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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" type="topic" style="task" id="documents-collections" xml:lang="fr">
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<revision pkgversion="3.4.0" date="2012-02-20" status="stub"/>
4
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6
<link type="guide" xref="documents#collection"/>
6
<link type="guide" xref="documents#print"/>
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<credit type="author copyright">
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<name>Julita Inca</name>
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<email>yrazes@gmail.com</email>
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<years>2012</years>
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<credit type="editor">
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<name>Michael Hill</name>
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<email>mdhillca@gmail.com</email>
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<desc>Regrouper dans une collection des documents qui ont un rapport.</desc>
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<mal:email>contact@nicolas-delvaux.org</mal:email>
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60
<mal:years>2012</mal:years>
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<mal:credit xmlns:mal="http://projectmallard.org/1.0/" type="translator copyright">
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<mal:name>Mickael Albertus</mal:name>
65
<mal:email>mickael.albertus@gmail.com</mal:email>
66
<mal:years>2012</mal:years>
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<title>Création de collections de documents</title>
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<p><app>Documents</app> vous permet de regrouper différents documents de types différents dans un seul emplacement nommé <gui>Collection</gui>. Si certains de vos documents ont un rapport entre eux, vous pouvez les regrouper pour les retrouver plus aisément. Par exemple, si vous avez fait une présentation lors d'un déplacement professionnel, vous pouvez regrouper votre itinéraire aérien (qui est un document PDF), l'état de vos dépense (une feuille de calcul) et peut-être d'autres documents hybrides PDF/ODF dans une seule et même « collection ».</p>
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<p>Attention tout de même, <em>vous ne pouvez pas mettre des collections à l'intérieur d'autres collections</em>, car le comportement de « collection » n'est pas le même que celui des dossiers et leurs hiérarchies.</p>
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<p>Pour rechercher des collections :</p>
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<item><p>Appuyez sur <keyseq><key>Ctrl</key><key>F</key></keyseq> ou <keyseq><key>Ctrl</key><key>S</key></keyseq>.</p></item>
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<item><p>Saisissez le nom de la collection.</p></item>
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<item><p>Cliquez sur la loupe et sélectionnez les filtres qui ont un rapport avec la collection recherchée. Vous pouvez ajouter un mot-clé pour préciser la recherche.</p></item>
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<p><app>Documents</app> lets you put together documents of different types in
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one place called a <em>collection</em>. If you have documents that are
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related, you can group them to make them easier to find. For example, if you
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had a business trip where you made a presentation, your slides, your flight
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itinerary (a PDF file), your budget spreadsheet, and other hybrid PDF/ODF
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documents, can be grouped in one collection.</p>
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<p>Pour créer ou ajouter une collection :</p>
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<item><p>Cliquez sur le bouton <gui>✓</gui>.</p></item>
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<item><p>In selection mode, check the documents to be collected.</p></item>
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<item><p>Cliquez sur le bouton <gui>+</gui> dans la barre des boutons.</p></item>
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<item><p>In the collection list, click <gui>Add</gui> and type a new
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collection name, or select an existing collection. The selected documents
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will be added to the collection.</p></item>
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<p>Collections do not behave like folders and their hierarchy: <em>you
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cannot put collections inside collections.</em></p>
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<p>Pour supprimer une collection :</p>
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<item><p>Cliquez sur le bouton <gui>✓</gui>.</p></item>
108
<item><p>In selection mode, check the collection to be deleted.</p></item>
109
<item><p>Click the Trash button in the button bar. The collection will be
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deleted, leaving the original documents.</p></item>