appropriate driver. If there is a <emphasis
279
 
>[recommended]</emphasis
280
 
> driver, select this printer and press <guibutton
281
 
>Next &gt;</guibutton
282
 
>. If there isn't a recommended driver, try each driver to find one that is suitable for your printer. </para>
283
 
</step>
284
 
</substeps>
285
 
</step>
286
 
<step>
287
 
<para
288
 
>At the <guilabel
289
 
>Banner Selection</guilabel
290
 
> dialog, select the default <guilabel
291
 
>Starting</guilabel
292
 
> and <guilabel
293
 
>Ending</guilabel
294
 
> banners. When complete, press <guibutton
295
 
>Next &gt;</guibutton
296
 
>. </para>
297
 
</step>
298
 
<step>
299
 
<para
300
 
>At the <guilabel
301
 
>Printer Quota Settings</guilabel
302
 
> dialog, set the size of the quota to be enabled for the printer. This is the maximum file size or maximum number of pages that will be allowed at any one time. When complete, press <guibutton
303
 
>Next &gt;</guibutton
304
 
>. </para>
305
 
</step>
306
 
<step>
307
 
<para
308
 
>At the <guilabel
309
 
>User Access Settings</guilabel
310
 
> dialog, access rules can be set for users or groups. When complete, press <guibutton
311
 
>Next &gt;</guibutton
312
 
>. </para>
313
 
</step>
314
 
<step>
315
 
<para
316
 
>At the <guilabel
317
 
>General Information</guilabel
318
 
> dialog, insert at least one <guilabel
319
 
>Name</guilabel
320
 
> for the printer. When complete, press <guibutton
321
 
>Next &gt;</guibutton
322
 
>. </para>
323
 
</step>
324
 
<step>
325
 
<para
326
 
><guilabel
327
 
>Confirmation</guilabel
328
 
> is the final dialog presented. Verify that the information is correct, and press <guibutton
329
 
>Finish</guibutton
330
 
> to complete the installation. </para>
331
 
</step>
332
 
</procedure>
333
 
</sect2>
334
 
 
335
 
<!-- Using Samba -->
336
 
<sect2 id="samba-printserver" status="complete">
337
 
<title
338
 
>Samba Print Server</title>
339
 
 
340
 
<para
341
 
>Samba is commonly used to configure printer sharing, installed locally or over the network, on a Ubuntu server. Similar to <ulink type="help" url="help:/kubuntu/sharing/"
342
 
> Samba-fileserver</ulink
343
 
>, this section will show how to configure Samba to allow any client on the local network to use the installed printers without prompting for a username and password. </para>
344
 
<para
345
 
>For a more secure configuration, see <ulink type="help" url="help:/kubuntu/sharing/"
346
 
> Samba-fileprint-security</ulink
347
 
> </para>
348
 
 
349
 
<sect3 id="samba-printserver-installation" status="complete">
350
 
<title
351
 
>Installation</title>
352
 
 
353
 
<para
354
 
>Before installing and configuring Samba, it is best to have a working <application
355
 
>CUPS</application
356
 
> installation. See the <ulink url="https://help.ubuntu.com/9.10/serverguide/C/cups.html"
357
 
> wiki</ulink
358
 
> for details. </para>
359
 
<para
360
 
>To install the <application
361
 
>samba</application
362
 
> package, from a terminal enter: </para>
363
 
<screen
364
 
><command
365
 
>sudo apt-get install samba</command
366
 
>
367
 
</screen>
368
 
</sect3>
369
 
 
370
 
<sect3 id="samba-printserver-configuration" status="complete">
371
 
<title
372
 
>Configuration</title>
373
 
 
374
 
<para
375
 
>After installing samba, edit <filename
376
 
>/etc/samba/smb.conf</filename
377
 
>. Change the <emphasis
378
 
>workgroup</emphasis
379
 
> attribute to what is appropriate for the network, and change <emphasis
380
 
>security</emphasis
381
 
> to <emphasis role="italic"
382
 
>share</emphasis
383
 
>: </para>
384
 
<programlisting
385
 
>workgroup = EXAMPLE
386
 
...
387
 
security = user
388
 
</programlisting>
389
 
<para
390
 
>In the <emphasis
391
 
>[printers]</emphasis
392
 
> section, change the <emphasis
393
 
>guest ok</emphasis
394
 
> option to <emphasis role="italic"
395
 
>yes</emphasis
396
 
>: </para>
397
 
<programlisting
398
 
>browsable = yes
399
 
guest ok = yes
400
 
</programlisting>
401
 
<para
402
 
>After editing <filename
403
 
>smb.conf</filename
404
 
>, restart Samba: </para>
405
 
<screen
406
 
><command
407
 
>sudo /etc/init.d/samba restart</command
408
 
>
409
 
</screen>
410
 
<para
411
 
>The default Samba configuration will automatically share any printers installed. Simply install printers locally on the Windows clients. </para>
412
 
</sect3>
413
 
 
414
 
<sect3 id="samba-printserver-resources" status="complete">
415
 
<title
416
 
>Resources</title>
417
 
 
418
 
<itemizedlist>
419
 
<listitem>
420
 
<para
421
 
>For in depth Samba configurations see the <ulink url="http://samba.org/samba/docs/man/Samba-HOWTO-Collection/"
422
 
>Samba HOWTO Collection</ulink
423
 
> </para>
424
 
</listitem>
425
 
<listitem>
426
 
<para
427
 
>The guide is also available in <ulink url="http://www.amazon.com/exec/obidos/tg/detail/-/0131882228"
428
 
>printed format</ulink
429
 
>. </para>
430
 
</listitem>
431
 
<listitem>
432
 
<para
433
 
>O'Reilly's <ulink url="http://www.oreilly.com/catalog/9780596007690/"
434
 
>Using Samba</ulink
435
 
> is another good reference. </para>
436
 
</listitem>
437
 
<listitem>
438
 
<para
439
 
>See the <ulink url="http://www.cups.org/"
440
 
>CUPS Website</ulink
441
 
> for more information on configuring CUPS. </para>
442
 
</listitem>
443
 
</itemizedlist>
444
 
</sect3>
445
 
</sect2>
446
 
 
447
 
<!-- TESTING -->
448
 
<sect2 id="print-testing" status="complete">
449
 
<title
450
 
>Prufa prentara</title>
451
 
 
452
 
<procedure>
453
 
<step>
454
 
<para
455
 
>Select <guilabel
456
 
>Printers</guilabel
457
 
> from &menusysset;. </para>
458
 
</step>
459
 
<step>
460
 
<para
461
 
><mousebutton
462
 
>Right</mousebutton
463
 
> click the printer to be test and select <guimenuitem
464
 
>Test Printer...</guimenuitem
465
 
> </para>
466
 
</step>
467
 
<step>
468
 
<para
469
 
>At the <guilabel
470
 
>Warning</guilabel
471
 
> dialog, press the <guibutton
472
 
>Print Test Page</guibutton
473
 
> button. </para>
474
 
</step>
475
 
</procedure>
476
 
</sect2>
477
 
 
478
 
<!-- SHARING -->
479
 
<sect2 id="print-sharing" status="complete">
480
 
<title
481
 
>Deili prentara</title>
482
 
 
483
 
<procedure>
484
 
<step>
485
 
<para
486
 
>Select <guilabel
487
 
>Printers</guilabel
488
 
> from &menusysset;. </para>
489
 
</step>
490
 
<step>
491
 
<para
492
 
>Highlight or select the printer to be shared. </para>
493
 
</step>
494
 
<step>
495
 
<para
496
 
>Once highlighted, go to <menuchoice
497
 
><guimenu
498
 
>Print Server</guimenu
499
 
><guimenuitem
500
 
>Share Printers on Local Network</guimenuitem
501
 
></menuchoice
502
 
>. </para>
503
 
</step>
504
 
<step>
505
 
<para
506
 
>At the <guilabel
507
 
>Share Printers on Local Network</guilabel
508
 
> dialog, press the <guibutton
509
 
>Enable Sharing</guibutton
510
 
> button. </para>
511
 
</step>
512
 
<step>
513
 
<para
514
 
>At the <guilabel
515
 
>Run as root - KDE su</guilabel
516
 
> dialog, enter the proper password and press the <guibutton
517
 
>OK</guibutton
518
 
> button. </para>
519
 
</step>
520
 
</procedure>
521
 
</sect2>
522
 
</sect1>
523
 
 
524
 
<!-- SCANNING -->
525
 
<sect1 id="scan" status="complete">
526
 
<title
527
 
>Myndles</title>
528
 
 
529
 
<para
530
 
>&kubuntu; offers support for a variety of scanners. To see if a particular scanner is supported, review the <ulink url="https://wiki.ubuntu.com/HardwareSupportComponentsScanners"
531
 
>Scanner Hardware Support</ulink
532
 
> wiki page as well as the <ulink url="http://www.sane-project.org/sane-backends.html"
533
 
>SANE Projects list of supported scanners</ulink
534
 
>. </para>
535
 
<para
536
 
>&kubuntu; comes installed with the software application <application
537
 
>Kooka</application
538
 
>, KDE scanning and <acronym
539
 
>OCR</acronym
540
 
>. To access <application
541
 
>Kooka</application
542
 
> go to &menukooka;. More information on <application
543
 
>Kooka</application
544
 
> can be located in <ulink type="help" url="help:/kooka"
545
 
>The Kooka Manual</ulink
546
 
>. </para>
547
 
 
548
 
<sect2 id="scan-config" status="complete">
549
 
<title
550
 
>Myndlesarauppsetning og stillingar</title>
551
 
 
552
 
<para
553
 
>If the scanner is supported, installation is the next step. Most supported <acronym
554
 
>USB</acronym
555
 
> scanners will be installed automatically. If the scanner is not automatically installed, refer to the following installation instructions. </para>
556
 
<note>
557
 
<title
558
 
>Uppsetningarhjálp</title>
559
 
<para
560
 
>Please refer to the <ulink type="help" url="help:/kubuntu/manage-software/"
561
 
>Adding Applications</ulink
562
 
> documentation for &kubuntu;. </para>
563
 
</note>
564
 
<note>
565
 
<title
566
 
>Further scanner installation and configuration information</title>
567
 
<para
568
 
>For more information please review the following: <itemizedlist>
569
 
<listitem>
570
 
<para
571
 
><ulink url="http://tldp.org/HOWTO/Scanner-HOWTO/index.html"
572
 
></ulink
573
 
></para>
574
 
</listitem>
575
 
<listitem>
576
 
<para
577
 
><ulink url="https://help.ubuntu.com/community/Lifetec9385Config"
578
 
></ulink
579
 
></para>
580
 
</listitem>
581
 
<listitem>
582
 
<para
583
 
><ulink url="https://help.ubuntu.com/community/ArtecEplus48uConf"
584
 
></ulink
585
 
></para>
586
 
</listitem>
587
 
</itemizedlist>
588
 
</para>
589
 
</note>
590
 
<procedure
591
 
><title
592
 
>Handvirk uppsetning myndlesara</title>
593
 
<step>
594
 
<para
595
 
>Install the <application
596
 
>libsane-extras</application
597
 
> package. </para>
598
 
</step>
599
 
<step>
600
 
<para
601
 
><keycombo
602
 
><keycap
603
 
>Alt</keycap
604
 
><keycap
605
 
>F2</keycap
606
 
></keycombo
607
 
>, at the dialog type <userinput
608
 
>kdesudo kwrite /etc/sane.d/dll.conf</userinput
609
 
> and press the <guibutton
610
 
>OK</guibutton
611
 
> button. </para>
612
 
</step>
613
 
<step>
614
 
<para
615
 
>Locate the correct driver for the scanner and uncomment it by removing/deleting the <filename
616
 
>#</filename
617
 
>. </para>
618
 
</step>
619
 
<step>
620
 
<para
621
 
>Vistaðu og lokaðu skránni. </para>
622
 
</step>
623
 
<step>
624
 
<para
625
 
>Use <application
626
 
>Kooka</application
627
 
> to start scanning. </para>
628
 
</step>
629
 
</procedure>
630
 
</sect2>
631
 
</sect1>
632
 
</article>
633
 
<!--
634
 
Local Variables:
635
 
mode: xml
636
 
sgml-minimize-attributes:nil
637
 
sgml-general-insert-case:lower
638
 
sgml-indent-step:0
639
 
sgml-indent-data:nil
640
 
End:
641
 
 
642
 
vim: tabstop=2:shiftwidth=2:expandtab:indentexpr=:tw=80:
643
 
kate: space-indent on; indent-width 2; tab-width 2; indent-mode none;
644
 
-->